Oppaasi dokumenttiviidakossa

Ajankohtaista

09.10.2018

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa pidettiin 9.10.2018

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365 kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä koulutuksessa nähtiin käytännössä SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Koulutus järjestetään julkisena kurssina kaksi kertaa vuodessa sekä lisäksi asiakaskohtaisina toteutuksina.

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa -koulutus

30.12.2021

Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta 2022

IITC on mukana Alma Talentin järjestämässä Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta 2022 -tapahtumassa, joka järjestetään hybridinä 15.2.2022. IITC:n Juha Anttila pitää tapahtumassa esityksen tiedonhallinnan trendeistä.

Lue lisää (Alma Talent)

10.12.2021

Teams dokumenttien hallinnassa pidettiin 10.12.2021

Document management Teams Cloud IITC

IITC järjesti koulutuksen Teamsin käytöstä dokumenttien hallinnassa. Tämän pienryhmäkoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos Microsoft Teamsia päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Koulutus järjestettiin ensimmäisen kerran 30.3.2021 ja se oli varsin suosittu. Sen jälkeen koulutus toteutettiin 7.10.2021 ja vielä vuoden lopulla 10.12.2021.

Koulutuksen aikana käytiin läpi Microsoft Teams -palvelun tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta ja esitellään parhaat käytännöt sekä yleisimmät sudenkuopat. Lisäksi koulutuksessa arvioitiin eri toteutustapojen soveltuvuutta ja niiden vaikutuksia dokumenttien hallinnan onnistumiseen.

Seuraava toteutus koulutuksesta on 15.3.2022.

Lue lisää

30.11.2021

Microsoft 365 HPR -tapahtuma järjestettiin hybridinä 30.11.2021

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestettiin tänä syksynä hybridimuodossa eli livenä Clarion Hotel Helsingissä ja striiminä verkossa. Tapahtuma koostui todella mielenkiintoisista case-esityksistä ja asiantuntijapuheenvuoroista. Tässä poimintoja ohjelmasta:

  • Case Lahti Energia: Intranet ja toimintajärjestelmä SharePoint, Teams ja Power Platform -palveluilla – Anne Tuovinen, Lahti Energia & Silja Häikiö, Midpointed
  • Case Etelä-Savon sote-uudistus: M365 tiedonhallinnassa – Emma Klen ja Elisa Koivunen, Marskidata & Anni Sormunen, Etelä-Savon sote-uudistus
  • Case Terrafame: Asiakastiedon hallinnan modernisointi Power Platformin avulla – Janne Palosaari, Terrafame & Juha Huttunen, Sulava 
  • Case Helsingin kaupunki: M365 kokonaisuus isossa organisaatiossa – Riitta Laanala, Helsingin kaupunki
  • Case SPR: Sähköinen arkistointi M365 ja SharePoint -palveluilla – Pekka Turtiainen, SPR & Pirkka Paronen, Systems Garden
  • Case Konecranes: Globaalit M365-integraatiot yrityskaupoissa – Miiko Kytöharju, Konecranes
  • Parhaat käytännöt SharePoint-pohjaisen Intranetin rakentamisessa – Sanna Keränen, Innofactor
  • Työntekijäkokemuksen kehittäminen Microsoft Vivan avulla – Tuulia Halttunen, Sulava
  • Teams uudet ominaisuudet – Matti Paukkonen, Tahto Group
  • Power Platform parhaat käytännöt – Timo Pertilä, Forward Forever
  • Hybridityöpajan fasilitointi Teamsilla – Maiju Salonen, Sulava 
  • Keynote: Hybridityö ja modernin johtamisen haasteet – Matti Apunen, työelämäprofessori, Tampereen Yliopisto
  • Avaus: Microsoft 365 – Hyvät, Pahat ja Rumat – Juha Anttila, IITC

Päivän päätteeksi oli vielä mahdollista vaihtaa ajatuksia ja verkostoitua muiden osallistujien sekä puhujien kanssa paikan päällä Clarionissa.
 

Kiitos kaikille osallistujille ja puhujille sekä järjestelyissä mukana olleille! Nähdään taas keväällä 2022.

18.11.2021

Liikearkistopäivät pidettiin 17.-18.11.2021

Viime vuodelta siirretyt Juhlavuoden liikearkistopäivät pidettiin Tampereella 17.-18.11.2021. Osallistujia oli sekä paikan päällä Vapriikissa että ruutujen takana etänä. Mukana oli lukuisia mielenkiitoisia puheenvuoroja ja myös kansainvälisiä puhujia kuten Alison North ja Vivek Bhatt

IITC:n Juha Anttila piti tapahtuman toisena päivänä puheenvuoro tiedonhallinnan trendeistä.

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

07.05.2021

Microsoft 365 HPR Online-seminaari pidettiin 6.-7.5.2021

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestettiin nyt kolmatta kertaa kokonaan online-muodossa. Kevään tapahtuma oli kaksipäiväinen ja ajankohtana oli 6.-7.5.2021. Tässä esimerkkejä aihepiireistä, joista kuultiin puheenvuoroja kovan tason ammattilaisilta:

  • Verkon Vaarat 2021 – Mikko Hyppönen, F-Secure
  • Vastuullisuusviestintä – Janne Seppänen, Tampereen Yliopisto
  • Case Valmet: Tekoäly ja botit intrassa – Kimmo H. Miettinen
  • Case Lähitapiola: O365 riskienhallinnan ammattilaisella, Lähitapiola
  • Case Sitowise: M365 projekti- ja tarjoustyötilat – Olli Kontkanen ja Henrik Asplund
  • Case Fortum: Modern work adoption – Vadim Dich
  • Case HSY: Organisaation sisäinen tietoturvakulttuuri – Joonas Väyrynen
  • Case Kirkkohallitus: M365 lisenssinkäytön seuranta – Jari Kähkölä
  • Case Rukakeskus: Sopimustenhallinta – Maria Fonsell ja Ville Ahtola
  • Case Orion: Intranet O365:een – Maija-Reetta Ristimäki
  • Microsoft Digital Workplace – Harri Mikkanen, Microsoft
  • Teamsin viimeisimmät uudistukset – Vesa Nopanen, Sulava
  • Teams Policyt käytännössä – Matti Paukkonen, Tahto Group
  • Teams as a Plaform – Juuso Mattila, Digital Illustrated
  • Moderni Intranet – Katja Jokisalo, Sulava
  • Power Platform, 10 virhettä  – Timo Pertilä, Forward Forever
  • Analytiikalla näkymä Microsoft 365 -palveluiden käyttöön – Jari Kotola, Cloudriven
  • M365 -työkalut, prosessit, tietoturva ja ihmiset muutoksessa – Marko Mikkola, Sulava
  • Vinkit onnistuneempaan intranet-projektiin – Sanna Keränen, Innofactor
  • M365 ajankohtaista – Antti-Janne Tukiainen, Meltlake
  • Dokumenttien hallinta Teamsissa – Juha Anttila, IITC
  • Tiedon luokittelu, tietosuoja ja tietoturva – Tuula Seppo, Digi- ja väestötietovirasto (DVV)

Lue lisää (m365hpr.fi)

21.04.2021

SharePoint ja Teams vs. M-Files dokumenttien hallinnassa järjestettiin 21.4.2021

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä pienryhmäkoulutuksessa nähtiin käytännössä Teams/SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Lue lisää

17.02.2021

Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta 17.2.2021

Alma Talent järjesti Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta -tapahtuman 17.2.2021. IITC:n Juha Anttila veti tapahtumassa työpajan järjestelmähankinnasta.

Mitä täytyy tietää, kun tekee järjestelmähankintaa?

  • Teknologiakatsaus ja -vertailu
  • Mitä valinnassa pitää huomioida?
  • Käytettävyyden arviointi

Muina puhujina tapahtumassa ovat mm.:

  • Tuula Seppo, Digi- ja väestötietovirasto
  • Toni Suutari, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
  • Markus Merenmies, Kansallisarkisto
  • Maija Pasternack, OP
  • Seppo Ränninranta,Digi- ja väestötietovirasto

Tapahtuman kuvaukset ja tuotanto tehtiin fyysisesti Clarion Hotel Helsingissä, mutta kaikki osallistujat ja puhujistakin oli mukana etäyhteyden kautta.