M365 dokumenttien hallinnan syväsukellus 23.5.2023

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa unohdetaan perusasiat kokonaan. Kyllä, luit oikein. Ei kerrota dokumenttien hallinnan tarkoitusta ja perusominaisuuksia. Ei katsota markkinatilannetta eikä potentiaalisia ohjelmia dokumenttien hallintaan. Ei.

Tässä koulutuksessa sukelletaan suoraan syvään päähän ja keskitytään niihin vaativimpiin dokumenttien hallinnan ominaisuuksiin Microsoft 365 -palvelussa. Siis niihin toiminnallisuuksiin, jotka monesti jäävät ottamatta käyttöön.

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan!

Microsoft 365 ja Power Platform Hyvät, Pahat ja Rumat -tapahtuma 9.-10.5.2023

HPR-tapahtuman 9.-10.5.2023 alustava ohjelma on julkaistu. Luvassa on jälleen aitoja case-tarinoita ja asiantuntijapuheenvuoroja niin käyttäjiltä kuin palveluiden kehittäjiltäkin. Tapahtuman teemoja ovat:

• Tiedon ja dokumenttien hallinta
• Digitaalinen työympäristö
• Raportointi ja tiedon analysointi
• Prosessien digitalisointi
• Sovelluskehitys pilvipalvelussa
• Tiedolla johtaminen
• Sisäinen viestintä ja Intranet

Case-esityksinä ovat mukana mm. seuraavat organisaatiot:

• Betolar
• Fennia
• Fortum
• Helen
• Helsingin kaupunki
• Helsinki Art Museum (HAM)
• Hoivarakentajat
• Hämeen ammattikorkeakoulu 
• Kemijoki Oy
• Kymenlaakson hyvinvointialue
• UPM
• Valtiokonttori
• Verkkokauppa.com

Asiantuntijapuheenvuoroja pitävät mm. seuraavat henkilöt:

• Juha Anttila, IITC
• Karoliina Kettukari, Meltlake
• Miska Kytö, Sulava
• Mona Moisala, aivotutkija
• Vesa Nopanen, Sulava
• Tomi Näränen, Valtori
• Johanna Orjatsalo, LUT-yliopisto
• Timo Pertilä, Forward Forever
• Henry Scheinin, Solu Digital

Tutustu tapahtuman ohjelmaan ja ilmoittaudu mukaan !

Tiedonhallinnan ohjelmistokysely 2023

Kartoitamme IITC:ssä jälleen tiedonhallinnan ohjelmistokenttää Suomessa. Kartoituksen kohteena on paitsi aktiiviajan dokumenttien hallinta, mutta myös sähköinen arkistointi, asianhallinta, tiedonohjaus ja näihin sidoksissa olevat ohjelmistot sekä palvelut.

Kaikkien 15.2.2023 mennessä kyselyyn vastanneiden ohjelmistotoimittajien kesken arvotaan vapaalippu IITC:n järjestämään koulutukseen.

Vastaa kyselyyn !

M-Files vs. SharePoint ja Teams dokumenttien hallinnassa 7.6.2023

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Microsoft 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä pienryhmäkoulutuksessa nähdään käytännössä Teams/SharePoint/Microsoft365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Lue lisää

Teams dokumenttien hallinnassa -koulutus 23.3.2023

Kysytty Teams dokumenttien hallinnassa -koulutus järjestetään seuraavan kerran 23.3.2023. Tämän pienryhmäkoulutuksen tavoitteena on antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos Microsoft Teamsia päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Koulutuksen aikana käydään läpi Microsoft Teams -palvelun tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta ja esitellään parhaat käytännöt sekä yleisimmät sudenkuopat. 

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan!

Kiitos kuluneesta vuodesta ja hyvää uutta vuotta 2023!

Kiitos asiakkaille ja yhteistyökumppaneille kuluneesta vuodesta ja hyvää uutta vuotta 2023!

M365 Hyvät, Pahat ja Rumat -tapahtuma 9.-10.5.2023

Kevään HPR-tapahtuma järjestetään hybriditapahtumana. Voit osallistua koko tapahtumaan tai jompaan kumpaan päivään joko paikan päällä Scandic Park Helsingissä tai etänä. Ensimmäinen päivä keskittyy Microsoft 365:een ja toinen päivä Power Platformiin.

Voit varata paikkasi kevään tapahtumaan jo nyt ja ottaa kaverin mukaan samalla hinnalla. Myynnissä on rajoitettu määrä kaksi yhden hinnalla -lippuja. Kampanja on voimassa tammikuun loppuun saakka tai niin kauan, kun lippuja riittää. Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan täältä.

Hyvää joulun aikaa ja uutta vuotta!

Microsoft 365 ja Power Platform Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari pidettiin 13.12.2022

Hybridimuotoinen HPR-seminaari pidettiin 13.12.2022 Sokos Hotel Triplassa Helsingissä. Syksyn seminaarin sisällä järjestettiin kaksi tapahtumaa: yksi sali teemoittuu M365:n ytimeen ja toinen sali Power Platformiin. Tarjolla oli siis entistä runsaampi sisältö sekä monipuolisemmat verkostoitumismahdollisuudet.

Mukana olivat seuraavat keynotet, case-esimerkit ja asiantuntijapuheenvuorot: 

Keynote-puheenvuorot

• Keynote: Informaatiovaikuttaminen  – Christina Forsgård, Netprofile
• Keynote: Miksi tiedolla johtaminen ei onnistu nappia painamalla? – Miia Kosonen, XAMK

Microsoft 365 case-esitykset 

• Case LähiTapiola: M365 – 5 pientä tarinaa – Ismo Romppainen, LähiTapiola
• Case Siemens Osakeyhtiö: Teams ja Microsoft 365 osana yhteistä digitaalista kulttuuria – Henna Kinnunen, Siemens ja Sanni-Kaisa Miettinen, Tahto Group
• Case Veho Group: Imua sisäiseen viestintään – Johanna Klemetti, Veho

Microsoft 365 asiantuntijapuheenvuorot 

• Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat – Juha Anttila, IITC 
• Mitä digitaalinen työympäristö opettaa yritysten pilvimatkasta? – Riikka Gassen
• Boostaa Intrasi! – Katja Jokisalo, Sulava 
• Microsoft Teams ja Metaverse: tärkeimmät uudistukset – Vesa Nopanen, Sulava 

Power Platform HPR case-esitykset 

• Case Helsingin kaupunginkirjasto: Tilausprosessin automatisointi Power Platform-työkalujen avulla – Anne-Mari Heiniölä ja Ossi Lukkarinen, Helsingin kaupunginkirjasto
• Case Sweco: Ideatori innovoinnin välineenä – Terhi Hirvikorpi ja Elise Passiniemi, Sweco
• Case Skanska: Power Platform Skanskan liiketoimintasovellusten ratkaisualustana – Pauli Sarkia, Skanska ja Markus Rautio, Valtti
• Case Laurea: Automaattikäännökset Kiinan koulutusviennin ja saavutettavuuden siivittäjinä – Kati Rintakorpi, Laurea
• Esittelyssä: Suomen Paras Power Platform toteutus -kisan finalistit

Power Platform asiantuntijapuheenvuorot 

• Power Platform – Vuoden 2022 kiinnostavimmat uudistukset – Timo Pertilä, Forward Forever 

Lue lisää

 

Tiedonhallinnan webinaari pidettiin 21.9.2022

Liikearkistoyhdistys järjesti webinaarina Tiedonhallinnan suunnittelun ja toteutuksen teemapäivän 21.9.2022. IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen tiedonhallinnan trendeistä. Muina puhujina tapahtumassa olivat:

• Elena Waltari, Helsingin kaupunki
• Janne Levo, Nixu
• Mikko Hyvärinen, Metsä Group

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaarin 13.12.2022 ennakkokysely

Seuraavan Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaarin päivämäärä on julkaistu! HPR -tapahtuma järjestetään 13.12.2022 Sokos Hotel Triplassa Helsingissä. Tapahtuma järjestetään hybridimuotoisena, eli ilmoittautuja voi valita, osallistuuko tapahtumaan paikanpäällä vai online -muodossa. Ilmoittautuminen avataan elokuussa – seuraa HPR -verkkosivuja ja somea – tiedotamme aktiivisesti seuraajia kanavillamme.

Rakennamme parhaillaan seminaarin ohjelmaa ja kuulisimme mielellään ideoita siitä, millaisia case- tai asiantuntijapuheenvuoroja juuri sinä haluaisit kuulla tapahtumassa. Voit myös ehdottaa omaa yritystäsi tai itseäsi puhujaksi tapahtumaan. Tulevan tapahtuman yhteyteen on suunnitteilla ”Paras Power Platform -toteutus Suomessa” -kilpailu. Ennakkokyselyssä voit ilmoittaa alustavan kiinnostuksesi osallistua kisaan – tarkemmat kisaspeksit julkaistaan elokuussa.

Vastaa siis HPR -ennakkokyselyyn! Arvomme myös kaikkien 15.8. mennessä nimellä vastanneiden kesken vapaalipun syksyn seminaariin.

https://fi.surveymonkey.com/r/HPR-2022-Syksy-Ennakko

Kevään tapahtuman tunnelmapaloja voit katsoa aftermovien kautta! Videon näet tästä linkistä: https://youtu.be/gjLiZkbAUjc

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa pidettiin 9.6.2022

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä pienryhmäkoulutuksessa nähtiin käytännössä Teams/SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Lue lisää!

Microsoft 365 HPR –seminaari pidettiin 11.-12.5.2022

Kevään M365 HPR -seminaari järjestettiin 11.-12. toukokuuta kaksipäiväisenä hybriditapahtumana. Tapahtumassa kuultiin tuttuun tapaan niin hyvää, pahaa kuin rumaakin Microsoft 365 -paveluun liittyen. Ensimmäinen päivä teemoittui M365:en ytimeen ja toinen päivä Power Platformiin.

Kevään HPR-tapahtuman puhujakattaus oli laajempi kuin koskaan aiemmin. Mukana olivat mm. seuraavat case-esimerkit ja asiantuntijapuheenvuorot:

Microsoft 365 case-esitykset

• Case S-ryhmä: Oppimatka pilveen, teknologiasta toimintatapoihin – Laura Sonninen ja Seija Tenhola, SOK
• Case Fintraffic: Yhteisen M365-alustan käyttöönotto viidelle yhtiölle – Heli Pirttiniemi ja Janne Lautanala, Fintraffic
• Case Beamex: Tuotetiedon hallinnan ratkaisu M365:ssä – Taija Maunumäki ja Petteri Toivola, Beamex
• Case Turku AMK: Opiskelija ja henkilöstö Intranet – Kirsi-Maria Castrén-Harju, Turun AMK
• Case Eduskunta: Pertti Rauhio
• Case OP: Teams kaiken käyttöliittymänä – Sari Särkijärvi, OP Ryhmä ja Heli Böhm-Kotamäki, Sulava

Microsoft 365 asiantuntijapuheenvuorot

• Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat - Juha Anttila, IITC
• Tulevaisuuden työelämä - Kalle Saarikannas, Microsoft
• Teams tiedonhallinnassa - Matti Paukkonen, Tahto Group
• Intranet M365:ssä: SharePoint, Teams ja Viva Connections - Katja Jokisalo, Sulava
• Vaihtamalla paranee: Vaihda levypalvelin SharePoint Onlineen - Reeta Tammisto, Systems Garden
• Teknologiavälitteinen vuorovaikutus digitaalisissa työympäristöissä - Teemu Seppänen, Marski Data
• Microsoft Teams, Mesh ja Metaverse: tänään ja huomenna - Vesa Nopanen, Sulava

Power Platform case-esitykset

• Case: Tuotannon datan hyödyntäminen tiedolla johtamisessa - Kristiina Tiilas, Outokumpu
• Case YSAO: Teams as a (Power) platform – Moderni low-code ratkaisu projektiympäristölle - Markus Rautio, Valtti
• Case UPM: Tiedolla johtaminen - Maria Tuomi, UPM ja Pentti Hämäläinen, Sulava
• Case UPM Raflatac: Pienkehityksellä tuottavuutta - Timo Ruohonen, UPM Raflatac
• Case Audico: Projektidokumentaation hallinnan automatisointi Power Automaten avulla - Santtu Sipilä ja Marcus Päiviö, Audico
• Case Hansel: Kaiken siirtäminen pilveen - Lasse Ahonen, Hansel
• Case Hyxo: Power BI - Maija Marttila-Viitamäki, Hyxo ja Sanna Klen, Sulava
• Case Terrawise: Toiminnanohjausjärjestelmän rakentaminen Power Platformin avulla - Antti Matikainen, Terrawise ja Juha Huttunen, Sulava
• Case Konecranes: Business Intelligence alusta Power Platform tuotteilla - Eero Karhu, Konecranes

Power Platform asiantuntijapuheenvuorot

• Avaus: Power Platform Hyvät, Pahat ja Rumat - Mikko Koskinen, Pentti Hämäläinen, Timo Pertilä
• Power Virtual Agents botit sisäisen asiakaspalvelun tehostajina - Antti Jokinen ja Jari Kotola, Cloudriven
• Microsoft Data Platform 2022 - Vesa Tikkanen, Qumio
• Tekoälyyn pohjautuvan kännykkäsovelluksen luonti - Antti Kontiainen, Sulava

Syksyn HPR-tapahtuman ajankohta julkaistaan pian. Nähdään taas!

Lue lisää (m365hpr.fi)

Dokumenttien hallinnan tehopäivä – trendit ja hybridityön vaatimukset 14.6.2022

Järjestämme yhdessä Alma Talentin kannassa Dokumenttien hallinnan tehopäivä – trendit ja hybridityön vaatimukset -koulutuksen 14.6.2022.

Tässä koulutuksessa opitaan, miten eri järjestelmiä voidaan hyödyntää dokumenttien hallinnassa tehokkaasti ja kuinka järjestelmien roolitus voidaan toteuttaa. Osansa saa myös Microsoft 365 -palvelu ja sen suhde varsinaisiin dokumentinhallintajärjestelmiin.

Koulutuksen aikana paneudutaan dokumenttien hallinnan trendeihin kuten hybridityö, pilvipalvelut, tekoäly, tiedon luokittelu, hajautettu tietovarastot, kumppaniverkostot ja mobiilikäyttö. Näiden kautta tarkastellaan koko dokumenttien hallinnan kentän muutosta. Lisäksi koulutuksessa käydään läpi konkreettisten esimerkkien kautta tiedonhallintasuunnitelman hyödyntämistä ketterällä tavalla, joka sopii hyvin myös yritysmaailmaan.

Koulutus pohjautuu vahvasti esimerkkeihin siitä, mikä tosielämässä toimii ja mikä ei. Koulutus koostuu luento-osuuksista sekä yhdessä tehtävistä harjoituksista ja kokemusten vaihdosta.

Microsoft rakentaa datakeskusalueen pääkaupunkiseudulle

Kuva: Microsoft

Microsoft kertoi viime viikolla päätöksestä rakentaa uusi datakeskusalue pääkaupunkiseudulle. Ei siis tavallinen konesali vaan useista datakeskuksista koostuva alue on tulossa Suomeen! Hankkeen mittaluokasta saa kuvaa tarkastelemalla laitoksen hukkalämpöä – datakeskusten tuottama hukkalämpö tulee kattamaan noin 40 prosenttia Espoon, Kauniaisten ja Kirkkonummen noin 250 000 kaukolämmön käyttäjän lämmöntarpeesta. Ei siis mikään ihan pieni laitos!

Kirjoitimme aiheesta m365hpr.fi -sivustolle.

Teams dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin 15.3.2022

Kysytty Teams dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin jälleen 15.3.2022. Tämän pienryhmäkoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos Microsoft Teamsia päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Koulutuksen aikana käytiin läpi Microsoft Teams -palvelun tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta ja esiteltiin parhaat käytännöt sekä yleisimmät sudenkuopat. 

Seuraava toteutus tästä koulutuksesta on 23.8.2022.

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan!

Tuemme Suomen Punaisen Ristin avustustyötä Ukrainassa

Tuemme Suomen Punaisen Ristin avustustyötä Ukrainassa. Tule mukaan auttamaan!

https://www.punainenristi.fi/lahjoita/

Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta 2022

IITC oli mukana Alma Talentin järjestämässä Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta 2022 -tapahtumassa, joka järjestettiin hybridinä 15.2.2022. IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen tiedonhallinnan trendeistä.

Lue lisää (Alma Talent)

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat –seminaari 11.-12.5.2022

HPR-tapahtuman 11.-12.5.2022 suunnittelu on edennyt siihen pisteeseen, että ensimmäiset puhujat ja alustava ohjelmarunko on nyt julkaistu!

Tapahtumassa tullaan kuulemaan runsaasti case- ja asiantuntijapuheenvuoroja. Luvassa on takuuvarmasti mielenkiintoista asiaa mm. Teamsista, SharePointista, Microsoft Vivasta, Power Platformista sekä Metaversestä.

Katso alustava ohjelmarunko ja ensimmäiset puhujat.

Seminaari järjestetään hybridimuodossa, eli ilmoittautuja voi itse päättää, osallistuuko tapahtumaan paikan päällä Scandic Parkissa Helsingissä vai etänä striimin kautta. Ensimmäinen päivä teemoittuu M365:en ytimeen ja toinen päivä Power Platformiin. Voit osallistua jompaankumpaan tai molempiin päiviin edullisella paketilla.

Ilmoittaudu tapahtumaan pian, niin pääset mukaan edullisempaan hintaan! Tsekkaa myös ryhmäalennukset ilmoittautumissivulta.

Hyvää uutta vuotta 2022!

Kiitos kuluneesta vuodesta ja hyvää uutta vuotta 2022!

Teams dokumenttien hallinnassa pidettiin 10.12.2021

IITC järjesti koulutuksen Teamsin käytöstä dokumenttien hallinnassa. Tämän pienryhmäkoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos Microsoft Teamsia päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Koulutus järjestettiin ensimmäisen kerran 30.3.2021 ja se oli varsin suosittu. Sen jälkeen koulutus toteutettiin 7.10.2021 ja vielä vuoden lopulla 10.12.2021.

Koulutuksen aikana käytiin läpi Microsoft Teams -palvelun tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta ja esitellään parhaat käytännöt sekä yleisimmät sudenkuopat. Lisäksi koulutuksessa arvioitiin eri toteutustapojen soveltuvuutta ja niiden vaikutuksia dokumenttien hallinnan onnistumiseen.

Seuraava toteutus koulutuksesta on 15.3.2022.

Lue lisää

Microsoft 365 HPR -tapahtuma järjestettiin hybridinä 30.11.2021

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestettiin tänä syksynä hybridimuodossa eli livenä Clarion Hotel Helsingissä ja striiminä verkossa. Tapahtuma koostui todella mielenkiintoisista case-esityksistä ja asiantuntijapuheenvuoroista. Tässä poimintoja ohjelmasta:

• Case Lahti Energia: Intranet ja toimintajärjestelmä SharePoint, Teams ja Power Platform -palveluilla – Anne Tuovinen, Lahti Energia & Silja Häikiö, Midpointed
• Case Etelä-Savon sote-uudistus: M365 tiedonhallinnassa – Emma Klen ja Elisa Koivunen, Marskidata & Anni Sormunen, Etelä-Savon sote-uudistus
• Case Terrafame: Asiakastiedon hallinnan modernisointi Power Platformin avulla – Janne Palosaari, Terrafame & Juha Huttunen, Sulava 
• Case Helsingin kaupunki: M365 kokonaisuus isossa organisaatiossa – Riitta Laanala, Helsingin kaupunki
• Case SPR: Sähköinen arkistointi M365 ja SharePoint -palveluilla – Pekka Turtiainen, SPR & Pirkka Paronen, Systems Garden
• Case Konecranes: Globaalit M365-integraatiot yrityskaupoissa – Miiko Kytöharju, Konecranes

• Parhaat käytännöt SharePoint-pohjaisen Intranetin rakentamisessa – Sanna Keränen, Innofactor
• Työntekijäkokemuksen kehittäminen Microsoft Vivan avulla – Tuulia Halttunen, Sulava
• Teams uudet ominaisuudet – Matti Paukkonen, Tahto Group
• Power Platform parhaat käytännöt – Timo Pertilä, Forward Forever
• Hybridityöpajan fasilitointi Teamsilla – Maiju Salonen, Sulava 

• Keynote: Hybridityö ja modernin johtamisen haasteet – Matti Apunen, työelämäprofessori, Tampereen Yliopisto
• Avaus: Microsoft 365 – Hyvät, Pahat ja Rumat – Juha Anttila, IITC

Päivän päätteeksi oli vielä mahdollista vaihtaa ajatuksia ja verkostoitua muiden osallistujien sekä puhujien kanssa paikan päällä Clarionissa.
 

Kiitos kaikille osallistujille ja puhujille sekä järjestelyissä mukana olleille! Nähdään taas keväällä 2022.

Liikearkistopäivät pidettiin 17.-18.11.2021

Viime vuodelta siirretyt Juhlavuoden liikearkistopäivät pidettiin Tampereella 17.-18.11.2021. Osallistujia oli sekä paikan päällä Vapriikissa että ruutujen takana etänä. Mukana oli lukuisia mielenkiitoisia puheenvuoroja ja myös kansainvälisiä puhujia kuten Alison North ja Vivek Bhatt. 

IITC:n Juha Anttila piti tapahtuman toisena päivänä puheenvuoro tiedonhallinnan trendeistä.

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

Sähköisen allekirjoituksen webinaari pidettiin 19.5.2021

Liikearkistoyhdistys järjesti kevään teemapäivän online-muodossa. Aiheena oli todella ajankohtainen sähköinen allekirjoitus. IITC:n Juha Anttila oli tapahtumassa mukana kahdella puheenvuorolla.

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

Microsoft 365 HPR Online-seminaari pidettiin 6.-7.5.2021

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestettiin nyt kolmatta kertaa kokonaan online-muodossa. Kevään tapahtuma oli kaksipäiväinen ja ajankohtana oli 6.-7.5.2021. Tässä esimerkkejä aihepiireistä, joista kuultiin puheenvuoroja kovan tason ammattilaisilta:

• Verkon Vaarat 2021 – Mikko Hyppönen, F-Secure
• Vastuullisuusviestintä – Janne Seppänen, Tampereen Yliopisto

• Case Valmet: Tekoäly ja botit intrassa – Kimmo H. Miettinen
• Case Lähitapiola: O365 riskienhallinnan ammattilaisella, Lähitapiola
• Case Sitowise: M365 projekti- ja tarjoustyötilat – Olli Kontkanen ja Henrik Asplund
• Case Fortum: Modern work adoption – Vadim Dich
• Case HSY: Organisaation sisäinen tietoturvakulttuuri – Joonas Väyrynen
• Case Kirkkohallitus: M365 lisenssinkäytön seuranta – Jari Kähkölä
• Case Rukakeskus: Sopimustenhallinta – Maria Fonsell ja Ville Ahtola
• Case Orion: Intranet O365:een – Maija-Reetta Ristimäki

• Microsoft Digital Workplace – Harri Mikkanen, Microsoft
• Teamsin viimeisimmät uudistukset – Vesa Nopanen, Sulava
• Teams Policyt käytännössä – Matti Paukkonen, Tahto Group
• Teams as a Plaform – Juuso Mattila, Digital Illustrated
• Moderni Intranet – Katja Jokisalo, Sulava
• Power Platform, 10 virhettä  – Timo Pertilä, Forward Forever
• Analytiikalla näkymä Microsoft 365 -palveluiden käyttöön – Jari Kotola, Cloudriven
• M365 -työkalut, prosessit, tietoturva ja ihmiset muutoksessa – Marko Mikkola, Sulava
• Vinkit onnistuneempaan intranet-projektiin – Sanna Keränen, Innofactor
• M365 ajankohtaista – Antti-Janne Tukiainen, Meltlake
• Dokumenttien hallinta Teamsissa – Juha Anttila, IITC

• Tiedon luokittelu, tietosuoja ja tietoturva – Tuula Seppo, Digi- ja väestötietovirasto (DVV)

Lue lisää (m365hpr.fi)

SharePoint ja Teams vs. M-Files dokumenttien hallinnassa järjestettiin 21.4.2021

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä pienryhmäkoulutuksessa nähtiin käytännössä Teams/SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Lue lisää

Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta 17.2.2021

Alma Talent järjesti Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta -tapahtuman 17.2.2021. IITC:n Juha Anttila veti tapahtumassa työpajan järjestelmähankinnasta.

Mitä täytyy tietää, kun tekee järjestelmähankintaa?

• Teknologiakatsaus ja -vertailu
• Mitä valinnassa pitää huomioida?
• Käytettävyyden arviointi

Muina puhujina tapahtumassa ovat mm.:

• Tuula Seppo, Digi- ja väestötietovirasto
• Toni Suutari, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
• Markus Merenmies, Kansallisarkisto
• Maija Pasternack, OP
• Seppo Ränninranta,Digi- ja väestötietovirasto

Tapahtuman kuvaukset ja tuotanto tehtiin fyysisesti Clarion Hotel Helsingissä, mutta kaikki osallistujat ja puhujistakin oli mukana etäyhteyden kautta.

Hyvää uutta vuotta 2021 !

Kiitos asiakkaille ja yhteistyökumppaneille kuluneesta vuodesta.

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari 10.12.2020

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestettiin 10.12.2020. Ohjelmassa oli jälleen ajankohtaisimmat aiheet ja käytännönläheiset caset Microsoft 365:n maailmasta.

Seminaari järjestettiin Online-tapahtumana verkossa. Koko ohjelma striimattiinn ja osallistujat saivat katseluoikeuden tallenteisiin viikon ajaksi.

Päivän ohjelmassa oli parikymmentä puhujaa ja seitsemän case-tarinaa. Asiaa oli mm. Microsoft Teamsista, Power Platformista, intraneteistä, hakupalveluista, tietoturvasta ja muista M365 -maailman uutuuksista ja parhaista käytänteistä.

Case-esityksinä nähtiin:

• Lauttasaaren yhteiskoulu: Yhteisöllisyys etäoppimisen ja -työskentelyn menestystekijänä, puhujina Marjaana Ajanto (Lauttasaaren yhteiskoulu) ja Marianna Halonen (Sulava)
• HUS: Microsoft Teams terveydenhuollon organisaation arjessa HUSilla, puhujana Inkeri Saiku (HUS)
• K-ryhmä: K-ruokakaupoille uusi intranet ja Teams – mitä, miksi ja miten? Puhujina Venla Virkajärvi (Kesko) ja Maria Kotilainen (Digital Illustrated)
• YIT Site Reporting: Projektien ja työmaiden edistymisen seurantaa Power Platform -ratkaisun avulla. Puhujina Siru Rinne (YIT) ja Mikko Koskinen (Sulava)
• Junttan: Kohti modernia työympäristöä, puhujana Leena Karhu (Junttan)
• Accountor: Globaali intranet ja yhteiset tiimityön välineet, puhujina Tuula Maijala (Accountor Group) ja Silja Häikiö (Midpointed Oy)
• Oulun kaupunki: Rohkea ja ryhdikäs intraprojekti + Teamsit haltuun, puhujina Satu Tähtinen (Oulun kaupunki) ja Sanna Keränen (Innofactor)

 Lisäksi puhujina olivat Juha Anttila, Jussi Roine, Sami Laiho, Timo Pertilä, Katja Jokisalo, Vesa Nopanen, Janne Ariluoto, Rauli Käppi ja työhyvinvointivalmentaja Joni Jaakkola. 

Lue lisää (m365hpr.fi)

Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin 20.11.2020

Office 365 -kokonaisuuteen liittyvä Microsoft Teams -palvelu valtaa alaa tiimityöskentelyn alustana. Mikä rooli SharePointilla on Teams-palvelua käytettäessä? Ovatko Teams ja SharePoint kilpailijat toisilleen vai enemmänkin taistelupari? Mikä rooli perinteisille SharePoint-työtiloille jää dokumenttien hallinnassa?

Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa tai Office 365 -pilvipalveluita kuten Microsoft Teams päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.

Lue lisää

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 4.11.2020

Tässä IITC:n ja AlmaTalentin yhdessä tuottamassa koulutuksessa paneuduttiin dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailuun ja sopivan järjestelmän valintaan.

Lue lisää (AlmaTalent)

Sähköisen arkistoinnin webinaari 6.10.2020

Liikearkistoyhdistys järjesti Sähköisen arkistoinnin webinaarin 6.10.2020. IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa puheenvuoron otsikolla Johdatus sähköisen arkistoinnin järjestelmiin.

Muina puhujina olivat:

• Hanna Salminen, Puolustushallinnon rakennuslaitos
• Anssi Jääskeläinen, Digitalia/XAMK
• Janne Jokinen, Senaatti & Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj
• Anne Nousiainen, Maanmittauslaitos
• Janne Ridanpää, Päivälehden arkisto & Aki Lassila, Disec
• Nicola Bagwell, Iron Mountain InSight

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

Dokumenttien hallinnan ohjelmistokysely 2020

IITC kartoittaa jälleen tiedonhallinnan ohjelmistokenttää. Mikäli olet ohjelmistotoimittaja dokumenttien hallinnan, arkistoinnin tai asianhallinnan alueella, vastaa oheiseen kyselyyn. Emme julkaise kyselyn tuloksia kokonaisuudessaan, mutta toimitamme vastaajille yhteenvetotiedot kyselystä. Käytämme kyselyn tietoja hyväksi asiakasprojekteissa, joissa autamme valitsemaan soveltuvan järjestelmän asiakkaan tarpeisiin.

Arvomme kaikkien 31.8.2020 mennessä vastanneiden kesken vapaalipun IITC:n järjestämään tiedonhallintatapahtumaan.

Osallistu kyselyyn

SharePoint ja Teams vs. M-Files dokumenttien hallinnassa 8.10.2020

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä koulutuksessa näet käytännössä Teams/SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Lue lisää ja ilmoittaudu

Kevään 2020 HPR-seminaari takana!

Kiitos kaikille kevään 2020 HPR-tapahtuman osallistujille, puhujille ja järjestelyissä mukana olleille! Microsoft 365 HPR -seminaari järjestettiin ensimmäistä kertaa kymmenen vuoden historian aikana täysin etänä.

Seminaari järjestettiin käyttäen mitäpäs muuta kuin Microsoft Teamsin kokoustoimintoja. Osallistujat antoivat virtuaalitapahtuman toimivuudesta arvosanan 4,47 (asteikko 1-5 tähteä), joten Teams toimi tapahtuman tarpeisiin mainiosti.

Verkostoituminen on iso osa HPR-kokemusta ja olemmekin erittäin tyytyväisiä siihen, kuinka vilkkaasti chatti lauloi puheenvuorojen aikana ja keskustelu kävi tauoilla. Syksyn tapahtumaa ollaan suunnittelemassa joulukuulle. Jos olet kiinnostunut puhumaan syksyn tapahtumassa, olethan yhteydessä tiimiin!

Lue lisää (m365hpr.fi)

Eikö kukaan kuule – ja muut etätyömokat

Se tunne kun:

1. On perjantai
2. Olet osallistunut about ”sataan” Teams-palaveriin viikon aikana
3. Seuraat erästä status-palaveria mielenkiinnolla, mutta passiivisena taustalla mikki mutella
4. Kuulet lauseen joka särähtää korvaan ja päätät kommentoida
5. Avaat mikin ja huutelet väliin – kukaan ei kuule
6. Tarkistat, että mikki on auki ja huutelet uudestaan oikein reippaasti – palaveri vaan jatkuu ja kukaan ei kuule
7. Tarkistat mikin asetukset ja kaiken mahdollisen
8. Kukaan ei kuule edelleenkään – no on se perhana!
9. Toteat, että olet katsomassa eilen pidetyn kokouksen tallennetta – ei se ihme, etteivät kuulleet
10. Taidan sulkea koneen ja lämmittää saunan!

Edellä kuvattu on ehkä oudoimpia etätyömokia. Paljon tavallisempiakin mokia toki on. Niistä kirjoitimme lisää M365HPR-sivustolla.

Poikkeusolosuhteisiin varautuminen IITC:ssä

Koronaviruksella on tällä hetkellä vaikutuksia kaikkeen toimintaan maailmassa. Olemme IITC:ssä varautuneet poikkeusolosuhteisiin ja koronaviruksen konkreettisimmat vaikutukset ovat seuraavat:

1. Kaikkiin koulutuksiimme ja tapahtumiimme voi osallistua etänä ja se on nykytilanteessa pääsääntöisesti myös se ainoa tapa.

2. Työntekijämme työskentelevät etänä ja asiakastyötä tehdään etänä vaikiintuneita työvälineitä käyttäen (esim. Teams ja Skype for Business).

Voit ottaa meihin tarvittaessa yhteyttä lomakkeella, sähköpostilla, puhelimella tai Teamsin kautta.

Selviämme tästä kriisistä yhdessä tukemalla toisiamme.

Terveisin

IITC
Toimitusjohtaja Juha Anttila
040 755 1199

SharePoint ja Office 365 HPR on nyt Microsoft 365 HPR

HPR-seminaari on nyt nimeltään Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat, tuttavallisemmin Microsoft 365 HPR. Vaikka SharePoint jää nyt pois seminaarin nimestä, ei se ohjelmatarjonnassamme siirry historiaan vaan päin vastoin, tarjoamme edelleen runsaasti tarinoita ja asiantuntijapuheenvuoroja SharePointin ja introjen maailmasta! Kevään ohjelmassa aiheesta ovat kertomassa muun muassa OP, Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, Sipoon kunta ja Suomen Pankki.

”HPR-tapahtuma kattaa vuosi vuodelta laajemmin Microsoft 365 -teknologioita. Halusimme, että tämä näkyy myös tapahtuman nimessä, mutta ihan kaikkea ei nimeen voi mahduttaa. Microsoft 365 -aiheet ovat tapahtumamme vahva selkäranka. Kevään tapahtumaan on tulossa puheenvuoroja mm. SharePointista, Teamsista, Power Platformista, tietoturvasta, dokumentinhallinnasta ja Azuresta”, kertoo Juha Anttila IITC:ltä.

Lue lisää m365hpr.fi sivustolta.

IITC:lle Suomen Vahvimmat -sertifikaatti

Suomen Asiakastieto on myöntänyt IITC:lle Suomen Vahvimmat -sertifikaatin nyt jo yhdeksänä perättäisenä vuotena eli 2012-2020. Sertifikaatti on Asiakastiedon mukaan merkki yrityksen positiivisista taloudellisista tunnusluvuista, luottokelpoisuudesta, taustatiedoista ja hyvästä maksukäyttäytymisestä. Sertifikaatti perustuu Suomen Asiakastiedon Rating Alfa -luottoluokitukseen.

Antoisaa uutta vuosikymmentä!

IITC kiittää asiakkaita sekä yhteistyökumppaneita kuluneesta vuodesta. Menestystä vuodelle 2020 ja koko vuosikymmenelle!

Kevään 2020 HPR-seminaarin ilmoittautuminen on avattu!

Seuraava HPR-tapahtuma järjestetään 5.-6.5.2020 Clarion Hotel Helsingissä ja ilmoittautuminen on avattu! Luvassa jälleen ajankohtaisimmat aiheet ja käytännönläheiset caset Microsoft 365:n maailmasta.

Tarkempaa ohjelmaa julkaisemme alkuvuodesta, mutta mukana on takuuvarmasti jälleen paljon asiaa mm. Teamsista, SharePointista, Azuresta, introista ja Power Platformista. Seminaariin voi osallistua paikan päällä ja livestriimin kautta. Livestriimissä nähdään pääsalin ohjelma ja osallistujat saavat lisäksi kaikki esitysmateriaalit.

Muutamia poimintoja aiempien seminaarien palautteista:
”Case-esittelyt parasta antia, niistä saa ideoita omaan projektiin.”
” Kiinnostavia ja ajankohtaisia aiheita sopivan käytännönläheisesti!”
” Todella upeat puhujat ja mielenkiintoiset sisällöt. Viihdyin ja sain evääksi uutta näkökulmaa.”
” Päivästä sai taas hyviä niksejä, kikkoja ja uusia ideoita ihan arkityöskentelyäkin varten.”
”Hyvä tilaisuus – näkemyksiä, käytännön kokemuksia ja vertaistukea oli saatavilla runsaasti.”

Tarjoamme tammikuun loppuun saakka ”kaksi yhden hinnalla” -kampanjan.

Ilmoittautuminen (HPR-tapahtuma)

SharePoint ja Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat –seminaari 28.11.2019 takana

Suosittu HPR-seminaari veti keväällä lähes 300 osallistujaa ja syksyn yksipäiväisessäkin tapahtumassa oli osallistujia lähes 200. HPR-tapahtuma on siten kerännyt yhteensä lähes 500 osallistujaa vuoden 2019 aikana!

Syksyn tapahtumassa oli mukana 17 toinen toistaan mielenkiintoisempaa puhujaa. Case-tarinoita kertoivat Pauli Kongas (Kone), Malgorzata Juvonen ja Lauri Majuri (Heinolan kaupunki), Mika Vahala (KEHA-keskus) ja Anni Muukkonen (Liikenneturva).

Puhujina minun ja Jussi Roineen lisäksi olivat Mikko Viitaila (Microsoft), Vesa Nopanen ja Sanna Keränen (Innofactor) , Milja Nohynek (Digital Illustrated), Jussi Sivonen (Sininen Meteoriitti) sekä Katja Jokisalo, Antti Kontiainen, Markus Päivinen ja Olli Jääskeläinen (Sulava).

Lue lisää HPR-tapahtumasta

Office 365 Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa pidettiin 19.11.2019

Office 365 -kokonaisuuteen liittyvä Microsoft Teams -palvelu valtaa alaa tiimityöskentelyn alustana. Mikä rooli SharePointilla on Teams-palvelua käytettäessä? Ovatko Teams ja SharePoint kilpailijat toisilleen vai enemmänkin taistelupari? Mikä rooli perinteisille SharePoint-työtiloille jää dokumenttien hallinnassa?

Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa tai Office 365 -pilvipalveluita kuten Microsoft Teams päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.

Lue lisää

Terveiset Microsoft Ignite -tapahtumasta Orlandosta

Ignite on suurin Microsoftin järjestämä jokavuotinen tapahtuma ja se keräsi tälläkin kertaa 30 000 osallistujaa ympäri maapalloa. Tapahtuman laajuus oli huikea paitsi osallistujamäärältään, mutta myös sisällön osalta. Viikon aikana pidettiin yhteensä lähes 2000 esitystä. IITC:n Juha Anttila oli paikan päällä seuraamassa esityksiä ja tapaamassa vanhoja ja uusia tuttavuuksia.

Lue Juha Anttilan raportti Ignite-tapahtumasta (LinkedIn)

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa pidettiin 25.10.2019

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin 25.10.2019 Scandic Simonkentässä Helsingissä. Oletko sinä juuri pohtimassa millä välineillä dokumenttien hallinta olisi järkevintä toteuttaa? Seuraava toteutus tästä koulutuksesta on luvassa, mutta ajankohtaa ei ole vielä vahvistettu. Koulutus voidaan järjestää myös yrityskohtaisena.

Lue lisää

Tiedonhallintajärjestelmän käyttöönoton teemapäivä pidettiin 26.9.2019

Liikearkistoyhdistys järjesti teemapäivä tiedonhallinnan järjestelmien käyttöönotosta 26.9.2019 Helsingissä. IITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila toimi tapahtuman puheenjohtajana ja hän piti esityksen otsikolla Miten tiedonhallintajärjestelmän käyttöönotto eroaa ”tavallisesta” ICT-projektista?

Tapahtumassa käsiteltiin tiedonhallinnan järjestelmien käyttöönottoa monesta eri näkökulmasta. Puhujina olivat:

• Juha Anttila, IITC
• Mika Purola, Projekti-Instituutti Oy
• Eeva Kiiskinen, Gofore Oy
• Millog Oy, Tiina Leinonen
• Milla Viitanen, Triplan Oy
• Hanna Salminen, Phrakl
• Anna Hannonen, Fingrid Oyj
• Mikko Hyvärinen, Nokia

Digitaalinen työympäristö pidettiin 18.-19.9.2019

IITC:n Juha Anttila piti tässä Alma Talentin järjestämässä jokavuotisessa seminaarissa esityksen Sisällön ja dokumenttienhallinnan parhaista käytännöistä. Tapahtumassa oli mukana joukko mielenkiintoisia case-esityksiä ja asiantuntijapuheenvuoroja.

Tiedonhallinnan tapahtumia syksyllä 2019

Tässä listaa syksyn tapahtumista, joissa olemme mukana järjestäjänä, puhujana tai vähintäänkin osallistujana.

Innovate 2019 | M-Files | 12.9.2019 | Helsinki

M-Filesin järjestämä Tiedonhallintaseminaari kulkee tänä vuonna nimellä Innovate 2019. Odotan siellä osallistujana M-Filesiltä merkittäviä julkistuksia, hyviä case-tarinoita sekä Atle Skjekkelandin Keynote-puheenvuoroa.

Digitaalinen työympäristö | Alma Talent | 18.-19.9.2019 | Helsinki

Pidän tässä Alma Talentin järjestämässä jokavuotisessa seminaarissa esityksen Sisällön ja dokumenttienhallinnan parhaista käytännöistä. Tapahtumassa on mukana joukko mielenkiintoisia case-esityksiä ja asiantuntijapuheenvuoroja.

Teemapäivä tiedonhallinnan järjestelmien käyttöönotosta | Liikearkistoyhdistys | 26.9.2019 | Helsinki

Liikearkistoyhdistys järjesti keväällä teemapäivän tiedonhallinnan järjestelmien valinnasta ja tämä syksyn teemapäivä jatkaa edelleen järjestelmien käyttöönottoon. Mukana on mm. Fingrid, Nokia, Millog, Gofore, Triplan ja Projekti-instituutti. Pidän tilaisuudessa avauspuheenvuoron otsikolla Miten tiedonhallintajärjestelmän käyttöönotto eroaa ”tavallisesta” ICT-projektista?

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa | IITC | 25.10.2019 | Helsinki

Tässä IITC:n järjestämässä koulutuksessa vertaillaan SharePoint ja Office 365 -alustaa M-Filesiin dokumenttien hallinnan näkökulmasta. Toimin tapahtumassa kouluttajana yhdessä IITC:n Maarit Kettusen kanssa.

Ignite Conference | Microsoft | 4.–8.11.2019 | Orlando

Ignite on Microsoftin suurin vuosittainen tapahtuma asiantuntijoille. Se kokoaa tällä kertaa 25 000 osallistujaa Floridan Orlandoon. Olen tapahtumassa mukana osallistujana – en nyt heti muista, että kuinka monetta kertaa. 😊

Office 365 Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa | 19.11.2019 | Helsinki

IITC järjestää marraskuussa koulutuksen, jonka tavoitteena on antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa tai Microsoft Teamsiä päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Toimin koulutuksen vetäjänä.

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu | Alma Talent | 26.11.2019 | Helsinki

 Jo monesti toteutettu AlmaTalentin ja IITC:n yhteistyönä tuottama Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu -koulutus pidetään seuraavan kerran marraskuussa. Koulutuksessa käydään läpi dokumenttien hallinnan markkinaa ja jaetaan kokemuksia eri järjestelmistä.

SharePoint ja Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat –seminaari | 28.11.2019 | Helsinki

Suosittu HPR-seminaari veti keväällä lähes 300 osallistujaa. Nytkin ovat keitoksen ainekset jo aika hyvin kasassa. Mukaan on kiinnitetty 17 toinen toistaan mielenkiintoisempaa puhujaa. Case-tarinoita kertovat Pauli Kongas (Kone), Malgorzata Juvonen ja Lauri Majuri (Heinolan kaupunki), Mika Vahala (KEHA-keskus) ja Anni Muukkonen (Liikenneturva).

Puhujina minun ja Jussi Roineen lisäksi ovat esim. Mikko Viitaila (Microsoft), Vesa Nopanen ja Sanna Keränen (Innofactor) , Milja Nohynek (Digital Illustrated), Jussi Sivonen (Sininen Meteoriitti) sekä Katja Jokisalo, Antti Kontiainen, Markus Päivinen ja Olli Jääskeläinen (Sulava).

Että tällainen kattaus tällä kertaa. Toivottavasti nähdään taas tapahtumissa!

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu 18.6.2019

Jo monesti toteutettu AlmaTalentin ja IITC:n yhteistyönä tuottama Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu -koulutus pidettiin 18.6.2019. Koulutuksessa käytiin läpi dokumenttien hallinnan markkinaa ja jaettiin kokemuksia eri järjestelmistä.

Seuraava toteutus koulutuksesta on 26.11.2019.

AlmaTalent -koulutukset

Suomen 9. arkistopäivät pidettiin Mikkelissä

Olimme mukana Kansallisarkiston järjestämillä arkistopäivillä Mikkelissä 5.-7.6.2019. IITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila osallistui Liikearkistoyhdistyksen edustajana arkistopäivien paneelikeskusteluun arkistoalan muutoksesta. Tapahtumassa oli mukana noin 350 osallistujaa, joten aihe tuntuu kiinnostavan.

SharePoint ja Microsoft 365 HPR -seminaari 23.-24.5.2018

HPR-tapahtuman ydin on jo ihan alusta asti ollut case-esityksissä. Ne aidot tarinat niin hyvistä, huonoista kuin rumistakin kokemuksista SharePointin ja koko Microsoft 365 -palvelun ympärillä ovat keränneet mukaan jo yli 2000 kuulijaa. Viimeisin SharePoint ja Microsoft 365 HPR-tapahtuma pidettiin 23.-24.5.2019 Sokos Hotel Presidentissä Helsingissä. Tapahtumaan osallistui lähes 300 henkilöä.

Tällä kertaa case-esityksiä pitivät mm. Johanna Wikström Metsä Group, Ilona Reiniharju ja Elina Savutie Lahden kaupunki, Lasse Ahonen ja Piia Laajala Hansel, Tuulia Himanen Tilastokeskus, Jami Lauttalammi MTK, Petteri Mäkelä Energiavirasto sekä Sari Kangas ja Anu Hyvönen Veikkaus.

Toki mukana oli melkoinen joukko myös muita puhujia ja edustettuna olivat yhtiöt kuten IITC, Sulava, Sollertis, Digital Illustrated, Innofactor, HiQ Finland, Systems Garden, Sininen meteoriitti, M-Files ja Microsoft.

Tapahtuman Keynote-puhujaksi olimme kutsuneet Henkka Hyppösen.

Aiemmissa HPR-tapahtumissa on kuultu case-esityksiä mm. seuraavista organisaatioista:

• Accountor
• Atria
• CSC – Tieteen tietotekniikan keskus
• Destia
• Digita
• E. Hartikainen
• Eduskunta
• Eilakaisla
• Energiavirasto
• Finanssiala
• Finpro
• Fonecta
• F-Secure
• Gasum
• Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
• Hansel
• Helsingin seudun ympäristöpalvelut HSY
• Huhtamäki
• HUS Helsingin yliopistollinen sairaala
• Hyvinkään-Riihimäen Seudun Ammattikoulutussäätiö HRAKS
• Jollas-instituutti
• Jyväskylän ammattikorkeakoulu JAMK
• Jyväskylän energia
• Kajaanin kaupunki
• Kela
• Keravan kaupunki
• Keva
• Kone
• Koulutuskeskus Salpaus
• Lahden kaupunki
• Lassila & Tikanoja
• Lindström
• Microsoft
• Neste Oil
• Nokia
• Nordea
• OP
• Outotec
• Palvelualojen ammattiliitto PAM
• Paulig
• R-Kioski
• Ruukki
• Satakunnan sairaanhoitopiiri
• Sitra
• Stockmann
• Tapiolan lämpö
• Tekes
• Tekla
• Tokmanni
• Turun yliopisto
• Tuusulan kunta
• Työterveyslaitos
• UPM
• UPM Raflatac
• Valio
• Vantaan Energia
• Vantaan kaupunki
• Vapo
• Varma
• Veho
• VR
• VTT
• YIT
• Yleisradio
• …

SharePoint ja Microsoft 365 HPR

Office 365 Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa pidettiin 11.4.2019

Office 365 Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin 11.4.2019 Scandic Simonkentässä Helsingissä. Seuraava toteutus tästä koulutuksesta pidetään 19.11.2019.

Tutustu tapahtumaan

Liikearkistoyhdistyksen teemapäivä pidettiin 2.4.2019

Liikearkistoyhdistyksen teemapäivä käsitteli tällä kertaa järjestelmiä, joita käytetään dokumenttien hallintaan, arkistointiin tai asianhallintaan. Teemapäivässä tarjoiltiin laaja kuvan tämän hetken ohjelmistotarjonnasta sekä eri järjestelmien rooleista.

IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen aiheena "Esiselvitys ja valmistautuminen hankintaan". Ohjelmistotoimittajista mukana olivat mm. CGI, Fujitsu, M-Files, Innofactor ja Multi-Support.

Liikearkistoyhdistys

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa 14.3.2019

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin 14.3.2019 Scandic Simonkentässä Helsingissä. Seuraava toteutus pidetään 22.10.2019.

Tutustu tapahtumaan

Kiitos kuluneesta vuodesta ja hyvää uutta vuotta 2019!

IITC kiittää kaikkia asiakkaita ja yhteistyökumppaneita kuluneesta vuodesta.

Hyvää uutta vuotta 2019!

SharePoint ja Microsoft 365 HPR pidettiin 12.12.2018

HPR-seminaari järjestettiin 12.12.2018 Marina Congress Centerissä Helsingin Katajanokalla. Tapahtuman nimenä oli tällä kertaa SharePoint ja Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat. Microsoft 365 sisältää Office 365 -pilvipalvelun lisäksi myös mobiililaitehallinnan sekä Windows 10:en ja siten se kuvaa HPR-tapahtuman kattavuutta ehkä paremmin. Lisäksi Microsoft Azure toimii hyvin kiinteässä yhteydessä Office 365 -palvelun kanssa ja myös se mahtuu tuon Microsoft 365 -käsitteen alle.

Seuraava HPR-tapahtuma järjestetään 23.-24.5.2019.

Tiedonhallintasuunnitelman laadinta workshop pidettiin 15.11.2018

Liikearkistoyhdistys järjesti 15.11.2018 hotelli Scandic Parkissa Helsingissä työpajan tiedonhallintasuunnitelman laadinnasta. Työpajassa käytiin läpi tiedonhallintasuunnitelman laatimisen perusteet ja harjoiteltiin suunnitelman laatimista.

Vetäjinä toimivat Juha Anttila ja Ritva Toivonen. Vastaava työpaja järjestetään uudelleen vuonna 2019

Liikearkistoyhdistys

Office 365 Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa pidettiin 1.11.2018

Office 365 -kokonaisuuteen liittyvä Microsoft Teams -palvelu valtaa alaa tiimityöskentelyn alustana. Mikä rooli SharePointilla on Teams-palvelua käytettäessä? Ovatko Teams ja SharePoint kilpailijat toisilleen vai enemmänkin taistelupari? Mikä rooli perinteisille SharePoint-työtiloille jää dokumenttien hallinnassa?

Näihin kysymyksiin vastasi IITC:n järjestämä Office 365 Teams vs. SharePoint dokumenttien hallinnassa -koulutus, joka järjestettiin 1.11.2018 Scandic Simonkentässä Helsingissä.

Koulutus järjestetään julkisena kurssina kaksi kertaa vuodessa sekä lisäksi asiakaskohtaisina toteutuksina.

Office 365 Teams ja SharePoint -koulutus

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa pidettiin 9.10.2018

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365 kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä koulutuksessa nähtiin käytännössä SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Koulutus järjestetään julkisena kurssina kaksi kertaa vuodessa sekä lisäksi asiakaskohtaisina toteutuksina.

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa -koulutus

Liikearkistopäivät pidettiin 4.-5.10.2018

Liikearkistoyhdistys järjesti Liikearkistopäivät 4.-5.10.2018 Vantaalla. Tapahtuman pääpuhujat olivat PhD James Lappin, tiedonhallinnan tutkija Loughboroughin yliopistosta, FT Tomi Voutilainen, julkisoikeuden professori Itä-Suomen yliopistosta ja tietokirjailija Petteri Järvinen.

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

European SharePoint Conference 26.-29.11.2018

Olemme mukana European SharePoint Conference -tapahtumassa, joka järjestetään 26.-29.11.2018 Kööpenhaminassa, Tanskassa.

Lue lisää

Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? -kirja

Liikearkistoyhdistyksen uusi kirja on nyt saatavilla. Yhtenä kirjan kirjoittajista toimii IITC:n Juha Anttila.

Kirjan sisältö ja kirjoittajat:

• Asiakirjahallinnon organisointi, hyöty ja markkinointi, Pentti Latva-Koivisto
• Tietoaineistojen säilyttämisen ja arkistoinnin tietosuoja, Tomi Voutilainen
• Fyysiset arkistot ja niiden hallinta, Olli Alm
• Sähköinen arkistointi, Ida Suolahti
• Tiedonohjaussuunnitelma (tos) organisaation tiedonhallinnan selkäranka, Ritva Toivonen
• Sähköinen säilyttäminen toteutetaan it-perustekniikkaa soveltamalla, Osmo Palonen
• Immateriaalioikeudet, Mikko Hyvärinen
• Sähköpostin, Internet-sivujen ja somekanavien arkistointi, Juha Anttila
• Asiakirjahallinta lääkeyrityksessä, Tuija Lax
• Asiakirjojen säilytysajat, Carl-Magnus Roos
• Asiakirjahallinnan keskeiset käsitteet

Tilaukset (Liikearkistoyhdistys)

Kevään HPR-tapahtuma oli menestys

Kevään HPR-tapahtuma pidettiin toukokuussa kaksipäiväisenä. Tapahtumapaikkana toimi mainio Hilton Helsinki Kalastajatorppa. Tapahtumaan osallistui lähes 200 henkilöä.

Edellisen HPR-tapahtuman tunnelmiin voi tutustua oheisen videon kautta:

Seuraava HPR-tapahtuma järjestetään 12.12.2018.

Lue lisää ja pysy kuulolla!

Säilyykö sähköinen -seminaari pidettiin 24.4.2018

Liikearkistoyhdistys on työstänyt seuraajaa vuonna 2009 julkaisemalleen, ja suuren suosion saavuttaneelle, julkaisulleen Vuodesta sataan – Sähköisten asiakirjojen hallinta ja säilyttäminen. Uusi oppikirja, Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? julkaistiin 24.4.2018 Scandic Parkissa Helsingissä pidetyssä seminaarissa.

IITC:n Juha Anttila on yksi kirjan kirjoittajista ja hän piti tapahtumassa puheenvuoron omasta osuudestaan eli sähköpostin, Internet-sivujen ja some-kanavien arkistoinnista.

Lue lisää

Office 365 Teams vs. SharePoint dokumenttien hallinnassa

Office 365 -kokonaisuuteen liittyvä Microsoft Teams -palvelu valtaa alaa tiimityöskentelyn alustana. Mikä rooli SharePointilla on Teams-palvelua käytettäessä? Ovatko Teams ja SharePoint kilpailijat toisilleen vai enemmänkin taistelupari? Mikä rooli perinteisille SharePoint-työtiloille jää dokumenttien hallinnassa?

Näihin kysymyksiin vastasi IITC:n järjestämä Office 365 Teams vs. SharePoint dokumenttien hallinnassa -koulutus, joka järjestettiin 13.3.2018 Scandic Simonkentässä Helsingissä. Seuraava toteutus koulutuksesta pidetään 1.11.2018.

Lue lisää

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu 28.2.2018

Suosittu AlmaTalentin ja IITC:n yhteistyönä tuottama Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu -koulutus pidettiin 28.2.2018. Koulutuksessa käytiin läpi dokumenttien hallinnan markkinaa ja jaettiin kokemuksia eri järjestelmistä. Seuraavat toteutukset pidetään 6.6.2018 ja 21.11.2018!

Lue lisää (AlmaTalent)

Sisällön- & dokumenttienhallinta pidettiin 24.-25.1.2018

Olimme mukana Alma Talentin järjestämässä Sisällön- & dokumenttienhallinta -seminaarissa. Juha Anttila veti tapahtumassa työpajan yhdessä IITC:n Maarit Kettusen kanssa aiheena dokumenttien hallinnan järjestelmät ja niiden suhde organisaation muihin tietojärjestelmiin.

SharePoint ja Office 365 HPR -tapahtuma pidettiin 28.11.2017

SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari pidettiin 28.11.2017 Clarion-hotellissa Helsingin Jätkäsaaressa. Tapahtuma keräsi paikalle lähes 200 SharePointista ja Office 365:stä kiinnostunutta henkilöä. Juha Anttila toimi tapahtuman vetäjänä yhdessä Jussi Roineen kanssa. Keynote-puhujana oli tällä kertaa Sami Laiho aiheenaan tietoturva ja Windowsin tulevaisuus. Case-tarinoita kertoivat mm. Mimmi Penttilä (Keva), Janne Ariluoto (Vantaan kaupunki), Sari Kangas (Veho), Anne Latto (HSY), Sami Saarikoski (CSC) sekä Pekka Eerola ja Anna Forsström (Salpaus). Lisäksi mukana oli melkoinen joukko mielenkiintoisia asiantuntijapuheenvuoroja.

Lue lisää

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 23.11.2017

Yleisesti tunnustettu tosiseikka on, että dokumenttien hallinta ei tule kuntoon pelkästään ostamalla siihen tarkoitettu järjestelmä. Tarvitaan myös paljon työtä, ja organisaation pitää oppia uusia toimintatapoja. Toisaalta moni hanke epäonnistuu tavoitteissaan, koska järjestelmä ei palvele odotetusti. Järjestelmän valinnalla ja sen oikealla käyttötavalla on siis merkitystä.

IITC järjesti tämän koulutuksen yhdessä Alma Talentin kanssa.

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa pidettiin 8.11.2017

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa pidettiin 8.11.2017. Seuraava toteus tästä suositusta koulutuksesta on keväällä 2018.

Lue lisää

Liikearkistoyhdistyksen teemapäivä pilvipalveluista 12.10.2017 herätti vilkkaan keskustelun

Liikearkistoyhdistys järjesti 12.10.2017 teemapäivän, jossa paneuduttiin pilvipalveluiden mahdollisuuksiin ja haasteisiin.

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

Dokumenttien hallinta ja SharePoint koulutus pidettiin 6.10.2017

Suosittu Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutus pidettiin 6.10.2017. Seuraava toteutus tästä koulutuksesta on alkuvuonna 2018.

Tutustu koulutuksen sisältöön!

Microsoft Ignite -konferenssi Orlandossa

Olimme mukana Microsoft Ignite -tapahtumassa Orlandossa 25.-29.9.2017. Tapahtuma koostui yli 900:sta esityksestä ja exposta, joita tulevat seuraamaan tuhannet osallistujat ympäri maailman.

Lue lisää (Microsoft)

IITC:lle toimisto Espooseen

IITC avasi toimiston Espoon Tapiolaan. Toimisto sijaitsee Kauppakeskus Ainoan kanssa samassa rakennuksessa osoitteessa Kirjokansi 1 A. Liikenneyhteydet paikalle ovat hyvät, sillä Tapiolan metroasema sijaitsee suoraan alapuolella. Sen yhteyteen avataan vuonna 2019 myös bussiterminaali. Autolla liikkuvia palvelee Tapiola Park -pysäköintihalli, josta löytyy runsaasti parkkipaikkoja (P1- ja P2-tasot).

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 8.6.2017

AlmaTalentin kanssa yhteistyössä järjestettävä Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu -koulutus pidettiin 8.6.2017. Kouluttajana toimi Juha Anttila IITC:stä. Seuraava toteutus tästä koulutuksesta on 23.11.2017.

Lue lisää

Asiakirjahallinnon peruskurssi 1.-2.6.2017

Olemme mukana kouluttajana Liikearkistoyhdistyksen järjestämällä Asiakirjahallinnon peruskurssilla 1.-2.6.2017.

Ohjelma ja ilmoittautuminen (Liikearkistoyhdistys)

SharePoint ja Office 365 HPR -tapahtuma pidettiin 9.5.2017

Kevään 2017 HPR-seminaari pidettiin toukokuun 9. päivä Clarion Hotel Helsingissä. Olemme aina pyrkineet tuomaan tapahtumassa esiin erilaisia näkökulmia ja uusia puhujia. Tällä kertaa saimme mukaan F-Securen tutkimusjohtajan Mikko Hyppösen. Hän piti kevään HPR-seminaarissa esityksen otsikolla Tummia Pilviä – Verkon Tietoturva. Esitys antoi varmasti ajattelemisen aihetta niin paikallista SharePoint-ympäristöä käyttäville kuin pilvipalveluihin siirtyneille.

Case-tarinoita olivat tällä kertaa kertomassa mm. Kirsi Sahlstén (Outotec), Venla Virkajärvi (OP), Krista Karusalmi (Haaga-Helia) sekä Elsa Taskinen ja Laura Heikkilä (HRAKS).

SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaarissa on perinteisesti mukana myös hieman teknisempiä esityksiä. Tällä kertaa niitä pitivät Katja Jokisalo ja Olli Jääskeläinen (Onsight).

HPR pyrkii myös luotaamaan tulevaisuuteen ja tiivistämään valtavasta tietotulvasta ne kaikkein olennaisimmat asiat. Tätä sarkaa pyrkivät hoitamaan Jussi Roine ja Juha Anttila omissa esityksissään. Lisäksi mukana oli Microsoftin Minna Fränden mielenkiintoinen esitys tietosuojasta.

Liikearkistoyhdistyksen teemapäivä pidettiin 20.4.2017

Mietityttääkö sähköinen allekirjoitus? Mitä menetelmiä on käytössä? Mikä menetelmä riittää mihinkin tarkoitukseen? Mitä käytännön kokemuksia on saatu? Näihin kysymyksiin pureuduttiin Liikearkistoyhdistyksen teemapäivässä 20.4.2017. IITC:n Juha Anttila toimii tapahtuman puheenjohtajan ja piti alustuksen sähköisestä allekirjoituksesta.

SharePoint vs M-Files dokumenttien hallinnassa pidettiin 5.4.2017

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365 kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä koulutuksessa nähtiin käytännössä SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet. Kouluttajina toimivat Juha Anttila ja Maarit Kettunen IITC:stä.

Työ ei ole paikka -seminaari 28.3.2017 herätti keskustelun

Työ ei ole paikka -seminaari pidettiin 28.3.2017 Helsingissä yhteisötila Fluxissa. Seminaari herätti runsaan keskustelun etätyöstä ja ylipäätään joustavasta työstä. Tapahtuman sivustolta löytyy lisätietoja:
https://tyoeiolepaikka.fi/

Voit tutustua seminaarin aihepiiriin tilaamalla Työ ei ole paikka -kirjan.

IITC mukana prosessipäivillä 10.-11.5.2017

IITC on mukana prosessipäivillä 10.-11.5.2017. Juha Anttila pitää tapahtuman ensimmäisenä päivänä eli 10.5.2017 alkaen klo 14.45 esityksen otsikolla "Parhaat käytännöt dokumenttien ja tietojen hallintaan".

Lue lisää (Prosessipäivät)

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu 16.2.2017

Yleisesti tunnustettu tosiseikka on, että dokumenttien hallinta ei tule kuntoon pelkästään ostamalla siihen tarkoitettu järjestelmä. Tarvitaan myös paljon työtä, ja organisaation pitää oppia uusia toimintatapoja. Toisaalta moni hanke epäonnistuu tavoitteissaan, koska järjestelmä ei palvele odotetusti. Järjestelmän valinnalla ja sen oikealla käyttötavalla on siis merkitystä.

Tässä koulutuksessa vertailtiin dokumenttien hallintaan tarkoitettuja järjestelmiä. Koulutus järjestetään useamman kerran vuodessa eli jos tämä jäi väliin, on uusia toteutuksia tulossa.

Sisällön- & dokumenttienhallinta pidettiin 18.-19.1.2017

IITC:n Juha Anttila ja Maarit Kettunen vetivät AlmaTalentin Sisällön- & dokumenttiehallinta 2017 tapahtumassa workshopin otsikolla: "Dokumenttien hallinnan järjestelmät ja niiden suhde organisaation muihin tietojärjestelmiin". Työpajassa pyrittiin löytämään vastauksia seuraaviin kysymyksiin:

• Mitä toiminnallisuuksia dokumenttien hallinnan järjestelmän pitäisi tarjota?
• Mitä järjestelmiä dokumenttien hallintaan löytyy markkinoilta?
• Mihin järjestelmiin dokumenttien hallinnan tulisi integroitua?
• Mitä erityisvaatimuksia tulee kumppaniverkoston, mobiilikäytön ja tietoturvan puolelta?
• Pilvi vai paikallinen – kumpi voittaa dokumenttien hallinnassa?

Rauhallista joulua ja hyvää uutta vuotta 2017!

IITC toivottaa Rauhallista joulua ja hyvää uutta vuotta 2017!

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 1.12.2016

Tässä intensiivipäivässä pureuduttiin dokumenttien hallintaan järjestelmänäkökulmasta. Juha Anttila IITC:stä kävi päivän aikana läpi dokumenttien hallinnan järjestelmiä ja niiden suhdetta muihin järjestelmiin. Koulutus järjestettiin yhdessä Alma Talent Eventsin kanssa.

Lue lisää (Alma Talent Events)

Dokumenttien hallinta ja SharePoint koulutus pidettiin 17.11.2016

Suosittu Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutus pidettiin 17.11.2016. Kiitos osallistumisesta ja runsaasta keskustelusta.

Tutustu koulutuksen sisältöön!

Asiakirjahallinnon teemapäivä pidettiin 10.11.2016

Liikearkistoyhdistyksen teemapäivän aiheita olivat Return on investment (ROI) asiakirjahallinnossa, asiakirjahallinnon organisointi sekä asiakirjojen säilytysajat. Näitä aiheita olivat IITC:n Juha Anttilan lisäkseni avaamassa mm. Alison North, Johanna Dahl, Helena Pajari, Carl-Magnus Roos ja Mikko Hyvärinen.

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

Syksyn HPR-seminaari pidettiin 31.10.-1.11.2016

SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaarissa kuultiin kaikki merkittävimmät SharePoint ja Office 365 uutiset tiivistettynä kahteen päivään. IITC:n Juha Antttilan ja Onsightin Jussi Roineen lisäksi lavalle astuivat Digitalist Network -verkoston perustaja Ville Tolvanen, Microsoftin Harri Mikkanen, HanseVisionin Noora Hakkarainen ja Onsightin Olli Jääskeläinen.

Ja tietysti esillä oli joukko todella mielenkiintoisa case-puhujia kuten Heidi Itkonen (Vantaan Energia), Maija Lieke (Työeläkeyhtiö Varma), Ilari Pulkkinen (Valio) Mikko Miekkoniemi (Vapo) ja Seppo Rokkanen (Atria) sekä Tuula Pajamäki-Turunen ja Elisa Ranne (SATSHP).

Lue lisää

Microsoft Ignite 23.-30.9.2016, Atlanta

Osallistuimme Atlantassa pidettävään Ignite-konferenssiin tavoitteenamme kuulostella, miten Microsoftin nykyisiä ratkaisuja eri organisaatioissa hyödynnetään ja mitä uutta on tulossa. Kerromme omat näkemyksemme tulevissa tapahtumissa.

Lue lisää (Microsoft Ignite)

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 31.8.2016

Tässä intensiivipäivässä pureuduttiin dokumenttien hallintaan järjestelmänäkökulmasta. Juha Anttila IITC:stä kävi päivän aikana läpi dokumenttien hallinnan järjestelmiä ja niiden suhdetta muihin järjestelmiin. Intensiivipäivässä kuultiin katsaus sisällön- ja dokumenttienhallinnan ohjelmistomarkkinoihin maailmalla ja Suomessa sekä saatiin tuntumaa eri järjestelmien kuten SharePoint, Kronodoc, M-Files, FileNet, Documentum, OpenText, Tweb, Therefore, Dynasty ja Oracle vahvuuksista. Lisäksi kuultiin eri järjestelmillä toteutetuista projekteista ja erityisesti SharePoint-ohjelmiston roolista erilaisissa toteutuksissa.

Kevään SharePoint ja Office 365 HPR takana

Kevään HPR-seminaari on takana. Palautteen perusteella tapahtuma onnistui vallan mainiosti. Tiukkaa asiaa sisältänyt päivä päätettiin Marina Congress Centerin terassilla aurinkoisissa tunnelmissa.

Kiitos kaikille osallistujille ja puhujille sekä järjestelyissä mukana olleille! Toivottavasti näemme taas pian.

Lue lisää

Asiakirjahallinnan teemapäivä pidettiin 30.3.2016

IITC oli mukana järjestämässä Liikearkistoyhdistyksen teemapäivää asiakirjahallinnasta. Tapahtuman pääpuhujana oli kansainvälisesti tunnettu alan vaikuttaja – James Lappin. Lisäksi kuultiin mielenkiintoisia case-esityksiä ja puheenvuoroja kuten:

• Juha Anttila, IITC
• Jere Wilberg, Recall
• Kalle Autio, Senaatti-kiinteistöt
• Mikko Punkki, MetaManager
• Anne Laine-Salminen, Valtiokonttori
• Marianna Kartano, Cargotec
• Pekka Kiviniemi, Kalliolaw Asianajotoimisto Oy

Dokumenttien hallinta ja SharePoint pidettiin 18.3.2016

Kevään Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutus pidettiin 18.3.2016 Scandic Simonkenttä -hotellissa Helsingissä.

Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.

Koulutuksen aikana käytiin läpi SharePoint-ohjelmiston tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta.

Seuraava toteutus koulutuksesta on luvassa syksyllä.

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 29.2.2016

IITC:n ja Talentum Eventsin kanssa yhteistyönä järjestettävä koulutus dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailusta pidettiin 29.2.2016. Koulutus kirvoitti osallistujat keskustelemaan aktiivisesti. Kiitos osallistumisesta!

IITC juhli 15-vuotissynttäreitä Kämpissä

IITC juhli 15-vuotista taivaltaan Hotel Kämpissä yhdessä asiakkaiden, kumppaneiden ja muiden tuttujen kanssa. Tilaisuudessa kuultiin seuraavat alustukset:

• IITC 15 vuotta, Juha Anttila, toimitusjohtaja, IITC
• Tietotyöympäristön tulevaisuus, Jussi Roine, Onsight
• Ajankohtaista pankkimaailmasta, Maaningan Osuuspankki, Hallituksen pj, Raimo Airaksinen

Illan viihdyttäjänä toimi CRC-yhtye, joka sai houkuteltua väen myös tanssilattian puolelle.

Kiitos kaikille, jotka olitte mukana tai lähetitte onnitteluja!

IITC:lle jälleen korkein AAA-luottoluokitus

IITC on jälleen saavuttanut korkeimman AAA-luottoluokituksen. Luokituksen myönsi Bisnode. Korkeimpaan luottoluokkaan yltää Suomessa vain 3,6 % yrityksistä.

IITC on saavuttanut AAA-luokituksen jo useita vuosia peräkkän ja tavoitteemme on jatkaa hyvällä tiellä.

IITC täytti 15 vuotta

IITC perustettiin vuoden 2000 lopulla ja yhtiö saavuttikin hetki sitten teini-iän eli 15 vuotta. Merkkipäivän kunniaksi sarjakuvapiirtäjä Pentti Otsamo laati syntymäpäiväsankarille stripin, joka poltettiin keraamikko Markku Piipon toimesta Pii-Potin käsityönä tehtyihin mukeihin.

IITC juhlii syntymäpäiviään 12.2.2016 yhdessä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa. Jos et ole vielä saanut kutsua, mutta haluaisit tulla paikalle, nin ota yhteyttä.

Kiitos kaikille, jotka olette tehneet tämän mahdolliseksi!

Hyvää Uutta Vuotta 2016!

Tapahtumarikas vuosi 2015 alkaa olla takana ja on aika kiittää asiakkaita ja yhteistyökumppaneita kuluneesta vuodesta.

Kiitos ja hyvää alkavaa vuotta 2016!

Asiakirjahallinnon jatkokurssi pidettiin 8.12.2015

Liikearkistoyhdistys järjesti Asiakirjahallinnon jatkokurssin 8.12.2015 Sokos Hotel Pasilassa, Helsingissä. Kurssin kouluttajina toimivat Juha Anttila (IITC), Osmo Palonen (Liikearkistoyhdistys) ja Olli Alm (Elka).

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 1.12.2015

Vuoden viimeinen toteutus suositusta dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailua käsittelevästä koulutuksesta pidettiin 1.12.2015.

Pysy kuulolla - ensi vuoden koulutusajankohdat vahvistuvat pian!

Syksyn SharePoint ja Office 365 HPR on takana

Syksyn SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari on nyt takana. Kaksipäiväiseen tapahtumaan osallistui 150 henkilöä ja 18 puhujaa sekä demokisaajat. Tapahtuma näkyi myös Twitterissä #SPOHPR tagilla ja twiitit saavuttivat kahden seminaaripäivän aikana yhteensä 27 295 ihmistä ja 295 836 näyttökertaa. Aika mahtavaa!

Olemme aina yrittäneet tuoda seminaariin uusia näkökulmia ja tuoreita ajatuksia. Mukana olivat mm. Karla Nieminen (Jäänmurtajat) alustamassa verkostoitumisesta, Harri Mikkanen (Microsoft) vastaamassa pilvipalveluiden kiperimpiin kysymyksiin, Heidi Enho (Onsight) kertomassa PowerBI:stä, Maarit Kettunen (IITC) antamassa vinkkejä laadunvarmistukseen, Leena Kanerva (Erica Partners) kertomassa prosessien kehittämisestä, Vesa Tikkanen (Qumio) avaamassa Microsoftin BI Roadmapia ja Auli Ellä (Kone) pohtimassa pilvipalveluita.

Case-tarinoita olivat kertomassa Veikko Lehtimäki (R-Kioski), Lasse Ahonen ja Teemu Ahlström (Fonecta), Marja-Kaarina Markkanen (Jyväskylän ammattikorkeakoulu), Riikka Uusikulku ja Helena Hurri (Tuusulan kunta), Sari Kangas (Veho), Sanna Keränen (VR) ja Satu Kuusinen (Jyväskylän Energia).

Olihan ohjelmassa myös demokisa sekä mielenkiintoinen paneelikeskustelu ajankohtaisista aiheista. Ja tuttuun tapaan Jussi Roine (Onsight) ja Juha Anttila (IITC) kertoivat viimeisimmät kuulumiset SharePoint ja Office 365 rintamilta.

Paikan päällä kuullun perusteella tapahtuma onnistui vallan mainiosti. Odotamme toki vielä palautteita.

Kiitos kaikille osallistujille ja puhujille sekä koko SPOHPR-tiimille. Nähdään taas ensi vuonna!

Lue lisää SharePoint ja Office 365 HPR -tapahtumasta

Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutus pidettiin 6.10.2015

Syksyn Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutus pidettiin 6.10.2015 Hotelli Pasilassa Helsingissä. Koulutuksen järjesti IITC ja kouluttajana toimi Juha Anttila.

Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.

Koulutuksen aikana käytiin läpi SharePoint-ohjelmiston tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta. Dokumenttien hallintaa voidaan tehdä SharePointilla hyvin eri tavoin. Tässä koulutuksessa arvioitiin eri toteutustapojen soveltuvuutta ja niiden vaikutuksia dokumenttien hallinnan onnistumiseen.

Liikearkistopäivät 2015 takana

Liikearkistoyhdistys järjesti Tiedonhallinnan asiantuntijatapahtuman eli Liikearkistopäivät 30.9 - 1.10.2015 Mikkelissä. IITC oli mukana tapahtumassa Juha Anttila pitämällä esityksellä, jonka aiheena on Yrityksen dokumenttienhallinnan suunnitelma ja kokemukset.

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 28.8.2015

Yleisesti tunnustettu tosiseikka on, että dokumenttien hallinta ei tule kuntoon pelkästään ostamalla siihen tarkoitettu järjestelmä. Tarvitaan myös paljon työtä ja organisaation pitää oppia uusia toimintatapoja. Toisaalta moni hanke epäonnistuu tavoitteissaan, koska järjestelmä ei palvele odotetusti. Järjestelmän valinnalla ja sen oikealla käyttötavalla on siis merkitystä.

Tässä IITC:n ja Talentum Eventsin yhteistyönä toteutetussa koulutuksessa keskityttiin dokumenttien hallintaan tarkoitettujen järjestelmien vertailuun.

Lue lisää (Talentum Events)

Asiakirjahallinnan peruskurssi pidettiin 1.-2.6.2015

Liikearkistoyhdistys järjesti Asiakirjahallinnan peruskurssin, jossa paneuduttiin asiakirjojen hallintaan organisoinnin, periaatteiden, lainsäädännön, standardien ja järjestelmien näkökulmasta. Kouluttajina toimivat Sirja Salminen (Neste), Olli Alm (Elka) ja Juha Anttila (IITC)

http://liikearkistoyhdistys.fi

Kevään SPOHPR-seminaari keräsi talon täyteen

Scandic Park hotellin seminaaritilat täyttyivät SharePoint ja Office 365 -ratkaisuista kiinnostuneista osallistujista. Ignite-tapahtuan kuulumiset ja mielenkiintoiset Case-tarinat herättivät laajasti keskustelua. Myös Deep Dive -esitykset vetivät viereiseen saliin väkeä melkoisen joukon.

Lisäksi keskustelu kävi kiihkeänä eri sähköisissä välineissä kuten Twitterissä. Tapahtuman tunniste #SPOHPR näyttikin olevan Suomen twiittausten kärjessä lähes koko päivän.

Kiitos kaikille osallistujille ja puhujille! Toivottavasti näemme taas pian.

Lue lisää

Microsoft Ignite Chicago pidettiin 4.-8.5.2015

Olimme mukana Microsoft Ignite -tapahtumassa Chicagossa 4.-8.5.2015. Kirjoitin tunnelmista paikan päällä artikkelin SharePoint ja Office 365 -seminaarin sivustolle.

Lue lisää

Sähköisen arkistoinnin teemapäivä pidettiin 16.4.2015

Liikearkistoyhdistys järjesti sähköisen arkistoinnin teemapäivän. IITC oli tapahtumassa mukana. Päivän ohjelma oli seuraavaa:

• 9-9.15 Avaus (Juha Anttila, IITC)
  • Papereista oikeasti eroon
• 9.15-10 Case Nokia (Mikko Hyvärinen, Nokia)
  • Yrityskaupan vaikutukset sähköisen arkistoinnin toimintaan
  • Mitä siirretään, mitä ei? Mikä kuuluu molemmille? Miten migraatio toteutetaan?
  • Notes-tietokannat ja SharePoint arkiston jakamisen näkökulmasta
• 10.15-11 PDF ja PDF/A – missä mennään, mitä tulee huomioida (Osmo Palonen, Liikearkistoyhdistys)
  • Tiivistelmä PDF-seminaarin annista ja viimeisimmät virtaukset 
• 11.15-12 3D-aineistot  
  • 3D-aineistojen arkistoinnin haasteet
  • Suositukset käytettävistä tiedostomuodosta 3D-aineistojen arkistoinnissa
• 12-13 Lounas
• 13-14 Sähköisen arkistoinnin toimittajapuheenvuorot (á 15 min.)
  • Fujitsu (Jörgen Rejström)
  • Affecto (Ritva Toivonen)
  • Tieto (Sissi Kolbe)
  • Toimittaja x
• 14-14.15 Kahvi
• 14.15-15 Tietokannat arkistoinnin näkökulmasta (Markus Merenmies, Arkistolaitos)
  • Hallinnolliset ja tekniset periaatteet tietokantojen arkistoinnissa
• 15.15-16 Sähköisen allekirjoituksen ja kuva-arkistoinnin toimittajapuheenvuorot (á 15 min.)
  • Avain Technologies (Pekka Kuosmanen)
  • Signom (Ossi Marko)
  • Profium (Janne Saarela)

Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutus pidettiin 25.3.2015

IITC järjesti Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutuksen 25.3.2015 Hotelli Pasilassa Helsingissä.

Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.

Koulutuksen aikana käytiin läpi SharePoint-ohjelmiston tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta. Dokumenttien hallintaa voidaan tehdä SharePointilla hyvin eri tavoin. Tässä koulutuksessa arvioitiin eri toteutustapojen soveltuvuutta ja niiden vaikutuksia dokumenttien hallinnan onnistumiseen.

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu pidettin 12.3.2015

Suosittu koulutus dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailusta pidettin 12.3.2015. IITC järjesti tapahtuman yhdessä Talentum Eventsin kanssa. Kouluttajana toimi Juha Anttila IITC:stä.

IITC:lle Suomen Vahvimmat Platina

Suomen Asiakastieto Oy on myöntänyt IITC:lle Suomen Vahvimmat Platina -sertifikaatin. Sertifikaatti on myönnetty Suomen Asiakastiedon tekemän Rating Alfa -luokituksen perusteella. IITC on saavuttanut Suomen Vahvimmat -luokituksen yhtäjaksoisesti vuosina 2012-2015, minkä johdosta Platina-sertifikaatti on myönnetty.

Lisätietoja Asiakastiedon Suomen Vahvimmat Platina -sertifikaatista.

Dokumenttien hallinnan ohjelmistokysely 2015

IITC on tunnettu dokumenttien hallinnan tehostamisesta ja siihen liittyen järjestelmien vertailusta. Tällä kertaa selvitämme dokumentinhallinnan ohjelmistojen markkinatilannetta Suomessa. Jos olet järjestelmätoimittaja, vastaa oheiseen kyselyyn ja kerro edustamasi ohjelmiston käytöstä Suomessa.

Vastaa kyselyyn

SharePoint ja Office 365 HPR 26.5.2015 ennakkokysely

SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestetään 26.5.2015 Scandic Park -hotellissa Helsingissä. Tässä yhden päivän tapahtumassa kuulet kaiken olennaisen siitä, mitä SharePoint ja Office 365 -rintamalla tapahtuu vuonna 2015. Tapahtuma koostuu neljästä träkistä, jotka etenevät osin rinnakkain kahdessa salissa. Teemoina ovat SharePoint ja Office 365 julkistukset, Case-esitykset, Deep dive -luennot ja Networking-tilaisuus.

Voit vielä vaikuttaa seminaarin sisältöön vastaamalla ennakkokyselyyn!

Hyvää joulua ja menestyksekästä Uutta Vuotta 2015!

IITC kiittää kaikkia asiakkaita ja yhteistyökumppaneita kuluneesta vuodesta. Vuosi on ollut mahtava ja henkilöstöllämme on ollut ilo työskennellä kanssanne.

Hyvää joulua ja menestyksekästä Uutta Vuotta 2015!

Asiakirjahallinnan jatkokurssi pidettiin 10.12.2014

Liikearkistoyhdistys järjesti Asiakirjahallinnan jatkokurssin 10.12.2014 Helsingissä Hotelli Pasilassa. IITC:n Juha Anttila toimi yhtenä kurssin kouluttajista.

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

Dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 9.12.2014

Järjestimme yhdessä Talentum Eventsin kanssa suositusta Dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailu -koulutuksesta toteutuksen 9.12.2014. Kouluttajana toimi Juha Anttila IITC:stä. Koulutuksen sisältö oli seuraava:

• Mikä on dokumenttien hallinnan rajaus ja milloin puhutaan sisällönhallinnasta tai ECM:stä?
• Mitä dokumenttien hallinnalta vaaditaan tänä päivänä?
• Sisällön- ja dokumenttienhallinnan ohjelmistomarkkinat maailmalla ja Suomessa
• Mitkä ovat eri järjestelmien kuten SharePoint, Kronodoc, M-Files, FileNet, Documentum, OpenText, Tweb, Therefore, Dynasty ja Oracle vahvuudet?
• Kokemuksia eri järjestelmillä toteutetuista projekteista ja SharePoint-ohjelmiston roolista erilaisissa toteutuksissa