Oppaasi dokumenttiviidakossa

Ajankohtaista

10.05.2023

HPR-tapahtuma 9.-10.5.2023 täytti salit ja striimin

Kevään 2023 HPR-seminaari järjestettiin hybridimuodossa 9.-10.5.2023. Osallistujia oli yhteensä reilu 190 henkilöä, paikanpäällä Scandic Parkissa sekä etänä striimin kautta.

Palautekyselyn mukaan tapahtuma onnistui erinomaisesti. Puheenvuorot saivat kokonaisarvosanan 4,45 (asteikolla 1-5) ja yleisarvosana koko seminaarista oli 4,47 (asteikolla 1-5).

Palautteen mukaan parasta tapahtumassa olivat monipuoliset case-esitykset, puheenvuorojen sisältö ja käytännön vinkit omaan työhön. Live-kohtaamiset, verkostoitumisen mahdollisuus, tapahtuman tarjoilut ja järjestelyt saivat kiitosta. Tapahtuman tunnelmaa kiiteltiin myös.

Mukana olivat seuraavat case-esimerkit ja asiantuntijapuheenvuorot:  

Case-esitykset:

  • Case Betolar: Moderni kaksikielinen SharePoint-intra, joka toimii myös Teamsissa – Marko Laitinen, Betolar ja Silja Häikiö, Midpointed
  • Case Fennia: M365 kulttuurinmuutoksen tukena vakuutusyhtiössä – Janne Ariluoto ja Suvi Hosia, Fennia
  • Case Fortum: Fortumin matkassa kohti Power Platformin tehokasta hyödyntämistä – Terho Antila, Fortum
  • Case Helen: Low-code/no-code kehittäminen ja Power Platform – Heini Kuusela, Helen ja Timo Pertilä, Forward Forever
  • Case Helsingin kaupunki ja Helsinki Art Museum (HAM):Digilähettilään kehityskaari – Päivi Lassila, Helsingin kaupunki ja Jouni Vienola, HAM
  • Case HAMK: Tavoitteilla ja tiedolla tuloksiin – Jonna Heikkiniemi ja Jari Järvinen, HAMK
  • Case Hoivarakentajat: Hirsirakentajan arkea tahdittaa digitaalinen sydän – Mikko Vainioranta, Hoivarakentajat
  • Case Kemijoki Oy: HoloLens ja M365 tukemassa voimalaitosten toimintaa – Matti Heikinoja, Kemijoki Oy
  • Case UPM: Uusi intranet – käyttäjä keskiössä –  Anna-Leena Terhemaa, UPM ja Sari Soinoja, Meltlake
  • Case Valtiokonttori: Valtiokonttorin pilvimatka – Petri Ellmén, Valtiokonttori
  • Case Verkkokauppa.com: Miten luot osallistavan ja motivoituneen sisällöntuottajayhteisön? –  Lauri Kutila ja Annika Kuusela, Verkkokauppa.com
  • Case VTT: Teollinen metaverse – Karoliina Salminen, VTT
  • Case Kymenlaakson hyvinvointialue: Poweria hyvinvointialueelle – Matti Ahola, Kymenlaakson hyvinvointialue
  • Case Keski-Suomen hyvinvointialue: Automatisoitu SharePoint -pohjainen dokumentinhallintajärjestelmä – Sari Rantanen, Keski-Suomen hyvinvointialue ja Markus Rautio, Advania
  • Case Tokmanni: Microsoft Syntex dokumenttien käsittelyn automatisoinnissa – Sakari Sahamies, Tokmanni ja Jarmo Lehto, Cloudriven

Asiantuntijapuheenvuoroina kuultiin:

  • Teams ja Metaverse uutuudet – Vesa Nopanen, Sulava
  • Aivoergonomia hybridityössä – Mona Moisala, aivotutkija
  • Tiedon laadun merkitys tietoperustaisessa päätöksenteossa – Tomi Näränen, Valtori
  • Tiedonhallinta M365:ssa  Juha Anttila, IITC
  • Tiedolla johtaminen kilpailukyvyn moottorina – Johanna Orjatsalo, LUT-yliopisto
  • Z-sukupolvi tulee, oletko valmis? – Miska Kytö, Sulava
  • Työntekijäkokemuksen kehittäminen Vivan ja Teamsin avulla – Karoliina Kettukari, Meltlake
  • Botti töihin, Teams-tiimit hallintaan – Henry Scheinin, Solu Digital
  • Low-code vs. Pro-code – Markku Viljanen, Transval, Timo Pertilä, Forward Forever ja Jouni Heikniemi, Divisioona

Kommenttipoimintoja palautteista:

  • Ihmisten kohtaaminen ja hyvät esitykset, ne ovat HPR:n suola!
  • Esitykset olivat todella mielenkiintoisia, niistä sai hyviä ajatuksia ja vinkkejä oman työnyhteisön haasteisiin.
  • Homma toimi erinomaisesti! Tarjoilut ja järjestelyt olivat loistavat.
  • Hienoa, että case-esityksiä on erikokoisista ja erilaisista ympäristöistä toimivista organisaatioista.
  • Parasta on muiden organisaatioiden caset. Niistä saa ideoita, ettei tarvitse kaikkea itse kokeilla yrityksen ja erehdyksen kautta.

Syksyn 2023 tapahtuma järjestetään 22.11.2023, jonka yhteydessä pidetään myös Suomen paras Power Platform toteutus 2023 – kisa! Tapahtuman ja kisan ilmoittautuminen avataan 1.6.2023.

Kiitos osallistujille ja upeille puhujille kevään 2023 HPR-seminaarista! Nähdään taas syksyllä 2023!

Seuraa tapahtuman rakentumista (m365hpr.fi)

10.05.2024

M-Files vs. SharePoint ja Teams dokumenttien hallinnassa 11.6.2024

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Microsoft 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä pienryhmäkoulutuksessa nähdään käytännössä Teams/SharePoint/Microsoft365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Lue lisää

02.05.2024

Tekoäly sisällön- ja dokumenttienhallinnassa 30.5.2024


IITC:n Juha Anttila on kouluttajana Profession järjestämässä Tekoäly sisällön- ja dokumenttienhallinnassa -koulutuksessa 30.5.2024. Koulutuksessa saat kattavan käsityksen markkinoilla olevien tekoälypalveluiden yhtenevyyksistä ja eroista nimenomaan dokumenttien ja asiakirjojen, sekä muiden sisältöjen hallinnassa. Fokuksessa on useat suositut tekoälytyökalut, kuten ChatGPT, Azure OpenAI, Microsoft 365 Copilot, SharePoint Premium ja M-Files Aino. Lisäksi saat selkeän käsityksen siitä, miten valmistautua tekoälyn integroimiseen organisaatiossasi.

Koulutus järjestetään hybridimuodossa eli siihen voi osallistua joko paikan päällä Espoossa tai etänä verkossa.

Lue lisää (Professio)

20.04.2024

M365 Hyvät, Pahat ja Rumat -tapahtuma 21.-22.5.2024

Kevään HPR-tapahtuma järjestetään 21.-22.5.2024 Hotelli Hilton Strandissa, Helsingissä. Meillä on ilo esitellä upeat case-esitykset, mielenkiintoiset asiantuntijapuheenvuorot ja ajatuksia haastavat keynote-puheenvuorot.

Tapahtuman case-esitykset:

  • Case Kesko: Copilot for M365 tekoälyavustajana – Mika Mauno, Kesko
  • Case Laitilan Wirvoitusjuomatehdas: SharePoint-intranet ja digitaalisen työympäristön kehittäminen – Laura Mäkelä, Laitilan Wirvoitusjuomatehdas ja Sanni-Kaisa Miettinen, Tahto Group
  • Case Borenius: Tuotepohjainen intranet tekoälyllä ja yksilöllisellä käyttäjäkokemuksella maustettuna – Marjaana Kalliomäki, Borenius ja Katja Karjalainen, Advania
  • Case Helsingin kaupunki: Microsoft Mesh julkishallinnossa – Riitta Laanala, Helsingin kaupunki ja Miska Kytö, Sulava
  • Case A-Insinöörit: Sisäisen viestinnän uusi asento M365-sovellusten avulla – Risto Tulenheimo, A-Insinöörit ja Maija-Reetta Ristimäki, Advania
  • Case HUS: Mammutti-intran muodonmuutos – arkistosta moderniksi viestintäkanavaksi – Maria Svenström, HUS, Mirkka Kujala, HUS ja Tuulia Halttunen, Sulava
  • Case Hansel: Tekoäly asiakaspalvelun tukena – Piia Laajala, Hansel
  • Case Ecobio Manager: Liiketoimintaprosessien AI-tehostaminen: verta, hikeä ja onnistumisia – Toni Suominen, Ecobio ja Jouni Heikniemi, Devisioona
  • Case Fennia: Hybridityö 2.0 – ratkaiseeko paluu toimistolle kaiken? – Janne Ariluoto, Fennia

Asiantuntijapuheenvuoroissa kuullaan seuraavia:

  • Avaus: Microsoft 365 uudistusten Hyvät, Pahat ja Rumat – Juha Anttila, IITC ja Vesa Nopanen, Sulava
  • Sisäisen viestinnän uudistamisen läpivienti – Heidi Selkäinaho, Somepoint
  • Tietotyöläisen työntekijäkokemus – Laura Tiilikainen, Cloudriven
  • Vie Copilot for M365 seuraavalle tasolle laajennuksien avulla – Miska Kytö, Sulava
  • SharePoint Premium, Syntex ja muut Microsoftin tekoälypalvelut dokumenttien hallinnassa – Juha Anttila, IITC
  • Arkistointi ja varmuuskopiointi SharePoint Premiumilla – Matti Paukkonen, Tahto Group
  • Valmistaudu tulevaisuuteen Microsoft Teamsin kokouksissa: Teams Premium, Copilot ja Mesh – Vesa Nopanen, Sulava
  • Tietotyön automatisointi M-Filesin ja OpenAI:n avulla – Mika Turunen, M-Files
  • Arkaluontoisen tiedon turvaaminen tekoälypalveluiden mullistuksessa – Tatu Seppälä, Sulava
  • Hakupalvelut intranetissa, SharePointissa ja Teamsissa – Emmi Turanlahti, Midpointed
  • Edellisen yön Microsoft-julkistusten parhaat palat ja niiden vaikutukset

Tapahtuman keynote-puheenvuorot:

  • ”En mä oo kuullu tästä mitään” – ruoppaavia ajatuksia sisäisen viestinnän kapeikkoihin – Anna Perho, toimittaja, valmentaja
  • Nyt tai ei koskaan: tekoäly muuttaa työsi, oletko valmis tulevaisuuteen? – Kai Kaasalainen, toimitusjohtaja, Tamro Oy

Tule mukaan kevään mielenkiintoisimpaan tapahtumaan! HPR-seminaari on Suomen laajin Microsoft 365 -toteutuksista kertova case-pohjainen tapahtuma. Voit valita, osallistutko tapahtumaan etänä vai paikan päällä. Osallistujat saavat myös tallenteet kaikista puheenvuoroista katsottavaksi jälkikäteen!

Tutustus tapahtuman ohjelmaan sekä puhujiin ja ilmoittaudu mukaan!

19.04.2024

M365 dokumenttien hallinnan syväsukellus pidettiin 19.4.2024

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa unohdettiin perusasiat kokonaan. Kyllä, luit oikein. Ei kerrottu dokumenttien hallinnan tarkoitusta ja perusominaisuuksia. Ei katsottu markkinatilannetta eikä potentiaalisia ohjelmia dokumenttien hallintaan. Ei.

Tässä koulutuksessa sukellettiin suoraan syvään päähän ja keskityttiin niihin vaativimpiin dokumenttien hallinnan ominaisuuksiin Microsoft 365 -palvelussa. Siis niihin toiminnallisuuksiin, jotka monesti jäävät ottamatta käyttöön.

Koulutuksen seuraava toteutus pidetään 20.9.2024.

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan!

04.04.2024

IITC:lle Suomen Vahvimmat Platina -sertifikaatti jo 13 vuotta peräkkäin

Suomen Asiakastieto on myöntänyt Industrial ITC Oy:lle Suomen Vahvimmat Platina -sertifikaatin jo 13 vuotta peräkkäin. Suomen Vahvimmat Platina -sertifikaattiin on oikeutettu vain 3 % suomalaisista yrityksistä. Sertifikaatti on merkki yrityksen positiivisista taloudellisista tunnusluvuista, luottokelpoisuudesta, taustatiedoista ja hyvästä maksukäyttäytymisestä.

12.03.2024

Tekoäly dokumenttien hallinnassa -koulutus

Tekoäly dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin 12.3.2024 ja se saavutti suuren suosion. Tässä koulutuksessa sukellettiin tekoälyn ja koneoppimisen maailmaan ja siihen, kuinka dokumenttien hallintaa voidaan automatisoida AI:n avulla. Seuraava toteutus koulutuksesta pidetään 30.8.2024. Koulutus on saatavissa myös asiakaskohtaisena toteutuksena.

Lue lisää ja ilmoittaudu

11.12.2023

Vastaa HPR ennakkokyselyyn ja voita vapaalippu tapahtumaan!

Kevään 2024 HPR-tapahtuma järjestetään 21.-22.5.2024 Helsingissä. Tapahtuma järjestetään hybridimuodossa, eli osallistua voi sekä paikanpäällä ja myös etänä! Ilmoittautuminen tapahtumaan avataan tammikuussa 2024.

Kevään tapahtuman ohjelma rakentuu M365-kehittämisen, tekoälyn, metaversen, dokumenttien hallinnan sekä digitaalisen työympäristön kehittämisen ympärille. Rakennamme ohjelmaa parhaillaan ja nyt sinulla on mahdollisuus vaikuttaa ohjelman sisältöön sekä puheenvuoroihin! Vaikuta ja vastaa ennakkokyselyyn – samalla osallistut myös tapahtuman vapaalipun arvontaan. Voit myös ehdottaa itseäsi tai kolleegaasi puhujaksi tapahtumaan, jos sinulla on mielenkiintoinen M365-aiheinen tarina kerrottavaksi.

Muistathan vastata ennakkokyselyyn viimeistään 31.12.2023, niin osallistut vapaalipun arvontaan.

01.12.2023

Teams dokumenttien hallinnassa -koulutus 9.1.2024

Kysytty Teams dokumenttien hallinnassa -koulutus toteutetaan seuraavan kerran 9.1.2024. Tämän pienryhmäkoulutuksen tavoitteena on antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos Microsoft Teamsia päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Koulutuksen aikana käydään läpi Microsoft Teams -palvelun tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta ja esitellään parhaat käytännöt sekä yleisimmät sudenkuopat. 

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan!