Oppaasi dokumenttiviidakossa

Ajankohtaista

22.05.2024

M365 Hyvät, Pahat ja Rumat -tapahtuma pidettiin 21.-22.5.2024

Kevään HPR-tapahtuma järjestettiin 21.-22.5.2024 Hotelli Hilton Strandissa, Helsingissä. Meillä oli ilo esitellä upeat case-esitykset, mielenkiintoiset asiantuntijapuheenvuorot ja ajatuksia haastavat keynote-puheenvuorot.

Tapahtumassa nähdyt case-esitykset:

  • Case Kesko: Copilot for M365 tekoälyavustajana – Mika Mauno, Kesko
  • Case Laitilan Wirvoitusjuomatehdas: SharePoint-intranet ja digitaalisen työympäristön kehittäminen – Laura Mäkelä, Laitilan Wirvoitusjuomatehdas ja Sanni-Kaisa Miettinen, Tahto Group
  • Case Borenius: Tuotepohjainen intranet tekoälyllä ja yksilöllisellä käyttäjäkokemuksella maustettuna – Marjaana Kalliomäki, Borenius ja Katja Karjalainen, Advania
  • Case Helsingin kaupunki: Microsoft Mesh julkishallinnossa – Riitta Laanala, Helsingin kaupunki ja Miska Kytö, Sulava
  • Case A-Insinöörit: Sisäisen viestinnän uusi asento M365-sovellusten avulla – Risto Tulenheimo, A-Insinöörit ja Maija-Reetta Ristimäki, Advania
  • Case HUS: Mammutti-intran muodonmuutos – arkistosta moderniksi viestintäkanavaksi – Maria Svenström, HUS, Mirkka Kujala, HUS ja Tuulia Halttunen, Sulava
  • Case Hansel: Tekoäly asiakaspalvelun tukena – Piia Laajala, Hansel
  • Case Ecobio Manager: Liiketoimintaprosessien AI-tehostaminen: verta, hikeä ja onnistumisia – Toni Suominen, Ecobio ja Jouni Heikniemi, Devisioona
  • Case Fennia: Hybridityö 2.0 – ratkaiseeko paluu toimistolle kaiken? – Janne Ariluoto, Fennia

Asiantuntijapuheenvuorot:

  • Avaus: Microsoft 365 uudistusten Hyvät, Pahat ja Rumat – Juha Anttila, IITC ja Vesa Nopanen, Sulava
  • Sisäisen viestinnän uudistamisen läpivienti – Heidi Selkäinaho, Somepoint
  • Tietotyöläisen työntekijäkokemus – Laura Tiilikainen, Cloudriven
  • Vie Copilot for M365 seuraavalle tasolle laajennuksien avulla – Miska Kytö, Sulava
  • SharePoint Premium, Syntex ja muut Microsoftin tekoälypalvelut dokumenttien hallinnassa – Juha Anttila, IITC
  • Arkistointi ja varmuuskopiointi SharePoint Premiumilla – Matti Paukkonen, Tahto Group
  • Valmistaudu tulevaisuuteen Microsoft Teamsin kokouksissa: Teams Premium, Copilot ja Mesh – Vesa Nopanen, Sulava
  • Tietotyön automatisointi M-Filesin ja OpenAI:n avulla – Mika Turunen, M-Files
  • Arkaluontoisen tiedon turvaaminen tekoälypalveluiden mullistuksessa – Tatu Seppälä, Sulava
  • Hakupalvelut intranetissa, SharePointissa ja Teamsissa – Emmi Turanlahti, Midpointed
  • Edellisen yön Microsoft-julkistusten parhaat palat ja niiden vaikutukset

Tapahtuman keynote-puheenvuorot:

  • ”En mä oo kuullu tästä mitään” – ruoppaavia ajatuksia sisäisen viestinnän kapeikkoihin – Anna Perho, toimittaja, valmentaja
  • Nyt tai ei koskaan: tekoäly muuttaa työsi, oletko valmis tulevaisuuteen? – Kai Kaasalainen, toimitusjohtaja, Tamro Oy

Seuraava HPR-tapahtuma järjestetään syksyllä!

Lue lisää HPR-tapahtumasta (m365hpr.fi)

20.10.2025

Tiedonhallinnan ja arkistoinnin ajankohtaisseminaari 27.11.2025


Liikearkistoyhdistys järjestää 27.11.2025 Tiedonhallinnan ja arkistoinnin ajankohtaisseminaarin. Alustuksia kuullaan mm. lainsäädäntöön, digitointiin ja tekoälyyn liittyen. Tapahtuma järjestetään hybridinä. Osallistua voi joko paikan päällä Helsingissä tai verkon kautta Teamsissa. IITC:n Juha Anttila pitää tapahtumassa puheenvuoron otsikolla "Tekoäly tiedon luokittelussa ja suojaamisessa".

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

10.10.2025

Tekoäly dokumenttien hallinnassa -koulutus 5.12.2025

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa sukelletaan tekoälyn ja koneoppimisen maailmaan ja siihen, kuinka dokumenttien hallintaa voidaan automatisoida AI:n avulla. Mukana on tietysti Copilot for Microsoft 365, mutta huomiotta eivät jää myöskään Microsoft Syntex ja SharePoint Premium. 

Koulutus järjestetään online-toteutuksena Teamsissa. Seuraava toteutus pidetään 5.12.2025.

Lue lisää ja ilmoittaudu

08.10.2025

Tietojohtaminen ry: Tietopäivä 26.11.2025

Tietojohtaminen ry järjestää Helsingissä 26.11.2025 tietopäivän, jonka aiheena on "Tietoa vai tekoälyä – Eettinen ja kriittinen tekoälyn käyttö". IITC:n Juha Anttila pitää tapahtumassa esityksen tekoälyn käytöstä dokumentinhallinnassa keskittyen seuraaviin teemoihin:

  • Tekoälyn hyödyntämisen mahdollisuudet ja uhkakuvat dokumentinhallinnassa
  • Kokemuksia siitä, mikä toimii oikeasti ja mikä ei niinkään

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan (Tietojohtaminen ry)

16.09.2025

Teemapäivä sähköisen arkistoinnin formaateista pidettiin 16.9.2025

Liikearkistoyhdistys järjesti 16.9.2025 teemapäivän sähköisen arkistoinnin formaateista. IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen teknisten dokumenttien formaateista. Tapahtuma järjestettiin hybridinä, eli siihen pystyi osallistumaan joko paikan päällä tai Teamsin kautta. Tapahtumapaikkana toimi kulttuurikeskus Hanasaari.

Ohjelmassa on esityksiä mm. seuraavista aiheista:

  • Tekniset dokumentit ja niiden formaatit
  • Pitkäaikaissäilytyksessä (PAS) käytettävät formaatit
  • Tietokantojen migraatio
  • Audiovisuaalisen aineiston formaatit
  • Ihmistieteiden tutkimuksen formaatit

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

20.05.2025

Kevään HPR-tapahtuma on takana



Microsoft 365 HPR -tapahtuma on jälleen takana! Kiitos kaikille osallistujille sekä paikan päällä että striimissä. Ja erityiskiitos meidän mainiolle puhujillemme, jotka halusitte ja uskalsitte jakaa kokemuksianne muille: Kimmo Rousku, Iikka Pirttikoski, Tero Niemi, Karoliina Partanen, Jussi Sivonen, Simon Kaustell, Robin Hyding, Kim Laine, Timo Pertilä, Raija Fält, Sanna-Kaisa Salonniemi, Karoliina Falck, Tatu Seppälä sekä Vesa Nopanen, jonka kanssa vedimme yhdessä avaus- ja yhteenvetopuheenvuorot. 

Kiitos tietysti myös koko M365HPR-tiimille.

Hyvää kesää ja toivottavasti näemme taas ensi kerralla!

15.05.2025

Tekoäly sisällön- ja dokumenttienhallinnassa 4.9.2025


IITC:n Juha Anttila on kouluttajana MIF:in Tekoäly sisällön- ja dokumenttienhallinnassa -koulutuksessa, joka järjestetään 4.9.2025 Espoon Keilarannassa. Osallistua voi myös etänä.

Koulutuksessa saat kattavan näkemyksen siihen, miten tekoälyä voi hyödyntää tiedon luokittelussa, suojaamisessa, metatiedottamisessa, haussa sekä dokumenttien elinkaarenhallinnassa.

29.04.2025

M365 dokumenttien hallinnan syväsukellus pidettiin 29.4.2025

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa unohdettiin perusasiat kokonaan. Kyllä, luit oikein. Ei kerrottu dokumenttien hallinnan tarkoitusta ja perusominaisuuksia. Ei katsottu markkinatilannetta eikä potentiaalisia ohjelmia dokumenttien hallintaan. Ei.

Tässä koulutuksessa sukellettiin suoraan syvään päähän ja keskityttiin niihin vaativimpiin dokumenttien hallinnan ominaisuuksiin Microsoft 365 -palvelussa. Siis niihin toiminnallisuuksiin, jotka monesti jäävät ottamatta käyttöön.

Lue lisää

02.04.2025

Asianhallinta ja palvelujen tiedonhallinta 15.5.2025

Tässä Profession järjestämässä koulutuksessa perehdytään dokumenttien ja asiakirjojen hallinnan kokonaisuuteen niin julkishallinnossa kuin yksityisellä sektorilla. Kouluttajana toimii IITC:n Juha Anttila.

Käymme läpi dokumenttien luokittelua, hallintaa ja arkistointia, sekä pohdimme, miten asianhallinta voidaan organisoida tehokkaasti ja tietoturvallisesti. Koulutus antaa selkeän kokonaiskuvan dokumenttien hallinnan suurimmista haasteista ja konkreettisista ratkaisuista. 

Lue lisää (Professio)