SharePoint ja Teams vs. M-Files dokumenttien hallinnassa järjestettiin 21.4.2021

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä pienryhmäkoulutuksessa nähtiin käytännössä Teams/SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Lue lisää

Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta 17.2.2021

Alma Talent järjesti Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta -tapahtuman 17.2.2021. IITC:n Juha Anttila veti tapahtumassa työpajan järjestelmähankinnasta.

Mitä täytyy tietää, kun tekee järjestelmähankintaa?

• Teknologiakatsaus ja -vertailu
• Mitä valinnassa pitää huomioida?
• Käytettävyyden arviointi

Muina puhujina tapahtumassa ovat mm.:

• Tuula Seppo, Digi- ja väestötietovirasto
• Toni Suutari, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
• Markus Merenmies, Kansallisarkisto
• Maija Pasternack, OP
• Seppo Ränninranta,Digi- ja väestötietovirasto

Tapahtuman kuvaukset ja tuotanto tehtiin fyysisesti Clarion Hotel Helsingissä, mutta kaikki osallistujat ja puhujistakin oli mukana etäyhteyden kautta.

Hyvää uutta vuotta 2021 !

Kiitos asiakkaille ja yhteistyökumppaneille kuluneesta vuodesta.

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari 10.12.2020

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestettiin 10.12.2020. Ohjelmassa oli jälleen ajankohtaisimmat aiheet ja käytännönläheiset caset Microsoft 365:n maailmasta.

Seminaari järjestettiin Online-tapahtumana verkossa. Koko ohjelma striimattiinn ja osallistujat saivat katseluoikeuden tallenteisiin viikon ajaksi.

Päivän ohjelmassa oli parikymmentä puhujaa ja seitsemän case-tarinaa. Asiaa oli mm. Microsoft Teamsista, Power Platformista, intraneteistä, hakupalveluista, tietoturvasta ja muista M365 -maailman uutuuksista ja parhaista käytänteistä.

Case-esityksinä nähtiin:

• Lauttasaaren yhteiskoulu: Yhteisöllisyys etäoppimisen ja -työskentelyn menestystekijänä, puhujina Marjaana Ajanto (Lauttasaaren yhteiskoulu) ja Marianna Halonen (Sulava)
• HUS: Microsoft Teams terveydenhuollon organisaation arjessa HUSilla, puhujana Inkeri Saiku (HUS)
• K-ryhmä: K-ruokakaupoille uusi intranet ja Teams – mitä, miksi ja miten? Puhujina Venla Virkajärvi (Kesko) ja Maria Kotilainen (Digital Illustrated)
• YIT Site Reporting: Projektien ja työmaiden edistymisen seurantaa Power Platform -ratkaisun avulla. Puhujina Siru Rinne (YIT) ja Mikko Koskinen (Sulava)
• Junttan: Kohti modernia työympäristöä, puhujana Leena Karhu (Junttan)
• Accountor: Globaali intranet ja yhteiset tiimityön välineet, puhujina Tuula Maijala (Accountor Group) ja Silja Häikiö (Midpointed Oy)
• Oulun kaupunki: Rohkea ja ryhdikäs intraprojekti + Teamsit haltuun, puhujina Satu Tähtinen (Oulun kaupunki) ja Sanna Keränen (Innofactor)

 Lisäksi puhujina olivat Juha Anttila, Jussi Roine, Sami Laiho, Timo Pertilä, Katja Jokisalo, Vesa Nopanen, Janne Ariluoto, Rauli Käppi ja työhyvinvointivalmentaja Joni Jaakkola. 

Lue lisää (m365hpr.fi)

Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin 20.11.2020

Office 365 -kokonaisuuteen liittyvä Microsoft Teams -palvelu valtaa alaa tiimityöskentelyn alustana. Mikä rooli SharePointilla on Teams-palvelua käytettäessä? Ovatko Teams ja SharePoint kilpailijat toisilleen vai enemmänkin taistelupari? Mikä rooli perinteisille SharePoint-työtiloille jää dokumenttien hallinnassa?

Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa tai Office 365 -pilvipalveluita kuten Microsoft Teams päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.

Lue lisää

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 4.11.2020

Tässä IITC:n ja AlmaTalentin yhdessä tuottamassa koulutuksessa paneuduttiin dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailuun ja sopivan järjestelmän valintaan.

Lue lisää (AlmaTalent)

Sähköisen arkistoinnin webinaari 6.10.2020

Liikearkistoyhdistys järjesti Sähköisen arkistoinnin webinaarin 6.10.2020. IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa puheenvuoron otsikolla Johdatus sähköisen arkistoinnin järjestelmiin.

Muina puhujina olivat:

• Hanna Salminen, Puolustushallinnon rakennuslaitos
• Anssi Jääskeläinen, Digitalia/XAMK
• Janne Jokinen, Senaatti & Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj
• Anne Nousiainen, Maanmittauslaitos
• Janne Ridanpää, Päivälehden arkisto & Aki Lassila, Disec
• Nicola Bagwell, Iron Mountain InSight

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

Dokumenttien hallinnan ohjelmistokysely 2020

IITC kartoittaa jälleen tiedonhallinnan ohjelmistokenttää. Mikäli olet ohjelmistotoimittaja dokumenttien hallinnan, arkistoinnin tai asianhallinnan alueella, vastaa oheiseen kyselyyn. Emme julkaise kyselyn tuloksia kokonaisuudessaan, mutta toimitamme vastaajille yhteenvetotiedot kyselystä. Käytämme kyselyn tietoja hyväksi asiakasprojekteissa, joissa autamme valitsemaan soveltuvan järjestelmän asiakkaan tarpeisiin.

Arvomme kaikkien 31.8.2020 mennessä vastanneiden kesken vapaalipun IITC:n järjestämään tiedonhallintatapahtumaan.

Osallistu kyselyyn

SharePoint ja Teams vs. M-Files dokumenttien hallinnassa 8.10.2020

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä koulutuksessa näet käytännössä Teams/SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Lue lisää ja ilmoittaudu

Kevään 2020 HPR-seminaari takana!

Kiitos kaikille kevään 2020 HPR-tapahtuman osallistujille, puhujille ja järjestelyissä mukana olleille! Microsoft 365 HPR -seminaari järjestettiin ensimmäistä kertaa kymmenen vuoden historian aikana täysin etänä.

Seminaari järjestettiin käyttäen mitäpäs muuta kuin Microsoft Teamsin kokoustoimintoja. Osallistujat antoivat virtuaalitapahtuman toimivuudesta arvosanan 4,47 (asteikko 1-5 tähteä), joten Teams toimi tapahtuman tarpeisiin mainiosti.

Verkostoituminen on iso osa HPR-kokemusta ja olemmekin erittäin tyytyväisiä siihen, kuinka vilkkaasti chatti lauloi puheenvuorojen aikana ja keskustelu kävi tauoilla. Syksyn tapahtumaa ollaan suunnittelemassa joulukuulle. Jos olet kiinnostunut puhumaan syksyn tapahtumassa, olethan yhteydessä tiimiin!

Lue lisää (m365hpr.fi)

Eikö kukaan kuule – ja muut etätyömokat

Se tunne kun:

1. On perjantai
2. Olet osallistunut about ”sataan” Teams-palaveriin viikon aikana
3. Seuraat erästä status-palaveria mielenkiinnolla, mutta passiivisena taustalla mikki mutella
4. Kuulet lauseen joka särähtää korvaan ja päätät kommentoida
5. Avaat mikin ja huutelet väliin – kukaan ei kuule
6. Tarkistat, että mikki on auki ja huutelet uudestaan oikein reippaasti – palaveri vaan jatkuu ja kukaan ei kuule
7. Tarkistat mikin asetukset ja kaiken mahdollisen
8. Kukaan ei kuule edelleenkään – no on se perhana!
9. Toteat, että olet katsomassa eilen pidetyn kokouksen tallennetta – ei se ihme, etteivät kuulleet
10. Taidan sulkea koneen ja lämmittää saunan!

Edellä kuvattu on ehkä oudoimpia etätyömokia. Paljon tavallisempiakin mokia toki on. Niistä kirjoitimme lisää M365HPR-sivustolla.

Poikkeusolosuhteisiin varautuminen IITC:ssä

Koronaviruksella on tällä hetkellä vaikutuksia kaikkeen toimintaan maailmassa. Olemme IITC:ssä varautuneet poikkeusolosuhteisiin ja koronaviruksen konkreettisimmat vaikutukset ovat seuraavat:

1. Kaikkiin koulutuksiimme ja tapahtumiimme voi osallistua etänä ja se on nykytilanteessa pääsääntöisesti myös se ainoa tapa.

2. Työntekijämme työskentelevät etänä ja asiakastyötä tehdään etänä vaikiintuneita työvälineitä käyttäen (esim. Teams ja Skype for Business).

Voit ottaa meihin tarvittaessa yhteyttä lomakkeella, sähköpostilla, puhelimella tai Teamsin kautta.

Selviämme tästä kriisistä yhdessä tukemalla toisiamme.

Terveisin

IITC
Toimitusjohtaja Juha Anttila
040 755 1199

SharePoint ja Office 365 HPR on nyt Microsoft 365 HPR

HPR-seminaari on nyt nimeltään Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat, tuttavallisemmin Microsoft 365 HPR. Vaikka SharePoint jää nyt pois seminaarin nimestä, ei se ohjelmatarjonnassamme siirry historiaan vaan päin vastoin, tarjoamme edelleen runsaasti tarinoita ja asiantuntijapuheenvuoroja SharePointin ja introjen maailmasta! Kevään ohjelmassa aiheesta ovat kertomassa muun muassa OP, Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, Sipoon kunta ja Suomen Pankki.

”HPR-tapahtuma kattaa vuosi vuodelta laajemmin Microsoft 365 -teknologioita. Halusimme, että tämä näkyy myös tapahtuman nimessä, mutta ihan kaikkea ei nimeen voi mahduttaa. Microsoft 365 -aiheet ovat tapahtumamme vahva selkäranka. Kevään tapahtumaan on tulossa puheenvuoroja mm. SharePointista, Teamsista, Power Platformista, tietoturvasta, dokumentinhallinnasta ja Azuresta”, kertoo Juha Anttila IITC:ltä.

Lue lisää m365hpr.fi sivustolta.

IITC:lle Suomen Vahvimmat -sertifikaatti

Suomen Asiakastieto on myöntänyt IITC:lle Suomen Vahvimmat -sertifikaatin nyt jo yhdeksänä perättäisenä vuotena eli 2012-2020. Sertifikaatti on Asiakastiedon mukaan merkki yrityksen positiivisista taloudellisista tunnusluvuista, luottokelpoisuudesta, taustatiedoista ja hyvästä maksukäyttäytymisestä. Sertifikaatti perustuu Suomen Asiakastiedon Rating Alfa -luottoluokitukseen.

Antoisaa uutta vuosikymmentä!

IITC kiittää asiakkaita sekä yhteistyökumppaneita kuluneesta vuodesta. Menestystä vuodelle 2020 ja koko vuosikymmenelle!

Kevään 2020 HPR-seminaarin ilmoittautuminen on avattu!

Seuraava HPR-tapahtuma järjestetään 5.-6.5.2020 Clarion Hotel Helsingissä ja ilmoittautuminen on avattu! Luvassa jälleen ajankohtaisimmat aiheet ja käytännönläheiset caset Microsoft 365:n maailmasta.

Tarkempaa ohjelmaa julkaisemme alkuvuodesta, mutta mukana on takuuvarmasti jälleen paljon asiaa mm. Teamsista, SharePointista, Azuresta, introista ja Power Platformista. Seminaariin voi osallistua paikan päällä ja livestriimin kautta. Livestriimissä nähdään pääsalin ohjelma ja osallistujat saavat lisäksi kaikki esitysmateriaalit.

Muutamia poimintoja aiempien seminaarien palautteista:
”Case-esittelyt parasta antia, niistä saa ideoita omaan projektiin.”
” Kiinnostavia ja ajankohtaisia aiheita sopivan käytännönläheisesti!”
” Todella upeat puhujat ja mielenkiintoiset sisällöt. Viihdyin ja sain evääksi uutta näkökulmaa.”
” Päivästä sai taas hyviä niksejä, kikkoja ja uusia ideoita ihan arkityöskentelyäkin varten.”
”Hyvä tilaisuus – näkemyksiä, käytännön kokemuksia ja vertaistukea oli saatavilla runsaasti.”

Tarjoamme tammikuun loppuun saakka ”kaksi yhden hinnalla” -kampanjan.

Ilmoittautuminen (HPR-tapahtuma)

SharePoint ja Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat –seminaari 28.11.2019 takana

Suosittu HPR-seminaari veti keväällä lähes 300 osallistujaa ja syksyn yksipäiväisessäkin tapahtumassa oli osallistujia lähes 200. HPR-tapahtuma on siten kerännyt yhteensä lähes 500 osallistujaa vuoden 2019 aikana!

Syksyn tapahtumassa oli mukana 17 toinen toistaan mielenkiintoisempaa puhujaa. Case-tarinoita kertoivat Pauli Kongas (Kone), Malgorzata Juvonen ja Lauri Majuri (Heinolan kaupunki), Mika Vahala (KEHA-keskus) ja Anni Muukkonen (Liikenneturva).

Puhujina minun ja Jussi Roineen lisäksi olivat Mikko Viitaila (Microsoft), Vesa Nopanen ja Sanna Keränen (Innofactor) , Milja Nohynek (Digital Illustrated), Jussi Sivonen (Sininen Meteoriitti) sekä Katja Jokisalo, Antti Kontiainen, Markus Päivinen ja Olli Jääskeläinen (Sulava).

Lue lisää HPR-tapahtumasta

Office 365 Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa pidettiin 19.11.2019

Office 365 -kokonaisuuteen liittyvä Microsoft Teams -palvelu valtaa alaa tiimityöskentelyn alustana. Mikä rooli SharePointilla on Teams-palvelua käytettäessä? Ovatko Teams ja SharePoint kilpailijat toisilleen vai enemmänkin taistelupari? Mikä rooli perinteisille SharePoint-työtiloille jää dokumenttien hallinnassa?

Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa tai Office 365 -pilvipalveluita kuten Microsoft Teams päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.

Lue lisää

Terveiset Microsoft Ignite -tapahtumasta Orlandosta

Ignite on suurin Microsoftin järjestämä jokavuotinen tapahtuma ja se keräsi tälläkin kertaa 30 000 osallistujaa ympäri maapalloa. Tapahtuman laajuus oli huikea paitsi osallistujamäärältään, mutta myös sisällön osalta. Viikon aikana pidettiin yhteensä lähes 2000 esitystä. IITC:n Juha Anttila oli paikan päällä seuraamassa esityksiä ja tapaamassa vanhoja ja uusia tuttavuuksia.

Lue Juha Anttilan raportti Ignite-tapahtumasta (LinkedIn)

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa pidettiin 25.10.2019

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin 25.10.2019 Scandic Simonkentässä Helsingissä. Oletko sinä juuri pohtimassa millä välineillä dokumenttien hallinta olisi järkevintä toteuttaa? Seuraava toteutus tästä koulutuksesta on luvassa, mutta ajankohtaa ei ole vielä vahvistettu. Koulutus voidaan järjestää myös yrityskohtaisena.

Lue lisää

Tiedonhallintajärjestelmän käyttöönoton teemapäivä pidettiin 26.9.2019

Liikearkistoyhdistys järjesti teemapäivä tiedonhallinnan järjestelmien käyttöönotosta 26.9.2019 Helsingissä. IITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila toimi tapahtuman puheenjohtajana ja hän piti esityksen otsikolla Miten tiedonhallintajärjestelmän käyttöönotto eroaa ”tavallisesta” ICT-projektista?

Tapahtumassa käsiteltiin tiedonhallinnan järjestelmien käyttöönottoa monesta eri näkökulmasta. Puhujina olivat:

• Juha Anttila, IITC
• Mika Purola, Projekti-Instituutti Oy
• Eeva Kiiskinen, Gofore Oy
• Millog Oy, Tiina Leinonen
• Milla Viitanen, Triplan Oy
• Hanna Salminen, Phrakl
• Anna Hannonen, Fingrid Oyj
• Mikko Hyvärinen, Nokia

Digitaalinen työympäristö pidettiin 18.-19.9.2019

IITC:n Juha Anttila piti tässä Alma Talentin järjestämässä jokavuotisessa seminaarissa esityksen Sisällön ja dokumenttienhallinnan parhaista käytännöistä. Tapahtumassa oli mukana joukko mielenkiintoisia case-esityksiä ja asiantuntijapuheenvuoroja.

Tiedonhallinnan tapahtumia syksyllä 2019

Tässä listaa syksyn tapahtumista, joissa olemme mukana järjestäjänä, puhujana tai vähintäänkin osallistujana.

Innovate 2019 | M-Files | 12.9.2019 | Helsinki

M-Filesin järjestämä Tiedonhallintaseminaari kulkee tänä vuonna nimellä Innovate 2019. Odotan siellä osallistujana M-Filesiltä merkittäviä julkistuksia, hyviä case-tarinoita sekä Atle Skjekkelandin Keynote-puheenvuoroa.

Digitaalinen työympäristö | Alma Talent | 18.-19.9.2019 | Helsinki

Pidän tässä Alma Talentin järjestämässä jokavuotisessa seminaarissa esityksen Sisällön ja dokumenttienhallinnan parhaista käytännöistä. Tapahtumassa on mukana joukko mielenkiintoisia case-esityksiä ja asiantuntijapuheenvuoroja.

Teemapäivä tiedonhallinnan järjestelmien käyttöönotosta | Liikearkistoyhdistys | 26.9.2019 | Helsinki

Liikearkistoyhdistys järjesti keväällä teemapäivän tiedonhallinnan järjestelmien valinnasta ja tämä syksyn teemapäivä jatkaa edelleen järjestelmien käyttöönottoon. Mukana on mm. Fingrid, Nokia, Millog, Gofore, Triplan ja Projekti-instituutti. Pidän tilaisuudessa avauspuheenvuoron otsikolla Miten tiedonhallintajärjestelmän käyttöönotto eroaa ”tavallisesta” ICT-projektista?

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa | IITC | 25.10.2019 | Helsinki

Tässä IITC:n järjestämässä koulutuksessa vertaillaan SharePoint ja Office 365 -alustaa M-Filesiin dokumenttien hallinnan näkökulmasta. Toimin tapahtumassa kouluttajana yhdessä IITC:n Maarit Kettusen kanssa.

Ignite Conference | Microsoft | 4.–8.11.2019 | Orlando

Ignite on Microsoftin suurin vuosittainen tapahtuma asiantuntijoille. Se kokoaa tällä kertaa 25 000 osallistujaa Floridan Orlandoon. Olen tapahtumassa mukana osallistujana – en nyt heti muista, että kuinka monetta kertaa. 😊

Office 365 Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa | 19.11.2019 | Helsinki

IITC järjestää marraskuussa koulutuksen, jonka tavoitteena on antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa tai Microsoft Teamsiä päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Toimin koulutuksen vetäjänä.

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu | Alma Talent | 26.11.2019 | Helsinki

 Jo monesti toteutettu AlmaTalentin ja IITC:n yhteistyönä tuottama Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu -koulutus pidetään seuraavan kerran marraskuussa. Koulutuksessa käydään läpi dokumenttien hallinnan markkinaa ja jaetaan kokemuksia eri järjestelmistä.

SharePoint ja Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat –seminaari | 28.11.2019 | Helsinki

Suosittu HPR-seminaari veti keväällä lähes 300 osallistujaa. Nytkin ovat keitoksen ainekset jo aika hyvin kasassa. Mukaan on kiinnitetty 17 toinen toistaan mielenkiintoisempaa puhujaa. Case-tarinoita kertovat Pauli Kongas (Kone), Malgorzata Juvonen ja Lauri Majuri (Heinolan kaupunki), Mika Vahala (KEHA-keskus) ja Anni Muukkonen (Liikenneturva).

Puhujina minun ja Jussi Roineen lisäksi ovat esim. Mikko Viitaila (Microsoft), Vesa Nopanen ja Sanna Keränen (Innofactor) , Milja Nohynek (Digital Illustrated), Jussi Sivonen (Sininen Meteoriitti) sekä Katja Jokisalo, Antti Kontiainen, Markus Päivinen ja Olli Jääskeläinen (Sulava).

Että tällainen kattaus tällä kertaa. Toivottavasti nähdään taas tapahtumissa!

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu 18.6.2019

Jo monesti toteutettu AlmaTalentin ja IITC:n yhteistyönä tuottama Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu -koulutus pidettiin 18.6.2019. Koulutuksessa käytiin läpi dokumenttien hallinnan markkinaa ja jaettiin kokemuksia eri järjestelmistä.

Seuraava toteutus koulutuksesta on 26.11.2019.

AlmaTalent -koulutukset

Suomen 9. arkistopäivät pidettiin Mikkelissä

Olimme mukana Kansallisarkiston järjestämillä arkistopäivillä Mikkelissä 5.-7.6.2019. IITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila osallistui Liikearkistoyhdistyksen edustajana arkistopäivien paneelikeskusteluun arkistoalan muutoksesta. Tapahtumassa oli mukana noin 350 osallistujaa, joten aihe tuntuu kiinnostavan.

SharePoint ja Microsoft 365 HPR -seminaari 23.-24.5.2018

HPR-tapahtuman ydin on jo ihan alusta asti ollut case-esityksissä. Ne aidot tarinat niin hyvistä, huonoista kuin rumistakin kokemuksista SharePointin ja koko Microsoft 365 -palvelun ympärillä ovat keränneet mukaan jo yli 2000 kuulijaa. Viimeisin SharePoint ja Microsoft 365 HPR-tapahtuma pidettiin 23.-24.5.2019 Sokos Hotel Presidentissä Helsingissä. Tapahtumaan osallistui lähes 300 henkilöä.

Tällä kertaa case-esityksiä pitivät mm. Johanna Wikström Metsä Group, Ilona Reiniharju ja Elina Savutie Lahden kaupunki, Lasse Ahonen ja Piia Laajala Hansel, Tuulia Himanen Tilastokeskus, Jami Lauttalammi MTK, Petteri Mäkelä Energiavirasto sekä Sari Kangas ja Anu Hyvönen Veikkaus.

Toki mukana oli melkoinen joukko myös muita puhujia ja edustettuna olivat yhtiöt kuten IITC, Sulava, Sollertis, Digital Illustrated, Innofactor, HiQ Finland, Systems Garden, Sininen meteoriitti, M-Files ja Microsoft.

Tapahtuman Keynote-puhujaksi olimme kutsuneet Henkka Hyppösen.

Aiemmissa HPR-tapahtumissa on kuultu case-esityksiä mm. seuraavista organisaatioista:

• Accountor
• Atria
• CSC – Tieteen tietotekniikan keskus
• Destia
• Digita
• E. Hartikainen
• Eduskunta
• Eilakaisla
• Energiavirasto
• Finanssiala
• Finpro
• Fonecta
• F-Secure
• Gasum
• Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
• Hansel
• Helsingin seudun ympäristöpalvelut HSY
• Huhtamäki
• HUS Helsingin yliopistollinen sairaala
• Hyvinkään-Riihimäen Seudun Ammattikoulutussäätiö HRAKS
• Jollas-instituutti
• Jyväskylän ammattikorkeakoulu JAMK
• Jyväskylän energia
• Kajaanin kaupunki
• Kela
• Keravan kaupunki
• Keva
• Kone
• Koulutuskeskus Salpaus
• Lahden kaupunki
• Lassila & Tikanoja
• Lindström
• Microsoft
• Neste Oil
• Nokia
• Nordea
• OP
• Outotec
• Palvelualojen ammattiliitto PAM
• Paulig
• R-Kioski
• Ruukki
• Satakunnan sairaanhoitopiiri
• Sitra
• Stockmann
• Tapiolan lämpö
• Tekes
• Tekla
• Tokmanni
• Turun yliopisto
• Tuusulan kunta
• Työterveyslaitos
• UPM
• UPM Raflatac
• Valio
• Vantaan Energia
• Vantaan kaupunki
• Vapo
• Varma
• Veho
• VR
• VTT
• YIT
• Yleisradio
• …

SharePoint ja Microsoft 365 HPR

Office 365 Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa pidettiin 11.4.2019

Office 365 Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin 11.4.2019 Scandic Simonkentässä Helsingissä. Seuraava toteutus tästä koulutuksesta pidetään 19.11.2019.

Tutustu tapahtumaan

Liikearkistoyhdistyksen teemapäivä pidettiin 2.4.2019

Liikearkistoyhdistyksen teemapäivä käsitteli tällä kertaa järjestelmiä, joita käytetään dokumenttien hallintaan, arkistointiin tai asianhallintaan. Teemapäivässä tarjoiltiin laaja kuvan tämän hetken ohjelmistotarjonnasta sekä eri järjestelmien rooleista.

IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen aiheena "Esiselvitys ja valmistautuminen hankintaan". Ohjelmistotoimittajista mukana olivat mm. CGI, Fujitsu, M-Files, Innofactor ja Multi-Support.

Liikearkistoyhdistys

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa 14.3.2019

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin 14.3.2019 Scandic Simonkentässä Helsingissä. Seuraava toteutus pidetään 22.10.2019.

Tutustu tapahtumaan

Kiitos kuluneesta vuodesta ja hyvää uutta vuotta 2019!

IITC kiittää kaikkia asiakkaita ja yhteistyökumppaneita kuluneesta vuodesta.

Hyvää uutta vuotta 2019!

SharePoint ja Microsoft 365 HPR pidettiin 12.12.2018

HPR-seminaari järjestettiin 12.12.2018 Marina Congress Centerissä Helsingin Katajanokalla. Tapahtuman nimenä oli tällä kertaa SharePoint ja Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat. Microsoft 365 sisältää Office 365 -pilvipalvelun lisäksi myös mobiililaitehallinnan sekä Windows 10:en ja siten se kuvaa HPR-tapahtuman kattavuutta ehkä paremmin. Lisäksi Microsoft Azure toimii hyvin kiinteässä yhteydessä Office 365 -palvelun kanssa ja myös se mahtuu tuon Microsoft 365 -käsitteen alle.

Seuraava HPR-tapahtuma järjestetään 23.-24.5.2019.

Tiedonhallintasuunnitelman laadinta workshop pidettiin 15.11.2018

Liikearkistoyhdistys järjesti 15.11.2018 hotelli Scandic Parkissa Helsingissä työpajan tiedonhallintasuunnitelman laadinnasta. Työpajassa käytiin läpi tiedonhallintasuunnitelman laatimisen perusteet ja harjoiteltiin suunnitelman laatimista.

Vetäjinä toimivat Juha Anttila ja Ritva Toivonen. Vastaava työpaja järjestetään uudelleen vuonna 2019

Liikearkistoyhdistys

Office 365 Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa pidettiin 1.11.2018

Office 365 -kokonaisuuteen liittyvä Microsoft Teams -palvelu valtaa alaa tiimityöskentelyn alustana. Mikä rooli SharePointilla on Teams-palvelua käytettäessä? Ovatko Teams ja SharePoint kilpailijat toisilleen vai enemmänkin taistelupari? Mikä rooli perinteisille SharePoint-työtiloille jää dokumenttien hallinnassa?

Näihin kysymyksiin vastasi IITC:n järjestämä Office 365 Teams vs. SharePoint dokumenttien hallinnassa -koulutus, joka järjestettiin 1.11.2018 Scandic Simonkentässä Helsingissä.

Koulutus järjestetään julkisena kurssina kaksi kertaa vuodessa sekä lisäksi asiakaskohtaisina toteutuksina.

Office 365 Teams ja SharePoint -koulutus

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa pidettiin 9.10.2018

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365 kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä koulutuksessa nähtiin käytännössä SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Koulutus järjestetään julkisena kurssina kaksi kertaa vuodessa sekä lisäksi asiakaskohtaisina toteutuksina.

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa -koulutus

Liikearkistopäivät pidettiin 4.-5.10.2018

Liikearkistoyhdistys järjesti Liikearkistopäivät 4.-5.10.2018 Vantaalla. Tapahtuman pääpuhujat olivat PhD James Lappin, tiedonhallinnan tutkija Loughboroughin yliopistosta, FT Tomi Voutilainen, julkisoikeuden professori Itä-Suomen yliopistosta ja tietokirjailija Petteri Järvinen.

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

European SharePoint Conference 26.-29.11.2018

Olemme mukana European SharePoint Conference -tapahtumassa, joka järjestetään 26.-29.11.2018 Kööpenhaminassa, Tanskassa.

Lue lisää

Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? -kirja

Liikearkistoyhdistyksen uusi kirja on nyt saatavilla. Yhtenä kirjan kirjoittajista toimii IITC:n Juha Anttila.

Kirjan sisältö ja kirjoittajat:

• Asiakirjahallinnon organisointi, hyöty ja markkinointi, Pentti Latva-Koivisto
• Tietoaineistojen säilyttämisen ja arkistoinnin tietosuoja, Tomi Voutilainen
• Fyysiset arkistot ja niiden hallinta, Olli Alm
• Sähköinen arkistointi, Ida Suolahti
• Tiedonohjaussuunnitelma (tos) organisaation tiedonhallinnan selkäranka, Ritva Toivonen
• Sähköinen säilyttäminen toteutetaan it-perustekniikkaa soveltamalla, Osmo Palonen
• Immateriaalioikeudet, Mikko Hyvärinen
• Sähköpostin, Internet-sivujen ja somekanavien arkistointi, Juha Anttila
• Asiakirjahallinta lääkeyrityksessä, Tuija Lax
• Asiakirjojen säilytysajat, Carl-Magnus Roos
• Asiakirjahallinnan keskeiset käsitteet

Tilaukset (Liikearkistoyhdistys)

Kevään HPR-tapahtuma oli menestys

Kevään HPR-tapahtuma pidettiin toukokuussa kaksipäiväisenä. Tapahtumapaikkana toimi mainio Hilton Helsinki Kalastajatorppa. Tapahtumaan osallistui lähes 200 henkilöä.

Edellisen HPR-tapahtuman tunnelmiin voi tutustua oheisen videon kautta:

Seuraava HPR-tapahtuma järjestetään 12.12.2018.

Lue lisää ja pysy kuulolla!

Säilyykö sähköinen -seminaari pidettiin 24.4.2018

Liikearkistoyhdistys on työstänyt seuraajaa vuonna 2009 julkaisemalleen, ja suuren suosion saavuttaneelle, julkaisulleen Vuodesta sataan – Sähköisten asiakirjojen hallinta ja säilyttäminen. Uusi oppikirja, Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? julkaistiin 24.4.2018 Scandic Parkissa Helsingissä pidetyssä seminaarissa.

IITC:n Juha Anttila on yksi kirjan kirjoittajista ja hän piti tapahtumassa puheenvuoron omasta osuudestaan eli sähköpostin, Internet-sivujen ja some-kanavien arkistoinnista.

Lue lisää

Office 365 Teams vs. SharePoint dokumenttien hallinnassa

Office 365 -kokonaisuuteen liittyvä Microsoft Teams -palvelu valtaa alaa tiimityöskentelyn alustana. Mikä rooli SharePointilla on Teams-palvelua käytettäessä? Ovatko Teams ja SharePoint kilpailijat toisilleen vai enemmänkin taistelupari? Mikä rooli perinteisille SharePoint-työtiloille jää dokumenttien hallinnassa?

Näihin kysymyksiin vastasi IITC:n järjestämä Office 365 Teams vs. SharePoint dokumenttien hallinnassa -koulutus, joka järjestettiin 13.3.2018 Scandic Simonkentässä Helsingissä. Seuraava toteutus koulutuksesta pidetään 1.11.2018.

Lue lisää

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu 28.2.2018

Suosittu AlmaTalentin ja IITC:n yhteistyönä tuottama Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu -koulutus pidettiin 28.2.2018. Koulutuksessa käytiin läpi dokumenttien hallinnan markkinaa ja jaettiin kokemuksia eri järjestelmistä. Seuraavat toteutukset pidetään 6.6.2018 ja 21.11.2018!

Lue lisää (AlmaTalent)

Sisällön- & dokumenttienhallinta pidettiin 24.-25.1.2018

Olimme mukana Alma Talentin järjestämässä Sisällön- & dokumenttienhallinta -seminaarissa. Juha Anttila veti tapahtumassa työpajan yhdessä IITC:n Maarit Kettusen kanssa aiheena dokumenttien hallinnan järjestelmät ja niiden suhde organisaation muihin tietojärjestelmiin.

SharePoint ja Office 365 HPR -tapahtuma pidettiin 28.11.2017

SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari pidettiin 28.11.2017 Clarion-hotellissa Helsingin Jätkäsaaressa. Tapahtuma keräsi paikalle lähes 200 SharePointista ja Office 365:stä kiinnostunutta henkilöä. Juha Anttila toimi tapahtuman vetäjänä yhdessä Jussi Roineen kanssa. Keynote-puhujana oli tällä kertaa Sami Laiho aiheenaan tietoturva ja Windowsin tulevaisuus. Case-tarinoita kertoivat mm. Mimmi Penttilä (Keva), Janne Ariluoto (Vantaan kaupunki), Sari Kangas (Veho), Anne Latto (HSY), Sami Saarikoski (CSC) sekä Pekka Eerola ja Anna Forsström (Salpaus). Lisäksi mukana oli melkoinen joukko mielenkiintoisia asiantuntijapuheenvuoroja.

Lue lisää

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 23.11.2017

Yleisesti tunnustettu tosiseikka on, että dokumenttien hallinta ei tule kuntoon pelkästään ostamalla siihen tarkoitettu järjestelmä. Tarvitaan myös paljon työtä, ja organisaation pitää oppia uusia toimintatapoja. Toisaalta moni hanke epäonnistuu tavoitteissaan, koska järjestelmä ei palvele odotetusti. Järjestelmän valinnalla ja sen oikealla käyttötavalla on siis merkitystä.

IITC järjesti tämän koulutuksen yhdessä Alma Talentin kanssa.

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa pidettiin 8.11.2017

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa pidettiin 8.11.2017. Seuraava toteus tästä suositusta koulutuksesta on keväällä 2018.

Lue lisää

Liikearkistoyhdistyksen teemapäivä pilvipalveluista 12.10.2017 herätti vilkkaan keskustelun

Liikearkistoyhdistys järjesti 12.10.2017 teemapäivän, jossa paneuduttiin pilvipalveluiden mahdollisuuksiin ja haasteisiin.

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

Dokumenttien hallinta ja SharePoint koulutus pidettiin 6.10.2017

Suosittu Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutus pidettiin 6.10.2017. Seuraava toteutus tästä koulutuksesta on alkuvuonna 2018.

Tutustu koulutuksen sisältöön!

Microsoft Ignite -konferenssi Orlandossa

Olimme mukana Microsoft Ignite -tapahtumassa Orlandossa 25.-29.9.2017. Tapahtuma koostui yli 900:sta esityksestä ja exposta, joita tulevat seuraamaan tuhannet osallistujat ympäri maailman.

Lue lisää (Microsoft)

IITC:lle toimisto Espooseen

IITC avasi toimiston Espoon Tapiolaan. Toimisto sijaitsee Kauppakeskus Ainoan kanssa samassa rakennuksessa osoitteessa Kirjokansi 1 A. Liikenneyhteydet paikalle ovat hyvät, sillä Tapiolan metroasema sijaitsee suoraan alapuolella. Sen yhteyteen avataan vuonna 2019 myös bussiterminaali. Autolla liikkuvia palvelee Tapiola Park -pysäköintihalli, josta löytyy runsaasti parkkipaikkoja (P1- ja P2-tasot).

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 8.6.2017

AlmaTalentin kanssa yhteistyössä järjestettävä Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu -koulutus pidettiin 8.6.2017. Kouluttajana toimi Juha Anttila IITC:stä. Seuraava toteutus tästä koulutuksesta on 23.11.2017.

Lue lisää

Asiakirjahallinnon peruskurssi 1.-2.6.2017

Olemme mukana kouluttajana Liikearkistoyhdistyksen järjestämällä Asiakirjahallinnon peruskurssilla 1.-2.6.2017.

Ohjelma ja ilmoittautuminen (Liikearkistoyhdistys)

SharePoint ja Office 365 HPR -tapahtuma pidettiin 9.5.2017

Kevään 2017 HPR-seminaari pidettiin toukokuun 9. päivä Clarion Hotel Helsingissä. Olemme aina pyrkineet tuomaan tapahtumassa esiin erilaisia näkökulmia ja uusia puhujia. Tällä kertaa saimme mukaan F-Securen tutkimusjohtajan Mikko Hyppösen. Hän piti kevään HPR-seminaarissa esityksen otsikolla Tummia Pilviä – Verkon Tietoturva. Esitys antoi varmasti ajattelemisen aihetta niin paikallista SharePoint-ympäristöä käyttäville kuin pilvipalveluihin siirtyneille.

Case-tarinoita olivat tällä kertaa kertomassa mm. Kirsi Sahlstén (Outotec), Venla Virkajärvi (OP), Krista Karusalmi (Haaga-Helia) sekä Elsa Taskinen ja Laura Heikkilä (HRAKS).

SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaarissa on perinteisesti mukana myös hieman teknisempiä esityksiä. Tällä kertaa niitä pitivät Katja Jokisalo ja Olli Jääskeläinen (Onsight).

HPR pyrkii myös luotaamaan tulevaisuuteen ja tiivistämään valtavasta tietotulvasta ne kaikkein olennaisimmat asiat. Tätä sarkaa pyrkivät hoitamaan Jussi Roine ja Juha Anttila omissa esityksissään. Lisäksi mukana oli Microsoftin Minna Fränden mielenkiintoinen esitys tietosuojasta.

Liikearkistoyhdistyksen teemapäivä pidettiin 20.4.2017

Mietityttääkö sähköinen allekirjoitus? Mitä menetelmiä on käytössä? Mikä menetelmä riittää mihinkin tarkoitukseen? Mitä käytännön kokemuksia on saatu? Näihin kysymyksiin pureuduttiin Liikearkistoyhdistyksen teemapäivässä 20.4.2017. IITC:n Juha Anttila toimii tapahtuman puheenjohtajan ja piti alustuksen sähköisestä allekirjoituksesta.

SharePoint vs M-Files dokumenttien hallinnassa pidettiin 5.4.2017

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365 kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä koulutuksessa nähtiin käytännössä SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet. Kouluttajina toimivat Juha Anttila ja Maarit Kettunen IITC:stä.

Työ ei ole paikka -seminaari 28.3.2017 herätti keskustelun

Työ ei ole paikka -seminaari pidettiin 28.3.2017 Helsingissä yhteisötila Fluxissa. Seminaari herätti runsaan keskustelun etätyöstä ja ylipäätään joustavasta työstä. Tapahtuman sivustolta löytyy lisätietoja:
https://tyoeiolepaikka.fi/

Voit tutustua seminaarin aihepiiriin tilaamalla Työ ei ole paikka -kirjan.

IITC mukana prosessipäivillä 10.-11.5.2017

IITC on mukana prosessipäivillä 10.-11.5.2017. Juha Anttila pitää tapahtuman ensimmäisenä päivänä eli 10.5.2017 alkaen klo 14.45 esityksen otsikolla "Parhaat käytännöt dokumenttien ja tietojen hallintaan".

Lue lisää (Prosessipäivät)

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu 16.2.2017

Yleisesti tunnustettu tosiseikka on, että dokumenttien hallinta ei tule kuntoon pelkästään ostamalla siihen tarkoitettu järjestelmä. Tarvitaan myös paljon työtä, ja organisaation pitää oppia uusia toimintatapoja. Toisaalta moni hanke epäonnistuu tavoitteissaan, koska järjestelmä ei palvele odotetusti. Järjestelmän valinnalla ja sen oikealla käyttötavalla on siis merkitystä.

Tässä koulutuksessa vertailtiin dokumenttien hallintaan tarkoitettuja järjestelmiä. Koulutus järjestetään useamman kerran vuodessa eli jos tämä jäi väliin, on uusia toteutuksia tulossa.

Sisällön- & dokumenttienhallinta pidettiin 18.-19.1.2017

IITC:n Juha Anttila ja Maarit Kettunen vetivät AlmaTalentin Sisällön- & dokumenttiehallinta 2017 tapahtumassa workshopin otsikolla: "Dokumenttien hallinnan järjestelmät ja niiden suhde organisaation muihin tietojärjestelmiin". Työpajassa pyrittiin löytämään vastauksia seuraaviin kysymyksiin:

• Mitä toiminnallisuuksia dokumenttien hallinnan järjestelmän pitäisi tarjota?
• Mitä järjestelmiä dokumenttien hallintaan löytyy markkinoilta?
• Mihin järjestelmiin dokumenttien hallinnan tulisi integroitua?
• Mitä erityisvaatimuksia tulee kumppaniverkoston, mobiilikäytön ja tietoturvan puolelta?
• Pilvi vai paikallinen – kumpi voittaa dokumenttien hallinnassa?

Rauhallista joulua ja hyvää uutta vuotta 2017!

IITC toivottaa Rauhallista joulua ja hyvää uutta vuotta 2017!

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 1.12.2016

Tässä intensiivipäivässä pureuduttiin dokumenttien hallintaan järjestelmänäkökulmasta. Juha Anttila IITC:stä kävi päivän aikana läpi dokumenttien hallinnan järjestelmiä ja niiden suhdetta muihin järjestelmiin. Koulutus järjestettiin yhdessä Alma Talent Eventsin kanssa.

Lue lisää (Alma Talent Events)

Dokumenttien hallinta ja SharePoint koulutus pidettiin 17.11.2016

Suosittu Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutus pidettiin 17.11.2016. Kiitos osallistumisesta ja runsaasta keskustelusta.

Tutustu koulutuksen sisältöön!

Asiakirjahallinnon teemapäivä pidettiin 10.11.2016

Liikearkistoyhdistyksen teemapäivän aiheita olivat Return on investment (ROI) asiakirjahallinnossa, asiakirjahallinnon organisointi sekä asiakirjojen säilytysajat. Näitä aiheita olivat IITC:n Juha Anttilan lisäkseni avaamassa mm. Alison North, Johanna Dahl, Helena Pajari, Carl-Magnus Roos ja Mikko Hyvärinen.

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

Syksyn HPR-seminaari pidettiin 31.10.-1.11.2016

SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaarissa kuultiin kaikki merkittävimmät SharePoint ja Office 365 uutiset tiivistettynä kahteen päivään. IITC:n Juha Antttilan ja Onsightin Jussi Roineen lisäksi lavalle astuivat Digitalist Network -verkoston perustaja Ville Tolvanen, Microsoftin Harri Mikkanen, HanseVisionin Noora Hakkarainen ja Onsightin Olli Jääskeläinen.

Ja tietysti esillä oli joukko todella mielenkiintoisa case-puhujia kuten Heidi Itkonen (Vantaan Energia), Maija Lieke (Työeläkeyhtiö Varma), Ilari Pulkkinen (Valio) Mikko Miekkoniemi (Vapo) ja Seppo Rokkanen (Atria) sekä Tuula Pajamäki-Turunen ja Elisa Ranne (SATSHP).

Lue lisää

Microsoft Ignite 23.-30.9.2016, Atlanta

Osallistuimme Atlantassa pidettävään Ignite-konferenssiin tavoitteenamme kuulostella, miten Microsoftin nykyisiä ratkaisuja eri organisaatioissa hyödynnetään ja mitä uutta on tulossa. Kerromme omat näkemyksemme tulevissa tapahtumissa.

Lue lisää (Microsoft Ignite)

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 31.8.2016

Tässä intensiivipäivässä pureuduttiin dokumenttien hallintaan järjestelmänäkökulmasta. Juha Anttila IITC:stä kävi päivän aikana läpi dokumenttien hallinnan järjestelmiä ja niiden suhdetta muihin järjestelmiin. Intensiivipäivässä kuultiin katsaus sisällön- ja dokumenttienhallinnan ohjelmistomarkkinoihin maailmalla ja Suomessa sekä saatiin tuntumaa eri järjestelmien kuten SharePoint, Kronodoc, M-Files, FileNet, Documentum, OpenText, Tweb, Therefore, Dynasty ja Oracle vahvuuksista. Lisäksi kuultiin eri järjestelmillä toteutetuista projekteista ja erityisesti SharePoint-ohjelmiston roolista erilaisissa toteutuksissa.

Kevään SharePoint ja Office 365 HPR takana

Kevään HPR-seminaari on takana. Palautteen perusteella tapahtuma onnistui vallan mainiosti. Tiukkaa asiaa sisältänyt päivä päätettiin Marina Congress Centerin terassilla aurinkoisissa tunnelmissa.

Kiitos kaikille osallistujille ja puhujille sekä järjestelyissä mukana olleille! Toivottavasti näemme taas pian.

Lue lisää

Asiakirjahallinnan teemapäivä pidettiin 30.3.2016

IITC oli mukana järjestämässä Liikearkistoyhdistyksen teemapäivää asiakirjahallinnasta. Tapahtuman pääpuhujana oli kansainvälisesti tunnettu alan vaikuttaja – James Lappin. Lisäksi kuultiin mielenkiintoisia case-esityksiä ja puheenvuoroja kuten:

• Juha Anttila, IITC
• Jere Wilberg, Recall
• Kalle Autio, Senaatti-kiinteistöt
• Mikko Punkki, MetaManager
• Anne Laine-Salminen, Valtiokonttori
• Marianna Kartano, Cargotec
• Pekka Kiviniemi, Kalliolaw Asianajotoimisto Oy

Dokumenttien hallinta ja SharePoint pidettiin 18.3.2016

Kevään Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutus pidettiin 18.3.2016 Scandic Simonkenttä -hotellissa Helsingissä.

Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.

Koulutuksen aikana käytiin läpi SharePoint-ohjelmiston tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta.

Seuraava toteutus koulutuksesta on luvassa syksyllä.

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 29.2.2016

IITC:n ja Talentum Eventsin kanssa yhteistyönä järjestettävä koulutus dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailusta pidettiin 29.2.2016. Koulutus kirvoitti osallistujat keskustelemaan aktiivisesti. Kiitos osallistumisesta!

IITC juhli 15-vuotissynttäreitä Kämpissä

IITC juhli 15-vuotista taivaltaan Hotel Kämpissä yhdessä asiakkaiden, kumppaneiden ja muiden tuttujen kanssa. Tilaisuudessa kuultiin seuraavat alustukset:

• IITC 15 vuotta, Juha Anttila, toimitusjohtaja, IITC
• Tietotyöympäristön tulevaisuus, Jussi Roine, Onsight
• Ajankohtaista pankkimaailmasta, Maaningan Osuuspankki, Hallituksen pj, Raimo Airaksinen

Illan viihdyttäjänä toimi CRC-yhtye, joka sai houkuteltua väen myös tanssilattian puolelle.

Kiitos kaikille, jotka olitte mukana tai lähetitte onnitteluja!

IITC:lle jälleen korkein AAA-luottoluokitus

IITC on jälleen saavuttanut korkeimman AAA-luottoluokituksen. Luokituksen myönsi Bisnode. Korkeimpaan luottoluokkaan yltää Suomessa vain 3,6 % yrityksistä.

IITC on saavuttanut AAA-luokituksen jo useita vuosia peräkkän ja tavoitteemme on jatkaa hyvällä tiellä.

IITC täytti 15 vuotta

IITC perustettiin vuoden 2000 lopulla ja yhtiö saavuttikin hetki sitten teini-iän eli 15 vuotta. Merkkipäivän kunniaksi sarjakuvapiirtäjä Pentti Otsamo laati syntymäpäiväsankarille stripin, joka poltettiin keraamikko Markku Piipon toimesta Pii-Potin käsityönä tehtyihin mukeihin.

IITC juhlii syntymäpäiviään 12.2.2016 yhdessä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa. Jos et ole vielä saanut kutsua, mutta haluaisit tulla paikalle, nin ota yhteyttä.

Kiitos kaikille, jotka olette tehneet tämän mahdolliseksi!

Hyvää Uutta Vuotta 2016!

Tapahtumarikas vuosi 2015 alkaa olla takana ja on aika kiittää asiakkaita ja yhteistyökumppaneita kuluneesta vuodesta.

Kiitos ja hyvää alkavaa vuotta 2016!

Asiakirjahallinnon jatkokurssi pidettiin 8.12.2015

Liikearkistoyhdistys järjesti Asiakirjahallinnon jatkokurssin 8.12.2015 Sokos Hotel Pasilassa, Helsingissä. Kurssin kouluttajina toimivat Juha Anttila (IITC), Osmo Palonen (Liikearkistoyhdistys) ja Olli Alm (Elka).

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 1.12.2015

Vuoden viimeinen toteutus suositusta dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailua käsittelevästä koulutuksesta pidettiin 1.12.2015.

Pysy kuulolla - ensi vuoden koulutusajankohdat vahvistuvat pian!

Syksyn SharePoint ja Office 365 HPR on takana

Syksyn SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari on nyt takana. Kaksipäiväiseen tapahtumaan osallistui 150 henkilöä ja 18 puhujaa sekä demokisaajat. Tapahtuma näkyi myös Twitterissä #SPOHPR tagilla ja twiitit saavuttivat kahden seminaaripäivän aikana yhteensä 27 295 ihmistä ja 295 836 näyttökertaa. Aika mahtavaa!

Olemme aina yrittäneet tuoda seminaariin uusia näkökulmia ja tuoreita ajatuksia. Mukana olivat mm. Karla Nieminen (Jäänmurtajat) alustamassa verkostoitumisesta, Harri Mikkanen (Microsoft) vastaamassa pilvipalveluiden kiperimpiin kysymyksiin, Heidi Enho (Onsight) kertomassa PowerBI:stä, Maarit Kettunen (IITC) antamassa vinkkejä laadunvarmistukseen, Leena Kanerva (Erica Partners) kertomassa prosessien kehittämisestä, Vesa Tikkanen (Qumio) avaamassa Microsoftin BI Roadmapia ja Auli Ellä (Kone) pohtimassa pilvipalveluita.

Case-tarinoita olivat kertomassa Veikko Lehtimäki (R-Kioski), Lasse Ahonen ja Teemu Ahlström (Fonecta), Marja-Kaarina Markkanen (Jyväskylän ammattikorkeakoulu), Riikka Uusikulku ja Helena Hurri (Tuusulan kunta), Sari Kangas (Veho), Sanna Keränen (VR) ja Satu Kuusinen (Jyväskylän Energia).

Olihan ohjelmassa myös demokisa sekä mielenkiintoinen paneelikeskustelu ajankohtaisista aiheista. Ja tuttuun tapaan Jussi Roine (Onsight) ja Juha Anttila (IITC) kertoivat viimeisimmät kuulumiset SharePoint ja Office 365 rintamilta.

Paikan päällä kuullun perusteella tapahtuma onnistui vallan mainiosti. Odotamme toki vielä palautteita.

Kiitos kaikille osallistujille ja puhujille sekä koko SPOHPR-tiimille. Nähdään taas ensi vuonna!

Lue lisää SharePoint ja Office 365 HPR -tapahtumasta

Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutus pidettiin 6.10.2015

Syksyn Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutus pidettiin 6.10.2015 Hotelli Pasilassa Helsingissä. Koulutuksen järjesti IITC ja kouluttajana toimi Juha Anttila.

Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.

Koulutuksen aikana käytiin läpi SharePoint-ohjelmiston tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta. Dokumenttien hallintaa voidaan tehdä SharePointilla hyvin eri tavoin. Tässä koulutuksessa arvioitiin eri toteutustapojen soveltuvuutta ja niiden vaikutuksia dokumenttien hallinnan onnistumiseen.

Liikearkistopäivät 2015 takana

Liikearkistoyhdistys järjesti Tiedonhallinnan asiantuntijatapahtuman eli Liikearkistopäivät 30.9 - 1.10.2015 Mikkelissä. IITC oli mukana tapahtumassa Juha Anttila pitämällä esityksellä, jonka aiheena on Yrityksen dokumenttienhallinnan suunnitelma ja kokemukset.

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 28.8.2015

Yleisesti tunnustettu tosiseikka on, että dokumenttien hallinta ei tule kuntoon pelkästään ostamalla siihen tarkoitettu järjestelmä. Tarvitaan myös paljon työtä ja organisaation pitää oppia uusia toimintatapoja. Toisaalta moni hanke epäonnistuu tavoitteissaan, koska järjestelmä ei palvele odotetusti. Järjestelmän valinnalla ja sen oikealla käyttötavalla on siis merkitystä.

Tässä IITC:n ja Talentum Eventsin yhteistyönä toteutetussa koulutuksessa keskityttiin dokumenttien hallintaan tarkoitettujen järjestelmien vertailuun.

Lue lisää (Talentum Events)

Asiakirjahallinnan peruskurssi pidettiin 1.-2.6.2015

Liikearkistoyhdistys järjesti Asiakirjahallinnan peruskurssin, jossa paneuduttiin asiakirjojen hallintaan organisoinnin, periaatteiden, lainsäädännön, standardien ja järjestelmien näkökulmasta. Kouluttajina toimivat Sirja Salminen (Neste), Olli Alm (Elka) ja Juha Anttila (IITC)

http://liikearkistoyhdistys.fi

Kevään SPOHPR-seminaari keräsi talon täyteen

Scandic Park hotellin seminaaritilat täyttyivät SharePoint ja Office 365 -ratkaisuista kiinnostuneista osallistujista. Ignite-tapahtuan kuulumiset ja mielenkiintoiset Case-tarinat herättivät laajasti keskustelua. Myös Deep Dive -esitykset vetivät viereiseen saliin väkeä melkoisen joukon.

Lisäksi keskustelu kävi kiihkeänä eri sähköisissä välineissä kuten Twitterissä. Tapahtuman tunniste #SPOHPR näyttikin olevan Suomen twiittausten kärjessä lähes koko päivän.

Kiitos kaikille osallistujille ja puhujille! Toivottavasti näemme taas pian.

Lue lisää

Microsoft Ignite Chicago pidettiin 4.-8.5.2015

Olimme mukana Microsoft Ignite -tapahtumassa Chicagossa 4.-8.5.2015. Kirjoitin tunnelmista paikan päällä artikkelin SharePoint ja Office 365 -seminaarin sivustolle.

Lue lisää

Sähköisen arkistoinnin teemapäivä pidettiin 16.4.2015

Liikearkistoyhdistys järjesti sähköisen arkistoinnin teemapäivän. IITC oli tapahtumassa mukana. Päivän ohjelma oli seuraavaa:

• 9-9.15 Avaus (Juha Anttila, IITC)
  • Papereista oikeasti eroon
• 9.15-10 Case Nokia (Mikko Hyvärinen, Nokia)
  • Yrityskaupan vaikutukset sähköisen arkistoinnin toimintaan
  • Mitä siirretään, mitä ei? Mikä kuuluu molemmille? Miten migraatio toteutetaan?
  • Notes-tietokannat ja SharePoint arkiston jakamisen näkökulmasta
• 10.15-11 PDF ja PDF/A – missä mennään, mitä tulee huomioida (Osmo Palonen, Liikearkistoyhdistys)
  • Tiivistelmä PDF-seminaarin annista ja viimeisimmät virtaukset 
• 11.15-12 3D-aineistot  
  • 3D-aineistojen arkistoinnin haasteet
  • Suositukset käytettävistä tiedostomuodosta 3D-aineistojen arkistoinnissa
• 12-13 Lounas
• 13-14 Sähköisen arkistoinnin toimittajapuheenvuorot (á 15 min.)
  • Fujitsu (Jörgen Rejström)
  • Affecto (Ritva Toivonen)
  • Tieto (Sissi Kolbe)
  • Toimittaja x
• 14-14.15 Kahvi
• 14.15-15 Tietokannat arkistoinnin näkökulmasta (Markus Merenmies, Arkistolaitos)
  • Hallinnolliset ja tekniset periaatteet tietokantojen arkistoinnissa
• 15.15-16 Sähköisen allekirjoituksen ja kuva-arkistoinnin toimittajapuheenvuorot (á 15 min.)
  • Avain Technologies (Pekka Kuosmanen)
  • Signom (Ossi Marko)
  • Profium (Janne Saarela)

Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutus pidettiin 25.3.2015

IITC järjesti Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutuksen 25.3.2015 Hotelli Pasilassa Helsingissä.

Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.

Koulutuksen aikana käytiin läpi SharePoint-ohjelmiston tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta. Dokumenttien hallintaa voidaan tehdä SharePointilla hyvin eri tavoin. Tässä koulutuksessa arvioitiin eri toteutustapojen soveltuvuutta ja niiden vaikutuksia dokumenttien hallinnan onnistumiseen.

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu pidettin 12.3.2015

Suosittu koulutus dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailusta pidettin 12.3.2015. IITC järjesti tapahtuman yhdessä Talentum Eventsin kanssa. Kouluttajana toimi Juha Anttila IITC:stä.

IITC:lle Suomen Vahvimmat Platina

Suomen Asiakastieto Oy on myöntänyt IITC:lle Suomen Vahvimmat Platina -sertifikaatin. Sertifikaatti on myönnetty Suomen Asiakastiedon tekemän Rating Alfa -luokituksen perusteella. IITC on saavuttanut Suomen Vahvimmat -luokituksen yhtäjaksoisesti vuosina 2012-2015, minkä johdosta Platina-sertifikaatti on myönnetty.

Lisätietoja Asiakastiedon Suomen Vahvimmat Platina -sertifikaatista.

Dokumenttien hallinnan ohjelmistokysely 2015

IITC on tunnettu dokumenttien hallinnan tehostamisesta ja siihen liittyen järjestelmien vertailusta. Tällä kertaa selvitämme dokumentinhallinnan ohjelmistojen markkinatilannetta Suomessa. Jos olet järjestelmätoimittaja, vastaa oheiseen kyselyyn ja kerro edustamasi ohjelmiston käytöstä Suomessa.

Vastaa kyselyyn

SharePoint ja Office 365 HPR 26.5.2015 ennakkokysely

SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestetään 26.5.2015 Scandic Park -hotellissa Helsingissä. Tässä yhden päivän tapahtumassa kuulet kaiken olennaisen siitä, mitä SharePoint ja Office 365 -rintamalla tapahtuu vuonna 2015. Tapahtuma koostuu neljästä träkistä, jotka etenevät osin rinnakkain kahdessa salissa. Teemoina ovat SharePoint ja Office 365 julkistukset, Case-esitykset, Deep dive -luennot ja Networking-tilaisuus.

Voit vielä vaikuttaa seminaarin sisältöön vastaamalla ennakkokyselyyn!

Hyvää joulua ja menestyksekästä Uutta Vuotta 2015!

IITC kiittää kaikkia asiakkaita ja yhteistyökumppaneita kuluneesta vuodesta. Vuosi on ollut mahtava ja henkilöstöllämme on ollut ilo työskennellä kanssanne.

Hyvää joulua ja menestyksekästä Uutta Vuotta 2015!

Asiakirjahallinnan jatkokurssi pidettiin 10.12.2014

Liikearkistoyhdistys järjesti Asiakirjahallinnan jatkokurssin 10.12.2014 Helsingissä Hotelli Pasilassa. IITC:n Juha Anttila toimi yhtenä kurssin kouluttajista.

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

Dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 9.12.2014

Järjestimme yhdessä Talentum Eventsin kanssa suositusta Dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailu -koulutuksesta toteutuksen 9.12.2014. Kouluttajana toimi Juha Anttila IITC:stä. Koulutuksen sisältö oli seuraava:

• Mikä on dokumenttien hallinnan rajaus ja milloin puhutaan sisällönhallinnasta tai ECM:stä?
• Mitä dokumenttien hallinnalta vaaditaan tänä päivänä?
• Sisällön- ja dokumenttienhallinnan ohjelmistomarkkinat maailmalla ja Suomessa
• Mitkä ovat eri järjestelmien kuten SharePoint, Kronodoc, M-Files, FileNet, Documentum, OpenText, Tweb, Therefore, Dynasty ja Oracle vahvuudet?
• Kokemuksia eri järjestelmillä toteutetuista projekteista ja SharePoint-ohjelmiston roolista erilaisissa toteutuksissa

Syksyn SharePoint HPR seminaari keräsi ennätysyleisön

SharePoint HPR -seminaari keräsi 26.-27.11.2014 Crowne Plaza hotelliin Helsinkiin 150 SharePointista kiinnostunutta kuulijaa. Mukana oli 14 esitystä, 11 puhujaa, 7 case-tarinaa, demokisa ja lisäksi vapaamuotoinen verkostoitumistilaisuus. SharePoint HPR -seminaari kertoi SharePoint-ohjelmiston ja toteutusten hyvät, pahat ja rumatkin puolet.

Tällä kertaa teemoina olivat mm. intranet, tietotyö, dokumenttien hallinta ja pilvipalvelut. Osansa saivat myös sosiaalinen intranet ja Yammer sekä SharePoint-projektin läpivienti.

Lue lisää (SharePoint HPR)

Sosiaalinen media, verkkosivut ja sähköpostit arkistoon pidettiin 2.10.2014

Liikearkistoyhdistys järjesti #SomeArkisto-seminaarin, jossa paneuduttiin sosiaalisen median sisältöjen, verkkosivujen ja sähköpostin arkistointiin. IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen otsikolla "Sähköpostin, verkkosivujen ja sosiaalisen median hallinta järjestelmänäkökulmasta".

Dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 28.8..2014

Suosittu IITC:n ja Talentum Eventsin järkjestämä koulutus dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailusta pidettiin. Kouluttajana toimii IITC:n Juha Anttila.

Laajennamme jatkossa koulutustarjontaa myös uusille paikkakunnille!

Asiakirjahallinnan peruskurssi pidettiin 9.-10.6.2014

Liikearkistoyhdistys järjesti Asiakirjahallinnan peruskurssin 9.-10.6.2014. Toimin tapahtumassa toisen päivän kouluttajana. Kurssilla käsiteltiin seuraavia asioita:

• Asiakirjahallinnnon käsitteet, organisointi ja periaatteet
• Säilyttämisen ja hävittämisen periaatteet
• Asiakirjahallinnon lainsäädäntö, standardit, säilytystavat
• Digitoinnin perusteet    
• Tiedonhallintasuunnitelman laadinta
• THS, TOS, TOJ, eAMS
• Dokumenttien hallinta ja siinä käytettävät järjestelmät
• Dokumenttien hallintajärjestelmien yleiset periaatteet
• Asiakirjahallinnan ja sähköisen arkistoinnin erityispiirteet

SharePoint-oppaasta toinen painos

SharePoint-oppaasta on julkaistu toinen painos. Oppaan sisältö on päivitetty vastaamaan SharePointiin vuonna 2014 tulleita uudistuksia.

Lisäksi oppaaseen on lisätty seuraavat uudet luvut:

SharePoint tutuksi

Enterprise Social

Projektitoteutukset

Tilaa SharePoint-opas

SharePoint HPR seminaari pidettiin 7.5.2014

SharePoint HPR seminaari pidettiin 7.5.2014 Pörssitalossa, Helsingissä. Tapahtumassa kuultiin mielenkiintoiset Case-tarinat kuten Keravan kaupunki, UPM ja VR sekä monipuolisia asiantuntijaluentoja.

SharePoint HPR -tapahtuman sivusto

IITC:lle jälleen AAA-luottoluokitus

IITC on jälleen saanut korkeimman AAA-yritysreittauksen, johon on vuonna 2014 päässyt ainoastaan 2,7% Suomen yrityksistä. Luokituksen on IITC:lle myöntänyt Soliditet (Bisnode).

.

Sisällön- & dokumenttienhallinta 2014

Olimme mukana Talentum Eventsin järjestämässä Sisällön- & dokumenttienhallinta 2014 -tapahtumassa 26.-27.3.2014. IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa seuraavan esityksen:

Dokumenttien hallinnan uudet ja vanhat tuulet

• Mihin metatietoja enää tarvitaan kun hakukone on keksitty?
• Voivatko pelkät metatiedot korvata tiedonohjausjärjestelmän ja -suunnitelman?
• Miten dokumenttien tietoturva pitäisi hoitaa?
• Pitäisikö suojata verkko ja järjestelmä vai dokumentit ja itse sisältö?
• Minkälainen käyttöoikeusviidakko on luvassa vai kaikki kaikille avointa?

SharePoint Conference 2014 Las Vegas

Olimme mukana Microsoft SharePoint Conferensissa Las Vegasissa 3.-6.3.2014 haistelemassa uusia tuulia ja kuulemassa SharePointin viimeisimmistä päivityksistä. Tulemme kertomaan näistä kokemuksista kevään SharePoint HPR -tapahtumassa Suomessa.

Lue tiivistelmä konferenssin kokemuksista

Moreq-seminaari 30.1.2014

Liikearkistoyhdistys ja Kunnallisarkistoyhdistys järjestivät yhdessä MoReq-seminaarin 30.1.2014. Tapahtumassa julkaistiin MoReq 2010 suomenkielinen editio. MoReq on kansainvälinen asiakirjahallinnon määritys, joka on käytössä useissa eri EU-maissa. IITC on ollut mukana Suomen MoReq-työryhmässä.

Lue lisää (Arkistoyhdistykset)

Ostajan opas: SharePoint-ratkaisut pidettiin 28.1.2014

Tietoasiantuntijat järjesti Ostajan opas -sarjassa tapahtuman SharePoint-ratkaisuiden järjestelmätoimittajien valintaan. IITC:n Juha Anttila toimi tapahtuman vetäjänä. Tapahtumassa oli ohjelmistotoimittajina mukana mm. Affecto, Sininen Meteoriitti ja Sulava.

SharePoint HPR seminaari 7.5.2014 ennakkokysely

SharePoint Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaarin 7.5.2014 ennakkokysely on päättynyt. Kiitos kaikille vastaajille! Arvoimme kaikkien vastanneiden kesken yhden vapaalippu seminaariin. Onnittelut voittajalle!

Saimme kyselyn avulla runsaasti kehittämisideoita ja tapahtuman ohjelman rakentaminen on meneillään.

Lue lisää SharePoint HPR -tapahtumista

Asiakirjahallinnon jatkokurssi käytiin 10.12.2013

Liikearkistoyhdistyksen järjestämä Asiakirjahallinnon jatkokurssi käytiin 10.12.2013 Hotelli Pasilassa, Helsingissä. IITC:n Juha Anttila toimi tapahtuassa yhtenä kouluttajana. Koulutuksessa paneuduttiin mm. seuraaviin aiheisiin:

• Tiedonhallintasuunnitelman laadinta
• Informaatioarkkitehtuurin rakentaminen
• Aktiiviajan dokumenttien hallinta
• Pitkäaikaissäilytyksen eri tavat: paperi, mikrofilmi, sähköinen
• Standardit asiakirjahallinnassa (SFS/ISO, Moreq, Sähke2)
• Pitkäaikaissäilytyksen standardit ja niiden käyttö (Oasis)
• Tiedostomuodot ja metatiedot
• PDF/A

IITC tukemassa nuorten salibandyä

IITC on mukana nuorten salibandytoiminnassa. Kuluvalla kaudella RT Siilinjärven pojat ovat edustaneet IITC:n väreissä. IITC haluaa osaltaan edistää nuorten liikkumista ja hyviä harrastusmahdollisuuksia. Poikien peleissä  vauhtia tuntuu riittävän.

.

Dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 3.12.2013

IITC ja Talentum Events järjestivät yhdessä koulutuksen dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailuun. Tässä intensiivipäivässä pureuduttiin dokumenttien hallintaan järjestelmänäkökulmasta.

Dokumenttien ja sisällönhallinnan kehittämisessä pitkään toiminut asiantuntija Juha Anttila IITC:stä kävi päivän aikana läpi dokumenttien hallinnan järjestelmiä ja niiden suhdetta muihin järjestelmiin. Intensiivipäivässä kuultiin katsaus sisällön- ja dokumenttienhallinnan ohjelmistomarkkinoihin maailmalla ja Suomessa sekä saatiin tuntumaa eri järjestelmien kuten SharePoint, Kronodoc, M-Files, FileNet, Documentum, OpenText ja Oracle vahvuuksista. Lisäksi kuultiin eri järjestelmillä toteutetuista projekteista ja erityisesti SharePoint-ohjelmiston roolista erilaisissa toteutuksissa.

SharePoint-opas julkaistu

Jussi Roineen ja Juha Anttilan kirjoittama SharePoint-opas on julkaistu.

Lue lisää ja tilaa

SharePoint HPR seminaari 19.-20.11.2013

Suosittu SharePoint Hyvät, Pahat ja Rumat seminaari pidettiin 19.-20.11.2013 Pörssitalossa, Helsingissä. Tilaisuuteen osallistui yli 100 henkilöä.

Tällä kertaa case-puhujina olivat mukana Andrew Watson (Nokia corporation), Mirka Mäntylä (Palvelualojen ammattiliitto PAM ry), Tarja Nahkiaisoja (Kajaanin kaupunki), Henrik Ikonen (SOK / Jollas-instituutti), Katja Siekkeli (Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma) ja Petteri Nyman (Suomen Eduskunta) sekä tuttuun tapaan Jussi Roine (Onsight) ja Juha Anttila (IITC).
 
SharePoint HPR seminaarissa nähtiin myös huikea Demokisa, jossa kilpailtiin Suomen Paras SharePoint-demo -tittelistä.

Lue lisää (sharepoint-hpr.fi)

Kuntien IT-tuotantopäivät pidettiin 6.-7.11.2013

IITC oli mukana Kuntien IT-tuotantopäivillä Kuopiossa 6.-7.11.2013. Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen otsikolla Dokumenttien hallinta palveluna.

Dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailu pidettiin 24.9.2013

IITC ja Talentum Events järjestivät yhdessä koulutuksen dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailuun. Tässä intensiivipäivässä pureuduttiin dokumenttien hallintaan järjestelmänäkökulmasta.

Dokumenttien ja sisällönhallinnan kehittämisessä pitkään toiminut asiantuntija Juha Anttila IITC:stä kävi päivän aikana läpi dokumenttien hallinnan järjestelmiä ja niiden suhdetta muihin järjestelmiin. Intensiivipäivässä kuultiin katsaus sisällön- ja dokumenttienhallinnan ohjelmistomarkkinoihin maailmalla ja Suomessa sekä saatiin tuntumaa eri järjestelmien kuten SharePoint, Kronodoc, M-Files, FileNet, Documentum, OpenText ja Oracle vahvuuksista. Lisäksi kuultiin eri järjestelmillä toteutetuista projekteista ja erityisesti SharePoint-ohjelmiston roolista erilaisissa toteutuksissa.

Joka kolmas Suomen TOP100 yritys on asiakkaamme

IITC jatkaa vahvaa kasvuaan informaationhallinnan konsultointi- ja koulutustoiminnassa. Asiakkainamme on nyt joka kolmas Suomen sadasta suurimmasta yrityksestä. Lisäksi palveluitamme käyttävät lukuisat pienemmät yritykset, julkishallinnon organisaatiot sekä kunnat ja kaupungit.

Kiitämme luottamuksesta!

Lue lisää

Liikearkistopäivät pidettiin 27.-29.8.2013

Liikearkistoyhdistys järjesti Liikearkistopäivät Tampereella 27.-29.8.2013. Luvassa oli monipuolista ohjelmaa sekä perinteisen arkistoinnin että sähköisen asiakirjahallinnan saralla.

Juha Anttila toimi tapahtumassa puheenjohtajana.

LapIT-päivät pidettiin 22.-23.8.2013

IITC oli mukana LapIT-päivillä Rovaniemellä 22.-23.8.2013. Juha Anttila piti tilaisuudessa seuraavan esityksen:

Dokumenttien hallinnalla lisää laatua ja
tuottavuutta

• Vain mittaamalla voit varmistua onnistumisesta
• Hyviä käytäntöjä jalkauttamiseen
• Metatietojen ja integraatioiden merkitys
• Tiedonhallintasuunnitelman laadinta ja sillä saavutettavat hyödyt

CASE: Dokumenttien hallinnalla lisää laatua ja tuottavuutta

Dokumenttien hallinnan kehittämisprojektit ovat monissa organisaatioissa raskaita prosesseja. Työtunteja sekä rahaa kuluu ja jotain toki saadaan aikaiseksi, mutta selvää näyttöä projektin tuottavuusvaikutuksista tai laadun parantumisesta ei välttämättä saavuteta. Lapin Informaatioteknologia LapIT Oy:n dokumenttien hallinta projektissa päätettiin onnistua ja myös mitata onnistumisen tasoa.

Lue lisää

Sisällön- & dokumenttienhallinta '13

Olimme mukana Tivin järjestämässä Sisällön- & dokumenttienhallinta '13 -tapahtumassa 12.-13.6.2013 Helsingissä. IITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila piti seminaarissa esityksen dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailusta. Puheenvuorossa käsiteltiin mm. seuraavia aiheita:

• Mikä on dokumenttien hallinnan rajaus ja milloin puhutaan sisällönhallinnasta tai ECM:stä?
• Mitä dokumenttien hallinnalta vaaditaan tänä päivänä?
• Sisällön- ja dokumenttienhallinnan ohjelmistomarkkina maailmalla ja Suomessa
• Mitkä ovat eri järjestelmien kuten SharePoint, M-Files, Kronodoc, FileNet, Documentum, OpenText ja Oracle vahvuudet ?
• Kokemuksia eri järjestelmillä toteutetuista projekteista

Asiakirjahallinnon peruskurssi 4.-5.6.2013

Liikearkistoyhdistys järjesti Asiakirjahallinnon peruskurssin 4.-5.6.2013. Kouluttajina toimivat Sirja Salminen (Neste Oil), Ulla Salin-Ertama (Fortum) sekä Juha Anttila (IITC).

Nyt suunnitteilla on jatkokurssi, joka vie asia syvemmälle ja sopii siten asiakirjahallinnon kanssa jo pidempään toimineille.

SharePoint HPR seminaari 23.5.2013

Suosittu SharePoint HPR -seminaari on jälleen takana. Puhujina olivat tällä kertaa Petra Sieppo (Tekla), Anne Sinisalo (Nordea), Vesa Peltola (Stockmann) sekä Jussi Roine (Onsight) ja Juha Anttila (IITC).

SharePoint HPR -seminaari

SharePoint Tiedonhallinnan näkökulmasta pidettiin 19.3.2013

Tietoasiantuntijat ry järjesti täsmätiedon aamupäivän 19.3.2013. Tilaisuuden aiheena oli SharePoint Tiedonhallinnan näkökulmasta. Tilaisuuden kouluttajana toimi Juha Anttila IITC:stä. Tilaisuudessa paneuduttiin mm. seuraaviin aiheisiin:

• Mikä SharePoint ohjelmisto on ja missä se on parhaimmillaan?
• Kuinka yleisesti SharePoint on käytössä ja minkälaisissa organisaatioissa?
• Tiedon jakaminen on valtaa. Mitä työvälineitä SharePoint tarjoaa tähän?
• SharePoint & haku.
• SharePoint & BI.
• Tiedon elinkaari ja SharePoint.

IITC:lle Suomen Vahvimmat -sertifikaatti

Suomen Asiakastieto Oy on jälleen myöntänyt IITC:lle Suomen Vahvimmat -sertifikaatin. Sertifikaatti on myönnetty Suomen Asiakastiedon tekemän Rating Alfa -luokituksen perusteella.

Lisätietoja Suomen Vahvimmat sertifikaatista

PDF-seminaari 16.-17.1.2013

PDF-seminaari pidettiin 16.-17.1.2013. Seminaari keskittyi standardoitujen PDF-muotojen ympärille kuten PDF/A, PDF/E ja 3D PDF. Seminaarissa esiintyivät mm.:

• Juha Anttila, IITC
• Thomas Zellman, PDF/A Competence Center
• Olaf Drümmer, PDF/A Competence Center
• Uli Isermeyer, Adobe Systems
• Esa Hannus, Mikkeli University of Applied Science
• Osmo Palonen, Mikkeli University of Applied Science
• Ari Wahlsten, Tieto
• Markus Merenmies, Kansallisarkisto
• Virpi Jokisalo, Nokia Siemens Networks 

Lue lisää Liikearkistoyhdistys ja PDF/A Competence Center

Menestyksekästä vuotta 2013!

Kiitos kaikille asiakkaille ja yhteistyökumppaneille kuluneesta vuodesta. Menestyksekästä Uutta Vuotta 2013!

Asiakirjahallinnon peruskurssi pidettiin 4.-5.12.2012

Liikearkistoyhdistyksen järjestämä suosittu Asiakirjahallinnan peruskurssi pidettiin 4.-5.12.2012.

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

SharePoint HPR pidettiin 29.-30.11.2012

SharePoint Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari on jälleen takana. Seminaarissa pureuduttiin seuraaviin aiheisiin:

• Mitä uutta SharePoint 2013 tuo ja miten pitäisi valmistautua?
• Case-tarinat ja hyvät käytännöt nykyisissä SharePoint-toteutuksissa
• SharePoint arkkitehtuuri ja tekniikka

Lue lisää (SharePoint HPR)

SharePoint Conference, Las Vegas

Microsoft järjestää SharePoint Conference -tapahtuman Las Vegasissa 12.-15.11.2012. Konferenssin ohjelma keskittyy SharePoint-ekosysteemin ja erityisesti uuteen SharePoint 2013 versioon. Olemme mukana tapahtumassa.

Lue lisää (Microsoft)

Intranet ja sähköinen työpöytä -seminaari herätti runsaan keskustelu

Olimme mukana Talentum Eventsin Intranet ja sähköinen työpöytä -tapahtumassa 19.-20.9.2012. Juha Anttila piti tilaisuudessa esityksen aiheesta Millainen on Intranetin suhde viralliseen dokumenttien hallintaan?

Lisäksi Juha Anttila oli yhtenä Round Table -keskustelujen vetäjänä. Keskustelujen tavoitteena oli löytää Dream Team intranet-suunnitteluun.

IITC:lle AAA-luottoluokitus

Soliditet on myöntänyt Industrial ITC Oy:lle korkeimman AAA-luottoluokituksen. Korkeimpaan AAA-ratingluokkaan kuului vuonna 2011 vain 3,6 % kaikista suomalaisista yrityksistä.

Ratingissä analysoidaan yrityksen toimintaa, taustaa, taloutta ja maksutapaa koskevaa informaatiota.

Teemapäivä 6.6.2012

Liikearkistoyhdistyksen Teemapäivä rakentuu tiedonohjauksen ja sähköisen arkistoinnin ympärille. Aiheina mm.:

• Sähke2 TOS, TOJ ja sertifiointi
• TOS toteutusesimerkit
• Capture-projekti
• Arkistopalvelu yrityksille
• Sähköinen arkistointi Sanoma Oyj:ssä
• Sharepoint arkistointi

Lue lisää

Sharepoint HPR pidettiin 24.4.2012

Sharepoint HPR -seminaari pidettiin 24.4.2012. Kiitos kaikille osallistujille ja puhujille sekä erityiskiitos case-esitysten pitäjille Jukalle, Kaisalle, Tanjalle ja Kallelle (Keva, Yle ja Rautaruukki). 

Lue lisää

Dokumenttien hallinta -koulutus pidettiin 16.-17.4.2012

Suosittu Dokumenttien hallinta -koulutus on jälleen takana. Keskustelu oli runsasta ja uusia visioita dokumenttien hallinnan kehittämiseksi luotiin. Kiitos kaikille osallistujille. Syksyllä on taas luvassa lisää tämän tapahtumasarjan tiimoilta.

Techdays 2012 Finland

Olimme mukana Suomen suurimmassa IT-ammattilaisten ja kehittäjien tapahtumassa. Juha Anttila piti tilaisuudessa esityksen aiheesta Sharepoint - Hyvät käytännöt.

Lue lisää

Asiakirjahallinnon peruskurssi 9.-10.2.2012

Liikearkistoyhdistyksen järjestämä suosittu Asiakirjahallinnon peruskurssi pidettiin 9.-10.2.2012. Kurssilla perehdyttiin dokumenttien ja asiakirjojen hallintaan sekä tiedonohjaukseen.

Tiedonhallinta 2012 -tapahtuma herätti vilkkaan keskustelun

Olimme mukana Talentum Eventsin järjestämässä Tiedonhallinta 2012 -tapahtumassa 25.-27.1.2012. IITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila veti Dokumenttien hallinnan workshop-päivän, jossa keskityttiin seuraaviin teemoihin:

• Dokumenttien hallinta osana Enterprise Content Management (ECM) –konseptia
• Työryhmäohjelmistot ja dokumenttien hallinta
• Haku ja sähköinen työpöytä ECM:n toteuttajana
• Tiedonhallintasuunnitelman laadinta
• Sähköinen pitkäaikaissäilytys ja arkistointi
• Sähköpostin käyttö liiketoiminnassa

Lisäksi pidimme seminaariosuudessa esityksen otsikolla Dokumenttien hallinta tänään.

Rauhallista Joulua ja menestyksekästä Uutta Vuotta!

Kiitos kaikille asiakkaille ja yhteistyökumppaneillemme kuluneesta vuodesta. Rauhallista Joulua sekä menestyksekästä Uutta Vuotta 2012!

Sharepoint HPR pidettiin 18.10.2011

Sharepoint Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari on jälleen takana. Seminaarissa paneuduttiin Sharepoint-alustaan ja sillä tehtyjen toteutusten hyviin, pahoihin ja rumiinkin piirteisiin.

Tilaisuuden puhujina toimivat tuttuun tapaan Juha Anttila (IITC) ja Jussi Roine (Onsight) sekä uusina esiintyjinä mm. Heikki Salmén (Varma) ja Marja Laitinen (Oy Gustav Paulig Ab).

Uusi Sharepoint HPR tapahtuma on tulossa 24.4.2012!

Lue lisää (sharepoint-hpr.fi)

Suomen XIII Liikearkistopäivät pidettiin Lahdessa 4.-6.10.2011

Liikearkistoyhdistyksen joka neljäs vuosi järjestämät Liikearkistopäivät pidettiin 4.-6.10.2011 Lahdessa. IITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila piti konferenssissa esityksen Sharepoint-arkistoinnista.

TIETOpäivät pidettiin 13.9.2011

Tietoasasiantuntijat ry:n järjestämät TIETOpäivät pidettiin 13.9.2011. Olimme mukana tapahtumassa. Tilaisuudessa pyrittiin löytämään näkökulmia kokonaisvaltaiseen tietojohtamiseen.

Sisällön- & dokumenttien hallinta seminaari pidettiin 30.8.-1.9.2011

Sisällön- & dokumenttien hallinta seminaari pidettiin 30.8.-1.9.2011. IITC oli mukana tapahtumassa. Intensiivipäivässä keskityttiin seuraaviin aiheisiin:

• Sisällön ja dokumenttien hallinnan kokonaisuus
• Sisällönhallinnan kypsyysmalli
• Sisällön ja dokumenttien hallinnan tavoitetila
• Toteutusprojektien hallinta
• Metatietojen mallintaminen
• Sisällön ja dokumenttien hallinnan arkkitehtuuri
• Sähköinen arkistointi
• Hyvät käytännöt sisällön ja dokumenttien hallinnan kehittämisessä

Dokumenttien hallinta -koulutus pidettiin 6.-7.6.2011

Suosittu Dokumenttien hallinta -koulus on jälleen takana. Kouluttajana toimii IITC:n Juha Anttila. Koulutuksessa paneuduttiin seuraaviin aiheisiin:

• Dokumenttien hallinta osana Enterprise Content Management –konseptia
• Työryhmäohjelmistot ja dokumenttien hallinta
• Sähköinen pitkäaikaissäilytys ja arkistointi
• Sähköpostin käyttö liiketoiminnassa
• Dokumenttien hallinnan sitominen liiketoimintaprosesseihin
• Tiedonhallintasuunnitelman laadinta
• Tavoitteet ja mittarit
• Jalkauttaminen

Asiakirjahallinnon peruskurssi pidettiin 12.-13.5.2011

Liikearkistoyhdistyksen Asiakirjahallinnon peruskurssin pidettiin 12.-13.5.2011 Helsingissä Sokos Hotel Pasilassa. Kouluttajina toimivat:

• Ulla Salin-Ertama, Fortum
• Sirja Salminen, Neste Oil
• Juha Anttila, IITC

Yritysarkistosta apua Sharepoint-ähkyyn

Microsoft Sharepoint –ohjelmistoa on nykyään käytössä varsin monissa yrityksissä. Sharepointin rooli ja käyttötarkoitus vaihtelevat paljon yrityksittäin, mutta parhaimmillaan Sharepoint on yleensä Intraneteissa ja ryhmätyöskentelyn tuessa. Asiakirjojen sähköinen pitkäaikaissäilytys ei sen sijaan ole Sharepointin vahvimpia puolia. Niinpä ulkoiselle palvelulle, joka hoitaisi Sharepoint-ympäristöjen sisältämien asiakirjojen arkistoinnin, tuntuu olevan tarvetta.

Asiaan haettiin ratkaisua Yritysarkistoprojektissa, josta kerrotaan lisää Faili-lehdessä 1/2011 (edellyttää tilaamista).

Microsoft Techdays

Olimme mukana Microsoft Techdays -tapahtumassa Helsingin Messukeskuksessa 31.3.-1.4.2011. Toimitusjohtaja Juha Anttila piti tilaisuudessa esityksen aiheesta Sharepoint 2010 - Asiakirjojen hallinta. Esityksessä pureuduttiin mm. seuraaviin asioihin:

• Mitä uutta asiakirjojen hallinnassa?
• Mihin ja miten sitä kannattaa käyttää? 
• Asiakirjojen editointi selaimella 
• Offline -käyttö 
• Parhaat suunnittelukäytännöt ja huomioitavat seikat

Lue lisää (Techdays)

Dokumenttien hallinta -koulutus pidettiin 14.-15.3.2011

Dokumenttien hallinta -koulutuksen vetäjänä toimi Juha Anttilla, IITC. Koulutuksessa paneuduttiin seuraaviin aiheisiin:

• Dokumenttien hallinta osana Enterprise Content Management –konseptia
• Työryhmäohjelmistot ja dokumenttien hallinta
• Sähköinen pitkäaikaissäilytys ja arkistointi
• Sähköpostin käyttö liiketoiminnassa
• Dokumenttien hallinnan sitominen liiketoimintaprosesseihin
• Tiedonhallintasuunnitelman laadinta
• Tavoitteet ja mittarit
• Jalkauttaminen

Sharepoint - Hyvät, Pahat ja Rumat 10.2.2011

Sharepoint 2010, Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari pidettiin 10.2.2011! Kiitos kaikille puhujille ja osallistujille. Tavataan taas seuraavassa tapahtumassa.

Sharepoint-hpr.fi

Tiedon renessanssi 9.2.2011

Olimme mukana Tietoasiantuntijat ry:n järjestämässä Tiedon renessanssi -seminaarissa 9.2.2011. Toimitusjohtaja Juha Anttila osallistui tilaisuuden paneelikeskusteluun, jossa pureuduttiin informaation hallinnan ja tiedolla johtamisen kysymyksiin. Vuorineuvos Kari Neilimo toimi tilaisuuden Keynote-puhujana.

Moreq-seminaari pidettiin 27.1.2010

Suomalainen Moreq-työryhmä järjesti seminaariin 27.1.2010 Tampereella. Tapahtumassa kerrottiin kansallisesta Moreq-määrityksen kehitystyöstä ja kuinka se liittyy EU-tasoiseen DLM Forumiin. IITC on mukana Moreq-työryhmässä.

Lue lisää (Arkistoyhdistykset.fi)

Sähköinen tiedonhallinta '11

Sähköinen tiedonhallinta -tapahtuma pidettiin 24.-26.1.2011. IITC oli mukana tapahtumassa. Toimitusjohtaja Juha Anttila toimi tapahtumassa projektinhallintaan keskittyvän intensiivipäivän vetäjänä ja lisäksi hän piti seminaarissa esityksen otsikolla ”Miten tiedonhallintajärjestelmä tukee liiketoimintaa?”.

Liikearkistoyhdistys täytti 50 vuotta

Liikearkistoyhdistys ry täytti tänä vuonna 50 vuotta ja sen kunniaksi järjestettiin seminaari ja iltajuhla 18.11.2010 Helsingin Ostrobotniassa. IITC oli mukana tapahtumassa. Toimitusjohtaja Juha Anttila toimi seminaarin puheenjohtajana.

Onnittelemme Liikearkistoyhdistystä!

Asiakirjahallinnon peruskurssi pidettiin 14.-15.10.2010

Liikearkistoyhdistys järjesti Asiakirjahallinnon peruskurssin 14.-15.10.2010. Koulutuksessa paneuduttiin seuraaviin asioihin:

• Arkistoinnin lainsäädännölliset vaikutukset
• Asiakirjojen säilyttäminen ja hävittäminen
• Tiedonhallintasuunnitelma
• Asiakirjahallinnon ja arkistoinnin standardit
• Asiakirjahallinnan, dokumenttienhallinnan ja sähköisen arkistoinnin järjestelmien arkkitehtuuri
• Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys

Kouluttajina kurssilla toimivat:

• Sirja Salminen, Neste Oil
• Ulla Salin-Ertama, Fortum
• Juha Anttila, IITC

Dokumenttien hallinta -koulutus pidettiin 12.-13.10.2010

Suosittu Dokumenttien hallinta -koulutus pidettiin 12.-13.10.2010. Kouluttajana toimi Juha Anttila, IITC

Koulutuksessa paneuduttiin seuraaviin asioihin:

• Dokumenttien hallinta osana Enterprise Content Management –konseptia
• Työryhmäohjelmistot ja dokumenttien hallinta
• Sähköinen pitkäaikaissäilytys ja arkistointi
• Sähköpostin käyttö liiketoiminnassa
• Dokumenttien hallinnan sitominen liiketoimintaprosesseihin
• Tiedonhallintasuunnitelman laadinta
• Tavoitteet ja mittarit
• Jalkauttaminen

Intranet, dokumenttien hallinta ja Sharepoint 2010 -seminaari pidettiin 15.9.2010

Olimme mukana  Intranet, dokumenttien hallinta ja Sharepoint 2010 - Hyvät, pahat ja rumat seminaarissa 15.9.2010. Seminaarissa esiintyivät mm.:

• Juha Anttila, IITC
• Jussi Roine, Onsight
• Sirja Salminen, Neste Oil
• Juhani Lassander, HUS

Kiitos kaikille osallistuijille. Uusi Sharepoint-HPR -tapahtuma tulossa!

Lue lisää (Sharepoint-hpr)

ECM – Enterprise Content Management pidettiin 23.-24.8.2010

Olimme mukana IIR:n järjestämässä ECM – Enterprise Content Management -tapahtumassa 23.-24.8.2010. Toimitusjohtaja Juha Anttila toimi ensimmäisen päivän puheenjohtajana ja piti seuraavan esityksen:

ECM-kokonaisuus ja sen kehittäminen projekteina

• ECM:n eri osa-alueet ja niiden keskinäiset suhteet
• ECM:n toteuttamismallit
• Kehittäminen projekteina
• Käytännön kokemuksia

Järjestelmät tiedon ohjaukseen

Kun siirrytään perinteisestä paperipohjaisesta arkistoinnista tiedon ohjaukseen ja sähköiseen arkistointiin, tulee hallittavaksi myös joukko uusia käsitteitä. Perinteiset käsitteet kuten Arkistonmuodostussuunnitelma (AMS) eivät enää riitä, vaan rinnalle työntyvät uudet termit kuten eAMS, THS, TOS ja TOJ. Mitä ne sitten ovat ja mihin niitä tarvitaan?

Lue Juha Anttilan artikkeli Faili 2/2010 -lehdestä (edellyttää tilaamista). Liikearkistoyhdistys ry.

Moreq-työryhmä aloitti toiminnan

Moreq-työryhmä pyrkii kehittämään DLM Forumin luomaa Moreq-määritystä kansallisiin tarpeisiin. Työryhmän ensimmäinen kokous pidettiin 23.6.2010 Fortumin tiloissa Espoon Keilaniemessä. Olemme mukana työryhmän toiminnassa.

Lue lisää (Arkistoyhdistykset)

Dokumenttien hallinta -koulutus pidettiin 8-9.6.2010

Dokumenttien hallinta -koulutus pidettiin 8-9.6.2010. Koulutuksessa pureuduttiin seuraaviin teemoihin: 

• Dokumenttien hallinta osana Enterprise Content Management –konseptia
• Työryhmäohjelmistot ja dokumenttien hallinta
• Sähköinen pitkäaikaissäilytys ja arkistointi
• Sähköpostin käyttö liiketoiminnassa
• Dokumenttien hallinnan sitominen liiketoimintaprosesseihin
• Tiedonhallintasuunnitelman laadinta
• Tavoitteet ja mittarit
• Jalkauttaminen

Teemapäivä sähköisestä arkistoinnista pidettiin 7.6.2010

Liikearkistoyhdistyksen järjestämä Sähköinen arkistointi -teemapäivä pidettiin 7.6.2010. Teemapäivän aiheina oli mm.:

• Sähköinen arkistointi ja tietojärjestelmät
• Yritysarkistoselvityksen tuloksia
• Sähköisen maailman ja paperiaineistojen yhteiselo
• Sähköinen arkistointi (case)
• Klinikka: kysy sähköisestä arkistoinnista, me vastaamme tai etsimme vastaukset

Puhjina mm.:

• Jarmo Luoma-aho, Elka
• Juha Anttila, iITC
• Sirja Salminen, Neste Oil
• Virpi Jokisalo, Nokia Siemens Networks
• Kimmo Koivunen, CSC

Dokumenttien hallinta -koulutus 16.-17.3.2010

IIR Dokumenttien hallinta -koulutus pidettiin 16.-17.3.2010. Kouluttajana toimi Juha Anttila. Koulutuksessa paneuduttiin seuraaviin teemoihin:

• Dokumenttien hallinta osana Enterprise Content Management –konseptia
• Työryhmäohjelmistot ja dokumenttien hallinta
• Sähköinen pitkäaikaissäilytys ja arkistointi
• Sähköpostin käyttö liiketoiminnassa
• Dokumenttien hallinnan sitominen liiketoimintaprosesseihin
• Tiedonhallintasuunnitelman laadinta
• Tavoitteet ja mittarit
• Jalkauttaminen

Sähköinen arkistointi palveluna 27.1.2010

Suomen Vahvimmat 2010 sertifikaatti Suomen Asiakastieto Oy:ltä

Suomen Asiakastieto Oy on myöntänyt Industrial ITC Oy:lle Suomen Vahvimmat 2010 -sertifikaatin. Sertifikaatti on myönnetty Suomen Asiakastiedon tekemän Rating Alfa -luokituksen perusteella.

Data Management -tapahtuma pidettiin18.-20.1.2010

Olimme mukana IIR Data Management -tapahtumassa 18.-20.1.2010. Tilaisuudessa kuultiin runsaasti Case-esityksiä kuten Finavia, Valtionvarainministeriö, Fortum, Elka, Bayer, Maaseutuvirasto, Tekla ja Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri. Tapahtuman intensiivipäivän veti iITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila. Päivän aikana pureuduttiin seuraavaaviin teemoihin:

• Sähköinen arkistointi
• Haku ja löydettävyys
• Dokumenttien versiohallinta
• Jalkauttaminen

 Intensiivipäivä herätti runsaan keskustelun, mistä kiitos kaikille osallistujille.

Liikearkistoyhdistyksen hallitus

Toimitusjohtaja Juha Anttila on nimitetty Liikearkistoyhdistyksen hallitukseen. Yhdistyksen toiminta-ajatuksena on kehittää yritysten ja muiden elinkeino-elämän yhteisöjen ja organisaatioiden tietojen hallintaa, palvelua ja arkistointia. Yhdistyksen päämääränä on edustaa alan korkeinta asiantuntemusta Suomessa ja toimia siten, että jäsenyhteisöjen asiakirjahallinto ja arkistotoimi on mahdollisimman hyvin hoidettu. Liikearkistoyhdistys ry on perustettu vuonna 1960.

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

Sähköistä arkistointia palveluna

Sähköisten aineistojen määrä yrityksissä kasvaa kiihtyvällä tahdilla. Sähköisessä muodossa olevien aineistojen keskitettyyn hallintaan ja luotettavaan pitkäaikaissäilyttämiseen panostetaan kuitenkin valitettavan vähän. Moni epäileekin – eikä ehkä syyttä – jääkö digitaalisesta aikakaudesta mitään talteen.
 
Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto (Elka) ja Mikkelin Ammattikorkeakoulu (Mamk) ovat kehittäneet sähköisen aineistonhallinnan ratkaisuja jo vuosikymmenen alusta lukien. Kuluvan syksyn aikana Mamk ja Elka ovat selvittäneet yritysten ja muiden organisaatioiden tarpeita sähköisen aineistonhallinnan palveluille. Selvitystyötä on tukenut Industrial ITC Oy, jonka toimitusjohtaja Juha Anttila on toiminut hankkeessa konsulttina ja haastatteluiden suorittajana.
 
Lue lisää Liikearkistoyhdistyksen Faili 4/2009 -lehdestä (edellyttää tilaamista).
 

TechEd Berlin

Olimmme mukana Microsoft TechEd -tapahtumassa Berliinissä 9.-13.11.2009. Tapahtuma sisälsi runsaasti esityksiä, demoja ja keskusteluja Microsoftin ratkaisuista ECM-alueelle. Tuotteista päällimmäisenä oli esillä Sharepoint 2010.

Lue lisää tapahtumasta.

ECM-seminaari

Olimme mukana IBM:n ECM-seminaarissa 15.9.2009. iITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila piti tilaisuudessa kaksi esitystä, joiden joissa keskityttiin seuraaviin asioihin:

• ECM-trendejä
• Oma vai ulkoinen palvelu
• Sitouttamisen välineet

Lue lisää Enterprise Content Management (ECM) -käsitteestä.

Dokumenttien hallinta - mitä se on?

Vaikka dokumenttien hallinnasta on jo puhuttu pitkään, kysytään usein lyhyttä kuvausta sille, mistä oikein on kysymys. Artikkeleistamme löydät yhden näkemyksen asiasta.
Dokumenttien hallinta -artikkeli.

IIR Dokumenttien ja asianhallinta 2009

IIR Dokumenttien ja asianhallinta -seminaari pidettiin 19.-21.8.2009 Helsingissä. Seminaari herätti laajan keskustelun julkishallinnon kehitteillä olevista yhteisistä asianhallinnan ja sähköisen arkistoinnin ratkaisuista.

Seminaarin päätöspäivän kouluttajana toimi iITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila. Päivän aikana työstettiin seuraavia aiheita:

• Sähköinen pitkäaikaissäilytys
• Asian- ja dokumenttienhallinta sekä sähköinen pitkäaikaissäilytys, oma vai ulkoinen palvelu?
• Järjestelmäintegraatiot
• Metatiedot
• Sitouttamisen välineet

Suomen Vahvimmat 2009 sertifikaatti Suomen Asiakastieto Oy:ltä

Suomen Asiakastieto Oy on myöntänyt Industrial ITC Oy:lle Suomen Vahvimmat 2009 -sertifikaatin. Sertifikaatti on myönnetty Suomen Asiakastiedon tekemän Rating Alfa -luokituksen perusteella.

Yritysten tiedonhallinta murroksessa -seminaari

Elkan järjestämä Yritysten tiedonhallinta murroksessa -seminaari pidettiin 12.6.2009 Kansallisarkistossa. Tilaisuudessa oli mukana paitsi kotimaisia toimijoita ja asiantuntijoita, mutta myös kansainvälisiä ICA:n edustajia. Tilaisuudessa kuultiin mielenkiintoisia esityksiä ja käytiin runsaasti keskusteluja tiedonhallinnan tulevaisuudesta.
Tilaisuuden ohjelma (Kansallisarkisto)
 

Standardeja asiakirjahallintaan ja metatietoihin

Liikearkistoyhdistyksen 8.6.2009 järjestämässä seminaarissa esiteltiin uusimmat ISO-SFS standardit  asiakirjahallintaan ja metatietoihin. Esillä olivat ISO-SFS 15489-1 linjaten asiakirjahallinnan yleisperiaatteet, ISO-SFS 23081-1, ISO-SFS 23081-2 ja SFS 5914 koskien asiakirjojen metatietojen periaatteita ja määrittelyä. Lisäksi ensiesittelyssä oli ISO-SFS 26122, joka ohjaa asiakirjahallinnan tarpeita palvelevaa toimintaprosessien analysointia.

Lisää kannattavuutta tuotehallinnalla -seminaari 3.6.2009

Olimme mukana Lisää kannattavuutta tuotehallinnalla -seminaarissa, joka pidettiin  3.6.2009 Oulussa. Seminaarin järjesti Tekesin Digitaalinen tuoteprosessi –ohjelma. Seminaarin esitysmateriaalit ovat ladattavissa ohjelman sivuilta (Tekes).

Eroon saarekkeista

Dokumenttien ja asiakirjojen hallinta nähdään enää harvoin erillisinä saarekkeina, joiden hallintaan haetaan pisteratkaisuja. Dokumenttien hallinnassa on siirrytty ajattelemaan dokumentin koko elinkaarta – ei pelkästään aktiiviaikaista käsittelyä tai pitkäaikaista säilyttämistä. Toisaalta dokumenttien hallinta nähdään osana laajempaa sisällönhallinnan kokonaisuutta, johon liittyvät eri verkkopalvelut kuten Internet-, Extranet- ja Intranet-sivustot. Laajimmillaan voidaan tarkastella asiaa yhtenä informaation hallinnan kokonaisuutena, mutta ehkä kuitenkin konkreettisin sateenvarjo löytyy AIIM:n jokavuotisissa konferensseissa viime aikoina rummutetusta Enterprise Content Management (ECM) -termistä.

Lue lisää Liikearkistoyhdistyksen lehdestä (Faili 1/2009, edellyttää tilaamista).

Tekes-seminaari 25.3.2009

Olimme mukana Tekesin Digitaalinen tuoteprosessi 2008-2012 -ohjelmaan kuuluvassa Tehokas tuotedokumentaatio digitaalisessa tuoteprosessissa -seminaarissa 25.3.2009. Toimitusjohtaja Juha Anttila piti tilaisuudessa esityksen otsikolla Tuotedokumentaation hallinta kumppaniverkostossa. Tilaisuuden esitysmateriaali on ladattavissa ohjelman sivuilta.

Cebit 2009, Hannover

Vuosittainen maailman suurin ICT-alan tapahtuma Cebit-messut ja Global Conference pidettiin 3.-8.3.2009 Hannoverissa, Saksassa. Messuhalleissa ja konferenssisaleissa riitti suhdanteista huolimatta väkeä tungokseen asti, vaikka kävijämäärät jäivätkin edellisvuodesta.

Tämän vuoden uutuus oli Cebit Webciety -halli, joka keskittyi Webin trendeihin kuten sosiaalisiin verkkopalveluihin. Muilta osin ECM-alan toimijat olivat ripoteltuna useaan eri halliin ja osatapahtumaan.
Lue lisää: http://www.cebit.de

IIR Data Management '09

IIR Data Management '09 -tapahtuma 19.-21.2009 avasi uusia ajatuksia dokumenttien hallintaan, tietopääoman kerryttämiseen ja sähköiseen arkistointiin. Viimeisen päivän Worskhopeissa perehdyttiin järjestelmävalintoihin, metatietoihin, integraatioihin sekä dokumenttien hallinnan jalkauttamiseen.

Dokumenttien hallinta ja Tietojohtaminen -konferenssi 2008

Dokumenttien hallinta ja Tietojohtaminen -konferenssi pidettiin 12.-13.11.2008. iITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila veti tapahtumassa ryhmäkeskustelun aiheena Voiko dokumenttien ja sisällön hallintaa ostaa palveluna? Hyödyt ja haitat vaakakupissa.

Aihe herätti runsasta keskustelua ja argumentteja löytyi sekä puolesta että vastaan. Osallistujat voivat ladata esityksen yhteenvetoineen tapahtumajärjestäjän sivuilta. Management Events.

ISO/TR 26122:2008 Tieto ja dokumentointi

 ISO/TR 26122:2008 Tieto ja dokumentointi – Toimintaprosessien analysointi asiakirjahallinnan tarpeisiin -standardin suomenkielisen käännöksen lausuntokierros on päättynyt ja standardi julkaistaneen lähiaikoina.

AIIM 2008 Boston

AIIM:n jokavuotinen ECM-konferenssi pidettiin myös tänä vuonna Bostonissa 4.-7.3.2008. Ensi vuonna tapahtumapaikka vaihtuu. Lisätietoja www.aiim.org

ISO/TS 23081-2 käännös valmistunut

Standardi käsittelee tietoa ja dokumentointia, asiakirjahallinnan prosesseja ja asiakirjojen metatietoja. Standardin nyt julkaistun osa 2:n sisältönä on käsitteelliset ja toteutukseen liittyvät kysymykset.

Standardin suomenkielinen versio on nyt valmistunut ja sen voi ostaa SFS:n verkkokaupasta.

Dokumenttien halinta ja tietojohtaminen -konferenssi

Konferenssi pidettiin 13.-14.11.2007 Espoon Meripuistossa ja se keräsi jälleen runsaan osaanottajajoukon. 

ISO/TS 23081-2:2007 standardin käännös

ISO/TS 23081-2:2007 (Records management processes - Metadata for records - Conceptual and implementation issues) metatietostandardin käännös on parhaillaan lausuntokierroksella. Se tullee valmistuttuaan helpottamaan metatietojen määrittelyä suomalaisissa organisaatioissa. Lisätietoja ww.sfs.fi

Suomen XII Liikearkistopäivät 12.-13.9.2007

Järjestyksessä kahdennettoista Suomen Liikearkistopäivät pidettiin Tampereen Vapriikissa 12.-13.9.2007. Tilaisuuden esitykset on ladattavissa Liikearkistoyhdistyksen sivuilta.

SFS-ISO 15489-1 standardi

ISO 15489-1 standardi on lokalisoitu ja se on julkaistu SFS-standardina. Standardi sisältää ohjeistuksen asiakirjojen käsittelyyn julkisissa ja yksityisissä organisaatioissa. Standardi on tilattavissa SFS:n verkkosivuilta.

AIIM Boston 16.-19.4.2007

AIIM (The ECM Association) järjesti jokavuotisen ECM-konferenssin tällä kertaa Bostonissa. Tilaisuus keräsi paikalla tuhansia alan toimijoita. Olimme mukana tapahtumassa ja matkaraportti on luettavissa Liikearkistoyhdistyksen Faili-lehdestä (numero 2/2007, edellyttää tilaamista).