Oppaasi dokumenttiviidakossa

Ajankohtaista

07.05.2021

Microsoft 365 HPR Online-seminaari pidettiin 6.-7.5.2021

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestettiin nyt kolmatta kertaa kokonaan online-muodossa. Kevään tapahtuma oli kaksipäiväinen ja ajankohtana oli 6.-7.5.2021. Tässä esimerkkejä aihepiireistä, joista kuultiin puheenvuoroja kovan tason ammattilaisilta:

  • Verkon Vaarat 2021 – Mikko Hyppönen, F-Secure
  • Vastuullisuusviestintä – Janne Seppänen, Tampereen Yliopisto
  • Case Valmet: Tekoäly ja botit intrassa – Kimmo H. Miettinen
  • Case Lähitapiola: O365 riskienhallinnan ammattilaisella, Lähitapiola
  • Case Sitowise: M365 projekti- ja tarjoustyötilat – Olli Kontkanen ja Henrik Asplund
  • Case Fortum: Modern work adoption – Vadim Dich
  • Case HSY: Organisaation sisäinen tietoturvakulttuuri – Joonas Väyrynen
  • Case Kirkkohallitus: M365 lisenssinkäytön seuranta – Jari Kähkölä
  • Case Rukakeskus: Sopimustenhallinta – Maria Fonsell ja Ville Ahtola
  • Case Orion: Intranet O365:een – Maija-Reetta Ristimäki
  • Microsoft Digital Workplace – Harri Mikkanen, Microsoft
  • Teamsin viimeisimmät uudistukset – Vesa Nopanen, Sulava
  • Teams Policyt käytännössä – Matti Paukkonen, Tahto Group
  • Teams as a Plaform – Juuso Mattila, Digital Illustrated
  • Moderni Intranet – Katja Jokisalo, Sulava
  • Power Platform, 10 virhettä  – Timo Pertilä, Forward Forever
  • Analytiikalla näkymä Microsoft 365 -palveluiden käyttöön – Jari Kotola, Cloudriven
  • M365 -työkalut, prosessit, tietoturva ja ihmiset muutoksessa – Marko Mikkola, Sulava
  • Vinkit onnistuneempaan intranet-projektiin – Sanna Keränen, Innofactor
  • M365 ajankohtaista – Antti-Janne Tukiainen, Meltlake
  • Dokumenttien hallinta Teamsissa – Juha Anttila, IITC

  • Tiedon luokittelu, tietosuoja ja tietoturva – Tuula Seppo, Digi- ja väestötietovirasto (DVV)

Lue lisää (m365hpr.fi)

18.06.2025

Teemapäivä sähköisen arkistoinnin formaateista 16.9.2025

Liikearkistoyhdistys järjestää tiistaina 16.9.2025 klo 9.30 – 15.45 teemapäivän sähköisen arkistoinnin formaateista. IITC:n Juha Anttila pitää tapahtumassa esityksen teknisten dokumenttien formaateista. Tapahtuma järjestetään hybridinä, eli siihen voi osallistua joko paikan päällä tai Teamsin kautta. Tapahtumapaikkana toimii kulttuurikeskus Hanasaari.

Ohjelmassa on esityksiä mm. seuraavista aiheista:

  • Tekniset dokumentit ja niiden formaatit
  • Pitkäaikaissäilytyksessä (PAS) käytettävät formaatit
  • Tietokantojen migraatio
  • Audiovisuaalisen aineiston formaatit
  • Ihmistieteiden tutkimuksen formaatit

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan (Liikearkistoyhdistys)

01.06.2025

Tekoäly dokumenttien hallinnassa -koulutus 28.8.2025

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa sukelletaan tekoälyn ja koneoppimisen maailmaan ja siihen, kuinka dokumenttien hallintaa voidaan automatisoida AI:n avulla. Mukana on tietysti Copilot for Microsoft 365, mutta huomiotta eivät jää myöskään Microsoft Syntex ja SharePoint Premiun. 

Koulutus järjestetään online-toteutuksena Teamsissa. Seuraava toteutus pidetään 28.8.2025.

Lue lisää ja ilmoittaudu

20.05.2025

Kevään HPR-tapahtuma on takana



Microsoft 365 HPR -tapahtuma on jälleen takana! Kiitos kaikille osallistujille sekä paikan päällä että striimissä. Ja erityiskiitos meidän mainiolle puhujillemme, jotka halusitte ja uskalsitte jakaa kokemuksianne muille: Kimmo Rousku, Iikka Pirttikoski, Tero Niemi, Karoliina Partanen, Jussi Sivonen, Simon Kaustell, Robin Hyding, Kim Laine, Timo Pertilä, Raija Fält, Sanna-Kaisa Salonniemi, Karoliina Falck, Tatu Seppälä sekä Vesa Nopanen, jonka kanssa vedimme yhdessä avaus- ja yhteenvetopuheenvuorot. 

Kiitos tietysti myös koko M365HPR-tiimille.

Hyvää kesää ja toivottavasti näemme taas ensi kerralla!

29.04.2025

M365 dokumenttien hallinnan syväsukellus pidettiin 29.4.2025

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa unohdettiin perusasiat kokonaan. Kyllä, luit oikein. Ei kerrottu dokumenttien hallinnan tarkoitusta ja perusominaisuuksia. Ei katsottu markkinatilannetta eikä potentiaalisia ohjelmia dokumenttien hallintaan. Ei.

Tässä koulutuksessa sukellettiin suoraan syvään päähän ja keskityttiin niihin vaativimpiin dokumenttien hallinnan ominaisuuksiin Microsoft 365 -palvelussa. Siis niihin toiminnallisuuksiin, jotka monesti jäävät ottamatta käyttöön.

Lue lisää

02.04.2025

Asianhallinta ja palvelujen tiedonhallinta 15.5.2025

Tässä Profession järjestämässä koulutuksessa perehdytään dokumenttien ja asiakirjojen hallinnan kokonaisuuteen niin julkishallinnossa kuin yksityisellä sektorilla. Kouluttajana toimii IITC:n Juha Anttila.

Käymme läpi dokumenttien luokittelua, hallintaa ja arkistointia, sekä pohdimme, miten asianhallinta voidaan organisoida tehokkaasti ja tietoturvallisesti. Koulutus antaa selkeän kokonaiskuvan dokumenttien hallinnan suurimmista haasteista ja konkreettisista ratkaisuista. 

Lue lisää (Professio)

24.03.2025

Microsoft 365 ja Copilot Hyvät, Pahat ja Rumat –seminaari 20.5.2025

Kevään 2025 HPR-tapahtuman ohjelma rakentuu hyvää vauhtia. Odotamme innolla tulevaa tapahtumaa, joka järjestetään 20.5.2025 Helsingissä, Crowne Plaza Hesperia -hotellissa. Tapahtumaan on mahdollista osallistua myös etäyhteyden välityksellä.

Ohjelmaan on nyt jo julkaistu nämä puheenvuorot:

  • Keynote: Tietosuoja, tietoturva ja kyberuhat tekoälyn aikakaudella – Kimmo Rousku, Digi- & Väestövirasto
  • Tapahtuman avauspuheenvuoro: Microsoft 365 ja Copilot Hyvät, Pahat ja Rumat – Juha Anttila, IITC ja Vesa Nopanen, Sulava

Case-tarinat:

  • Case OP: Moderni työ ja Copilot-matka – Ilkka Pirttikoski ja Tero Niemi, OP
  • Case Okmetic: Kuinka intranet ja M365 saadaan palvelemaan myös tuotannon työntekijöitä? – Anne-Mari Tuomanen, Okmetic
  • Case Porvoon kaupunki: Copilot agentit käännöstyön apuna – Simon Kaustell, Porvoon kaupunki
  • Case Barona: Copilot agentit liiketoiminnan tukena – Raija Fält, Barona
  • Case Tampereen kaupunki: Copilot käyttöönoton parhaat opit – Sanna-Kaisa Saloniemi & Karoliina Falck, Tampereen kaupunki

Asiantuntijapuheenvuorot:

  • Tulevaisuuden työpaikka: Microsoft Places ja hybridityön mahdollisuudet – Jussi Sivonen, Advania
  • Microsoft Syntex tekoälymoottorina tiedonhallinnassa – Juha Anttila, IITC
  • Tietojen luokittelu ja suojaus M365 Copilot -käyttöönotossa: vinkit ja parhaat käytännöt – Tatu Seppälä, Sulava
  • How to secure your data for Microsoft 365 Copilot? – Robin Hyding, Avepoint
  • Voiko intranetin haun korvata Microsoft 365 Copilot agentilla? – Timo Pertilä, Forward Forever

Lue lisää ja ilmoittaudu (m365hpr.fi)

28.01.2025

M365 HPR-tapahtuman 20.5.2025 ilmoittautuminen ja ennakkokysely

Hyvää alkanutta vuotta 2025 ✨ Kevät lähestyy jo kovaa vauhtia ja samalla myös tulevan HPR-tapahtuman järjestelyt ovat päässeet kunnolla vauhtiin. Kevään 2025 M365 HPR-tapahtuma pidetään yksipäiväisenä hybriditapahtumana.  

HPR-tapahtuma järjestetään tiistaina 20.5.2025 hotelli Crowne Plazassa, Helsingissä. Myös etäosallistuminen on mahdollista.  

Tapahtuman ohjelma tulee pitämään sisällään tuttuun tapaan paljon puheenvuoroja M365-maailman uutuuksista. Tyypillisesti HPR-tapahtuman puhujat ovat saaneet kiitosta rehellisestä ja käytännönläheisestä asioiden lähestymistavasta – ja siihen pyrimme myös nyt. Emme halua tapahtumaa, jossa vain hehkutetaan onnistumisilla, vaan että HPR:n puheenvuoroissa on mahdollista kertoa myös haasteista ja toki myös jakaa vinkit onnistumisiin.  

Hyödynnä huikea Early bird-etuhinta

Nyt voit ostaa lippusi reilulla Early bird -alennushinnalla!  Ilmoittaudu tapahtumaan yhdessä kollegan kanssa ja saat lippusi kaksi-yhden hinnalla (1195 eur + alv) – kunhan ostat lipun 15.2 mennessä.  

Ilmoittaudu

Vastaa ennakkokyselyyn ja voita lippu

Rakennamme parhaillaan kevään tapahtuman ohjelmaa. Nyt sinulla on mahdollisuus vaikuttaa ohjelman sisältöön vastaamalla ennakkokyselyyn! Voit myös ehdottaa sopivaa puhujaa tai aihetta – tai vaikka itseäsi puhujaksi.  

Kaikkien 31.1.2025 mennessä vastanneiden kesken arvomme vapaalipun kevään tapahtumaan.  

Vastaa kyselyyn