Liikearkistoyhdistyksen teemapäivän aiheita olivat Return on investment (ROI) asiakirjahallinnossa, asiakirjahallinnon organisointi sekä asiakirjojen säilytysajat. Näitä aiheita olivat IITC:n Juha Anttilan lisäkseni avaamassa mm. Alison North, Johanna Dahl, Helena Pajari, Carl-Magnus Roos ja Mikko Hyvärinen.
Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)
Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa sukelletaan tekoälyn ja koneoppimisen maailmaan ja siihen, kuinka dokumenttien hallintaa voidaan automatisoida AI:n avulla. Mukana on tietysti Copilot for Microsoft 365, mutta huomiotta eivät jää myöskään Microsoft Syntex ja SharePoint Premium.
Koulutus järjestetään online-toteutuksena Teamsissa. Seuraava toteutus pidetään 5.12.2025.
Tietojohtaminen ry järjestää Helsingissä 26.11.2025 tietopäivän, jonka aiheena on "Tietoa vai tekoälyä – Eettinen ja kriittinen tekoälyn käyttö". IITC:n Juha Anttila pitää tapahtumassa esityksen tekoälyn käytöstä dokumentinhallinnassa keskittyen seuraaviin teemoihin:
Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan (Tietojohtaminen ry)
Tässä koulutuksessa käydään läpi koko Microsoft 365 -palvelu dokumenttien hallinnan toteuttamisen näkökulmasta. Mikäli teidän organisaatiossanne aiotaan hyödyntää Microsoft 365, SharePoint ja Teams-alustoja dokumenttien hallinnassa, antaa tämä koulutus aiheeseen hyvät lähtötiedot.
Lue lisää ja ilmoittaudu
Liikearkistoyhdistys järjesti 16.9.2025 teemapäivän sähköisen arkistoinnin formaateista. IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen teknisten dokumenttien formaateista. Tapahtuma järjestettiin hybridinä, eli siihen pystyi osallistumaan joko paikan päällä tai Teamsin kautta. Tapahtumapaikkana toimi kulttuurikeskus Hanasaari.
Ohjelmassa on esityksiä mm. seuraavista aiheista:
Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)
Microsoft 365 HPR -tapahtuma on jälleen takana! Kiitos kaikille osallistujille sekä paikan päällä että striimissä. Ja erityiskiitos meidän mainiolle puhujillemme, jotka halusitte ja uskalsitte jakaa kokemuksianne muille: Kimmo Rousku, Iikka Pirttikoski, Tero Niemi, Karoliina Partanen, Jussi Sivonen, Simon Kaustell, Robin Hyding, Kim Laine, Timo Pertilä, Raija Fält, Sanna-Kaisa Salonniemi, Karoliina Falck, Tatu Seppälä sekä Vesa Nopanen, jonka kanssa vedimme yhdessä avaus- ja yhteenvetopuheenvuorot.
Kiitos tietysti myös koko M365HPR-tiimille.
Hyvää kesää ja toivottavasti näemme taas ensi kerralla!
IITC:n Juha Anttila on kouluttajana MIF:in Tekoäly sisällön- ja dokumenttienhallinnassa -koulutuksessa, joka järjestetään 4.9.2025 Espoon Keilarannassa. Osallistua voi myös etänä.
Koulutuksessa saat kattavan näkemyksen siihen, miten tekoälyä voi hyödyntää tiedon luokittelussa, suojaamisessa, metatiedottamisessa, haussa sekä dokumenttien elinkaarenhallinnassa.
Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa unohdettiin perusasiat kokonaan. Kyllä, luit oikein. Ei kerrottu dokumenttien hallinnan tarkoitusta ja perusominaisuuksia. Ei katsottu markkinatilannetta eikä potentiaalisia ohjelmia dokumenttien hallintaan. Ei.
Tässä koulutuksessa sukellettiin suoraan syvään päähän ja keskityttiin niihin vaativimpiin dokumenttien hallinnan ominaisuuksiin Microsoft 365 -palvelussa. Siis niihin toiminnallisuuksiin, jotka monesti jäävät ottamatta käyttöön.
Tässä Profession järjestämässä koulutuksessa perehdytään dokumenttien ja asiakirjojen hallinnan kokonaisuuteen niin julkishallinnossa kuin yksityisellä sektorilla. Kouluttajana toimii IITC:n Juha Anttila.
Käymme läpi dokumenttien luokittelua, hallintaa ja arkistointia, sekä pohdimme, miten asianhallinta voidaan organisoida tehokkaasti ja tietoturvallisesti. Koulutus antaa selkeän kokonaiskuvan dokumenttien hallinnan suurimmista haasteista ja konkreettisista ratkaisuista.
Lue lisää (Professio)
Kevään 2025 HPR-tapahtuman ohjelma rakentuu hyvää vauhtia. Odotamme innolla tulevaa tapahtumaa, joka järjestetään 20.5.2025 Helsingissä, Crowne Plaza Hesperia -hotellissa. Tapahtumaan on mahdollista osallistua myös etäyhteyden välityksellä.
Ohjelmaan on nyt jo julkaistu nämä puheenvuorot:
Case-tarinat:
Asiantuntijapuheenvuorot:
Lue lisää ja ilmoittaudu (m365hpr.fi)
Hyvää alkanutta vuotta 2025 ✨ Kevät lähestyy jo kovaa vauhtia ja samalla myös tulevan HPR-tapahtuman järjestelyt ovat päässeet kunnolla vauhtiin. Kevään 2025 M365 HPR-tapahtuma pidetään yksipäiväisenä hybriditapahtumana.
HPR-tapahtuma järjestetään tiistaina 20.5.2025 hotelli Crowne Plazassa, Helsingissä. Myös etäosallistuminen on mahdollista.
Tapahtuman ohjelma tulee pitämään sisällään tuttuun tapaan paljon puheenvuoroja M365-maailman uutuuksista. Tyypillisesti HPR-tapahtuman puhujat ovat saaneet kiitosta rehellisestä ja käytännönläheisestä asioiden lähestymistavasta – ja siihen pyrimme myös nyt. Emme halua tapahtumaa, jossa vain hehkutetaan onnistumisilla, vaan että HPR:n puheenvuoroissa on mahdollista kertoa myös haasteista ja toki myös jakaa vinkit onnistumisiin.
Hyödynnä huikea Early bird-etuhinta
Nyt voit ostaa lippusi reilulla Early bird -alennushinnalla! Ilmoittaudu tapahtumaan yhdessä kollegan kanssa ja saat lippusi kaksi-yhden hinnalla (1195 eur + alv) – kunhan ostat lipun 15.2 mennessä.
Vastaa ennakkokyselyyn ja voita lippu
Rakennamme parhaillaan kevään tapahtuman ohjelmaa. Nyt sinulla on mahdollisuus vaikuttaa ohjelman sisältöön vastaamalla ennakkokyselyyn! Voit myös ehdottaa sopivaa puhujaa tai aihetta – tai vaikka itseäsi puhujaksi.
Kaikkien 31.1.2025 mennessä vastanneiden kesken arvomme vapaalipun kevään tapahtumaan.
Kiitos kaikille asiakkaille ja yhteistyökumppaneillemme kuluneesta vuodesta! On aika rauhoittua hetkeksi ennen katseiden suuntaamista tulevaan vuoteen.
HPR-tapahtumat ovat nyt tämän vuoden osalta paketissa. Kiitos vielä kaikille syksyn tapahtumaan osallistuneille - yhdessä teimme päivästä mieleen jäävän kokemuksen, johon toivottavasti palaamme vielä useasti. Kiitos manioille puhujille ja myös Power Platform SM-kisan finalisteille. Ja kiitos toki meidän mahtavalle HPR-tiimille, jonka kanssa on aina ilo tehdä töitä!
Toivottavasti näemme taas ensi keväänä. Seuraava HPR-tapahtuma järjestetään 20.-21.5.2025!
HPR-tapahtuma järjestetään 26.11.2024 uutuuttaan hohtavassa Sokos Hotel Pier 4:ssä, Katajannokalla Helsingissä.
Tapahtuman ohjelmassa tullaan kuulemaan laadukkaita case- ja asiantuntijapuheenvuoroja. Luvassa mielenkiintoisia puheenvuoroja mm. Copilot-käyttöönotoista ja -kokemuksista, kriisiviestinnästä, appien ja automaatioiden rakentamisesta, intranetin kehitttämisprojekteista sekä Copilot Studion laajennuksista.
Tapahtuman nimen mukaisesti luvassa on niin hyviä, pahoja kuin rumiakin tarinoita M365:en maailmasta. Ohjelmassa on mukana muun muassa seuraavat case-esitykset:
Asiantuntijapuheenvuoroina ovat mukana seuraavat:
Lisäksi tapahtumassa käydään Suomen parhaan Power Platform -ratkaisun SM-kisa! Kilpailuun valittiin mukaan nämä finalistit:
Lue lisää tapahtuman ohjelmasta ja ilmoittaudu:
Liikearkistoyhdistys järjestää Suomen XVIII Liikearkistopäivät Mikkelissä 20.-21. marraskuuta 2024. Tapahtuma alkaa esipäivän ohjelmalla jo 19. marraskuuta. Liikearkistopäivien tapahtumapaikkana toimii Sodan ja rauhan keskus Muisti, aivan Mikkelin ydinkeskustan tuntumassa.
IITC:n Juha Anttila on tapahtumassa puhujana.
Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)
Syksyn 2024 HPR-tapahtuma järjestetään 26.11.2024 Solo Sokos Hotel Pier 4:ssa, Helsingissä. Tapahtuman yhteydessä käydään myös Suomen parhaan Power Platform-ratkaisun SM-kisa! Ilmoittautuminen tapahtumaan sekä kilpailuun on nyt avattu. Tapahtuma toteutetaan tällä kertaa ilman striimausta, eli osallistujat ovat tervetulleita paikanpäälle Helsinkiin.
Syksyn tapahtumassa on kaksi salia täynnä mielenkiintoista ohjelmaa M365- ja Power Platform-kehittämisen uutuuksista. Mukana tuttuun tapaan sekä case- että asiantuntijapuheenvuoroja.
Ohjelmaan tulossa puheenvuoroja mm. näistä aihepiireistä:
Nyt voit ilmoittautua mukaan edullisesti! Early bird -etuhinnalla pääset kollegasi kanssa mukaan tapahtumaan yhden lipun hinnalla! Nappaa työkaveri mukaan, ilmoittautukaa 15.9.2024 mennessä, niin saatte kaksi lippua hintaan 1095 e (+alv).
Voit vaikuttaa tapahtuman sisältöön vastaamalla ennakkokyselyyn.
Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan! (m365hpr.fi)
Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Microsoft 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä pienryhmäkoulutuksessa nähdään käytännössä Teams/SharePoint/Microsoft365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.
IITC:n Juha Anttila oli kouluttajana Profession järjestämässä Tekoäly sisällön- ja dokumenttienhallinnassa -koulutuksessa 30.5.2024. Koulutuksessa käytiin läpi markkinoilla olevien tekoälypalveluiden yhtenevyydet ja erot nimenomaan dokumenttien ja asiakirjojen, sekä muiden sisältöjen hallinnassa. Fokuksessa olivat useat suositut tekoälytyökalut, kuten ChatGPT, Azure OpenAI, Microsoft 365 Copilot, SharePoint Premium ja M-Files Aino.
Kevään HPR-tapahtuma järjestettiin 21.-22.5.2024 Hotelli Hilton Strandissa, Helsingissä. Meillä oli ilo esitellä upeat case-esitykset, mielenkiintoiset asiantuntijapuheenvuorot ja ajatuksia haastavat keynote-puheenvuorot.
Tapahtumassa nähdyt case-esitykset:
Asiantuntijapuheenvuorot:
Tapahtuman keynote-puheenvuorot:
Seuraava HPR-tapahtuma järjestetään syksyllä!
Lue lisää HPR-tapahtumasta (m365hpr.fi)
Suomen Asiakastieto on myöntänyt Industrial ITC Oy:lle Suomen Vahvimmat Platina -sertifikaatin jo 13 vuotta peräkkäin. Suomen Vahvimmat Platina -sertifikaattiin on oikeutettu vain 3 % suomalaisista yrityksistä. Sertifikaatti on merkki yrityksen positiivisista taloudellisista tunnusluvuista, luottokelpoisuudesta, taustatiedoista ja hyvästä maksukäyttäytymisestä.
Tekoäly dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin 12.3.2024 ja se saavutti suuren suosion. Tässä koulutuksessa sukellettiin tekoälyn ja koneoppimisen maailmaan ja siihen, kuinka dokumenttien hallintaa voidaan automatisoida AI:n avulla. Seuraava toteutus koulutuksesta pidetään 30.8.2024. Koulutus on saatavissa myös asiakaskohtaisena toteutuksena.
Kiitos asiakkaille ja yhteistyökuppaneille kuluneesta vuodesta! Vuosi on ollut työn täyteinen. Nyt on aika rauhoittua hetkeksi ja ladata akkuja ensi vuotta varten.
Hyvää uutta vuotta 2024!
Kevään 2024 HPR-tapahtuma järjestetään 21.-22.5.2024 Helsingissä. Tapahtuma järjestetään hybridimuodossa, eli osallistua voi sekä paikanpäällä ja myös etänä! Ilmoittautuminen tapahtumaan avataan tammikuussa 2024.
Kevään tapahtuman ohjelma rakentuu M365-kehittämisen, tekoälyn, metaversen, dokumenttien hallinnan sekä digitaalisen työympäristön kehittämisen ympärille. Rakennamme ohjelmaa parhaillaan ja nyt sinulla on mahdollisuus vaikuttaa ohjelman sisältöön sekä puheenvuoroihin! Vaikuta ja vastaa ennakkokyselyyn – samalla osallistut myös tapahtuman vapaalipun arvontaan. Voit myös ehdottaa itseäsi tai kolleegaasi puhujaksi tapahtumaan, jos sinulla on mielenkiintoinen M365-aiheinen tarina kerrottavaksi.
Muistathan vastata ennakkokyselyyn viimeistään 31.12.2023, niin osallistut vapaalipun arvontaan.
Kysytty Teams dokumenttien hallinnassa -koulutus toteutetaan seuraavan kerran 9.1.2024. Tämän pienryhmäkoulutuksen tavoitteena on antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos Microsoft Teamsia päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Koulutuksen aikana käydään läpi Microsoft Teams -palvelun tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta ja esitellään parhaat käytännöt sekä yleisimmät sudenkuopat.
Olimme mukana Liikearkistoyhdistyksen Tekoäly ja tiedonhallinta -hybriditapahtumassa 29.11.2023. IITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila piti tapahtumassa johdantopuheenvuoron tekoälystä tiedonhallinnassa.
Syksyn HPR-tapahtuma on nyt takana! Hienosti meni ainakin paikan päällä kuullun perusteella. Kiitos kaikille osallistujille ja loistavalle puhujakaartillemme. Kiitos myös HPR-tiimille ja muille järjestelyissä mukana olleille!
Tässä koulutuksessa keskityttiin niihin vaativimpiin dokumenttien hallinnan asioihin Microsoft 365 -ympäristössä.
Syksyn HPR-tapahtuman ohjelmassa tullaan kuulemaan runsaasti case- ja asiantuntijapuheenvuoroja. Luvassa on jälleen kerran erittäin mielenkiintoista asiaa mm. tekoälystä, työnkulkujen automatisoinnista, tiedolla johtamisesta sekä no-code/low-code -kehittämisestä.
Katso alustava ohjelmarunko ja lista ensimmäisistä julkaistuista puhujista.
HPR-tapahtuma järjestetään 22.11.2023 Hotelli Hilton Strandissa, Helsingissä. Tapahtuman yhteydessä käydään myös Suomen paras Power Platform-ratkaisu SM-kisa.
Seuraava HPR-seminaari järjestetään 22.11.2023 Hotelli Hilton Strandissa, Helsingissä. Syksyn tapahtuman ohjelma rakentuu Power Platformin ratkaisuiden, työelämän automatisoinnin sekä -kehittämiseen keskittyviin aiheisiin, AI:ta unohtamatta! Tapahtuman yhteydessä käydään myös Suomen paras Power Platform -ratkaisu SM-kisa.
Rakennamme parhaillaan syksyn 2023 tapahtuman ohjelmaa ja haluaisimme kuulla sinun toiveitasi ohjelman sisällöstä ja puheenvuoroista. Voit myös ehdottaa omaa yritystäsi tai itseäsi puhujaksi tapahtumaan. Vastaa HPR-tapahtuman ennakkokyselyyn ja vaikuta, millainen syksyn tapahtuman ohjelma on.
Käy vastaamassa kyselyyn heti – arvomme kaikkien 13.8. mennessä nimellä vastanneiden kesken vapaalipun syksyn seminaariin.
Ilmoittautuminen tapahtumaan sekä kilpailuun on avattu! Tapahtuma toteutetaan tällä kertaa ilman striimausta, eli osallistujat ovat tervetulleita paikan päälle Helsinkiin.
Ilmoittaudu 15.9.2023 mennessä ja hyödynnä Early bird -etuhinta (795 € + alv).
Kevään 2023 HPR-seminaari järjestettiin hybridimuodossa 9.-10.5.2023. Osallistujia oli yhteensä reilu 190 henkilöä, paikanpäällä Scandic Parkissa sekä etänä striimin kautta.
Palautekyselyn mukaan tapahtuma onnistui erinomaisesti. Puheenvuorot saivat kokonaisarvosanan 4,45 (asteikolla 1-5) ja yleisarvosana koko seminaarista oli 4,47 (asteikolla 1-5).
Palautteen mukaan parasta tapahtumassa olivat monipuoliset case-esitykset, puheenvuorojen sisältö ja käytännön vinkit omaan työhön. Live-kohtaamiset, verkostoitumisen mahdollisuus, tapahtuman tarjoilut ja järjestelyt saivat kiitosta. Tapahtuman tunnelmaa kiiteltiin myös.
Mukana olivat seuraavat case-esimerkit ja asiantuntijapuheenvuorot:
Case-esitykset:
Asiantuntijapuheenvuoroina kuultiin:
Kommenttipoimintoja palautteista:
Syksyn 2023 tapahtuma järjestetään 22.11.2023, jonka yhteydessä pidetään myös Suomen paras Power Platform toteutus 2023 – kisa! Tapahtuman ja kisan ilmoittautuminen avataan 1.6.2023.
Kiitos osallistujille ja upeille puhujille kevään 2023 HPR-seminaarista! Nähdään taas syksyllä 2023!
HPR-tapahtuman 9.-10.5.2023 alustava ohjelma on julkaistu. Luvassa on jälleen aitoja case-tarinoita ja asiantuntijapuheenvuoroja niin käyttäjiltä kuin palveluiden kehittäjiltäkin. Tapahtuman teemoja ovat:
Case-esityksinä ovat mukana mm. seuraavat organisaatiot:
Asiantuntijapuheenvuoroja pitävät mm. seuraavat henkilöt:
.jpg)
Kartoitamme IITC:ssä jälleen tiedonhallinnan ohjelmistokenttää Suomessa. Kartoituksen kohteena on paitsi aktiiviajan dokumenttien hallinta, mutta myös sähköinen arkistointi, asianhallinta, tiedonohjaus ja näihin sidoksissa olevat ohjelmistot sekä palvelut.
Kaikkien 15.2.2023 mennessä kyselyyn vastanneiden ohjelmistotoimittajien kesken arvotaan vapaalippu IITC:n järjestämään koulutukseen.
Kiitos asiakkaille ja yhteistyökumppaneille kuluneesta vuodesta ja hyvää uutta vuotta 2023!
Kevään HPR-tapahtuma järjestetään hybriditapahtumana. Voit osallistua koko tapahtumaan tai jompaan kumpaan päivään joko paikan päällä Scandic Park Helsingissä tai etänä. Ensimmäinen päivä keskittyy Microsoft 365:een ja toinen päivä Power Platformiin.
Voit varata paikkasi kevään tapahtumaan jo nyt ja ottaa kaverin mukaan samalla hinnalla. Myynnissä on rajoitettu määrä kaksi yhden hinnalla -lippuja. Kampanja on voimassa tammikuun loppuun saakka tai niin kauan, kun lippuja riittää. Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan täältä.
Hyvää joulun aikaa ja uutta vuotta!
Hybridimuotoinen HPR-seminaari pidettiin 13.12.2022 Sokos Hotel Triplassa Helsingissä. Syksyn seminaarin sisällä järjestettiin kaksi tapahtumaa: yksi sali teemoittuu M365:n ytimeen ja toinen sali Power Platformiin. Tarjolla oli siis entistä runsaampi sisältö sekä monipuolisemmat verkostoitumismahdollisuudet.
Mukana olivat seuraavat keynotet, case-esimerkit ja asiantuntijapuheenvuorot:
Keynote-puheenvuorot
Microsoft 365 case-esitykset
Microsoft 365 asiantuntijapuheenvuorot
Power Platform HPR case-esitykset
Power Platform asiantuntijapuheenvuorot
Liikearkistoyhdistys järjesti webinaarina Tiedonhallinnan suunnittelun ja toteutuksen teemapäivän 21.9.2022. IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen tiedonhallinnan trendeistä. Muina puhujina tapahtumassa olivat:
Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)
Seuraavan Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaarin päivämäärä on julkaistu! HPR -tapahtuma järjestetään 13.12.2022 Sokos Hotel Triplassa Helsingissä. Tapahtuma järjestetään hybridimuotoisena, eli ilmoittautuja voi valita, osallistuuko tapahtumaan paikanpäällä vai online -muodossa. Ilmoittautuminen avataan elokuussa – seuraa HPR -verkkosivuja ja somea – tiedotamme aktiivisesti seuraajia kanavillamme.
Rakennamme parhaillaan seminaarin ohjelmaa ja kuulisimme mielellään ideoita siitä, millaisia case- tai asiantuntijapuheenvuoroja juuri sinä haluaisit kuulla tapahtumassa. Voit myös ehdottaa omaa yritystäsi tai itseäsi puhujaksi tapahtumaan. Tulevan tapahtuman yhteyteen on suunnitteilla ”Paras Power Platform -toteutus Suomessa” -kilpailu. Ennakkokyselyssä voit ilmoittaa alustavan kiinnostuksesi osallistua kisaan – tarkemmat kisaspeksit julkaistaan elokuussa.
Vastaa siis HPR -ennakkokyselyyn! Arvomme myös kaikkien 15.8. mennessä nimellä vastanneiden kesken vapaalipun syksyn seminaariin.
https://fi.surveymonkey.com/r/HPR-2022-Syksy-Ennakko
Kevään tapahtuman tunnelmapaloja voit katsoa aftermovien kautta! Videon näet tästä linkistä: https://youtu.be/gjLiZkbAUjc
Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä pienryhmäkoulutuksessa nähtiin käytännössä Teams/SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.
Kevään M365 HPR -seminaari järjestettiin 11.-12. toukokuuta kaksipäiväisenä hybriditapahtumana. Tapahtumassa kuultiin tuttuun tapaan niin hyvää, pahaa kuin rumaakin Microsoft 365 -paveluun liittyen. Ensimmäinen päivä teemoittui M365:en ytimeen ja toinen päivä Power Platformiin.
Kevään HPR-tapahtuman puhujakattaus oli laajempi kuin koskaan aiemmin. Mukana olivat mm. seuraavat case-esimerkit ja asiantuntijapuheenvuorot:
Microsoft 365 case-esitykset
Microsoft 365 asiantuntijapuheenvuorot
Power Platform case-esitykset
Power Platform asiantuntijapuheenvuorot
Syksyn HPR-tapahtuman ajankohta julkaistaan pian. Nähdään taas!
Lue lisää (m365hpr.fi)
Järjestämme yhdessä Alma Talentin kannassa Dokumenttien hallinnan tehopäivä – trendit ja hybridityön vaatimukset -koulutuksen 14.6.2022.
Tässä koulutuksessa opitaan, miten eri järjestelmiä voidaan hyödyntää dokumenttien hallinnassa tehokkaasti ja kuinka järjestelmien roolitus voidaan toteuttaa. Osansa saa myös Microsoft 365 -palvelu ja sen suhde varsinaisiin dokumentinhallintajärjestelmiin.
Koulutuksen aikana paneudutaan dokumenttien hallinnan trendeihin kuten hybridityö, pilvipalvelut, tekoäly, tiedon luokittelu, hajautettu tietovarastot, kumppaniverkostot ja mobiilikäyttö. Näiden kautta tarkastellaan koko dokumenttien hallinnan kentän muutosta. Lisäksi koulutuksessa käydään läpi konkreettisten esimerkkien kautta tiedonhallintasuunnitelman hyödyntämistä ketterällä tavalla, joka sopii hyvin myös yritysmaailmaan.
Koulutus pohjautuu vahvasti esimerkkeihin siitä, mikä tosielämässä toimii ja mikä ei. Koulutus koostuu luento-osuuksista sekä yhdessä tehtävistä harjoituksista ja kokemusten vaihdosta.
Kuva: Microsoft
Microsoft kertoi viime viikolla päätöksestä rakentaa uusi datakeskusalue pääkaupunkiseudulle. Ei siis tavallinen konesali vaan useista datakeskuksista koostuva alue on tulossa Suomeen! Hankkeen mittaluokasta saa kuvaa tarkastelemalla laitoksen hukkalämpöä – datakeskusten tuottama hukkalämpö tulee kattamaan noin 40 prosenttia Espoon, Kauniaisten ja Kirkkonummen noin 250 000 kaukolämmön käyttäjän lämmöntarpeesta. Ei siis mikään ihan pieni laitos!
Kirjoitimme aiheesta m365hpr.fi -sivustolle.
Kysytty Teams dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin jälleen 15.3.2022. Tämän pienryhmäkoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos Microsoft Teamsia päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Koulutuksen aikana käytiin läpi Microsoft Teams -palvelun tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta ja esiteltiin parhaat käytännöt sekä yleisimmät sudenkuopat.
Seuraava toteutus tästä koulutuksesta on 23.8.2022.
Tuemme Suomen Punaisen Ristin avustustyötä Ukrainassa. Tule mukaan auttamaan!
IITC oli mukana Alma Talentin järjestämässä Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta 2022 -tapahtumassa, joka järjestettiin hybridinä 15.2.2022. IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen tiedonhallinnan trendeistä.
Lue lisää (Alma Talent)
HPR-tapahtuman 11.-12.5.2022 suunnittelu on edennyt siihen pisteeseen, että ensimmäiset puhujat ja alustava ohjelmarunko on nyt julkaistu!
Tapahtumassa tullaan kuulemaan runsaasti case- ja asiantuntijapuheenvuoroja. Luvassa on takuuvarmasti mielenkiintoista asiaa mm. Teamsista, SharePointista, Microsoft Vivasta, Power Platformista sekä Metaversestä.
Katso alustava ohjelmarunko ja ensimmäiset puhujat.
Seminaari järjestetään hybridimuodossa, eli ilmoittautuja voi itse päättää, osallistuuko tapahtumaan paikan päällä Scandic Parkissa Helsingissä vai etänä striimin kautta. Ensimmäinen päivä teemoittuu M365:en ytimeen ja toinen päivä Power Platformiin. Voit osallistua jompaankumpaan tai molempiin päiviin edullisella paketilla.
Ilmoittaudu tapahtumaan pian, niin pääset mukaan edullisempaan hintaan! Tsekkaa myös ryhmäalennukset ilmoittautumissivulta.
IITC järjesti koulutuksen Teamsin käytöstä dokumenttien hallinnassa. Tämän pienryhmäkoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos Microsoft Teamsia päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Koulutus järjestettiin ensimmäisen kerran 30.3.2021 ja se oli varsin suosittu. Sen jälkeen koulutus toteutettiin 7.10.2021 ja vielä vuoden lopulla 10.12.2021.
Koulutuksen aikana käytiin läpi Microsoft Teams -palvelun tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta ja esitellään parhaat käytännöt sekä yleisimmät sudenkuopat. Lisäksi koulutuksessa arvioitiin eri toteutustapojen soveltuvuutta ja niiden vaikutuksia dokumenttien hallinnan onnistumiseen.
Seuraava toteutus koulutuksesta on 15.3.2022.
Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestettiin tänä syksynä hybridimuodossa eli livenä Clarion Hotel Helsingissä ja striiminä verkossa. Tapahtuma koostui todella mielenkiintoisista case-esityksistä ja asiantuntijapuheenvuoroista. Tässä poimintoja ohjelmasta:
Päivän päätteeksi oli vielä mahdollista vaihtaa ajatuksia ja verkostoitua muiden osallistujien sekä puhujien kanssa paikan päällä Clarionissa.
Kiitos kaikille osallistujille ja puhujille sekä järjestelyissä mukana olleille! Nähdään taas keväällä 2022.
Viime vuodelta siirretyt Juhlavuoden liikearkistopäivät pidettiin Tampereella 17.-18.11.2021. Osallistujia oli sekä paikan päällä Vapriikissa että ruutujen takana etänä. Mukana oli lukuisia mielenkiitoisia puheenvuoroja ja myös kansainvälisiä puhujia kuten Alison North ja Vivek Bhatt.
IITC:n Juha Anttila piti tapahtuman toisena päivänä puheenvuoro tiedonhallinnan trendeistä.
Liikearkistoyhdistys järjesti kevään teemapäivän online-muodossa. Aiheena oli todella ajankohtainen sähköinen allekirjoitus. IITC:n Juha Anttila oli tapahtumassa mukana kahdella puheenvuorolla.
Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)
Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestettiin nyt kolmatta kertaa kokonaan online-muodossa. Kevään tapahtuma oli kaksipäiväinen ja ajankohtana oli 6.-7.5.2021. Tässä esimerkkejä aihepiireistä, joista kuultiin puheenvuoroja kovan tason ammattilaisilta:
Tiedon luokittelu, tietosuoja ja tietoturva – Tuula Seppo, Digi- ja väestötietovirasto (DVV)
Lue lisää (m365hpr.fi)
Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä pienryhmäkoulutuksessa nähtiin käytännössä Teams/SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.
Alma Talent järjesti Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta -tapahtuman 17.2.2021. IITC:n Juha Anttila veti tapahtumassa työpajan järjestelmähankinnasta.
Mitä täytyy tietää, kun tekee järjestelmähankintaa?
Muina puhujina tapahtumassa ovat mm.:
Tapahtuman kuvaukset ja tuotanto tehtiin fyysisesti Clarion Hotel Helsingissä, mutta kaikki osallistujat ja puhujistakin oli mukana etäyhteyden kautta.
Kiitos asiakkaille ja yhteistyökumppaneille kuluneesta vuodesta.
Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestettiin 10.12.2020. Ohjelmassa oli jälleen ajankohtaisimmat aiheet ja käytännönläheiset caset Microsoft 365:n maailmasta.
Seminaari järjestettiin Online-tapahtumana verkossa. Koko ohjelma striimattiinn ja osallistujat saivat katseluoikeuden tallenteisiin viikon ajaksi.
Päivän ohjelmassa oli parikymmentä puhujaa ja seitsemän case-tarinaa. Asiaa oli mm. Microsoft Teamsista, Power Platformista, intraneteistä, hakupalveluista, tietoturvasta ja muista M365 -maailman uutuuksista ja parhaista käytänteistä.
Case-esityksinä nähtiin:
Lisäksi puhujina olivat Juha Anttila, Jussi Roine, Sami Laiho, Timo Pertilä, Katja Jokisalo, Vesa Nopanen, Janne Ariluoto, Rauli Käppi ja työhyvinvointivalmentaja Joni Jaakkola.
Lue lisää (m365hpr.fi)
Office 365 -kokonaisuuteen liittyvä Microsoft Teams -palvelu valtaa alaa tiimityöskentelyn alustana. Mikä rooli SharePointilla on Teams-palvelua käytettäessä? Ovatko Teams ja SharePoint kilpailijat toisilleen vai enemmänkin taistelupari? Mikä rooli perinteisille SharePoint-työtiloille jää dokumenttien hallinnassa?
Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa tai Office 365 -pilvipalveluita kuten Microsoft Teams päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.
Tässä IITC:n ja AlmaTalentin yhdessä tuottamassa koulutuksessa paneuduttiin dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailuun ja sopivan järjestelmän valintaan.
Lue lisää (AlmaTalent)
Liikearkistoyhdistys järjesti Sähköisen arkistoinnin webinaarin 6.10.2020. IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa puheenvuoron otsikolla Johdatus sähköisen arkistoinnin järjestelmiin.
Muina puhujina olivat:
Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)
IITC kartoittaa jälleen tiedonhallinnan ohjelmistokenttää. Mikäli olet ohjelmistotoimittaja dokumenttien hallinnan, arkistoinnin tai asianhallinnan alueella, vastaa oheiseen kyselyyn. Emme julkaise kyselyn tuloksia kokonaisuudessaan, mutta toimitamme vastaajille yhteenvetotiedot kyselystä. Käytämme kyselyn tietoja hyväksi asiakasprojekteissa, joissa autamme valitsemaan soveltuvan järjestelmän asiakkaan tarpeisiin.
Arvomme kaikkien 31.8.2020 mennessä vastanneiden kesken vapaalipun IITC:n järjestämään tiedonhallintatapahtumaan.
Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä koulutuksessa näet käytännössä Teams/SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.
Kiitos kaikille kevään 2020 HPR-tapahtuman osallistujille, puhujille ja järjestelyissä mukana olleille! Microsoft 365 HPR -seminaari järjestettiin ensimmäistä kertaa kymmenen vuoden historian aikana täysin etänä.
Seminaari järjestettiin käyttäen mitäpäs muuta kuin Microsoft Teamsin kokoustoimintoja. Osallistujat antoivat virtuaalitapahtuman toimivuudesta arvosanan 4,47 (asteikko 1-5 tähteä), joten Teams toimi tapahtuman tarpeisiin mainiosti.
Verkostoituminen on iso osa HPR-kokemusta ja olemmekin erittäin tyytyväisiä siihen, kuinka vilkkaasti chatti lauloi puheenvuorojen aikana ja keskustelu kävi tauoilla. Syksyn tapahtumaa ollaan suunnittelemassa joulukuulle. Jos olet kiinnostunut puhumaan syksyn tapahtumassa, olethan yhteydessä tiimiin!
Lue lisää (m365hpr.fi)
Se tunne kun:
Edellä kuvattu on ehkä oudoimpia etätyömokia. Paljon tavallisempiakin mokia toki on. Niistä kirjoitimme lisää M365HPR-sivustolla.
Koronaviruksella on tällä hetkellä vaikutuksia kaikkeen toimintaan maailmassa. Olemme IITC:ssä varautuneet poikkeusolosuhteisiin ja koronaviruksen konkreettisimmat vaikutukset ovat seuraavat:
1. Kaikkiin koulutuksiimme ja tapahtumiimme voi osallistua etänä ja se on nykytilanteessa pääsääntöisesti myös se ainoa tapa.
2. Työntekijämme työskentelevät etänä ja asiakastyötä tehdään etänä vaikiintuneita työvälineitä käyttäen (esim. Teams ja Skype for Business).
Voit ottaa meihin tarvittaessa yhteyttä lomakkeella, sähköpostilla, puhelimella tai Teamsin kautta.
Selviämme tästä kriisistä yhdessä tukemalla toisiamme.
Terveisin
IITC
Toimitusjohtaja Juha Anttila
040 755 1199
HPR-seminaari on nyt nimeltään Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat, tuttavallisemmin Microsoft 365 HPR. Vaikka SharePoint jää nyt pois seminaarin nimestä, ei se ohjelmatarjonnassamme siirry historiaan vaan päin vastoin, tarjoamme edelleen runsaasti tarinoita ja asiantuntijapuheenvuoroja SharePointin ja introjen maailmasta! Kevään ohjelmassa aiheesta ovat kertomassa muun muassa OP, Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, Sipoon kunta ja Suomen Pankki.
”HPR-tapahtuma kattaa vuosi vuodelta laajemmin Microsoft 365 -teknologioita. Halusimme, että tämä näkyy myös tapahtuman nimessä, mutta ihan kaikkea ei nimeen voi mahduttaa. Microsoft 365 -aiheet ovat tapahtumamme vahva selkäranka. Kevään tapahtumaan on tulossa puheenvuoroja mm. SharePointista, Teamsista, Power Platformista, tietoturvasta, dokumentinhallinnasta ja Azuresta”, kertoo Juha Anttila IITC:ltä.
Lue lisää m365hpr.fi sivustolta.
Suomen Asiakastieto on myöntänyt IITC:lle Suomen Vahvimmat -sertifikaatin nyt jo yhdeksänä perättäisenä vuotena eli 2012-2020. Sertifikaatti on Asiakastiedon mukaan merkki yrityksen positiivisista taloudellisista tunnusluvuista, luottokelpoisuudesta, taustatiedoista ja hyvästä maksukäyttäytymisestä. Sertifikaatti perustuu Suomen Asiakastiedon Rating Alfa -luottoluokitukseen.
IITC kiittää asiakkaita sekä yhteistyökumppaneita kuluneesta vuodesta. Menestystä vuodelle 2020 ja koko vuosikymmenelle!
Seuraava HPR-tapahtuma järjestetään 5.-6.5.2020 Clarion Hotel Helsingissä ja ilmoittautuminen on avattu! Luvassa jälleen ajankohtaisimmat aiheet ja käytännönläheiset caset Microsoft 365:n maailmasta.
Tarkempaa ohjelmaa julkaisemme alkuvuodesta, mutta mukana on takuuvarmasti jälleen paljon asiaa mm. Teamsista, SharePointista, Azuresta, introista ja Power Platformista. Seminaariin voi osallistua paikan päällä ja livestriimin kautta. Livestriimissä nähdään pääsalin ohjelma ja osallistujat saavat lisäksi kaikki esitysmateriaalit.
Muutamia poimintoja aiempien seminaarien palautteista:
”Case-esittelyt parasta antia, niistä saa ideoita omaan projektiin.”
” Kiinnostavia ja ajankohtaisia aiheita sopivan käytännönläheisesti!”
” Todella upeat puhujat ja mielenkiintoiset sisällöt. Viihdyin ja sain evääksi uutta näkökulmaa.”
” Päivästä sai taas hyviä niksejä, kikkoja ja uusia ideoita ihan arkityöskentelyäkin varten.”
”Hyvä tilaisuus – näkemyksiä, käytännön kokemuksia ja vertaistukea oli saatavilla runsaasti.”
Tarjoamme tammikuun loppuun saakka ”kaksi yhden hinnalla” -kampanjan.
Ilmoittautuminen (HPR-tapahtuma)
Suosittu HPR-seminaari veti keväällä lähes 300 osallistujaa ja syksyn yksipäiväisessäkin tapahtumassa oli osallistujia lähes 200. HPR-tapahtuma on siten kerännyt yhteensä lähes 500 osallistujaa vuoden 2019 aikana!
Syksyn tapahtumassa oli mukana 17 toinen toistaan mielenkiintoisempaa puhujaa. Case-tarinoita kertoivat Pauli Kongas (Kone), Malgorzata Juvonen ja Lauri Majuri (Heinolan kaupunki), Mika Vahala (KEHA-keskus) ja Anni Muukkonen (Liikenneturva).
Puhujina minun ja Jussi Roineen lisäksi olivat Mikko Viitaila (Microsoft), Vesa Nopanen ja Sanna Keränen (Innofactor) , Milja Nohynek (Digital Illustrated), Jussi Sivonen (Sininen Meteoriitti) sekä Katja Jokisalo, Antti Kontiainen, Markus Päivinen ja Olli Jääskeläinen (Sulava).
Office 365 -kokonaisuuteen liittyvä Microsoft Teams -palvelu valtaa alaa tiimityöskentelyn alustana. Mikä rooli SharePointilla on Teams-palvelua käytettäessä? Ovatko Teams ja SharePoint kilpailijat toisilleen vai enemmänkin taistelupari? Mikä rooli perinteisille SharePoint-työtiloille jää dokumenttien hallinnassa?
Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa tai Office 365 -pilvipalveluita kuten Microsoft Teams päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.
Ignite on suurin Microsoftin järjestämä jokavuotinen tapahtuma ja se keräsi tälläkin kertaa 30 000 osallistujaa ympäri maapalloa. Tapahtuman laajuus oli huikea paitsi osallistujamäärältään, mutta myös sisällön osalta. Viikon aikana pidettiin yhteensä lähes 2000 esitystä. IITC:n Juha Anttila oli paikan päällä seuraamassa esityksiä ja tapaamassa vanhoja ja uusia tuttavuuksia.
SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin 25.10.2019 Scandic Simonkentässä Helsingissä. Oletko sinä juuri pohtimassa millä välineillä dokumenttien hallinta olisi järkevintä toteuttaa? Seuraava toteutus tästä koulutuksesta on luvassa, mutta ajankohtaa ei ole vielä vahvistettu. Koulutus voidaan järjestää myös yrityskohtaisena.
Liikearkistoyhdistys järjesti teemapäivä tiedonhallinnan järjestelmien käyttöönotosta 26.9.2019 Helsingissä. IITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila toimi tapahtuman puheenjohtajana ja hän piti esityksen otsikolla Miten tiedonhallintajärjestelmän käyttöönotto eroaa ”tavallisesta” ICT-projektista?
Tapahtumassa käsiteltiin tiedonhallinnan järjestelmien käyttöönottoa monesta eri näkökulmasta. Puhujina olivat:
IITC:n Juha Anttila piti tässä Alma Talentin järjestämässä jokavuotisessa seminaarissa esityksen Sisällön ja dokumenttienhallinnan parhaista käytännöistä. Tapahtumassa oli mukana joukko mielenkiintoisia case-esityksiä ja asiantuntijapuheenvuoroja.
Tässä listaa syksyn tapahtumista, joissa olemme mukana järjestäjänä, puhujana tai vähintäänkin osallistujana.
Innovate 2019 | M-Files | 12.9.2019 | Helsinki
M-Filesin järjestämä Tiedonhallintaseminaari kulkee tänä vuonna nimellä Innovate 2019. Odotan siellä osallistujana M-Filesiltä merkittäviä julkistuksia, hyviä case-tarinoita sekä Atle Skjekkelandin Keynote-puheenvuoroa.
Digitaalinen työympäristö | Alma Talent | 18.-19.9.2019 | Helsinki
Pidän tässä Alma Talentin järjestämässä jokavuotisessa seminaarissa esityksen Sisällön ja dokumenttienhallinnan parhaista käytännöistä. Tapahtumassa on mukana joukko mielenkiintoisia case-esityksiä ja asiantuntijapuheenvuoroja.
Teemapäivä tiedonhallinnan järjestelmien käyttöönotosta | Liikearkistoyhdistys | 26.9.2019 | Helsinki
Liikearkistoyhdistys järjesti keväällä teemapäivän tiedonhallinnan järjestelmien valinnasta ja tämä syksyn teemapäivä jatkaa edelleen järjestelmien käyttöönottoon. Mukana on mm. Fingrid, Nokia, Millog, Gofore, Triplan ja Projekti-instituutti. Pidän tilaisuudessa avauspuheenvuoron otsikolla Miten tiedonhallintajärjestelmän käyttöönotto eroaa ”tavallisesta” ICT-projektista?
SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa | IITC | 25.10.2019 | Helsinki
Tässä IITC:n järjestämässä koulutuksessa vertaillaan SharePoint ja Office 365 -alustaa M-Filesiin dokumenttien hallinnan näkökulmasta. Toimin tapahtumassa kouluttajana yhdessä IITC:n Maarit Kettusen kanssa.
Ignite Conference | Microsoft | 4.–8.11.2019 | Orlando
Ignite on Microsoftin suurin vuosittainen tapahtuma asiantuntijoille. Se kokoaa tällä kertaa 25 000 osallistujaa Floridan Orlandoon. Olen tapahtumassa mukana osallistujana – en nyt heti muista, että kuinka monetta kertaa. 😊
Office 365 Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa | 19.11.2019 | Helsinki
IITC järjestää marraskuussa koulutuksen, jonka tavoitteena on antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa tai Microsoft Teamsiä päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Toimin koulutuksen vetäjänä.
Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu | Alma Talent | 26.11.2019 | Helsinki
Jo monesti toteutettu AlmaTalentin ja IITC:n yhteistyönä tuottama Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu -koulutus pidetään seuraavan kerran marraskuussa. Koulutuksessa käydään läpi dokumenttien hallinnan markkinaa ja jaetaan kokemuksia eri järjestelmistä.
SharePoint ja Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat –seminaari | 28.11.2019 | Helsinki
Suosittu HPR-seminaari veti keväällä lähes 300 osallistujaa. Nytkin ovat keitoksen ainekset jo aika hyvin kasassa. Mukaan on kiinnitetty 17 toinen toistaan mielenkiintoisempaa puhujaa. Case-tarinoita kertovat Pauli Kongas (Kone), Malgorzata Juvonen ja Lauri Majuri (Heinolan kaupunki), Mika Vahala (KEHA-keskus) ja Anni Muukkonen (Liikenneturva).
Puhujina minun ja Jussi Roineen lisäksi ovat esim. Mikko Viitaila (Microsoft), Vesa Nopanen ja Sanna Keränen (Innofactor) , Milja Nohynek (Digital Illustrated), Jussi Sivonen (Sininen Meteoriitti) sekä Katja Jokisalo, Antti Kontiainen, Markus Päivinen ja Olli Jääskeläinen (Sulava).
Että tällainen kattaus tällä kertaa. Toivottavasti nähdään taas tapahtumissa!
Jo monesti toteutettu AlmaTalentin ja IITC:n yhteistyönä tuottama Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu -koulutus pidettiin 18.6.2019. Koulutuksessa käytiin läpi dokumenttien hallinnan markkinaa ja jaettiin kokemuksia eri järjestelmistä.
Seuraava toteutus koulutuksesta on 26.11.2019.
Olimme mukana Kansallisarkiston järjestämillä arkistopäivillä Mikkelissä 5.-7.6.2019. IITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila osallistui Liikearkistoyhdistyksen edustajana arkistopäivien paneelikeskusteluun arkistoalan muutoksesta. Tapahtumassa oli mukana noin 350 osallistujaa, joten aihe tuntuu kiinnostavan.
HPR-tapahtuman ydin on jo ihan alusta asti ollut case-esityksissä. Ne aidot tarinat niin hyvistä, huonoista kuin rumistakin kokemuksista SharePointin ja koko Microsoft 365 -palvelun ympärillä ovat keränneet mukaan jo yli 2000 kuulijaa. Viimeisin SharePoint ja Microsoft 365 HPR-tapahtuma pidettiin 23.-24.5.2019 Sokos Hotel Presidentissä Helsingissä. Tapahtumaan osallistui lähes 300 henkilöä.
Tällä kertaa case-esityksiä pitivät mm. Johanna Wikström Metsä Group, Ilona Reiniharju ja Elina Savutie Lahden kaupunki, Lasse Ahonen ja Piia Laajala Hansel, Tuulia Himanen Tilastokeskus, Jami Lauttalammi MTK, Petteri Mäkelä Energiavirasto sekä Sari Kangas ja Anu Hyvönen Veikkaus.
Toki mukana oli melkoinen joukko myös muita puhujia ja edustettuna olivat yhtiöt kuten IITC, Sulava, Sollertis, Digital Illustrated, Innofactor, HiQ Finland, Systems Garden, Sininen meteoriitti, M-Files ja Microsoft.
Tapahtuman Keynote-puhujaksi olimme kutsuneet Henkka Hyppösen.
Aiemmissa HPR-tapahtumissa on kuultu case-esityksiä mm. seuraavista organisaatioista:
Office 365 Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin 11.4.2019 Scandic Simonkentässä Helsingissä. Seuraava toteutus tästä koulutuksesta pidetään 19.11.2019.
Liikearkistoyhdistyksen teemapäivä käsitteli tällä kertaa järjestelmiä, joita käytetään dokumenttien hallintaan, arkistointiin tai asianhallintaan. Teemapäivässä tarjoiltiin laaja kuvan tämän hetken ohjelmistotarjonnasta sekä eri järjestelmien rooleista.
IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen aiheena "Esiselvitys ja valmistautuminen hankintaan". Ohjelmistotoimittajista mukana olivat mm. CGI, Fujitsu, M-Files, Innofactor ja Multi-Support.
SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin 14.3.2019 Scandic Simonkentässä Helsingissä. Seuraava toteutus pidetään 22.10.2019.
IITC kiittää kaikkia asiakkaita ja yhteistyökumppaneita kuluneesta vuodesta.
Hyvää uutta vuotta 2019!
HPR-seminaari järjestettiin 12.12.2018 Marina Congress Centerissä Helsingin Katajanokalla. Tapahtuman nimenä oli tällä kertaa SharePoint ja Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat. Microsoft 365 sisältää Office 365 -pilvipalvelun lisäksi myös mobiililaitehallinnan sekä Windows 10:en ja siten se kuvaa HPR-tapahtuman kattavuutta ehkä paremmin. Lisäksi Microsoft Azure toimii hyvin kiinteässä yhteydessä Office 365 -palvelun kanssa ja myös se mahtuu tuon Microsoft 365 -käsitteen alle.
Seuraava HPR-tapahtuma järjestetään 23.-24.5.2019.
Liikearkistoyhdistys järjesti 15.11.2018 hotelli Scandic Parkissa Helsingissä työpajan tiedonhallintasuunnitelman laadinnasta. Työpajassa käytiin läpi tiedonhallintasuunnitelman laatimisen perusteet ja harjoiteltiin suunnitelman laatimista.
Vetäjinä toimivat Juha Anttila ja Ritva Toivonen. Vastaava työpaja järjestetään uudelleen vuonna 2019
Office 365 -kokonaisuuteen liittyvä Microsoft Teams -palvelu valtaa alaa tiimityöskentelyn alustana. Mikä rooli SharePointilla on Teams-palvelua käytettäessä? Ovatko Teams ja SharePoint kilpailijat toisilleen vai enemmänkin taistelupari? Mikä rooli perinteisille SharePoint-työtiloille jää dokumenttien hallinnassa?
Näihin kysymyksiin vastasi IITC:n järjestämä Office 365 Teams vs. SharePoint dokumenttien hallinnassa -koulutus, joka järjestettiin 1.11.2018 Scandic Simonkentässä Helsingissä.
Koulutus järjestetään julkisena kurssina kaksi kertaa vuodessa sekä lisäksi asiakaskohtaisina toteutuksina.
Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365 kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä koulutuksessa nähtiin käytännössä SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.
Koulutus järjestetään julkisena kurssina kaksi kertaa vuodessa sekä lisäksi asiakaskohtaisina toteutuksina.
Liikearkistoyhdistys järjesti Liikearkistopäivät 4.-5.10.2018 Vantaalla. Tapahtuman pääpuhujat olivat PhD James Lappin, tiedonhallinnan tutkija Loughboroughin yliopistosta, FT Tomi Voutilainen, julkisoikeuden professori Itä-Suomen yliopistosta ja tietokirjailija Petteri Järvinen.
Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)
Olemme mukana European SharePoint Conference -tapahtumassa, joka järjestetään 26.-29.11.2018 Kööpenhaminassa, Tanskassa.
Liikearkistoyhdistyksen uusi kirja on nyt saatavilla. Yhtenä kirjan kirjoittajista toimii IITC:n Juha Anttila.
Kirjan sisältö ja kirjoittajat:
Tilaukset (Liikearkistoyhdistys)
Kevään HPR-tapahtuma pidettiin toukokuussa kaksipäiväisenä. Tapahtumapaikkana toimi mainio Hilton Helsinki Kalastajatorppa. Tapahtumaan osallistui lähes 200 henkilöä.
Edellisen HPR-tapahtuman tunnelmiin voi tutustua oheisen videon kautta:
Seuraava HPR-tapahtuma järjestetään 12.12.2018.
Liikearkistoyhdistys on työstänyt seuraajaa vuonna 2009 julkaisemalleen, ja suuren suosion saavuttaneelle, julkaisulleen Vuodesta sataan – Sähköisten asiakirjojen hallinta ja säilyttäminen. Uusi oppikirja, Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? julkaistiin 24.4.2018 Scandic Parkissa Helsingissä pidetyssä seminaarissa.
IITC:n Juha Anttila on yksi kirjan kirjoittajista ja hän piti tapahtumassa puheenvuoron omasta osuudestaan eli sähköpostin, Internet-sivujen ja some-kanavien arkistoinnista.
Office 365 -kokonaisuuteen liittyvä Microsoft Teams -palvelu valtaa alaa tiimityöskentelyn alustana. Mikä rooli SharePointilla on Teams-palvelua käytettäessä? Ovatko Teams ja SharePoint kilpailijat toisilleen vai enemmänkin taistelupari? Mikä rooli perinteisille SharePoint-työtiloille jää dokumenttien hallinnassa?
Näihin kysymyksiin vastasi IITC:n järjestämä Office 365 Teams vs. SharePoint dokumenttien hallinnassa -koulutus, joka järjestettiin 13.3.2018 Scandic Simonkentässä Helsingissä. Seuraava toteutus koulutuksesta pidetään 1.11.2018.
Suosittu AlmaTalentin ja IITC:n yhteistyönä tuottama Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu -koulutus pidettiin 28.2.2018. Koulutuksessa käytiin läpi dokumenttien hallinnan markkinaa ja jaettiin kokemuksia eri järjestelmistä. Seuraavat toteutukset pidetään 6.6.2018 ja 21.11.2018!
Lue lisää (AlmaTalent)
Olimme mukana Alma Talentin järjestämässä Sisällön- & dokumenttienhallinta -seminaarissa. Juha Anttila veti tapahtumassa työpajan yhdessä IITC:n Maarit Kettusen kanssa aiheena dokumenttien hallinnan järjestelmät ja niiden suhde organisaation muihin tietojärjestelmiin.
SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari pidettiin 28.11.2017 Clarion-hotellissa Helsingin Jätkäsaaressa. Tapahtuma keräsi paikalle lähes 200 SharePointista ja Office 365:stä kiinnostunutta henkilöä. Juha Anttila toimi tapahtuman vetäjänä yhdessä Jussi Roineen kanssa. Keynote-puhujana oli tällä kertaa Sami Laiho aiheenaan tietoturva ja Windowsin tulevaisuus. Case-tarinoita kertoivat mm. Mimmi Penttilä (Keva), Janne Ariluoto (Vantaan kaupunki), Sari Kangas (Veho), Anne Latto (HSY), Sami Saarikoski (CSC) sekä Pekka Eerola ja Anna Forsström (Salpaus). Lisäksi mukana oli melkoinen joukko mielenkiintoisia asiantuntijapuheenvuoroja.
Yleisesti tunnustettu tosiseikka on, että dokumenttien hallinta ei tule kuntoon pelkästään ostamalla siihen tarkoitettu järjestelmä. Tarvitaan myös paljon työtä, ja organisaation pitää oppia uusia toimintatapoja. Toisaalta moni hanke epäonnistuu tavoitteissaan, koska järjestelmä ei palvele odotetusti. Järjestelmän valinnalla ja sen oikealla käyttötavalla on siis merkitystä.
IITC järjesti tämän koulutuksen yhdessä Alma Talentin kanssa.
SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa pidettiin 8.11.2017. Seuraava toteus tästä suositusta koulutuksesta on keväällä 2018.
Liikearkistoyhdistys järjesti 12.10.2017 teemapäivän, jossa paneuduttiin pilvipalveluiden mahdollisuuksiin ja haasteisiin.
Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)
Suosittu Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutus pidettiin 6.10.2017. Seuraava toteutus tästä koulutuksesta on alkuvuonna 2018.
Tutustu koulutuksen sisältöön!
Olimme mukana Microsoft Ignite -tapahtumassa Orlandossa 25.-29.9.2017. Tapahtuma koostui yli 900:sta esityksestä ja exposta, joita tulevat seuraamaan tuhannet osallistujat ympäri maailman.
Lue lisää (Microsoft)
IITC avasi toimiston Espoon Tapiolaan. Toimisto sijaitsee Kauppakeskus Ainoan kanssa samassa rakennuksessa osoitteessa Kirjokansi 1 A. Liikenneyhteydet paikalle ovat hyvät, sillä Tapiolan metroasema sijaitsee suoraan alapuolella. Sen yhteyteen avataan vuonna 2019 myös bussiterminaali. Autolla liikkuvia palvelee Tapiola Park -pysäköintihalli, josta löytyy runsaasti parkkipaikkoja (P1- ja P2-tasot).
AlmaTalentin kanssa yhteistyössä järjestettävä Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu -koulutus pidettiin 8.6.2017. Kouluttajana toimi Juha Anttila IITC:stä. Seuraava toteutus tästä koulutuksesta on 23.11.2017.
Olemme mukana kouluttajana Liikearkistoyhdistyksen järjestämällä Asiakirjahallinnon peruskurssilla 1.-2.6.2017.
Ohjelma ja ilmoittautuminen (Liikearkistoyhdistys)
Kevään 2017 HPR-seminaari pidettiin toukokuun 9. päivä Clarion Hotel Helsingissä. Olemme aina pyrkineet tuomaan tapahtumassa esiin erilaisia näkökulmia ja uusia puhujia. Tällä kertaa saimme mukaan F-Securen tutkimusjohtajan Mikko Hyppösen. Hän piti kevään HPR-seminaarissa esityksen otsikolla Tummia Pilviä – Verkon Tietoturva. Esitys antoi varmasti ajattelemisen aihetta niin paikallista SharePoint-ympäristöä käyttäville kuin pilvipalveluihin siirtyneille.
Case-tarinoita olivat tällä kertaa kertomassa mm. Kirsi Sahlstén (Outotec), Venla Virkajärvi (OP), Krista Karusalmi (Haaga-Helia) sekä Elsa Taskinen ja Laura Heikkilä (HRAKS).
SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaarissa on perinteisesti mukana myös hieman teknisempiä esityksiä. Tällä kertaa niitä pitivät Katja Jokisalo ja Olli Jääskeläinen (Onsight).
HPR pyrkii myös luotaamaan tulevaisuuteen ja tiivistämään valtavasta tietotulvasta ne kaikkein olennaisimmat asiat. Tätä sarkaa pyrkivät hoitamaan Jussi Roine ja Juha Anttila omissa esityksissään. Lisäksi mukana oli Microsoftin Minna Fränden mielenkiintoinen esitys tietosuojasta.
Mietityttääkö sähköinen allekirjoitus? Mitä menetelmiä on käytössä? Mikä menetelmä riittää mihinkin tarkoitukseen? Mitä käytännön kokemuksia on saatu? Näihin kysymyksiin pureuduttiin Liikearkistoyhdistyksen teemapäivässä 20.4.2017. IITC:n Juha Anttila toimii tapahtuman puheenjohtajan ja piti alustuksen sähköisestä allekirjoituksesta.
Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365 kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä koulutuksessa nähtiin käytännössä SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet. Kouluttajina toimivat Juha Anttila ja Maarit Kettunen IITC:stä.
Työ ei ole paikka -seminaari pidettiin 28.3.2017 Helsingissä yhteisötila Fluxissa. Seminaari herätti runsaan keskustelun etätyöstä ja ylipäätään joustavasta työstä. Tapahtuman sivustolta löytyy lisätietoja:
https://tyoeiolepaikka.fi/
Voit tutustua seminaarin aihepiiriin tilaamalla Työ ei ole paikka -kirjan.
IITC on mukana prosessipäivillä 10.-11.5.2017. Juha Anttila pitää tapahtuman ensimmäisenä päivänä eli 10.5.2017 alkaen klo 14.45 esityksen otsikolla "Parhaat käytännöt dokumenttien ja tietojen hallintaan".
Lue lisää (Prosessipäivät)
Yleisesti tunnustettu tosiseikka on, että dokumenttien hallinta ei tule kuntoon pelkästään ostamalla siihen tarkoitettu järjestelmä. Tarvitaan myös paljon työtä, ja organisaation pitää oppia uusia toimintatapoja. Toisaalta moni hanke epäonnistuu tavoitteissaan, koska järjestelmä ei palvele odotetusti. Järjestelmän valinnalla ja sen oikealla käyttötavalla on siis merkitystä.
Tässä koulutuksessa vertailtiin dokumenttien hallintaan tarkoitettuja järjestelmiä. Koulutus järjestetään useamman kerran vuodessa eli jos tämä jäi väliin, on uusia toteutuksia tulossa.
IITC:n Juha Anttila ja Maarit Kettunen vetivät AlmaTalentin Sisällön- & dokumenttiehallinta 2017 tapahtumassa workshopin otsikolla: "Dokumenttien hallinnan järjestelmät ja niiden suhde organisaation muihin tietojärjestelmiin". Työpajassa pyrittiin löytämään vastauksia seuraaviin kysymyksiin:
IITC toivottaa Rauhallista joulua ja hyvää uutta vuotta 2017!
Tässä intensiivipäivässä pureuduttiin dokumenttien hallintaan järjestelmänäkökulmasta. Juha Anttila IITC:stä kävi päivän aikana läpi dokumenttien hallinnan järjestelmiä ja niiden suhdetta muihin järjestelmiin. Koulutus järjestettiin yhdessä Alma Talent Eventsin kanssa.
Lue lisää (Alma Talent Events)
Suosittu Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutus pidettiin 17.11.2016. Kiitos osallistumisesta ja runsaasta keskustelusta.
Tutustu koulutuksen sisältöön!
SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaarissa kuultiin kaikki merkittävimmät SharePoint ja Office 365 uutiset tiivistettynä kahteen päivään. IITC:n Juha Antttilan ja Onsightin Jussi Roineen lisäksi lavalle astuivat Digitalist Network -verkoston perustaja Ville Tolvanen, Microsoftin Harri Mikkanen, HanseVisionin Noora Hakkarainen ja Onsightin Olli Jääskeläinen.
Ja tietysti esillä oli joukko todella mielenkiintoisa case-puhujia kuten Heidi Itkonen (Vantaan Energia), Maija Lieke (Työeläkeyhtiö Varma), Ilari Pulkkinen (Valio) Mikko Miekkoniemi (Vapo) ja Seppo Rokkanen (Atria) sekä Tuula Pajamäki-Turunen ja Elisa Ranne (SATSHP).
Osallistuimme Atlantassa pidettävään Ignite-konferenssiin tavoitteenamme kuulostella, miten Microsoftin nykyisiä ratkaisuja eri organisaatioissa hyödynnetään ja mitä uutta on tulossa. Kerromme omat näkemyksemme tulevissa tapahtumissa.
Lue lisää (Microsoft Ignite)
Tässä intensiivipäivässä pureuduttiin dokumenttien hallintaan järjestelmänäkökulmasta. Juha Anttila IITC:stä kävi päivän aikana läpi dokumenttien hallinnan järjestelmiä ja niiden suhdetta muihin järjestelmiin. Intensiivipäivässä kuultiin katsaus sisällön- ja dokumenttienhallinnan ohjelmistomarkkinoihin maailmalla ja Suomessa sekä saatiin tuntumaa eri järjestelmien kuten SharePoint, Kronodoc, M-Files, FileNet, Documentum, OpenText, Tweb, Therefore, Dynasty ja Oracle vahvuuksista. Lisäksi kuultiin eri järjestelmillä toteutetuista projekteista ja erityisesti SharePoint-ohjelmiston roolista erilaisissa toteutuksissa.
Kevään HPR-seminaari on takana. Palautteen perusteella tapahtuma onnistui vallan mainiosti. Tiukkaa asiaa sisältänyt päivä päätettiin Marina Congress Centerin terassilla aurinkoisissa tunnelmissa.
Kiitos kaikille osallistujille ja puhujille sekä järjestelyissä mukana olleille! Toivottavasti näemme taas pian.
IITC oli mukana järjestämässä Liikearkistoyhdistyksen teemapäivää asiakirjahallinnasta. Tapahtuman pääpuhujana oli kansainvälisesti tunnettu alan vaikuttaja – James Lappin. Lisäksi kuultiin mielenkiintoisia case-esityksiä ja puheenvuoroja kuten:
Kevään Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutus pidettiin 18.3.2016 Scandic Simonkenttä -hotellissa Helsingissä.
Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.
Koulutuksen aikana käytiin läpi SharePoint-ohjelmiston tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta.
Seuraava toteutus koulutuksesta on luvassa syksyllä.
IITC:n ja Talentum Eventsin kanssa yhteistyönä järjestettävä koulutus dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailusta pidettiin 29.2.2016. Koulutus kirvoitti osallistujat keskustelemaan aktiivisesti. Kiitos osallistumisesta!
IITC juhli 15-vuotista taivaltaan Hotel Kämpissä yhdessä asiakkaiden, kumppaneiden ja muiden tuttujen kanssa. Tilaisuudessa kuultiin seuraavat alustukset:
Illan viihdyttäjänä toimi CRC-yhtye, joka sai houkuteltua väen myös tanssilattian puolelle.
Kiitos kaikille, jotka olitte mukana tai lähetitte onnitteluja!
IITC on jälleen saavuttanut korkeimman AAA-luottoluokituksen. Luokituksen myönsi Bisnode. Korkeimpaan luottoluokkaan yltää Suomessa vain 3,6 % yrityksistä.
IITC on saavuttanut AAA-luokituksen jo useita vuosia peräkkän ja tavoitteemme on jatkaa hyvällä tiellä.
IITC perustettiin vuoden 2000 lopulla ja yhtiö saavuttikin hetki sitten teini-iän eli 15 vuotta. Merkkipäivän kunniaksi sarjakuvapiirtäjä Pentti Otsamo laati syntymäpäiväsankarille stripin, joka poltettiin keraamikko Markku Piipon toimesta Pii-Potin käsityönä tehtyihin mukeihin.
IITC juhlii syntymäpäiviään 12.2.2016 yhdessä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa. Jos et ole vielä saanut kutsua, mutta haluaisit tulla paikalle, nin ota yhteyttä.
Kiitos kaikille, jotka olette tehneet tämän mahdolliseksi!
Tapahtumarikas vuosi 2015 alkaa olla takana ja on aika kiittää asiakkaita ja yhteistyökumppaneita kuluneesta vuodesta.
Kiitos ja hyvää alkavaa vuotta 2016!
Liikearkistoyhdistys järjesti Asiakirjahallinnon jatkokurssin 8.12.2015 Sokos Hotel Pasilassa, Helsingissä. Kurssin kouluttajina toimivat Juha Anttila (IITC), Osmo Palonen (Liikearkistoyhdistys) ja Olli Alm (Elka).
Vuoden viimeinen toteutus suositusta dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailua käsittelevästä koulutuksesta pidettiin 1.12.2015.
Pysy kuulolla - ensi vuoden koulutusajankohdat vahvistuvat pian!
Syksyn SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari on nyt takana. Kaksipäiväiseen tapahtumaan osallistui 150 henkilöä ja 18 puhujaa sekä demokisaajat. Tapahtuma näkyi myös Twitterissä #SPOHPR tagilla ja twiitit saavuttivat kahden seminaaripäivän aikana yhteensä 27 295 ihmistä ja 295 836 näyttökertaa. Aika mahtavaa!
Olemme aina yrittäneet tuoda seminaariin uusia näkökulmia ja tuoreita ajatuksia. Mukana olivat mm. Karla Nieminen (Jäänmurtajat) alustamassa verkostoitumisesta, Harri Mikkanen (Microsoft) vastaamassa pilvipalveluiden kiperimpiin kysymyksiin, Heidi Enho (Onsight) kertomassa PowerBI:stä, Maarit Kettunen (IITC) antamassa vinkkejä laadunvarmistukseen, Leena Kanerva (Erica Partners) kertomassa prosessien kehittämisestä, Vesa Tikkanen (Qumio) avaamassa Microsoftin BI Roadmapia ja Auli Ellä (Kone) pohtimassa pilvipalveluita.
Case-tarinoita olivat kertomassa Veikko Lehtimäki (R-Kioski), Lasse Ahonen ja Teemu Ahlström (Fonecta), Marja-Kaarina Markkanen (Jyväskylän ammattikorkeakoulu), Riikka Uusikulku ja Helena Hurri (Tuusulan kunta), Sari Kangas (Veho), Sanna Keränen (VR) ja Satu Kuusinen (Jyväskylän Energia).
Olihan ohjelmassa myös demokisa sekä mielenkiintoinen paneelikeskustelu ajankohtaisista aiheista. Ja tuttuun tapaan Jussi Roine (Onsight) ja Juha Anttila (IITC) kertoivat viimeisimmät kuulumiset SharePoint ja Office 365 rintamilta.
Paikan päällä kuullun perusteella tapahtuma onnistui vallan mainiosti. Odotamme toki vielä palautteita.
Kiitos kaikille osallistujille ja puhujille sekä koko SPOHPR-tiimille. Nähdään taas ensi vuonna!
Lue lisää SharePoint ja Office 365 HPR -tapahtumasta
Syksyn Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutus pidettiin 6.10.2015 Hotelli Pasilassa Helsingissä. Koulutuksen järjesti IITC ja kouluttajana toimi Juha Anttila.
Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.
Koulutuksen aikana käytiin läpi SharePoint-ohjelmiston tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta. Dokumenttien hallintaa voidaan tehdä SharePointilla hyvin eri tavoin. Tässä koulutuksessa arvioitiin eri toteutustapojen soveltuvuutta ja niiden vaikutuksia dokumenttien hallinnan onnistumiseen.
Liikearkistoyhdistys järjesti Tiedonhallinnan asiantuntijatapahtuman eli Liikearkistopäivät 30.9 - 1.10.2015 Mikkelissä. IITC oli mukana tapahtumassa Juha Anttila pitämällä esityksellä, jonka aiheena on Yrityksen dokumenttienhallinnan suunnitelma ja kokemukset.
Yleisesti tunnustettu tosiseikka on, että dokumenttien hallinta ei tule kuntoon pelkästään ostamalla siihen tarkoitettu järjestelmä. Tarvitaan myös paljon työtä ja organisaation pitää oppia uusia toimintatapoja. Toisaalta moni hanke epäonnistuu tavoitteissaan, koska järjestelmä ei palvele odotetusti. Järjestelmän valinnalla ja sen oikealla käyttötavalla on siis merkitystä.
Tässä IITC:n ja Talentum Eventsin yhteistyönä toteutetussa koulutuksessa keskityttiin dokumenttien hallintaan tarkoitettujen järjestelmien vertailuun.
Lue lisää (Talentum Events)
Liikearkistoyhdistys järjesti Asiakirjahallinnan peruskurssin, jossa paneuduttiin asiakirjojen hallintaan organisoinnin, periaatteiden, lainsäädännön, standardien ja järjestelmien näkökulmasta. Kouluttajina toimivat Sirja Salminen (Neste), Olli Alm (Elka) ja Juha Anttila (IITC)
Scandic Park hotellin seminaaritilat täyttyivät SharePoint ja Office 365 -ratkaisuista kiinnostuneista osallistujista. Ignite-tapahtuan kuulumiset ja mielenkiintoiset Case-tarinat herättivät laajasti keskustelua. Myös Deep Dive -esitykset vetivät viereiseen saliin väkeä melkoisen joukon.
Lisäksi keskustelu kävi kiihkeänä eri sähköisissä välineissä kuten Twitterissä. Tapahtuman tunniste #SPOHPR näyttikin olevan Suomen twiittausten kärjessä lähes koko päivän.
Kiitos kaikille osallistujille ja puhujille! Toivottavasti näemme taas pian.
Olimme mukana Microsoft Ignite -tapahtumassa Chicagossa 4.-8.5.2015. Kirjoitin tunnelmista paikan päällä artikkelin SharePoint ja Office 365 -seminaarin sivustolle.
Liikearkistoyhdistys järjesti sähköisen arkistoinnin teemapäivän. IITC oli tapahtumassa mukana. Päivän ohjelma oli seuraavaa:
IITC järjesti Dokumenttien hallinta ja SharePoint -koulutuksen 25.3.2015 Hotelli Pasilassa Helsingissä.
Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.
Koulutuksen aikana käytiin läpi SharePoint-ohjelmiston tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta. Dokumenttien hallintaa voidaan tehdä SharePointilla hyvin eri tavoin. Tässä koulutuksessa arvioitiin eri toteutustapojen soveltuvuutta ja niiden vaikutuksia dokumenttien hallinnan onnistumiseen.
Suosittu koulutus dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailusta pidettin 12.3.2015. IITC järjesti tapahtuman yhdessä Talentum Eventsin kanssa. Kouluttajana toimi Juha Anttila IITC:stä.
Suomen Asiakastieto Oy on myöntänyt IITC:lle Suomen Vahvimmat Platina -sertifikaatin. Sertifikaatti on myönnetty Suomen Asiakastiedon tekemän Rating Alfa -luokituksen perusteella. IITC on saavuttanut Suomen Vahvimmat -luokituksen yhtäjaksoisesti vuosina 2012-2015, minkä johdosta Platina-sertifikaatti on myönnetty.
Lisätietoja Asiakastiedon Suomen Vahvimmat Platina -sertifikaatista.
IITC on tunnettu dokumenttien hallinnan tehostamisesta ja siihen liittyen järjestelmien vertailusta. Tällä kertaa selvitämme dokumentinhallinnan ohjelmistojen markkinatilannetta Suomessa. Jos olet järjestelmätoimittaja, vastaa oheiseen kyselyyn ja kerro edustamasi ohjelmiston käytöstä Suomessa.
SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestetään 26.5.2015 Scandic Park -hotellissa Helsingissä. Tässä yhden päivän tapahtumassa kuulet kaiken olennaisen siitä, mitä SharePoint ja Office 365 -rintamalla tapahtuu vuonna 2015. Tapahtuma koostuu neljästä träkistä, jotka etenevät osin rinnakkain kahdessa salissa. Teemoina ovat SharePoint ja Office 365 julkistukset, Case-esitykset, Deep dive -luennot ja Networking-tilaisuus.
Voit vielä vaikuttaa seminaarin sisältöön vastaamalla ennakkokyselyyn!
IITC kiittää kaikkia asiakkaita ja yhteistyökumppaneita kuluneesta vuodesta. Vuosi on ollut mahtava ja henkilöstöllämme on ollut ilo työskennellä kanssanne.
Hyvää joulua ja menestyksekästä Uutta Vuotta 2015!
Liikearkistoyhdistys järjesti Asiakirjahallinnan jatkokurssin 10.12.2014 Helsingissä Hotelli Pasilassa. IITC:n Juha Anttila toimi yhtenä kurssin kouluttajista.
Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)
Järjestimme yhdessä Talentum Eventsin kanssa suositusta Dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailu -koulutuksesta toteutuksen 9.12.2014. Kouluttajana toimi Juha Anttila IITC:stä. Koulutuksen sisältö oli seuraava:
SharePoint HPR -seminaari keräsi 26.-27.11.2014 Crowne Plaza hotelliin Helsinkiin 150 SharePointista kiinnostunutta kuulijaa. Mukana oli 14 esitystä, 11 puhujaa, 7 case-tarinaa, demokisa ja lisäksi vapaamuotoinen verkostoitumistilaisuus. SharePoint HPR -seminaari kertoi SharePoint-ohjelmiston ja toteutusten hyvät, pahat ja rumatkin puolet.
Tällä kertaa teemoina olivat mm. intranet, tietotyö, dokumenttien hallinta ja pilvipalvelut. Osansa saivat myös sosiaalinen intranet ja Yammer sekä SharePoint-projektin läpivienti.
Lue lisää (SharePoint HPR)
Liikearkistoyhdistys järjesti #SomeArkisto-seminaarin, jossa paneuduttiin sosiaalisen median sisältöjen, verkkosivujen ja sähköpostin arkistointiin. IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen otsikolla "Sähköpostin, verkkosivujen ja sosiaalisen median hallinta järjestelmänäkökulmasta".
Suosittu IITC:n ja Talentum Eventsin järkjestämä koulutus dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailusta pidettiin. Kouluttajana toimii IITC:n Juha Anttila.
Laajennamme jatkossa koulutustarjontaa myös uusille paikkakunnille!
Liikearkistoyhdistys järjesti Asiakirjahallinnan peruskurssin 9.-10.6.2014. Toimin tapahtumassa toisen päivän kouluttajana. Kurssilla käsiteltiin seuraavia asioita:
SharePoint-oppaasta on julkaistu toinen painos. Oppaan sisältö on päivitetty vastaamaan SharePointiin vuonna 2014 tulleita uudistuksia.
Lisäksi oppaaseen on lisätty seuraavat uudet luvut:
SharePoint tutuksi
Enterprise Social
Projektitoteutukset
SharePoint HPR seminaari pidettiin 7.5.2014 Pörssitalossa, Helsingissä. Tapahtumassa kuultiin mielenkiintoiset Case-tarinat kuten Keravan kaupunki, UPM ja VR sekä monipuolisia asiantuntijaluentoja.
SharePoint HPR -tapahtuman sivusto
IITC on jälleen saanut korkeimman AAA-yritysreittauksen, johon on vuonna 2014 päässyt ainoastaan 2,7% Suomen yrityksistä. Luokituksen on IITC:lle myöntänyt Soliditet (Bisnode).
.
Olimme mukana Talentum Eventsin järjestämässä Sisällön- & dokumenttienhallinta 2014 -tapahtumassa 26.-27.3.2014. IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa seuraavan esityksen:
Dokumenttien hallinnan uudet ja vanhat tuulet
Olimme mukana Microsoft SharePoint Conferensissa Las Vegasissa 3.-6.3.2014 haistelemassa uusia tuulia ja kuulemassa SharePointin viimeisimmistä päivityksistä. Tulemme kertomaan näistä kokemuksista kevään SharePoint HPR -tapahtumassa Suomessa.
Lue tiivistelmä konferenssin kokemuksista
Liikearkistoyhdistys ja Kunnallisarkistoyhdistys järjestivät yhdessä MoReq-seminaarin 30.1.2014. Tapahtumassa julkaistiin MoReq 2010 suomenkielinen editio. MoReq on kansainvälinen asiakirjahallinnon määritys, joka on käytössä useissa eri EU-maissa. IITC on ollut mukana Suomen MoReq-työryhmässä.
Lue lisää (Arkistoyhdistykset)
Tietoasiantuntijat järjesti Ostajan opas -sarjassa tapahtuman SharePoint-ratkaisuiden järjestelmätoimittajien valintaan. IITC:n Juha Anttila toimi tapahtuman vetäjänä. Tapahtumassa oli ohjelmistotoimittajina mukana mm. Affecto, Sininen Meteoriitti ja Sulava.
SharePoint Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaarin 7.5.2014 ennakkokysely on päättynyt. Kiitos kaikille vastaajille! Arvoimme kaikkien vastanneiden kesken yhden vapaalippu seminaariin. Onnittelut voittajalle!
Saimme kyselyn avulla runsaasti kehittämisideoita ja tapahtuman ohjelman rakentaminen on meneillään.
Liikearkistoyhdistyksen järjestämä Asiakirjahallinnon jatkokurssi käytiin 10.12.2013 Hotelli Pasilassa, Helsingissä. IITC:n Juha Anttila toimi tapahtuassa yhtenä kouluttajana. Koulutuksessa paneuduttiin mm. seuraaviin aiheisiin:
IITC on mukana nuorten salibandytoiminnassa. Kuluvalla kaudella RT Siilinjärven pojat ovat edustaneet IITC:n väreissä. IITC haluaa osaltaan edistää nuorten liikkumista ja hyviä harrastusmahdollisuuksia. Poikien peleissä vauhtia tuntuu riittävän.
.
IITC ja Talentum Events järjestivät yhdessä koulutuksen dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailuun. Tässä intensiivipäivässä pureuduttiin dokumenttien hallintaan järjestelmänäkökulmasta.
Dokumenttien ja sisällönhallinnan kehittämisessä pitkään toiminut asiantuntija Juha Anttila IITC:stä kävi päivän aikana läpi dokumenttien hallinnan järjestelmiä ja niiden suhdetta muihin järjestelmiin. Intensiivipäivässä kuultiin katsaus sisällön- ja dokumenttienhallinnan ohjelmistomarkkinoihin maailmalla ja Suomessa sekä saatiin tuntumaa eri järjestelmien kuten SharePoint, Kronodoc, M-Files, FileNet, Documentum, OpenText ja Oracle vahvuuksista. Lisäksi kuultiin eri järjestelmillä toteutetuista projekteista ja erityisesti SharePoint-ohjelmiston roolista erilaisissa toteutuksissa.
Jussi Roineen ja Juha Anttilan kirjoittama SharePoint-opas on julkaistu.
Suosittu SharePoint Hyvät, Pahat ja Rumat seminaari pidettiin 19.-20.11.2013 Pörssitalossa, Helsingissä. Tilaisuuteen osallistui yli 100 henkilöä.
Tällä kertaa case-puhujina olivat mukana Andrew Watson (Nokia corporation), Mirka Mäntylä (Palvelualojen ammattiliitto PAM ry), Tarja Nahkiaisoja (Kajaanin kaupunki), Henrik Ikonen (SOK / Jollas-instituutti), Katja Siekkeli (Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma) ja Petteri Nyman (Suomen Eduskunta) sekä tuttuun tapaan Jussi Roine (Onsight) ja Juha Anttila (IITC).
SharePoint HPR seminaarissa nähtiin myös huikea Demokisa, jossa kilpailtiin Suomen Paras SharePoint-demo -tittelistä.
Lue lisää (sharepoint-hpr.fi)
IITC oli mukana Kuntien IT-tuotantopäivillä Kuopiossa 6.-7.11.2013. Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen otsikolla Dokumenttien hallinta palveluna.
IITC ja Talentum Events järjestivät yhdessä koulutuksen dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailuun. Tässä intensiivipäivässä pureuduttiin dokumenttien hallintaan järjestelmänäkökulmasta.
Dokumenttien ja sisällönhallinnan kehittämisessä pitkään toiminut asiantuntija Juha Anttila IITC:stä kävi päivän aikana läpi dokumenttien hallinnan järjestelmiä ja niiden suhdetta muihin järjestelmiin. Intensiivipäivässä kuultiin katsaus sisällön- ja dokumenttienhallinnan ohjelmistomarkkinoihin maailmalla ja Suomessa sekä saatiin tuntumaa eri järjestelmien kuten SharePoint, Kronodoc, M-Files, FileNet, Documentum, OpenText ja Oracle vahvuuksista. Lisäksi kuultiin eri järjestelmillä toteutetuista projekteista ja erityisesti SharePoint-ohjelmiston roolista erilaisissa toteutuksissa.
IITC jatkaa vahvaa kasvuaan informaationhallinnan konsultointi- ja koulutustoiminnassa. Asiakkainamme on nyt joka kolmas Suomen sadasta suurimmasta yrityksestä. Lisäksi palveluitamme käyttävät lukuisat pienemmät yritykset, julkishallinnon organisaatiot sekä kunnat ja kaupungit.
Kiitämme luottamuksesta!
Liikearkistoyhdistys järjesti Liikearkistopäivät Tampereella 27.-29.8.2013. Luvassa oli monipuolista ohjelmaa sekä perinteisen arkistoinnin että sähköisen asiakirjahallinnan saralla.
Juha Anttila toimi tapahtumassa puheenjohtajana.
IITC oli mukana LapIT-päivillä Rovaniemellä 22.-23.8.2013. Juha Anttila piti tilaisuudessa seuraavan esityksen:
Dokumenttien hallinnalla lisää laatua ja
tuottavuutta
Dokumenttien hallinnan kehittämisprojektit ovat monissa organisaatioissa raskaita prosesseja. Työtunteja sekä rahaa kuluu ja jotain toki saadaan aikaiseksi, mutta selvää näyttöä projektin tuottavuusvaikutuksista tai laadun parantumisesta ei välttämättä saavuteta. Lapin Informaatioteknologia LapIT Oy:n dokumenttien hallinta projektissa päätettiin onnistua ja myös mitata onnistumisen tasoa.
Olimme mukana Tivin järjestämässä Sisällön- & dokumenttienhallinta '13 -tapahtumassa 12.-13.6.2013 Helsingissä. IITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila piti seminaarissa esityksen dokumenttien hallinnan järjestelmien vertailusta. Puheenvuorossa käsiteltiin mm. seuraavia aiheita:
Liikearkistoyhdistys järjesti Asiakirjahallinnon peruskurssin 4.-5.6.2013. Kouluttajina toimivat Sirja Salminen (Neste Oil), Ulla Salin-Ertama (Fortum) sekä Juha Anttila (IITC).
Nyt suunnitteilla on jatkokurssi, joka vie asia syvemmälle ja sopii siten asiakirjahallinnon kanssa jo pidempään toimineille.
Suosittu SharePoint HPR -seminaari on jälleen takana. Puhujina olivat tällä kertaa Petra Sieppo (Tekla), Anne Sinisalo (Nordea), Vesa Peltola (Stockmann) sekä Jussi Roine (Onsight) ja Juha Anttila (IITC).
Tietoasiantuntijat ry järjesti täsmätiedon aamupäivän 19.3.2013. Tilaisuuden aiheena oli SharePoint Tiedonhallinnan näkökulmasta. Tilaisuuden kouluttajana toimi Juha Anttila IITC:stä. Tilaisuudessa paneuduttiin mm. seuraaviin aiheisiin:
Suomen Asiakastieto Oy on jälleen myöntänyt IITC:lle Suomen Vahvimmat -sertifikaatin. Sertifikaatti on myönnetty Suomen Asiakastiedon tekemän Rating Alfa -luokituksen perusteella.
Lisätietoja Suomen Vahvimmat sertifikaatista
PDF-seminaari pidettiin 16.-17.1.2013. Seminaari keskittyi standardoitujen PDF-muotojen ympärille kuten PDF/A, PDF/E ja 3D PDF. Seminaarissa esiintyivät mm.:
Lue lisää Liikearkistoyhdistys ja PDF/A Competence Center
Kiitos kaikille asiakkaille ja yhteistyökumppaneille kuluneesta vuodesta. Menestyksekästä Uutta Vuotta 2013!
Liikearkistoyhdistyksen järjestämä suosittu Asiakirjahallinnan peruskurssi pidettiin 4.-5.12.2012.
Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)
SharePoint Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari on jälleen takana. Seminaarissa pureuduttiin seuraaviin aiheisiin:
Lue lisää (SharePoint HPR)
Microsoft järjestää SharePoint Conference -tapahtuman Las Vegasissa 12.-15.11.2012. Konferenssin ohjelma keskittyy SharePoint-ekosysteemin ja erityisesti uuteen SharePoint 2013 versioon. Olemme mukana tapahtumassa.
Lue lisää (Microsoft)
Olimme mukana Talentum Eventsin Intranet ja sähköinen työpöytä -tapahtumassa 19.-20.9.2012. Juha Anttila piti tilaisuudessa esityksen aiheesta Millainen on Intranetin suhde viralliseen dokumenttien hallintaan?
Lisäksi Juha Anttila oli yhtenä Round Table -keskustelujen vetäjänä. Keskustelujen tavoitteena oli löytää Dream Team intranet-suunnitteluun.
Soliditet on myöntänyt Industrial ITC Oy:lle korkeimman AAA-luottoluokituksen. Korkeimpaan AAA-ratingluokkaan kuului vuonna 2011 vain 3,6 % kaikista suomalaisista yrityksistä.
Ratingissä analysoidaan yrityksen toimintaa, taustaa, taloutta ja maksutapaa koskevaa informaatiota.
Liikearkistoyhdistyksen Teemapäivä rakentuu tiedonohjauksen ja sähköisen arkistoinnin ympärille. Aiheina mm.:
Sharepoint HPR -seminaari pidettiin 24.4.2012. Kiitos kaikille osallistujille ja puhujille sekä erityiskiitos case-esitysten pitäjille Jukalle, Kaisalle, Tanjalle ja Kallelle (Keva, Yle ja Rautaruukki).
Suosittu Dokumenttien hallinta -koulutus on jälleen takana. Keskustelu oli runsasta ja uusia visioita dokumenttien hallinnan kehittämiseksi luotiin. Kiitos kaikille osallistujille. Syksyllä on taas luvassa lisää tämän tapahtumasarjan tiimoilta.
Olimme mukana Suomen suurimmassa IT-ammattilaisten ja kehittäjien tapahtumassa. Juha Anttila piti tilaisuudessa esityksen aiheesta Sharepoint - Hyvät käytännöt.
Liikearkistoyhdistyksen järjestämä suosittu Asiakirjahallinnon peruskurssi pidettiin 9.-10.2.2012. Kurssilla perehdyttiin dokumenttien ja asiakirjojen hallintaan sekä tiedonohjaukseen.
Olimme mukana Talentum Eventsin järjestämässä Tiedonhallinta 2012 -tapahtumassa 25.-27.1.2012. IITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila veti Dokumenttien hallinnan workshop-päivän, jossa keskityttiin seuraaviin teemoihin:
Lisäksi pidimme seminaariosuudessa esityksen otsikolla Dokumenttien hallinta tänään.
Kiitos kaikille asiakkaille ja yhteistyökumppaneillemme kuluneesta vuodesta. Rauhallista Joulua sekä menestyksekästä Uutta Vuotta 2012!
Sharepoint Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari on jälleen takana. Seminaarissa paneuduttiin Sharepoint-alustaan ja sillä tehtyjen toteutusten hyviin, pahoihin ja rumiinkin piirteisiin.
Tilaisuuden puhujina toimivat tuttuun tapaan Juha Anttila (IITC) ja Jussi Roine (Onsight) sekä uusina esiintyjinä mm. Heikki Salmén (Varma) ja Marja Laitinen (Oy Gustav Paulig Ab).
Uusi Sharepoint HPR tapahtuma on tulossa 24.4.2012!
Lue lisää (sharepoint-hpr.fi)
Liikearkistoyhdistyksen joka neljäs vuosi järjestämät Liikearkistopäivät pidettiin 4.-6.10.2011 Lahdessa. IITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila piti konferenssissa esityksen Sharepoint-arkistoinnista.
Tietoasasiantuntijat ry:n järjestämät TIETOpäivät pidettiin 13.9.2011. Olimme mukana tapahtumassa. Tilaisuudessa pyrittiin löytämään näkökulmia kokonaisvaltaiseen tietojohtamiseen.
Sisällön- & dokumenttien hallinta seminaari pidettiin 30.8.-1.9.2011. IITC oli mukana tapahtumassa. Intensiivipäivässä keskityttiin seuraaviin aiheisiin:
Suosittu Dokumenttien hallinta -koulus on jälleen takana. Kouluttajana toimii IITC:n Juha Anttila. Koulutuksessa paneuduttiin seuraaviin aiheisiin:
Liikearkistoyhdistyksen Asiakirjahallinnon peruskurssin pidettiin 12.-13.5.2011 Helsingissä Sokos Hotel Pasilassa. Kouluttajina toimivat:
Microsoft Sharepoint –ohjelmistoa on nykyään käytössä varsin monissa yrityksissä. Sharepointin rooli ja käyttötarkoitus vaihtelevat paljon yrityksittäin, mutta parhaimmillaan Sharepoint on yleensä Intraneteissa ja ryhmätyöskentelyn tuessa. Asiakirjojen sähköinen pitkäaikaissäilytys ei sen sijaan ole Sharepointin vahvimpia puolia. Niinpä ulkoiselle palvelulle, joka hoitaisi Sharepoint-ympäristöjen sisältämien asiakirjojen arkistoinnin, tuntuu olevan tarvetta.
Asiaan haettiin ratkaisua Yritysarkistoprojektissa, josta kerrotaan lisää Faili-lehdessä 1/2011 (edellyttää tilaamista).
Olimme mukana Microsoft Techdays -tapahtumassa Helsingin Messukeskuksessa 31.3.-1.4.2011. Toimitusjohtaja Juha Anttila piti tilaisuudessa esityksen aiheesta Sharepoint 2010 - Asiakirjojen hallinta. Esityksessä pureuduttiin mm. seuraaviin asioihin:
Lue lisää (Techdays)
Dokumenttien hallinta -koulutuksen vetäjänä toimi Juha Anttilla, IITC. Koulutuksessa paneuduttiin seuraaviin aiheisiin:
Sharepoint 2010, Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari pidettiin 10.2.2011! Kiitos kaikille puhujille ja osallistujille. Tavataan taas seuraavassa tapahtumassa.
Olimme mukana Tietoasiantuntijat ry:n järjestämässä Tiedon renessanssi -seminaarissa 9.2.2011. Toimitusjohtaja Juha Anttila osallistui tilaisuuden paneelikeskusteluun, jossa pureuduttiin informaation hallinnan ja tiedolla johtamisen kysymyksiin. Vuorineuvos Kari Neilimo toimi tilaisuuden Keynote-puhujana.
Suomalainen Moreq-työryhmä järjesti seminaariin 27.1.2010 Tampereella. Tapahtumassa kerrottiin kansallisesta Moreq-määrityksen kehitystyöstä ja kuinka se liittyy EU-tasoiseen DLM Forumiin. IITC on mukana Moreq-työryhmässä.
Lue lisää (Arkistoyhdistykset.fi)
Sähköinen tiedonhallinta -tapahtuma pidettiin 24.-26.1.2011. IITC oli mukana tapahtumassa. Toimitusjohtaja Juha Anttila toimi tapahtumassa projektinhallintaan keskittyvän intensiivipäivän vetäjänä ja lisäksi hän piti seminaarissa esityksen otsikolla ”Miten tiedonhallintajärjestelmä tukee liiketoimintaa?”.
Liikearkistoyhdistys ry täytti tänä vuonna 50 vuotta ja sen kunniaksi järjestettiin seminaari ja iltajuhla 18.11.2010 Helsingin Ostrobotniassa. IITC oli mukana tapahtumassa. Toimitusjohtaja Juha Anttila toimi seminaarin puheenjohtajana.
Onnittelemme Liikearkistoyhdistystä!
Liikearkistoyhdistys järjesti Asiakirjahallinnon peruskurssin 14.-15.10.2010. Koulutuksessa paneuduttiin seuraaviin asioihin:
Kouluttajina kurssilla toimivat:
Suosittu Dokumenttien hallinta -koulutus pidettiin 12.-13.10.2010. Kouluttajana toimi Juha Anttila, IITC
Koulutuksessa paneuduttiin seuraaviin asioihin:
Olimme mukana Intranet, dokumenttien hallinta ja Sharepoint 2010 - Hyvät, pahat ja rumat seminaarissa 15.9.2010. Seminaarissa esiintyivät mm.:
Kiitos kaikille osallistuijille. Uusi Sharepoint-HPR -tapahtuma tulossa!
Lue lisää (Sharepoint-hpr)
Olimme mukana IIR:n järjestämässä ECM – Enterprise Content Management -tapahtumassa 23.-24.8.2010. Toimitusjohtaja Juha Anttila toimi ensimmäisen päivän puheenjohtajana ja piti seuraavan esityksen:
ECM-kokonaisuus ja sen kehittäminen projekteina
Kun siirrytään perinteisestä paperipohjaisesta arkistoinnista tiedon ohjaukseen ja sähköiseen arkistointiin, tulee hallittavaksi myös joukko uusia käsitteitä. Perinteiset käsitteet kuten Arkistonmuodostussuunnitelma (AMS) eivät enää riitä, vaan rinnalle työntyvät uudet termit kuten eAMS, THS, TOS ja TOJ. Mitä ne sitten ovat ja mihin niitä tarvitaan?
Lue Juha Anttilan artikkeli Faili 2/2010 -lehdestä (edellyttää tilaamista). Liikearkistoyhdistys ry.
Moreq-työryhmä pyrkii kehittämään DLM Forumin luomaa Moreq-määritystä kansallisiin tarpeisiin. Työryhmän ensimmäinen kokous pidettiin 23.6.2010 Fortumin tiloissa Espoon Keilaniemessä. Olemme mukana työryhmän toiminnassa.
Lue lisää (Arkistoyhdistykset)
Dokumenttien hallinta -koulutus pidettiin 8-9.6.2010. Koulutuksessa pureuduttiin seuraaviin teemoihin:
Liikearkistoyhdistyksen järjestämä Sähköinen arkistointi -teemapäivä pidettiin 7.6.2010. Teemapäivän aiheina oli mm.:
Puhjina mm.:
IIR Dokumenttien hallinta -koulutus pidettiin 16.-17.3.2010. Kouluttajana toimi Juha Anttila. Koulutuksessa paneuduttiin seuraaviin teemoihin:
Suomen Asiakastieto Oy on myöntänyt Industrial ITC Oy:lle Suomen Vahvimmat 2010 -sertifikaatin. Sertifikaatti on myönnetty Suomen Asiakastiedon tekemän Rating Alfa -luokituksen perusteella.
Olimme mukana IIR Data Management -tapahtumassa 18.-20.1.2010. Tilaisuudessa kuultiin runsaasti Case-esityksiä kuten Finavia, Valtionvarainministeriö, Fortum, Elka, Bayer, Maaseutuvirasto, Tekla ja Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri. Tapahtuman intensiivipäivän veti iITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila. Päivän aikana pureuduttiin seuraavaaviin teemoihin:
Intensiivipäivä herätti runsaan keskustelun, mistä kiitos kaikille osallistujille.
Toimitusjohtaja Juha Anttila on nimitetty Liikearkistoyhdistyksen hallitukseen. Yhdistyksen toiminta-ajatuksena on kehittää yritysten ja muiden elinkeino-elämän yhteisöjen ja organisaatioiden tietojen hallintaa, palvelua ja arkistointia. Yhdistyksen päämääränä on edustaa alan korkeinta asiantuntemusta Suomessa ja toimia siten, että jäsenyhteisöjen asiakirjahallinto ja arkistotoimi on mahdollisimman hyvin hoidettu. Liikearkistoyhdistys ry on perustettu vuonna 1960.
Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)
Sähköisten aineistojen määrä yrityksissä kasvaa kiihtyvällä tahdilla. Sähköisessä muodossa olevien aineistojen keskitettyyn hallintaan ja luotettavaan pitkäaikaissäilyttämiseen panostetaan kuitenkin valitettavan vähän. Moni epäileekin – eikä ehkä syyttä – jääkö digitaalisesta aikakaudesta mitään talteen.
Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto (Elka) ja Mikkelin Ammattikorkeakoulu (Mamk) ovat kehittäneet sähköisen aineistonhallinnan ratkaisuja jo vuosikymmenen alusta lukien. Kuluvan syksyn aikana Mamk ja Elka ovat selvittäneet yritysten ja muiden organisaatioiden tarpeita sähköisen aineistonhallinnan palveluille. Selvitystyötä on tukenut Industrial ITC Oy, jonka toimitusjohtaja Juha Anttila on toiminut hankkeessa konsulttina ja haastatteluiden suorittajana.
Lue lisää Liikearkistoyhdistyksen Faili 4/2009 -lehdestä (edellyttää tilaamista).
Olimmme mukana Microsoft TechEd -tapahtumassa Berliinissä 9.-13.11.2009. Tapahtuma sisälsi runsaasti esityksiä, demoja ja keskusteluja Microsoftin ratkaisuista ECM-alueelle. Tuotteista päällimmäisenä oli esillä Sharepoint 2010.
Lue lisää tapahtumasta.
Olimme mukana IBM:n ECM-seminaarissa 15.9.2009. iITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila piti tilaisuudessa kaksi esitystä, joiden joissa keskityttiin seuraaviin asioihin:
Lue lisää Enterprise Content Management (ECM) -käsitteestä.
Vaikka dokumenttien hallinnasta on jo puhuttu pitkään, kysytään usein lyhyttä kuvausta sille, mistä oikein on kysymys. Artikkeleistamme löydät yhden näkemyksen asiasta.
Dokumenttien hallinta -artikkeli.
IIR Dokumenttien ja asianhallinta -seminaari pidettiin 19.-21.8.2009 Helsingissä. Seminaari herätti laajan keskustelun julkishallinnon kehitteillä olevista yhteisistä asianhallinnan ja sähköisen arkistoinnin ratkaisuista.
Seminaarin päätöspäivän kouluttajana toimi iITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila. Päivän aikana työstettiin seuraavia aiheita:
Suomen Asiakastieto Oy on myöntänyt Industrial ITC Oy:lle Suomen Vahvimmat 2009 -sertifikaatin. Sertifikaatti on myönnetty Suomen Asiakastiedon tekemän Rating Alfa -luokituksen perusteella.
Elkan järjestämä Yritysten tiedonhallinta murroksessa -seminaari pidettiin 12.6.2009 Kansallisarkistossa. Tilaisuudessa oli mukana paitsi kotimaisia toimijoita ja asiantuntijoita, mutta myös kansainvälisiä ICA:n edustajia. Tilaisuudessa kuultiin mielenkiintoisia esityksiä ja käytiin runsaasti keskusteluja tiedonhallinnan tulevaisuudesta.
Tilaisuuden ohjelma (Kansallisarkisto)
Liikearkistoyhdistyksen 8.6.2009 järjestämässä seminaarissa esiteltiin uusimmat ISO-SFS standardit asiakirjahallintaan ja metatietoihin. Esillä olivat ISO-SFS 15489-1 linjaten asiakirjahallinnan yleisperiaatteet, ISO-SFS 23081-1, ISO-SFS 23081-2 ja SFS 5914 koskien asiakirjojen metatietojen periaatteita ja määrittelyä. Lisäksi ensiesittelyssä oli ISO-SFS 26122, joka ohjaa asiakirjahallinnan tarpeita palvelevaa toimintaprosessien analysointia.
Olimme mukana Lisää kannattavuutta tuotehallinnalla -seminaarissa, joka pidettiin 3.6.2009 Oulussa. Seminaarin järjesti Tekesin Digitaalinen tuoteprosessi –ohjelma. Seminaarin esitysmateriaalit ovat ladattavissa ohjelman sivuilta (Tekes).
Dokumenttien ja asiakirjojen hallinta nähdään enää harvoin erillisinä saarekkeina, joiden hallintaan haetaan pisteratkaisuja. Dokumenttien hallinnassa on siirrytty ajattelemaan dokumentin koko elinkaarta – ei pelkästään aktiiviaikaista käsittelyä tai pitkäaikaista säilyttämistä. Toisaalta dokumenttien hallinta nähdään osana laajempaa sisällönhallinnan kokonaisuutta, johon liittyvät eri verkkopalvelut kuten Internet-, Extranet- ja Intranet-sivustot. Laajimmillaan voidaan tarkastella asiaa yhtenä informaation hallinnan kokonaisuutena, mutta ehkä kuitenkin konkreettisin sateenvarjo löytyy AIIM:n jokavuotisissa konferensseissa viime aikoina rummutetusta Enterprise Content Management (ECM) -termistä.
Lue lisää Liikearkistoyhdistyksen lehdestä (Faili 1/2009, edellyttää tilaamista).
Olimme mukana Tekesin Digitaalinen tuoteprosessi 2008-2012 -ohjelmaan kuuluvassa Tehokas tuotedokumentaatio digitaalisessa tuoteprosessissa -seminaarissa 25.3.2009. Toimitusjohtaja Juha Anttila piti tilaisuudessa esityksen otsikolla Tuotedokumentaation hallinta kumppaniverkostossa. Tilaisuuden esitysmateriaali on ladattavissa ohjelman sivuilta.
Vuosittainen maailman suurin ICT-alan tapahtuma Cebit-messut ja Global Conference pidettiin 3.-8.3.2009 Hannoverissa, Saksassa. Messuhalleissa ja konferenssisaleissa riitti suhdanteista huolimatta väkeä tungokseen asti, vaikka kävijämäärät jäivätkin edellisvuodesta.
Tämän vuoden uutuus oli Cebit Webciety -halli, joka keskittyi Webin trendeihin kuten sosiaalisiin verkkopalveluihin. Muilta osin ECM-alan toimijat olivat ripoteltuna useaan eri halliin ja osatapahtumaan.
Lue lisää: http://www.cebit.de
IIR Data Management '09 -tapahtuma 19.-21.2009 avasi uusia ajatuksia dokumenttien hallintaan, tietopääoman kerryttämiseen ja sähköiseen arkistointiin. Viimeisen päivän Worskhopeissa perehdyttiin järjestelmävalintoihin, metatietoihin, integraatioihin sekä dokumenttien hallinnan jalkauttamiseen.
Dokumenttien hallinta ja Tietojohtaminen -konferenssi pidettiin 12.-13.11.2008. iITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila veti tapahtumassa ryhmäkeskustelun aiheena Voiko dokumenttien ja sisällön hallintaa ostaa palveluna? Hyödyt ja haitat vaakakupissa.
Aihe herätti runsasta keskustelua ja argumentteja löytyi sekä puolesta että vastaan. Osallistujat voivat ladata esityksen yhteenvetoineen tapahtumajärjestäjän sivuilta. Management Events.
ISO/TR 26122:2008 Tieto ja dokumentointi – Toimintaprosessien analysointi asiakirjahallinnan tarpeisiin -standardin suomenkielisen käännöksen lausuntokierros on päättynyt ja standardi julkaistaneen lähiaikoina.
AIIM:n jokavuotinen ECM-konferenssi pidettiin myös tänä vuonna Bostonissa 4.-7.3.2008. Ensi vuonna tapahtumapaikka vaihtuu. Lisätietoja www.aiim.org
Standardi käsittelee tietoa ja dokumentointia, asiakirjahallinnan prosesseja ja asiakirjojen metatietoja. Standardin nyt julkaistun osa 2:n sisältönä on käsitteelliset ja toteutukseen liittyvät kysymykset.
Standardin suomenkielinen versio on nyt valmistunut ja sen voi ostaa SFS:n verkkokaupasta.
Konferenssi pidettiin 13.-14.11.2007 Espoon Meripuistossa ja se keräsi jälleen runsaan osaanottajajoukon.
ISO/TS 23081-2:2007 (Records management processes - Metadata for records - Conceptual and implementation issues) metatietostandardin käännös on parhaillaan lausuntokierroksella. Se tullee valmistuttuaan helpottamaan metatietojen määrittelyä suomalaisissa organisaatioissa. Lisätietoja ww.sfs.fi
Järjestyksessä kahdennettoista Suomen Liikearkistopäivät pidettiin Tampereen Vapriikissa 12.-13.9.2007. Tilaisuuden esitykset on ladattavissa Liikearkistoyhdistyksen sivuilta.
ISO 15489-1 standardi on lokalisoitu ja se on julkaistu SFS-standardina. Standardi sisältää ohjeistuksen asiakirjojen käsittelyyn julkisissa ja yksityisissä organisaatioissa. Standardi on tilattavissa SFS:n verkkosivuilta.
AIIM (The ECM Association) järjesti jokavuotisen ECM-konferenssin tällä kertaa Bostonissa. Tilaisuus keräsi paikalla tuhansia alan toimijoita. Olimme mukana tapahtumassa ja matkaraportti on luettavissa Liikearkistoyhdistyksen Faili-lehdestä (numero 2/2007, edellyttää tilaamista).
