Oppaasi dokumenttiviidakossa

Ajankohtaista

30.03.2022

Dokumenttien hallinnan tehopäivä – trendit ja hybridityön vaatimukset 14.6.2022

Järjestämme yhdessä Alma Talentin kannassa Dokumenttien hallinnan tehopäivä – trendit ja hybridityön vaatimukset -koulutuksen 14.6.2022.

Tässä koulutuksessa opitaan, miten eri järjestelmiä voidaan hyödyntää dokumenttien hallinnassa tehokkaasti ja kuinka järjestelmien roolitus voidaan toteuttaa. Osansa saa myös Microsoft 365 -palvelu ja sen suhde varsinaisiin dokumentinhallintajärjestelmiin.

Koulutuksen aikana paneudutaan dokumenttien hallinnan trendeihin kuten hybridityö, pilvipalvelut, tekoäly, tiedon luokittelu, hajautettu tietovarastot, kumppaniverkostot ja mobiilikäyttö. Näiden kautta tarkastellaan koko dokumenttien hallinnan kentän muutosta. Lisäksi koulutuksessa käydään läpi konkreettisten esimerkkien kautta tiedonhallintasuunnitelman hyödyntämistä ketterällä tavalla, joka sopii hyvin myös yritysmaailmaan.

Koulutus pohjautuu vahvasti esimerkkeihin siitä, mikä tosielämässä toimii ja mikä ei. Koulutus koostuu luento-osuuksista sekä yhdessä tehtävistä harjoituksista ja kokemusten vaihdosta.

Lue lisää (Alma Talent)

30.03.2022

Microsoft 365 HPR –seminaari 11.-12.5.2022

M365 HPR -seminaari järjestetään 11.-12. toukokuuta kaksipäiväisenä hybriditapahtumana ja voit itse päättää, osallistutko tapahtumaan paikan päällä Scandic Parkissa Helsingissä vai etänä striimin kautta. Luvassa on tuttuun tapaan niin hyvää, pahaa kuin rumaakin Microsoft 365 -paveluun liittyen. Ensimmäinen päivä teemoittuu M365:en ytimeen ja toinen päivä Power Platformiin.

HPR-tapahtuman puhujakattaus on laajempi kuin koskaan aiemmin. Mukana on mm. seuraavat case-esimerkit ja asiantuntijapuheenvuorot:

Microsoft 365 case-esitykset

  • Case S-ryhmä: Oppimatka pilveen, teknologiasta toimintatapoihin – Laura Sonninen ja Seija Tenhola, SOK
  • Case Fintraffic: Yhteisen M365-alustan käyttöönotto viidelle yhtiölle – Heli Pirttiniemi ja Janne Lautanala, Fintraffic
  • Case Beamex: Tuotetiedon hallinnan ratkaisu M365:ssä – Taija Maunumäki ja Petteri Toivola, Beamex
  • Case Turku AMK: Opiskelija ja henkilöstö Intranet – Kirsi-Maria Castrén-Harju, Turun AMK
  • Case Eduskunta: Pertti Rauhio
  • Case OP: Teams kaiken käyttöliittymänä – Sari Särkijärvi, OP Ryhmä ja Heli Böhm-Kotamäki, Sulava

Microsoft 365 asiantuntijapuheenvuorot

  • Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat - Juha Anttila, IITC
  • Tulevaisuuden työelämä - Kalle Saarikannas, Microsoft
  • Teams tiedonhallinnassa - Matti Paukkonen, Tahto Group
  • Intranet M365:ssä: SharePoint, Teams ja Viva Connections - Katja Jokisalo, Sulava
  • Vaihtamalla paranee: Vaihda levypalvelin SharePoint Onlineen - Reeta Tammisto, Systems Garden
  • Teknologiavälitteinen vuorovaikutus digitaalisissa työympäristöissä - Teemu Seppänen, Marski Data
  • Microsoft Teams, Mesh ja Metaverse: tänään ja huomenna - Vesa Nopanen, Sulava

Power Platform case-esitykset

  • Case: Tuotannon datan hyödyntäminen tiedolla johtamisessa - Kristiina Tiilas, Outokumpu
  • Case YSAO: Teams as a (Power) platform – Moderni low-code ratkaisu projektiympäristölle - Markus Rautio, Valtti
  • Case UPM: Tiedolla johtaminen - Maria Tuomi, UPM ja Pentti Hämäläinen, Sulava
  • Case UPM Raflatac: Pienkehityksellä tuottavuutta - Timo Ruohonen, UPM Raflatac
  • Case Audico: Projektidokumentaation hallinnan automatisointi Power Automaten avulla - Santtu Sipilä ja Marcus Päiviö, Audico
  • Case Hansel: Kaiken siirtäminen pilveen - Lasse Ahonen, Hansel
  • Case Hyxo: Power BI - Maija Marttila-Viitamäki, Hyxo ja Sanna Klen, Sulava
  • Case Terrawise: Toiminnanohjausjärjestelmän rakentaminen Power Platformin avulla - Antti Matikainen, Terrawise ja Juha Huttunen, Sulava
  • Case Konecranes: Business Intelligence alusta Power Platform tuotteilla - Eero Karhu, Konecranes

Power Platform asiantuntijapuheenvuorot

  • Avaus: Power Platform Hyvät, Pahat ja Rumat - Mikko Koskinen, Pentti Hämäläinen, Timo Pertilä
  • Power Virtual Agents botit sisäisen asiakaspalvelun tehostajina - Antti Jokinen ja Jari Kotola, Cloudriven
  • Microsoft Data Platform 2022 - Vesa Tikkanen, Qumio
  • Tekoälyyn pohjautuvan kännykkäsovelluksen luonti - Antti Kontiainen, Sulava

Lue lisää (m365hpr.fi)

25.03.2022

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa 9.6.2022

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä pienryhmäkoulutuksessa näet käytännössä Teams/SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan!

23.03.2022

M365 dokumenttien hallinnan syväsukellus 12.4.2022

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa unohdetaan perusasiat kokonaan. Kyllä, luit oikein. Ei kerrota dokumenttien hallinnan tarkoitusta ja perusominaisuuksia. Ei katsota markkinatilannetta eikä potentiaalisia ohjelmia dokumenttien hallintaan. Ei.

Tässä koulutuksessa sukelletaan suoraan syvään päähän ja keskitytään niihin vaativimpiin dokumenttien hallinnan ominaisuuksiin Microsoft 365 -palvelussa. Siis niihin toiminnallisuuksiin, jotka monesti jäävät ottamatta käyttöön.

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan!

22.03.2022

Microsoft rakentaa datakeskusalueen pääkaupunkiseudulle

Kuva: Microsoft

Microsoft kertoi viime viikolla päätöksestä rakentaa uusi datakeskusalue pääkaupunkiseudulle. Ei siis tavallinen konesali vaan useista datakeskuksista koostuva alue on tulossa Suomeen! Hankkeen mittaluokasta saa kuvaa tarkastelemalla laitoksen hukkalämpöä – datakeskusten tuottama hukkalämpö tulee kattamaan noin 40 prosenttia Espoon, Kauniaisten ja Kirkkonummen noin 250 000 kaukolämmön käyttäjän lämmöntarpeesta. Ei siis mikään ihan pieni laitos!

Kirjoitimme aiheesta m365hpr.fi -sivustolle.

15.03.2022

Teams dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin 15.3.2022

Kysytty Teams dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin jälleen 15.3.2022. Tämän pienryhmäkoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos Microsoft Teamsia päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Koulutuksen aikana käytiin läpi Microsoft Teams -palvelun tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta ja esiteltiin parhaat käytännöt sekä yleisimmät sudenkuopat. 

Seuraava toteutus tästä koulutuksesta on 23.8.2022.

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan!

15.02.2022

Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta 2022

IITC oli mukana Alma Talentin järjestämässä Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta 2022 -tapahtumassa, joka järjestettiin hybridinä 15.2.2022. IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen tiedonhallinnan trendeistä.

Lue lisää (Alma Talent)

02.02.2022

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat –seminaari 11.-12.5.2022

HPR-tapahtuman 11.-12.5.2022 suunnittelu on edennyt siihen pisteeseen, että ensimmäiset puhujat ja alustava ohjelmarunko on nyt julkaistu!

Tapahtumassa tullaan kuulemaan runsaasti case- ja asiantuntijapuheenvuoroja. Luvassa on takuuvarmasti mielenkiintoista asiaa mm. Teamsista, SharePointista, Microsoft Vivasta, Power Platformista sekä Metaversestä.

Katso alustava ohjelmarunko ja ensimmäiset puhujat.

Seminaari järjestetään hybridimuodossa, eli ilmoittautuja voi itse päättää, osallistuuko tapahtumaan paikan päällä Scandic Parkissa Helsingissä vai etänä striimin kautta. Ensimmäinen päivä teemoittuu M365:en ytimeen ja toinen päivä Power Platformiin. Voit osallistua jompaankumpaan tai molempiin päiviin edullisella paketilla.

Ilmoittaudu tapahtumaan pian, niin pääset mukaan edullisempaan hintaan! Tsekkaa myös ryhmäalennukset ilmoittautumissivulta.