Oppaasi dokumenttiviidakossa

Ajankohtaista

03.11.2008

ISO/TR 26122:2008 Tieto ja dokumentointi

 ISO/TR 26122:2008 Tieto ja dokumentointi – Toimintaprosessien analysointi asiakirjahallinnan tarpeisiin -standardin suomenkielisen käännöksen lausuntokierros on päättynyt ja standardi julkaistaneen lähiaikoina.

08.01.2023

M-Files vs. SharePoint ja Teams dokumenttien hallinnassa 7.6.2023

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Microsoft 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä pienryhmäkoulutuksessa nähdään käytännössä Teams/SharePoint/Microsoft365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Lue lisää

04.01.2023

Teams dokumenttien hallinnassa -koulutus 23.3.2023

Kysytty Teams dokumenttien hallinnassa -koulutus järjestetään seuraavan kerran 23.3.2023. Tämän pienryhmäkoulutuksen tavoitteena on antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos Microsoft Teamsia päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Koulutuksen aikana käydään läpi Microsoft Teams -palvelun tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta ja esitellään parhaat käytännöt sekä yleisimmät sudenkuopat. 

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan!

02.01.2023

M365 dokumenttien hallinnan syväsukellus 16.2.2023

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa unohdetaan perusasiat kokonaan. Kyllä, luit oikein. Ei kerrota dokumenttien hallinnan tarkoitusta ja perusominaisuuksia. Ei katsota markkinatilannetta eikä potentiaalisia ohjelmia dokumenttien hallintaan. Ei.

Tässä koulutuksessa sukelletaan suoraan syvään päähän ja keskitytään niihin vaativimpiin dokumenttien hallinnan ominaisuuksiin Microsoft 365 -palvelussa. Siis niihin toiminnallisuuksiin, jotka monesti jäävät ottamatta käyttöön.

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan!

21.12.2022

M365 Hyvät, Pahat ja Rumat -tapahtuma 9.-10.5.2023

Kevään HPR-tapahtuma järjestetään hybriditapahtumana. Voit osallistua koko tapahtumaan tai jompaan kumpaan päivään joko paikan päällä Scandic Park Helsingissä tai etänä. Ensimmäinen päivä keskittyy Microsoft 365:een ja toinen päivä Power Platformiin.

Voit varata paikkasi kevään tapahtumaan jo nyt ja ottaa kaverin mukaan samalla hinnalla. Myynnissä on rajoitettu määrä kaksi yhden hinnalla -lippuja. Kampanja on voimassa tammikuun loppuun saakka tai niin kauan, kun lippuja riittää. Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan täältä.

Hyvää joulun aikaa ja uutta vuotta!

13.12.2022

Microsoft 365 ja Power Platform Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari pidettiin 13.12.2022

M365 HPR

Hybridimuotoinen HPR-seminaari pidettiin 13.12.2022 Sokos Hotel Triplassa Helsingissä. Syksyn seminaarin sisällä järjestettiin kaksi tapahtumaa: yksi sali teemoittuu M365:n ytimeen ja toinen sali Power Platformiin. Tarjolla oli siis entistä runsaampi sisältö sekä monipuolisemmat verkostoitumismahdollisuudet.

Mukana olivat seuraavat keynotet, case-esimerkit ja asiantuntijapuheenvuorot: 

Keynote-puheenvuorot

  • Keynote: Informaatiovaikuttaminen  – Christina ForsgårdNetprofile
  • Keynote: Miksi tiedolla johtaminen ei onnistu nappia painamalla? – Miia Kosonen, XAMK

Microsoft 365 case-esitykset 

  • Case LähiTapiola: M365 – 5 pientä tarinaa – Ismo Romppainen, LähiTapiola
  • Case Siemens Osakeyhtiö: Teams ja Microsoft 365 osana yhteistä digitaalista kulttuuria – Henna Kinnunen, Siemens ja Sanni-Kaisa Miettinen, Tahto Group
  • Case Veho Group: Imua sisäiseen viestintään – Johanna Klemetti, Veho

Microsoft 365 asiantuntijapuheenvuorot 

  • Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat – Juha Anttila, IITC 
  • Mitä digitaalinen työympäristö opettaa yritysten pilvimatkasta? – Riikka Gassen
  • Boostaa Intrasi! – Katja Jokisalo, Sulava 
  • Microsoft Teams ja Metaverse: tärkeimmät uudistukset – Vesa Nopanen, Sulava 

Power Platform HPR case-esitykset 

  • Case Helsingin kaupunginkirjasto: Tilausprosessin automatisointi Power Platform-työkalujen avulla – Anne-Mari Heiniölä ja Ossi Lukkarinen, Helsingin kaupunginkirjasto
  • Case Sweco: Ideatori innovoinnin välineenä – Terhi Hirvikorpi ja Elise Passiniemi, Sweco
  • Case Skanska: Power Platform Skanskan liiketoimintasovellusten ratkaisualustana – Pauli Sarkia, Skanska ja Markus Rautio, Valtti
  • Case Laurea: Automaattikäännökset Kiinan koulutusviennin ja saavutettavuuden siivittäjinä – Kati Rintakorpi, Laurea
  • Esittelyssä: Suomen Paras Power Platform toteutus -kisan finalistit

Power Platform asiantuntijapuheenvuorot 

  • Power Platform – Vuoden 2022 kiinnostavimmat uudistukset – Timo PertiläForward Forever 

Lue lisää

 

21.09.2022

Tiedonhallinnan webinaari pidettiin 21.9.2022

Liikearkistoyhdistys järjesti webinaarina Tiedonhallinnan suunnittelun ja toteutuksen teemapäivän 21.9.2022. IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen tiedonhallinnan trendeistä. Muina puhujina tapahtumassa olivat:

  • Elena Waltari, Helsingin kaupunki
  • Janne Levo, Nixu
  • Mikko Hyvärinen, Metsä Group

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

21.06.2022

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaarin 13.12.2022 ennakkokysely

Seuraavan Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaarin päivämäärä on julkaistu! HPR -tapahtuma järjestetään 13.12.2022 Sokos Hotel Triplassa Helsingissä. Tapahtuma järjestetään hybridimuotoisena, eli ilmoittautuja voi valita, osallistuuko tapahtumaan paikanpäällä vai online -muodossa. Ilmoittautuminen avataan elokuussa – seuraa HPR -verkkosivuja ja somea – tiedotamme aktiivisesti seuraajia kanavillamme.

Rakennamme parhaillaan seminaarin ohjelmaa ja kuulisimme mielellään ideoita siitä, millaisia case- tai asiantuntijapuheenvuoroja juuri sinä haluaisit kuulla tapahtumassa. Voit myös ehdottaa omaa yritystäsi tai itseäsi puhujaksi tapahtumaan. Tulevan tapahtuman yhteyteen on suunnitteilla ”Paras Power Platform -toteutus Suomessa” -kilpailu. Ennakkokyselyssä voit ilmoittaa alustavan kiinnostuksesi osallistua kisaan – tarkemmat kisaspeksit julkaistaan elokuussa.

Vastaa siis HPR -ennakkokyselyyn! Arvomme myös kaikkien 15.8. mennessä nimellä vastanneiden kesken vapaalipun syksyn seminaariin.

https://fi.surveymonkey.com/r/HPR-2022-Syksy-Ennakko

Kevään tapahtuman tunnelmapaloja voit katsoa aftermovien kautta! Videon näet tästä linkistä: https://youtu.be/gjLiZkbAUjc

09.06.2022

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa pidettiin 9.6.2022

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä pienryhmäkoulutuksessa nähtiin käytännössä Teams/SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Lue lisää!