Oppaasi dokumenttiviidakossa

Ajankohtaista

02.04.2019

Liikearkistoyhdistyksen teemapäivä pidettiin 2.4.2019

Liikearkistoyhdistyksen teemapäivä käsitteli tällä kertaa järjestelmiä, joita käytetään dokumenttien hallintaan, arkistointiin tai asianhallintaan. Teemapäivässä tarjoiltiin laaja kuvan tämän hetken ohjelmistotarjonnasta sekä eri järjestelmien rooleista.

IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen aiheena "Esiselvitys ja valmistautuminen hankintaan". Ohjelmistotoimittajista mukana olivat mm. CGI, Fujitsu, M-Files, Innofactor ja Multi-Support.

Liikearkistoyhdistys

16.09.2023

Teams dokumenttien hallinnassa -koulutus 9.1.2024

Kysytty Teams dokumenttien hallinnassa -koulutus toteutetaan seuraavan kerran 9.1.2024. Tämän pienryhmäkoulutuksen tavoitteena on antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos Microsoft Teamsia päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Koulutuksen aikana käydään läpi Microsoft Teams -palvelun tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta ja esitellään parhaat käytännöt sekä yleisimmät sudenkuopat. 

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan!

01.09.2023

Power Platform HPR -tapahtuma 22.11.2023

Syksyn HPR-tapahtuman ohjelmassa tullaan kuulemaan runsaasti case- ja asiantuntijapuheenvuoroja. Luvassa on jälleen kerran erittäin mielenkiintoista asiaa mm. tekoälystä, työnkulkujen automatisoinnista, tiedolla johtamisesta sekä no-code/low-code -kehittämisestä.

Katso alustava ohjelmarunko ja lista ensimmäisistä julkaistuista puhujista.

HPR-tapahtuma järjestetään 22.11.2023 Hotelli Hilton Strandissa, Helsingissä. Tapahtuman yhteydessä käydään myös Suomen paras Power Platform-ratkaisu SM-kisa

01.08.2023

M365 dokumenttien hallinnan syväsukellus 3.10.2023

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa unohdetaan perusasiat kokonaan. Kyllä, luit oikein. Ei kerrota dokumenttien hallinnan tarkoitusta ja perusominaisuuksia. Ei katsota markkinatilannetta eikä potentiaalisia ohjelmia dokumenttien hallintaan. Ei.

Tässä koulutuksessa sukelletaan suoraan syvään päähän ja keskitytään niihin vaativimpiin dokumenttien hallinnan ominaisuuksiin Microsoft 365 -palvelussa. Siis niihin toiminnallisuuksiin, jotka monesti jäävät ottamatta käyttöön.

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan!

28.06.2023

Syksyn 2023 HPR-tapahtuma

Seuraava HPR-seminaari järjestetään 22.11.2023 Hotelli Hilton Strandissa, Helsingissä. Syksyn tapahtuman ohjelma rakentuu Power Platformin ratkaisuiden, työelämän automatisoinnin sekä -kehittämiseen keskittyviin aiheisiin, AI:ta unohtamatta! Tapahtuman yhteydessä käydään myös Suomen paras Power Platform -ratkaisu SM-kisa.

Rakennamme parhaillaan syksyn 2023 tapahtuman ohjelmaa ja haluaisimme kuulla sinun toiveitasi ohjelman sisällöstä ja puheenvuoroista. Voit myös ehdottaa omaa yritystäsi tai itseäsi puhujaksi tapahtumaan. Vastaa HPR-tapahtuman ennakkokyselyyn ja vaikuta, millainen syksyn tapahtuman ohjelma on.

Käy vastaamassa kyselyyn heti – arvomme kaikkien 13.8. mennessä nimellä vastanneiden kesken vapaalipun syksyn seminaariin.

Ilmoittautuminen tapahtumaan sekä kilpailuun on avattu! Tapahtuma toteutetaan tällä kertaa ilman striimausta, eli osallistujat ovat tervetulleita paikan päälle Helsinkiin.

Ilmoittaudu 15.9.2023 mennessä ja hyödynnä Early bird -etuhinta (795 € + alv).

15.05.2023

M-Files vs. SharePoint ja Teams dokumenttien hallinnassa 7.6.2023

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Microsoft 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä pienryhmäkoulutuksessa nähdään käytännössä Teams/SharePoint/Microsoft365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Lue lisää

10.05.2023

HPR-tapahtuma 9.-10.5.2023 täytti salit ja striimin

Kevään 2023 HPR-seminaari järjestettiin hybridimuodossa 9.-10.5.2023. Osallistujia oli yhteensä reilu 190 henkilöä, paikanpäällä Scandic Parkissa sekä etänä striimin kautta.

Palautekyselyn mukaan tapahtuma onnistui erinomaisesti. Puheenvuorot saivat kokonaisarvosanan 4,45 (asteikolla 1-5) ja yleisarvosana koko seminaarista oli 4,47 (asteikolla 1-5).

Palautteen mukaan parasta tapahtumassa olivat monipuoliset case-esitykset, puheenvuorojen sisältö ja käytännön vinkit omaan työhön. Live-kohtaamiset, verkostoitumisen mahdollisuus, tapahtuman tarjoilut ja järjestelyt saivat kiitosta. Tapahtuman tunnelmaa kiiteltiin myös.

Mukana olivat seuraavat case-esimerkit ja asiantuntijapuheenvuorot:  

Case-esitykset:

  • Case Betolar: Moderni kaksikielinen SharePoint-intra, joka toimii myös Teamsissa – Marko Laitinen, Betolar ja Silja Häikiö, Midpointed
  • Case Fennia: M365 kulttuurinmuutoksen tukena vakuutusyhtiössä – Janne Ariluoto ja Suvi Hosia, Fennia
  • Case Fortum: Fortumin matkassa kohti Power Platformin tehokasta hyödyntämistä – Terho Antila, Fortum
  • Case Helen: Low-code/no-code kehittäminen ja Power Platform – Heini Kuusela, Helen ja Timo Pertilä, Forward Forever
  • Case Helsingin kaupunki ja Helsinki Art Museum (HAM):Digilähettilään kehityskaari – Päivi Lassila, Helsingin kaupunki ja Jouni Vienola, HAM
  • Case HAMK: Tavoitteilla ja tiedolla tuloksiin – Jonna Heikkiniemi ja Jari Järvinen, HAMK
  • Case Hoivarakentajat: Hirsirakentajan arkea tahdittaa digitaalinen sydän – Mikko Vainioranta, Hoivarakentajat
  • Case Kemijoki Oy: HoloLens ja M365 tukemassa voimalaitosten toimintaa – Matti Heikinoja, Kemijoki Oy
  • Case UPM: Uusi intranet – käyttäjä keskiössä –  Anna-Leena Terhemaa, UPM ja Sari Soinoja, Meltlake
  • Case Valtiokonttori: Valtiokonttorin pilvimatka – Petri Ellmén, Valtiokonttori
  • Case Verkkokauppa.com: Miten luot osallistavan ja motivoituneen sisällöntuottajayhteisön? –  Lauri Kutila ja Annika Kuusela, Verkkokauppa.com
  • Case VTT: Teollinen metaverse – Karoliina Salminen, VTT
  • Case Kymenlaakson hyvinvointialue: Poweria hyvinvointialueelle – Matti Ahola, Kymenlaakson hyvinvointialue
  • Case Keski-Suomen hyvinvointialue: Automatisoitu SharePoint -pohjainen dokumentinhallintajärjestelmä – Sari Rantanen, Keski-Suomen hyvinvointialue ja Markus Rautio, Advania
  • Case Tokmanni: Microsoft Syntex dokumenttien käsittelyn automatisoinnissa – Sakari Sahamies, Tokmanni ja Jarmo Lehto, Cloudriven

Asiantuntijapuheenvuoroina kuultiin:

  • Teams ja Metaverse uutuudet – Vesa Nopanen, Sulava
  • Aivoergonomia hybridityössä – Mona Moisala, aivotutkija
  • Tiedon laadun merkitys tietoperustaisessa päätöksenteossa – Tomi Näränen, Valtori
  • Tiedonhallinta M365:ssa  Juha Anttila, IITC
  • Tiedolla johtaminen kilpailukyvyn moottorina – Johanna Orjatsalo, LUT-yliopisto
  • Z-sukupolvi tulee, oletko valmis? – Miska Kytö, Sulava
  • Työntekijäkokemuksen kehittäminen Vivan ja Teamsin avulla – Karoliina Kettukari, Meltlake
  • Botti töihin, Teams-tiimit hallintaan – Henry Scheinin, Solu Digital
  • Low-code vs. Pro-code – Markku Viljanen, Transval, Timo Pertilä, Forward Forever ja Jouni Heikniemi, Divisioona

Kommenttipoimintoja palautteista:

  • Ihmisten kohtaaminen ja hyvät esitykset, ne ovat HPR:n suola!
  • Esitykset olivat todella mielenkiintoisia, niistä sai hyviä ajatuksia ja vinkkejä oman työnyhteisön haasteisiin.
  • Homma toimi erinomaisesti! Tarjoilut ja järjestelyt olivat loistavat.
  • Hienoa, että case-esityksiä on erikokoisista ja erilaisista ympäristöistä toimivista organisaatioista.
  • Parasta on muiden organisaatioiden caset. Niistä saa ideoita, ettei tarvitse kaikkea itse kokeilla yrityksen ja erehdyksen kautta.

Syksyn 2023 tapahtuma järjestetään 22.11.2023, jonka yhteydessä pidetään myös Suomen paras Power Platform toteutus 2023 – kisa! Tapahtuman ja kisan ilmoittautuminen avataan 1.6.2023.

Kiitos osallistujille ja upeille puhujille kevään 2023 HPR-seminaarista! Nähdään taas syksyllä 2023!

Seuraa tapahtuman rakentumista (m365hpr.fi)

09.02.2023

Microsoft 365 ja Power Platform Hyvät, Pahat ja Rumat -tapahtuma 9.-10.5.2023

HPR-tapahtuman 9.-10.5.2023 alustava ohjelma on julkaistu. Luvassa on jälleen aitoja case-tarinoita ja asiantuntijapuheenvuoroja niin käyttäjiltä kuin palveluiden kehittäjiltäkin. Tapahtuman teemoja ovat:

  • Tiedon ja dokumenttien hallinta
  • Digitaalinen työympäristö
  • Raportointi ja tiedon analysointi
  • Prosessien digitalisointi
  • Sovelluskehitys pilvipalvelussa
  • Tiedolla johtaminen
  • Sisäinen viestintä ja Intranet

Case-esityksinä ovat mukana mm. seuraavat organisaatiot:

  • Betolar
  • Fennia
  • Fortum
  • Helen
  • Helsingin kaupunki
  • Helsinki Art Museum (HAM)
  • Hoivarakentajat
  • Hämeen ammattikorkeakoulu 
  • Kemijoki Oy
  • Kymenlaakson hyvinvointialue
  • UPM
  • Valtiokonttori
  • Verkkokauppa.com

Asiantuntijapuheenvuoroja pitävät mm. seuraavat henkilöt:

  • Juha Anttila, IITC
  • Karoliina Kettukari, Meltlake
  • Miska Kytö, Sulava
  • Mona Moisala, aivotutkija
  • Vesa Nopanen, Sulava
  • Tomi Näränen, Valtori
  • Johanna Orjatsalo, LUT-yliopisto
  • Timo Pertilä, Forward Forever
  • Henry Scheinin, Solu Digital

Tutustu tapahtuman ohjelmaan ja ilmoittaudu mukaan !

01.02.2023

Tiedonhallinnan ohjelmistokysely 2023

Kartoitamme IITC:ssä jälleen tiedonhallinnan ohjelmistokenttää Suomessa. Kartoituksen kohteena on paitsi aktiiviajan dokumenttien hallinta, mutta myös sähköinen arkistointi, asianhallinta, tiedonohjaus ja näihin sidoksissa olevat ohjelmistot sekä palvelut.

Kaikkien 15.2.2023 mennessä kyselyyn vastanneiden ohjelmistotoimittajien kesken arvotaan vapaalippu IITC:n järjestämään koulutukseen.

Vastaa kyselyyn !