Oppaasi dokumenttiviidakossa

Ajankohtaista

30.11.2021

Microsoft 365 HPR -tapahtuma järjestettiin hybridinä 30.11.2021

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestettiin tänä syksynä hybridimuodossa eli livenä Clarion Hotel Helsingissä ja striiminä verkossa. Tapahtuma koostui todella mielenkiintoisista case-esityksistä ja asiantuntijapuheenvuoroista. Tässä poimintoja ohjelmasta:

  • Case Lahti Energia: Intranet ja toimintajärjestelmä SharePoint, Teams ja Power Platform -palveluilla – Anne Tuovinen, Lahti Energia & Silja Häikiö, Midpointed
  • Case Etelä-Savon sote-uudistus: M365 tiedonhallinnassa – Emma Klen ja Elisa Koivunen, Marskidata & Anni Sormunen, Etelä-Savon sote-uudistus
  • Case Terrafame: Asiakastiedon hallinnan modernisointi Power Platformin avulla – Janne Palosaari, Terrafame & Juha Huttunen, Sulava 
  • Case Helsingin kaupunki: M365 kokonaisuus isossa organisaatiossa – Riitta Laanala, Helsingin kaupunki
  • Case SPR: Sähköinen arkistointi M365 ja SharePoint -palveluilla – Pekka Turtiainen, SPR & Pirkka Paronen, Systems Garden
  • Case Konecranes: Globaalit M365-integraatiot yrityskaupoissa – Miiko Kytöharju, Konecranes
  • Parhaat käytännöt SharePoint-pohjaisen Intranetin rakentamisessa – Sanna Keränen, Innofactor
  • Työntekijäkokemuksen kehittäminen Microsoft Vivan avulla – Tuulia Halttunen, Sulava
  • Teams uudet ominaisuudet – Matti Paukkonen, Tahto Group
  • Power Platform parhaat käytännöt – Timo Pertilä, Forward Forever
  • Hybridityöpajan fasilitointi Teamsilla – Maiju Salonen, Sulava 
  • Keynote: Hybridityö ja modernin johtamisen haasteet – Matti Apunen, työelämäprofessori, Tampereen Yliopisto
  • Avaus: Microsoft 365 – Hyvät, Pahat ja Rumat – Juha Anttila, IITC

Päivän päätteeksi oli vielä mahdollista vaihtaa ajatuksia ja verkostoitua muiden osallistujien sekä puhujien kanssa paikan päällä Clarionissa.
 

Kiitos kaikille osallistujille ja puhujille sekä järjestelyissä mukana olleille! Nähdään taas keväällä 2022.

20.10.2025

Tiedonhallinnan ja arkistoinnin ajankohtaisseminaari 27.11.2025


Liikearkistoyhdistys järjestää 27.11.2025 Tiedonhallinnan ja arkistoinnin ajankohtaisseminaarin. Alustuksia kuullaan mm. lainsäädäntöön, digitointiin ja tekoälyyn liittyen. Tapahtuma järjestetään hybridinä. Osallistua voi joko paikan päällä Helsingissä tai verkon kautta Teamsissa. IITC:n Juha Anttila pitää tapahtumassa puheenvuoron otsikolla "Tekoäly tiedon luokittelussa ja suojaamisessa". Puheenvuorossa käsitellään seuraavia aiheita:

  • Miten tekoälyn avulla voidaan automatisoida tiedon luokittelua?
  • Osaako tekoäly tunnistaa henkilötiedot tai muut luottamukselliset tiedot?
  • Miten tekoäly voi ohjata ja suojata luokitellun tiedon käsittelyssä?


Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

10.10.2025

Tekoäly dokumenttien hallinnassa -koulutus 5.12.2025

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa sukelletaan tekoälyn ja koneoppimisen maailmaan ja siihen, kuinka dokumenttien hallintaa voidaan automatisoida AI:n avulla. Mukana on tietysti Copilot for Microsoft 365, mutta huomiotta eivät jää myöskään Microsoft Syntex ja SharePoint Premium. 

Koulutus järjestetään online-toteutuksena Teamsissa. Seuraava toteutus pidetään 5.12.2025.

Lue lisää ja ilmoittaudu

08.10.2025

Tietojohtaminen ry: Tietopäivä 26.11.2025

Tietojohtaminen ry järjestää Helsingissä 26.11.2025 tietopäivän, jonka aiheena on "Tietoa vai tekoälyä – Eettinen ja kriittinen tekoälyn käyttö". IITC:n Juha Anttila pitää tapahtumassa esityksen tekoälyn käytöstä dokumentinhallinnassa keskittyen seuraaviin teemoihin:

  • Tekoälyn hyödyntämisen mahdollisuudet ja uhkakuvat dokumentinhallinnassa
  • Kokemuksia siitä, mikä toimii oikeasti ja mikä ei niinkään

Antamalla ilmoittautumisen yhteydessö koodin "IITC", saat 10 % alennuksen osallistumismaksusta.

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan (Tietojohtaminen ry)

16.09.2025

Teemapäivä sähköisen arkistoinnin formaateista pidettiin 16.9.2025

Liikearkistoyhdistys järjesti 16.9.2025 teemapäivän sähköisen arkistoinnin formaateista. IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen teknisten dokumenttien formaateista. Tapahtuma järjestettiin hybridinä, eli siihen pystyi osallistumaan joko paikan päällä tai Teamsin kautta. Tapahtumapaikkana toimi kulttuurikeskus Hanasaari.

Ohjelmassa on esityksiä mm. seuraavista aiheista:

  • Tekniset dokumentit ja niiden formaatit
  • Pitkäaikaissäilytyksessä (PAS) käytettävät formaatit
  • Tietokantojen migraatio
  • Audiovisuaalisen aineiston formaatit
  • Ihmistieteiden tutkimuksen formaatit

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

20.05.2025

Kevään HPR-tapahtuma on takana



Microsoft 365 HPR -tapahtuma on jälleen takana! Kiitos kaikille osallistujille sekä paikan päällä että striimissä. Ja erityiskiitos meidän mainiolle puhujillemme, jotka halusitte ja uskalsitte jakaa kokemuksianne muille: Kimmo Rousku, Iikka Pirttikoski, Tero Niemi, Karoliina Partanen, Jussi Sivonen, Simon Kaustell, Robin Hyding, Kim Laine, Timo Pertilä, Raija Fält, Sanna-Kaisa Salonniemi, Karoliina Falck, Tatu Seppälä sekä Vesa Nopanen, jonka kanssa vedimme yhdessä avaus- ja yhteenvetopuheenvuorot. 

Kiitos tietysti myös koko M365HPR-tiimille.

Hyvää kesää ja toivottavasti näemme taas ensi kerralla!

15.05.2025

Tekoäly sisällön- ja dokumenttienhallinnassa 4.9.2025


IITC:n Juha Anttila on kouluttajana MIF:in Tekoäly sisällön- ja dokumenttienhallinnassa -koulutuksessa, joka järjestetään 4.9.2025 Espoon Keilarannassa. Osallistua voi myös etänä.

Koulutuksessa saat kattavan näkemyksen siihen, miten tekoälyä voi hyödyntää tiedon luokittelussa, suojaamisessa, metatiedottamisessa, haussa sekä dokumenttien elinkaarenhallinnassa.

29.04.2025

M365 dokumenttien hallinnan syväsukellus pidettiin 29.4.2025

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa unohdettiin perusasiat kokonaan. Kyllä, luit oikein. Ei kerrottu dokumenttien hallinnan tarkoitusta ja perusominaisuuksia. Ei katsottu markkinatilannetta eikä potentiaalisia ohjelmia dokumenttien hallintaan. Ei.

Tässä koulutuksessa sukellettiin suoraan syvään päähän ja keskityttiin niihin vaativimpiin dokumenttien hallinnan ominaisuuksiin Microsoft 365 -palvelussa. Siis niihin toiminnallisuuksiin, jotka monesti jäävät ottamatta käyttöön.

Lue lisää

02.04.2025

Asianhallinta ja palvelujen tiedonhallinta 15.5.2025

Tässä Profession järjestämässä koulutuksessa perehdytään dokumenttien ja asiakirjojen hallinnan kokonaisuuteen niin julkishallinnossa kuin yksityisellä sektorilla. Kouluttajana toimii IITC:n Juha Anttila.

Käymme läpi dokumenttien luokittelua, hallintaa ja arkistointia, sekä pohdimme, miten asianhallinta voidaan organisoida tehokkaasti ja tietoturvallisesti. Koulutus antaa selkeän kokonaiskuvan dokumenttien hallinnan suurimmista haasteista ja konkreettisista ratkaisuista. 

Lue lisää (Professio)