Oppaasi dokumenttiviidakossa

Ajankohtaista

09.10.2024

Syksyn HPR-tapahtuman ohjelma on nyt valmis!

HPR-tapahtuma järjestetään 26.11.2024 uutuuttaan hohtavassa Sokos Hotel Pier 4:ssä, Katajannokalla Helsingissä.

Tapahtuman ohjelmassa tullaan kuulemaan laadukkaita case- ja asiantuntijapuheenvuoroja. Luvassa mielenkiintoisia puheenvuoroja mm. Copilot-käyttöönotoista ja -kokemuksista, kriisiviestinnästä, appien ja automaatioiden rakentamisesta, intranetin kehitttämisprojekteista sekä Copilot Studion laajennuksista.

Tapahtuman nimen mukaisesti luvassa on niin hyviä, pahoja kuin rumiakin tarinoita M365:en maailmasta.  Ohjelmassa on mukana muun muassa seuraavat case-esitykset:

  • Case HUS: Copilot for M365 pilottimatka terveydenhuollossa - Mikke Bergström, HUS
  • Case Helsingin Kaupunginteatteri: Enemmän kuin intranet - Kaisa Pelkonen, Helsingin Kaupunginteatteri ja Tiia Välttilä, Meltlake
  • Case Raute: Globaalin toimitusprosessin uudistaminen Power Platformilla - Marjo Tuominen ja Riku Viikilä, Raute sekä Petri Säkkinen, twoday
  • Case Neova Group: Automaattinen luottotietojen tarkistus globaalissa ympäristössä - Piia Eteläpää, Neova Group ja Saija Sihvonen, Moretime
  • Case Sponda: Copilot-tekoälyavustaja kilpailuedun kasvattamisessa - Timo Pantsari, Sponda
  • Case Varma: Kuinka Copilot valjastettiin tukiälyksi – Reetta Lehto, Varma ja Emma Klen, Sulava
  • Case KEHA-keskus: Digityöympäristö haasteiden edessä - Mika Vahala, KEHA-keskus
  • Case Hoas: Moderni intranet, jota on helppo käyttää - Sanna Agullana Hoas ja Silja Häikiö, Midpointed

Asiantuntijapuheenvuoroina ovat mukana seuraavat:

  • Microsoft 365 ja Power Platform Hyvät, Pahat ja Rumat - Juha Anttila, IITC ja Vesa Nopanen, Sulava sekä Terho Antila, Fortum
  • Copilot Studio ja laajennusten kehittäminen - Mikko Koskinen, Sulava 
  • Asiantuntijatyön vaatimukset muuttuvassa maailmassa - Timo Pertilä, Forward Forever
  • Viestinnällinen varautuminen kriisiin - Helena Immonen, kirjailija ja viestinnän asiantuntija

Lisäksi tapahtumassa käydään Suomen parhaan Power Platform -ratkaisun SM-kisa! Kilpailuun valittiin mukaan nämä finalistit:

  • JP Wirta, Fingertip – Hoida hommat yhdessä
  • Markus Rautio, Advania – The Lost Chapter – Power App peli muuttaa käsityksiä low-code kehittämisestä
  • Heikki Hakala, Xamk – Paperiton ratkaisu työvälineiden tilaukseen
  • Miika Pouttu, Konecranes – PoWRA Application: Sovellus työn riskien arviointiin työtehtävällä

Lue lisää tapahtuman ohjelmasta ja ilmoittaudu:

M365HPR

10.10.2025

Tekoäly dokumenttien hallinnassa -koulutus 5.12.2025

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa sukelletaan tekoälyn ja koneoppimisen maailmaan ja siihen, kuinka dokumenttien hallintaa voidaan automatisoida AI:n avulla. Mukana on tietysti Copilot for Microsoft 365, mutta huomiotta eivät jää myöskään Microsoft Syntex ja SharePoint Premium. 

Koulutus järjestetään online-toteutuksena Teamsissa. Seuraava toteutus pidetään 5.12.2025.

Lue lisää ja ilmoittaudu

08.10.2025

Tietojohtaminen ry: Tietopäivä 26.11.2025

Tietojohtaminen ry järjestää Helsingissä 26.11.2025 tietopäivän, jonka aiheena on "Tietoa vai tekoälyä – Eettinen ja kriittinen tekoälyn käyttö". IITC:n Juha Anttila pitää tapahtumassa esityksen tekoälyn käytöstä dokumentinhallinnassa keskittyen seuraaviin teemoihin:

  • Tekoälyn hyödyntämisen mahdollisuudet ja uhkakuvat dokumentinhallinnassa
  • Kokemuksia siitä, mikä toimii oikeasti ja mikä ei niinkään

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan (Tietojohtaminen ry)

16.09.2025

Teemapäivä sähköisen arkistoinnin formaateista pidettiin 16.9.2025

Liikearkistoyhdistys järjesti 16.9.2025 teemapäivän sähköisen arkistoinnin formaateista. IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen teknisten dokumenttien formaateista. Tapahtuma järjestettiin hybridinä, eli siihen pystyi osallistumaan joko paikan päällä tai Teamsin kautta. Tapahtumapaikkana toimi kulttuurikeskus Hanasaari.

Ohjelmassa on esityksiä mm. seuraavista aiheista:

  • Tekniset dokumentit ja niiden formaatit
  • Pitkäaikaissäilytyksessä (PAS) käytettävät formaatit
  • Tietokantojen migraatio
  • Audiovisuaalisen aineiston formaatit
  • Ihmistieteiden tutkimuksen formaatit

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

20.05.2025

Kevään HPR-tapahtuma on takana



Microsoft 365 HPR -tapahtuma on jälleen takana! Kiitos kaikille osallistujille sekä paikan päällä että striimissä. Ja erityiskiitos meidän mainiolle puhujillemme, jotka halusitte ja uskalsitte jakaa kokemuksianne muille: Kimmo Rousku, Iikka Pirttikoski, Tero Niemi, Karoliina Partanen, Jussi Sivonen, Simon Kaustell, Robin Hyding, Kim Laine, Timo Pertilä, Raija Fält, Sanna-Kaisa Salonniemi, Karoliina Falck, Tatu Seppälä sekä Vesa Nopanen, jonka kanssa vedimme yhdessä avaus- ja yhteenvetopuheenvuorot. 

Kiitos tietysti myös koko M365HPR-tiimille.

Hyvää kesää ja toivottavasti näemme taas ensi kerralla!

15.05.2025

Tekoäly sisällön- ja dokumenttienhallinnassa 4.9.2025


IITC:n Juha Anttila on kouluttajana MIF:in Tekoäly sisällön- ja dokumenttienhallinnassa -koulutuksessa, joka järjestetään 4.9.2025 Espoon Keilarannassa. Osallistua voi myös etänä.

Koulutuksessa saat kattavan näkemyksen siihen, miten tekoälyä voi hyödyntää tiedon luokittelussa, suojaamisessa, metatiedottamisessa, haussa sekä dokumenttien elinkaarenhallinnassa.

29.04.2025

M365 dokumenttien hallinnan syväsukellus pidettiin 29.4.2025

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa unohdettiin perusasiat kokonaan. Kyllä, luit oikein. Ei kerrottu dokumenttien hallinnan tarkoitusta ja perusominaisuuksia. Ei katsottu markkinatilannetta eikä potentiaalisia ohjelmia dokumenttien hallintaan. Ei.

Tässä koulutuksessa sukellettiin suoraan syvään päähän ja keskityttiin niihin vaativimpiin dokumenttien hallinnan ominaisuuksiin Microsoft 365 -palvelussa. Siis niihin toiminnallisuuksiin, jotka monesti jäävät ottamatta käyttöön.

Lue lisää

02.04.2025

Asianhallinta ja palvelujen tiedonhallinta 15.5.2025

Tässä Profession järjestämässä koulutuksessa perehdytään dokumenttien ja asiakirjojen hallinnan kokonaisuuteen niin julkishallinnossa kuin yksityisellä sektorilla. Kouluttajana toimii IITC:n Juha Anttila.

Käymme läpi dokumenttien luokittelua, hallintaa ja arkistointia, sekä pohdimme, miten asianhallinta voidaan organisoida tehokkaasti ja tietoturvallisesti. Koulutus antaa selkeän kokonaiskuvan dokumenttien hallinnan suurimmista haasteista ja konkreettisista ratkaisuista. 

Lue lisää (Professio)

24.03.2025

Microsoft 365 ja Copilot Hyvät, Pahat ja Rumat –seminaari 20.5.2025

Kevään 2025 HPR-tapahtuman ohjelma rakentuu hyvää vauhtia. Odotamme innolla tulevaa tapahtumaa, joka järjestetään 20.5.2025 Helsingissä, Crowne Plaza Hesperia -hotellissa. Tapahtumaan on mahdollista osallistua myös etäyhteyden välityksellä.

Ohjelmaan on nyt jo julkaistu nämä puheenvuorot:

  • Keynote: Tietosuoja, tietoturva ja kyberuhat tekoälyn aikakaudella – Kimmo Rousku, Digi- & Väestövirasto
  • Tapahtuman avauspuheenvuoro: Microsoft 365 ja Copilot Hyvät, Pahat ja Rumat – Juha Anttila, IITC ja Vesa Nopanen, Sulava

Case-tarinat:

  • Case OP: Moderni työ ja Copilot-matka – Ilkka Pirttikoski ja Tero Niemi, OP
  • Case Okmetic: Kuinka intranet ja M365 saadaan palvelemaan myös tuotannon työntekijöitä? – Anne-Mari Tuomanen, Okmetic
  • Case Porvoon kaupunki: Copilot agentit käännöstyön apuna – Simon Kaustell, Porvoon kaupunki
  • Case Barona: Copilot agentit liiketoiminnan tukena – Raija Fält, Barona
  • Case Tampereen kaupunki: Copilot käyttöönoton parhaat opit – Sanna-Kaisa Saloniemi & Karoliina Falck, Tampereen kaupunki

Asiantuntijapuheenvuorot:

  • Tulevaisuuden työpaikka: Microsoft Places ja hybridityön mahdollisuudet – Jussi Sivonen, Advania
  • Microsoft Syntex tekoälymoottorina tiedonhallinnassa – Juha Anttila, IITC
  • Tietojen luokittelu ja suojaus M365 Copilot -käyttöönotossa: vinkit ja parhaat käytännöt – Tatu Seppälä, Sulava
  • How to secure your data for Microsoft 365 Copilot? – Robin Hyding, Avepoint
  • Voiko intranetin haun korvata Microsoft 365 Copilot agentilla? – Timo Pertilä, Forward Forever

Lue lisää ja ilmoittaudu (m365hpr.fi)