Oppaasi dokumenttiviidakossa

Ajankohtaista

24.05.2019

SharePoint ja Microsoft 365 HPR -seminaari 23.-24.5.2018

HPR-tapahtuman ydin on jo ihan alusta asti ollut case-esityksissä. Ne aidot tarinat niin hyvistä, huonoista kuin rumistakin kokemuksista SharePointin ja koko Microsoft 365 -palvelun ympärillä ovat keränneet mukaan jo yli 2000 kuulijaa. Viimeisin SharePoint ja Microsoft 365 HPR-tapahtuma pidettiin 23.-24.5.2019 Sokos Hotel Presidentissä Helsingissä. Tapahtumaan osallistui lähes 300 henkilöä.

Tällä kertaa case-esityksiä pitivät mm. Johanna Wikström Metsä Group, Ilona Reiniharju ja Elina Savutie Lahden kaupunki, Lasse Ahonen ja Piia Laajala Hansel, Tuulia Himanen Tilastokeskus, Jami Lauttalammi MTK, Petteri Mäkelä Energiavirasto sekä Sari Kangas ja Anu Hyvönen Veikkaus.

Toki mukana oli melkoinen joukko myös muita puhujia ja edustettuna olivat yhtiöt kuten IITC, Sulava, Sollertis, Digital Illustrated, Innofactor, HiQ Finland, Systems Garden, Sininen meteoriitti, M-Files ja Microsoft.

Tapahtuman Keynote-puhujaksi olimme kutsuneet Henkka Hyppösen.

Aiemmissa HPR-tapahtumissa on kuultu case-esityksiä mm. seuraavista organisaatioista:

  • Accountor
  • Atria
  • CSC – Tieteen tietotekniikan keskus
  • Destia
  • Digita
  • E. Hartikainen
  • Eduskunta
  • Eilakaisla
  • Energiavirasto
  • Finanssiala
  • Finpro
  • Fonecta
  • F-Secure
  • Gasum
  • Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
  • Hansel
  • Helsingin seudun ympäristöpalvelut HSY
  • Huhtamäki
  • HUS Helsingin yliopistollinen sairaala
  • Hyvinkään-Riihimäen Seudun Ammattikoulutussäätiö HRAKS
  • Jollas-instituutti
  • Jyväskylän ammattikorkeakoulu JAMK
  • Jyväskylän energia
  • Kajaanin kaupunki
  • Kela
  • Keravan kaupunki
  • Keva
  • Kone
  • Koulutuskeskus Salpaus
  • Lahden kaupunki
  • Lassila & Tikanoja
  • Lindström
  • Microsoft
  • Neste Oil
  • Nokia
  • Nordea
  • OP
  • Outotec
  • Palvelualojen ammattiliitto PAM
  • Paulig
  • R-Kioski
  • Ruukki
  • Satakunnan sairaanhoitopiiri
  • Sitra
  • Stockmann
  • Tapiolan lämpö
  • Tekes
  • Tekla
  • Tokmanni
  • Turun yliopisto
  • Tuusulan kunta
  • Työterveyslaitos
  • UPM
  • UPM Raflatac
  • Valio
  • Vantaan Energia
  • Vantaan kaupunki
  • Vapo
  • Varma
  • Veho
  • VR
  • VTT
  • YIT
  • Yleisradio
  • …

SharePoint ja Microsoft 365 HPR

19.11.2021

Microsoft 365 HPR -tapahtuma 30.11.2021

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestetään tänä syksynä hybridimuodossa eli livenä Clarion Hotel Helsingissä ja striiminä verkossa. Tällä kertaa yksipäiväiseen tapahtumaan on tulossa todella mielenkiintoisia case-esityksiä ja asiantuntijapuheenvuoroja. Tässä poimintoja ohjelmasta:

  • Case Lahti Energia: Intranet ja toimintajärjestelmä SharePoint, Teams ja Power Platform -palveluilla – Anni Tuovinen, Lahti Energia & Silja Häikiö, Midpointed
  • Case Etelä-Savon Sote: M365 tiedonhallinnassa – Emma Klen, Teemu Seppänen, Marskidata & Anni Sormunen, Essote
  • Case Terrafame: Asiakastiedon hallinnan modernisointi Power Platformin avulla – Janne Palosaari, Terrafame & Juha Huttunen, Sulava 
  • Case Helsingin kaupunki: M365 kokonaisuus isossa organisaatiossa – Riitta Laanala, Helsingin kaupunki
  • Case: Sähköinen arkistointi M365 Ja SharePoint -palveluilla
  • Parhaat käytännöt SharePoint-pohjaisen Intranetin rakentamisessa – Sanna Keränen, Innofactor
  • Työntekijäkokemuksen kehittäminen Microsoft Vivan avulla – Tuulia Halttunen, Sulava
  • Teams uudet ominaisuudet – Matti Paukkonen, Tahto Group
  • Power Platform parhaat käytännöt – Timo Pertilä, Forward Forever
  • Hybridityöpajan fasilitointi Teamsilla – Maiju Salonen, Sulava 
  • Keynote: Hybridityö ja modernin johtamisen haasteet – Matti Apunen, työelämäprofessori, Tampereen Yliopisto
  • Avaus: Microsoft 365 – Hyvät, Pahat ja Rumat – Juha Anttila, IITC

Päivän päätteeksi on mahdollista vaihtaa ajatuksia ja verkostoitua muiden osallistujien sekä puhujien kanssa paikan päällä Clarionissa.
 

Ilmoittaudu mukaan M365 HPR -tapahtumaan!

18.11.2021

Liikearkistopäivät pidettiin 17.-18.11.2021

Viime vuodelta siirretyt Juhlavuoden liikearkistopäivät pidettiin Tampereella 17.-18.11.2021. Osallistujia oli sekä paikan päällä Vapriikissa että ruutujen takana etänä. Mukana oli lukuisia mielenkiitoisia puheenvuoroja ja myös kansainvälisiä puhujia kuten Alison North ja Vivek Bhatt. 

IITC:n Juha Anttila piti tapahtuman toisena päivänä puheenvuoro tiedonhallinnan trendeistä.

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

16.08.2021

Teams dokumenttien hallinnassa 7.10.2021 ja 10.12.2021

Document management Teams Cloud IITC

IITC järjestää koulutuksen Teamsin käytöstä dokumenttien hallinnassa. Tämän pienryhmäkoulutuksen tavoitteena on antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos Microsoft Teamsia päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Koulutus järjestettiin ensimmäisen kerran 30.3.2021 ja se oli varsin suosittu. Seuraava toteutus on 7.10.2021 ja toinen vuoden lopulla 10.12.2021.

Koulutuksen aikana käydään läpi Microsoft Teams -palvelun tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta ja esitellään parhaat käytännöt sekä yleisimmät sudenkuopat. Lisäksi koulutuksessa arvioidaan eri toteutustapojen soveltuvuutta ja niiden vaikutuksia dokumenttien hallinnan onnistumiseen.

Lue lisää

07.05.2021

Microsoft 365 HPR Online-seminaari pidettiin 6.-7.5.2021

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestettiin nyt kolmatta kertaa kokonaan online-muodossa. Kevään tapahtuma oli kaksipäiväinen ja ajankohtana oli 6.-7.5.2021. Tässä esimerkkejä aihepiireistä, joista kuultiin puheenvuoroja kovan tason ammattilaisilta:

  • Verkon Vaarat 2021 – Mikko Hyppönen, F-Secure
  • Vastuullisuusviestintä – Janne Seppänen, Tampereen Yliopisto
  • Case Valmet: Tekoäly ja botit intrassa – Kimmo H. Miettinen
  • Case Lähitapiola: O365 riskienhallinnan ammattilaisella, Lähitapiola
  • Case Sitowise: M365 projekti- ja tarjoustyötilat – Olli Kontkanen ja Henrik Asplund
  • Case Fortum: Modern work adoption – Vadim Dich
  • Case HSY: Organisaation sisäinen tietoturvakulttuuri – Joonas Väyrynen
  • Case Kirkkohallitus: M365 lisenssinkäytön seuranta – Jari Kähkölä
  • Case Rukakeskus: Sopimustenhallinta – Maria Fonsell ja Ville Ahtola
  • Case Orion: Intranet O365:een – Maija-Reetta Ristimäki
  • Microsoft Digital Workplace – Harri Mikkanen, Microsoft
  • Teamsin viimeisimmät uudistukset – Vesa Nopanen, Sulava
  • Teams Policyt käytännössä – Matti Paukkonen, Tahto Group
  • Teams as a Plaform – Juuso Mattila, Digital Illustrated
  • Moderni Intranet – Katja Jokisalo, Sulava
  • Power Platform, 10 virhettä  – Timo Pertilä, Forward Forever
  • Analytiikalla näkymä Microsoft 365 -palveluiden käyttöön – Jari Kotola, Cloudriven
  • M365 -työkalut, prosessit, tietoturva ja ihmiset muutoksessa – Marko Mikkola, Sulava
  • Vinkit onnistuneempaan intranet-projektiin – Sanna Keränen, Innofactor
  • M365 ajankohtaista – Antti-Janne Tukiainen, Meltlake
  • Dokumenttien hallinta Teamsissa – Juha Anttila, IITC

  • Tiedon luokittelu, tietosuoja ja tietoturva – Tuula Seppo, Digi- ja väestötietovirasto (DVV)

Lue lisää (m365hpr.fi)

21.04.2021

SharePoint ja Teams vs. M-Files dokumenttien hallinnassa järjestettiin 21.4.2021

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä pienryhmäkoulutuksessa nähtiin käytännössä Teams/SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Lue lisää

17.02.2021

Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta 17.2.2021

Alma Talent järjesti Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta -tapahtuman 17.2.2021. IITC:n Juha Anttila veti tapahtumassa työpajan järjestelmähankinnasta.

Mitä täytyy tietää, kun tekee järjestelmähankintaa?

  • Teknologiakatsaus ja -vertailu
  • Mitä valinnassa pitää huomioida?
  • Käytettävyyden arviointi

Muina puhujina tapahtumassa ovat mm.:

  • Tuula Seppo, Digi- ja väestötietovirasto
  • Toni Suutari, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
  • Markus Merenmies, Kansallisarkisto
  • Maija Pasternack, OP
  • Seppo Ränninranta,Digi- ja väestötietovirasto

Tapahtuman kuvaukset ja tuotanto tehtiin fyysisesti Clarion Hotel Helsingissä, mutta kaikki osallistujat ja puhujistakin oli mukana etäyhteyden kautta.

10.12.2020

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari 10.12.2020

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestettiin 10.12.2020. Ohjelmassa oli jälleen ajankohtaisimmat aiheet ja käytännönläheiset caset Microsoft 365:n maailmasta.

Seminaari järjestettiin Online-tapahtumana verkossa. Koko ohjelma striimattiinn ja osallistujat saivat katseluoikeuden tallenteisiin viikon ajaksi.

Päivän ohjelmassa oli parikymmentä puhujaa ja seitsemän case-tarinaa. Asiaa oli mm. Microsoft Teamsista, Power Platformista, intraneteistä, hakupalveluista, tietoturvasta ja muista M365 -maailman uutuuksista ja parhaista käytänteistä.

Case-esityksinä nähtiin:

  • Lauttasaaren yhteiskoulu: Yhteisöllisyys etäoppimisen ja -työskentelyn menestystekijänä, puhujina Marjaana Ajanto (Lauttasaaren yhteiskoulu) ja Marianna Halonen (Sulava)
  • HUS: Microsoft Teams terveydenhuollon organisaation arjessa HUSilla, puhujana Inkeri Saiku (HUS)
  • K-ryhmä: K-ruokakaupoille uusi intranet ja Teams – mitä, miksi ja miten? Puhujina Venla Virkajärvi (Kesko) ja Maria Kotilainen (Digital Illustrated)
  • YIT Site Reporting: Projektien ja työmaiden edistymisen seurantaa Power Platform -ratkaisun avulla. Puhujina Siru Rinne (YIT) ja Mikko Koskinen (Sulava)
  • Junttan: Kohti modernia työympäristöä, puhujana Leena Karhu (Junttan)
  • Accountor: Globaali intranet ja yhteiset tiimityön välineet, puhujina Tuula Maijala (Accountor Group) ja Silja Häikiö (Midpointed Oy)
  • Oulun kaupunki: Rohkea ja ryhdikäs intraprojekti + Teamsit haltuun, puhujina Satu Tähtinen (Oulun kaupunki) ja Sanna Keränen (Innofactor)

 Lisäksi puhujina olivat Juha Anttila, Jussi Roine, Sami Laiho, Timo Pertilä, Katja Jokisalo, Vesa Nopanen, Janne Ariluoto, Rauli Käppi ja työhyvinvointivalmentaja Joni Jaakkola. 

Lue lisää (m365hpr.fi)