Microsoft Teams - dokumenttien hallinta

Seuraavat toteutukset:

7.10.2021

10.12.2021

Paikka:

Online-koulutus

Ilmoittautuminen
 

Hinta:

Etuhinta 30 pv ennen:  780 € + alv
Normaalihinta: 880 € + alv

Kouluttaja:

Juha Anttila, IITC.

Tavoite:

Microsoft 365 -kokonaisuuteen liittyvä Microsoft Teams -palvelu valtaa alaa tietotyön alustana. Monissa organisaatioissa pohditaan, miten Teamsia voisi käyttää paitsi kokouksissa, mutta myös dokumenttien hallinnassa.

Tämän pienryhmäkoulutuksen tavoitteena on antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos Microsoft Teamsia päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Koulutuksen aikana käydään läpi Microsoft Teams -palvelun tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta ja esitellään parhaat käytännöt sekä yleisimmät sudenkuopat. Lisäksi koulutuksessa arvioidaan eri toteutustapojen soveltuvuutta ja niiden vaikutuksia dokumenttien hallinnan onnistumiseen.

Koulutus sisältämää myös harjoituksia, joiden tavoitteena konkretisoida läpikäytyä asiaa.

Kohderyhmä:

Koulutuksessa ei ole varsinaisia esitietovaatimuksia, mutta Teamsin perusteet olisi hyvä olla tiedossa ennalta. Koulutus soveltuu siis hyvin dokumenttien hallinnan asiantuntijalle, joka haluaa oppia lisää Teamsista sekä toisaalta IT-ammattilaiselle, joka haluaa tietää, miten dokumenttien hallinta olisi järkevä toteuttaa Teamsilla.

Koulutusmateriaali:

Osallistujat saavat koulutusmateriaalin itselleen pdf-muodossa (laajuus noin 100 sivua).

Peruutusehdot:

Laskutamme koulutuksen etukäteen ilmoittautumisen saatuamme. Voit peruuttaa osallistumisesi maksutta vielä 30 vrk ennen tilaisuutta. Tämän jälkeen emme palauta osallistumismaksua, mutta voit vaihtaa tilaisuuden osallistujan tai siirtää osallistumisen seuraavaan tapahtumaan.

Ohjelma:

8.45 Ilmoittautuminen ja aamukahvi

9.00 Dokumenttien hallinnan perusteet

  • Mistä dokumenttien hallinnassa on kyse?
  • Missä yleensä epäonnistutaan?
  • Miten voit onnistua?

10.00 Kahvitauko

10.10 Teams dokumenttien hallinnassa

  • Teamsin ominaisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta
  • Rakenne: tiimit, kanavat, kansiot
  • Office-sovellukset ja Teams (työpöytä, selain ja mobiili)
  • Metatiedot
  • Sisältötyypit ja dokumenttipohjat
  • Käyttöoikeudet
  • Jakaminen ja organisaation ulkopuoliset käyttäjät

12.00 Lounastauko

13.00 Dokumenttien löytäminen

  • Näkymät, sarakkeet ja suodatukset
  • Haku tiimin sisältä ja yli tiimien
  • Julkaisu ja löytäminen tiimin ulkopuolelta

14.00 Kahvitauko

14.15 Dokumenttien elinkaaren hallinta

  • Dokumentin versiohallinta
  • Yhtäaikainen muokkaaminen
  • Dokumentin hyväksyntä ja voimassaolon hallinta
  • Tiimin elinkaari ja sen hallinta
  • Sähköinen arkistointi Teamsista

15.00 Microsoft 365 -palvelun muut osat dokumenttien hallinnassa

  • Onedrive for Busineksen rooli organisaation dokumenttien hallinnassa
  • Mobiilikäytön näkökulmat
  • SharePoint intranetissä ja tallennusalustana Teamsin takana
  • Power Automate työnkulkumoottorina
  • Tiedon suojaus ja luokittelu

16.00 Koulutus päättyy