Oppaasi dokumenttiviidakossa

Ajankohtaista

10.05.2023

HPR-tapahtuma 9.-10.5.2023 täytti salit ja striimin

Kevään 2023 HPR-seminaari järjestettiin hybridimuodossa 9.-10.5.2023. Osallistujia oli yhteensä reilu 190 henkilöä, paikanpäällä Scandic Parkissa sekä etänä striimin kautta.

Palautekyselyn mukaan tapahtuma onnistui erinomaisesti. Puheenvuorot saivat kokonaisarvosanan 4,45 (asteikolla 1-5) ja yleisarvosana koko seminaarista oli 4,47 (asteikolla 1-5).

Palautteen mukaan parasta tapahtumassa olivat monipuoliset case-esitykset, puheenvuorojen sisältö ja käytännön vinkit omaan työhön. Live-kohtaamiset, verkostoitumisen mahdollisuus, tapahtuman tarjoilut ja järjestelyt saivat kiitosta. Tapahtuman tunnelmaa kiiteltiin myös.

Mukana olivat seuraavat case-esimerkit ja asiantuntijapuheenvuorot:  

Case-esitykset:

  • Case Betolar: Moderni kaksikielinen SharePoint-intra, joka toimii myös Teamsissa – Marko Laitinen, Betolar ja Silja Häikiö, Midpointed
  • Case Fennia: M365 kulttuurinmuutoksen tukena vakuutusyhtiössä – Janne Ariluoto ja Suvi Hosia, Fennia
  • Case Fortum: Fortumin matkassa kohti Power Platformin tehokasta hyödyntämistä – Terho Antila, Fortum
  • Case Helen: Low-code/no-code kehittäminen ja Power Platform – Heini Kuusela, Helen ja Timo Pertilä, Forward Forever
  • Case Helsingin kaupunki ja Helsinki Art Museum (HAM):Digilähettilään kehityskaari – Päivi Lassila, Helsingin kaupunki ja Jouni Vienola, HAM
  • Case HAMK: Tavoitteilla ja tiedolla tuloksiin – Jonna Heikkiniemi ja Jari Järvinen, HAMK
  • Case Hoivarakentajat: Hirsirakentajan arkea tahdittaa digitaalinen sydän – Mikko Vainioranta, Hoivarakentajat
  • Case Kemijoki Oy: HoloLens ja M365 tukemassa voimalaitosten toimintaa – Matti Heikinoja, Kemijoki Oy
  • Case UPM: Uusi intranet – käyttäjä keskiössä –  Anna-Leena Terhemaa, UPM ja Sari Soinoja, Meltlake
  • Case Valtiokonttori: Valtiokonttorin pilvimatka – Petri Ellmén, Valtiokonttori
  • Case Verkkokauppa.com: Miten luot osallistavan ja motivoituneen sisällöntuottajayhteisön? –  Lauri Kutila ja Annika Kuusela, Verkkokauppa.com
  • Case VTT: Teollinen metaverse – Karoliina Salminen, VTT
  • Case Kymenlaakson hyvinvointialue: Poweria hyvinvointialueelle – Matti Ahola, Kymenlaakson hyvinvointialue
  • Case Keski-Suomen hyvinvointialue: Automatisoitu SharePoint -pohjainen dokumentinhallintajärjestelmä – Sari Rantanen, Keski-Suomen hyvinvointialue ja Markus Rautio, Advania
  • Case Tokmanni: Microsoft Syntex dokumenttien käsittelyn automatisoinnissa – Sakari Sahamies, Tokmanni ja Jarmo Lehto, Cloudriven

Asiantuntijapuheenvuoroina kuultiin:

  • Teams ja Metaverse uutuudet – Vesa Nopanen, Sulava
  • Aivoergonomia hybridityössä – Mona Moisala, aivotutkija
  • Tiedon laadun merkitys tietoperustaisessa päätöksenteossa – Tomi Näränen, Valtori
  • Tiedonhallinta M365:ssa  Juha Anttila, IITC
  • Tiedolla johtaminen kilpailukyvyn moottorina – Johanna Orjatsalo, LUT-yliopisto
  • Z-sukupolvi tulee, oletko valmis? – Miska Kytö, Sulava
  • Työntekijäkokemuksen kehittäminen Vivan ja Teamsin avulla – Karoliina Kettukari, Meltlake
  • Botti töihin, Teams-tiimit hallintaan – Henry Scheinin, Solu Digital
  • Low-code vs. Pro-code – Markku Viljanen, Transval, Timo Pertilä, Forward Forever ja Jouni Heikniemi, Divisioona

Kommenttipoimintoja palautteista:

  • Ihmisten kohtaaminen ja hyvät esitykset, ne ovat HPR:n suola!
  • Esitykset olivat todella mielenkiintoisia, niistä sai hyviä ajatuksia ja vinkkejä oman työnyhteisön haasteisiin.
  • Homma toimi erinomaisesti! Tarjoilut ja järjestelyt olivat loistavat.
  • Hienoa, että case-esityksiä on erikokoisista ja erilaisista ympäristöistä toimivista organisaatioista.
  • Parasta on muiden organisaatioiden caset. Niistä saa ideoita, ettei tarvitse kaikkea itse kokeilla yrityksen ja erehdyksen kautta.

Syksyn 2023 tapahtuma järjestetään 22.11.2023, jonka yhteydessä pidetään myös Suomen paras Power Platform toteutus 2023 – kisa! Tapahtuman ja kisan ilmoittautuminen avataan 1.6.2023.

Kiitos osallistujille ja upeille puhujille kevään 2023 HPR-seminaarista! Nähdään taas syksyllä 2023!

Seuraa tapahtuman rakentumista (m365hpr.fi)

20.10.2025

Tiedonhallinnan ja arkistoinnin ajankohtaisseminaari 27.11.2025


Liikearkistoyhdistys järjestää 27.11.2025 Tiedonhallinnan ja arkistoinnin ajankohtaisseminaarin. Alustuksia kuullaan mm. lainsäädäntöön, digitointiin ja tekoälyyn liittyen. Tapahtuma järjestetään hybridinä. Osallistua voi joko paikan päällä Helsingissä tai verkon kautta Teamsissa. IITC:n Juha Anttila pitää tapahtumassa puheenvuoron otsikolla "Tekoäly tiedon luokittelussa ja suojaamisessa".

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

10.10.2025

Tekoäly dokumenttien hallinnassa -koulutus 5.12.2025

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa sukelletaan tekoälyn ja koneoppimisen maailmaan ja siihen, kuinka dokumenttien hallintaa voidaan automatisoida AI:n avulla. Mukana on tietysti Copilot for Microsoft 365, mutta huomiotta eivät jää myöskään Microsoft Syntex ja SharePoint Premium. 

Koulutus järjestetään online-toteutuksena Teamsissa. Seuraava toteutus pidetään 5.12.2025.

Lue lisää ja ilmoittaudu

08.10.2025

Tietojohtaminen ry: Tietopäivä 26.11.2025

Tietojohtaminen ry järjestää Helsingissä 26.11.2025 tietopäivän, jonka aiheena on "Tietoa vai tekoälyä – Eettinen ja kriittinen tekoälyn käyttö". IITC:n Juha Anttila pitää tapahtumassa esityksen tekoälyn käytöstä dokumentinhallinnassa keskittyen seuraaviin teemoihin:

  • Tekoälyn hyödyntämisen mahdollisuudet ja uhkakuvat dokumentinhallinnassa
  • Kokemuksia siitä, mikä toimii oikeasti ja mikä ei niinkään

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan (Tietojohtaminen ry)

16.09.2025

Teemapäivä sähköisen arkistoinnin formaateista pidettiin 16.9.2025

Liikearkistoyhdistys järjesti 16.9.2025 teemapäivän sähköisen arkistoinnin formaateista. IITC:n Juha Anttila piti tapahtumassa esityksen teknisten dokumenttien formaateista. Tapahtuma järjestettiin hybridinä, eli siihen pystyi osallistumaan joko paikan päällä tai Teamsin kautta. Tapahtumapaikkana toimi kulttuurikeskus Hanasaari.

Ohjelmassa on esityksiä mm. seuraavista aiheista:

  • Tekniset dokumentit ja niiden formaatit
  • Pitkäaikaissäilytyksessä (PAS) käytettävät formaatit
  • Tietokantojen migraatio
  • Audiovisuaalisen aineiston formaatit
  • Ihmistieteiden tutkimuksen formaatit

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

20.05.2025

Kevään HPR-tapahtuma on takana



Microsoft 365 HPR
-tapahtuma on jälleen takana! Kiitos kaikille osallistujille sekä paikan päällä että striimissä. Ja erityiskiitos meidän mainiolle puhujillemme, jotka halusitte ja uskalsitte jakaa kokemuksianne muille: Kimmo Rousku, Iikka Pirttikoski, Tero Niemi, Karoliina Partanen, Jussi Sivonen, Simon Kaustell, Robin Hyding, Kim Laine, Timo Pertilä, Raija Fält, Sanna-Kaisa Salonniemi, Karoliina Falck, Tatu Seppälä sekä Vesa Nopanen, jonka kanssa vedimme yhdessä avaus- ja yhteenvetopuheenvuorot. 

Kiitos tietysti myös koko M365HPR-tiimille.

Hyvää kesää ja toivottavasti näemme taas ensi kerralla!

15.05.2025

Tekoäly sisällön- ja dokumenttienhallinnassa 4.9.2025


IITC:n Juha Anttila on kouluttajana MIF:in Tekoäly sisällön- ja dokumenttienhallinnassa -koulutuksessa, joka järjestetään 4.9.2025 Espoon Keilarannassa. Osallistua voi myös etänä.

Koulutuksessa saat kattavan näkemyksen siihen, miten tekoälyä voi hyödyntää tiedon luokittelussa, suojaamisessa, metatiedottamisessa, haussa sekä dokumenttien elinkaarenhallinnassa.

29.04.2025

M365 dokumenttien hallinnan syväsukellus pidettiin 29.4.2025

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa unohdettiin perusasiat kokonaan. Kyllä, luit oikein. Ei kerrottu dokumenttien hallinnan tarkoitusta ja perusominaisuuksia. Ei katsottu markkinatilannetta eikä potentiaalisia ohjelmia dokumenttien hallintaan. Ei.

Tässä koulutuksessa sukellettiin suoraan syvään päähän ja keskityttiin niihin vaativimpiin dokumenttien hallinnan ominaisuuksiin Microsoft 365 -palvelussa. Siis niihin toiminnallisuuksiin, jotka monesti jäävät ottamatta käyttöön.

Lue lisää

02.04.2025

Asianhallinta ja palvelujen tiedonhallinta 15.5.2025

Tässä Profession järjestämässä koulutuksessa perehdytään dokumenttien ja asiakirjojen hallinnan kokonaisuuteen niin julkishallinnossa kuin yksityisellä sektorilla. Kouluttajana toimii IITC:n Juha Anttila.

Käymme läpi dokumenttien luokittelua, hallintaa ja arkistointia, sekä pohdimme, miten asianhallinta voidaan organisoida tehokkaasti ja tietoturvallisesti. Koulutus antaa selkeän kokonaiskuvan dokumenttien hallinnan suurimmista haasteista ja konkreettisista ratkaisuista. 

Lue lisää (Professio)