Oppaasi dokumenttiviidakossa

Ajankohtaista

10.05.2023

HPR-tapahtuma 9.-10.5.2023 täytti salit ja striimin

Kevään 2023 HPR-seminaari järjestettiin hybridimuodossa 9.-10.5.2023. Osallistujia oli yhteensä reilu 190 henkilöä, paikanpäällä Scandic Parkissa sekä etänä striimin kautta.

Palautekyselyn mukaan tapahtuma onnistui erinomaisesti. Puheenvuorot saivat kokonaisarvosanan 4,45 (asteikolla 1-5) ja yleisarvosana koko seminaarista oli 4,47 (asteikolla 1-5).

Palautteen mukaan parasta tapahtumassa olivat monipuoliset case-esitykset, puheenvuorojen sisältö ja käytännön vinkit omaan työhön. Live-kohtaamiset, verkostoitumisen mahdollisuus, tapahtuman tarjoilut ja järjestelyt saivat kiitosta. Tapahtuman tunnelmaa kiiteltiin myös.

Mukana olivat seuraavat case-esimerkit ja asiantuntijapuheenvuorot:  

Case-esitykset:

  • Case Betolar: Moderni kaksikielinen SharePoint-intra, joka toimii myös Teamsissa – Marko Laitinen, Betolar ja Silja Häikiö, Midpointed
  • Case Fennia: M365 kulttuurinmuutoksen tukena vakuutusyhtiössä – Janne Ariluoto ja Suvi Hosia, Fennia
  • Case Fortum: Fortumin matkassa kohti Power Platformin tehokasta hyödyntämistä – Terho Antila, Fortum
  • Case Helen: Low-code/no-code kehittäminen ja Power Platform – Heini Kuusela, Helen ja Timo Pertilä, Forward Forever
  • Case Helsingin kaupunki ja Helsinki Art Museum (HAM):Digilähettilään kehityskaari – Päivi Lassila, Helsingin kaupunki ja Jouni Vienola, HAM
  • Case HAMK: Tavoitteilla ja tiedolla tuloksiin – Jonna Heikkiniemi ja Jari Järvinen, HAMK
  • Case Hoivarakentajat: Hirsirakentajan arkea tahdittaa digitaalinen sydän – Mikko Vainioranta, Hoivarakentajat
  • Case Kemijoki Oy: HoloLens ja M365 tukemassa voimalaitosten toimintaa – Matti Heikinoja, Kemijoki Oy
  • Case UPM: Uusi intranet – käyttäjä keskiössä –  Anna-Leena Terhemaa, UPM ja Sari Soinoja, Meltlake
  • Case Valtiokonttori: Valtiokonttorin pilvimatka – Petri Ellmén, Valtiokonttori
  • Case Verkkokauppa.com: Miten luot osallistavan ja motivoituneen sisällöntuottajayhteisön? –  Lauri Kutila ja Annika Kuusela, Verkkokauppa.com
  • Case VTT: Teollinen metaverse – Karoliina Salminen, VTT
  • Case Kymenlaakson hyvinvointialue: Poweria hyvinvointialueelle – Matti Ahola, Kymenlaakson hyvinvointialue
  • Case Keski-Suomen hyvinvointialue: Automatisoitu SharePoint -pohjainen dokumentinhallintajärjestelmä – Sari Rantanen, Keski-Suomen hyvinvointialue ja Markus Rautio, Advania
  • Case Tokmanni: Microsoft Syntex dokumenttien käsittelyn automatisoinnissa – Sakari Sahamies, Tokmanni ja Jarmo Lehto, Cloudriven

Asiantuntijapuheenvuoroina kuultiin:

  • Teams ja Metaverse uutuudet – Vesa Nopanen, Sulava
  • Aivoergonomia hybridityössä – Mona Moisala, aivotutkija
  • Tiedon laadun merkitys tietoperustaisessa päätöksenteossa – Tomi Näränen, Valtori
  • Tiedonhallinta M365:ssa – Juha Anttila, IITC
  • Tiedolla johtaminen kilpailukyvyn moottorina – Johanna Orjatsalo, LUT-yliopisto
  • Z-sukupolvi tulee, oletko valmis? – Miska Kytö, Sulava
  • Työntekijäkokemuksen kehittäminen Vivan ja Teamsin avulla – Karoliina Kettukari, Meltlake
  • Botti töihin, Teams-tiimit hallintaan – Henry Scheinin, Solu Digital
  • Low-code vs. Pro-code – Markku Viljanen, Transval, Timo Pertilä, Forward Forever ja Jouni Heikniemi, Divisioona

Kommenttipoimintoja palautteista:

  • Ihmisten kohtaaminen ja hyvät esitykset, ne ovat HPR:n suola!
  • Esitykset olivat todella mielenkiintoisia, niistä sai hyviä ajatuksia ja vinkkejä oman työnyhteisön haasteisiin.
  • Homma toimi erinomaisesti! Tarjoilut ja järjestelyt olivat loistavat.
  • Hienoa, että case-esityksiä on erikokoisista ja erilaisista ympäristöistä toimivista organisaatioista.
  • Parasta on muiden organisaatioiden caset. Niistä saa ideoita, ettei tarvitse kaikkea itse kokeilla yrityksen ja erehdyksen kautta.

Syksyn 2023 tapahtuma järjestetään 22.11.2023, jonka yhteydessä pidetään myös Suomen paras Power Platform toteutus 2023 – kisa! Tapahtuman ja kisan ilmoittautuminen avataan 1.6.2023.

Kiitos osallistujille ja upeille puhujille kevään 2023 HPR-seminaarista! Nähdään taas syksyllä 2023!

Seuraa tapahtuman rakentumista (m365hpr.fi)

18.06.2025

Teemapäivä sähköisen arkistoinnin formaateista 16.9.2025

Liikearkistoyhdistys järjestää tiistaina 16.9.2025 klo 9.30 – 15.45 teemapäivän sähköisen arkistoinnin formaateista. IITC:n Juha Anttila pitää tapahtumassa esityksen teknisten dokumenttien formaateista. Tapahtuma järjestetään hybridinä, eli siihen voi osallistua joko paikan päällä tai Teamsin kautta. Tapahtumapaikkana toimii kulttuurikeskus Hanasaari.

Ohjelmassa on esityksiä mm. seuraavista aiheista:

  • Tekniset dokumentit ja niiden formaatit
  • Pitkäaikaissäilytyksessä (PAS) käytettävät formaatit
  • Tietokantojen migraatio
  • Audiovisuaalisen aineiston formaatit
  • Ihmistieteiden tutkimuksen formaatit

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan (Liikearkistoyhdistys)

01.06.2025

Tekoäly dokumenttien hallinnassa -koulutus 28.8.2025

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa sukelletaan tekoälyn ja koneoppimisen maailmaan ja siihen, kuinka dokumenttien hallintaa voidaan automatisoida AI:n avulla. Mukana on tietysti Copilot for Microsoft 365, mutta huomiotta eivät jää myöskään Microsoft Syntex ja SharePoint Premiun. 

Koulutus järjestetään online-toteutuksena Teamsissa. Seuraava toteutus pidetään 28.8.2025.

Lue lisää ja ilmoittaudu

20.05.2025

Kevään HPR-tapahtuma on takana



Microsoft 365 HPR -tapahtuma on jälleen takana! Kiitos kaikille osallistujille sekä paikan päällä että striimissä. Ja erityiskiitos meidän mainiolle puhujillemme, jotka halusitte ja uskalsitte jakaa kokemuksianne muille: Kimmo Rousku, Iikka Pirttikoski, Tero Niemi, Karoliina Partanen, Jussi Sivonen, Simon Kaustell, Robin Hyding, Kim Laine, Timo Pertilä, Raija Fält, Sanna-Kaisa Salonniemi, Karoliina Falck, Tatu Seppälä sekä Vesa Nopanen, jonka kanssa vedimme yhdessä avaus- ja yhteenvetopuheenvuorot. 

Kiitos tietysti myös koko M365HPR-tiimille.

Hyvää kesää ja toivottavasti näemme taas ensi kerralla!

29.04.2025

M365 dokumenttien hallinnan syväsukellus pidettiin 29.4.2025

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa unohdettiin perusasiat kokonaan. Kyllä, luit oikein. Ei kerrottu dokumenttien hallinnan tarkoitusta ja perusominaisuuksia. Ei katsottu markkinatilannetta eikä potentiaalisia ohjelmia dokumenttien hallintaan. Ei.

Tässä koulutuksessa sukellettiin suoraan syvään päähän ja keskityttiin niihin vaativimpiin dokumenttien hallinnan ominaisuuksiin Microsoft 365 -palvelussa. Siis niihin toiminnallisuuksiin, jotka monesti jäävät ottamatta käyttöön.

Lue lisää

02.04.2025

Asianhallinta ja palvelujen tiedonhallinta 15.5.2025

Tässä Profession järjestämässä koulutuksessa perehdytään dokumenttien ja asiakirjojen hallinnan kokonaisuuteen niin julkishallinnossa kuin yksityisellä sektorilla. Kouluttajana toimii IITC:n Juha Anttila.

Käymme läpi dokumenttien luokittelua, hallintaa ja arkistointia, sekä pohdimme, miten asianhallinta voidaan organisoida tehokkaasti ja tietoturvallisesti. Koulutus antaa selkeän kokonaiskuvan dokumenttien hallinnan suurimmista haasteista ja konkreettisista ratkaisuista. 

Lue lisää (Professio)

24.03.2025

Microsoft 365 ja Copilot Hyvät, Pahat ja Rumat –seminaari 20.5.2025

Kevään 2025 HPR-tapahtuman ohjelma rakentuu hyvää vauhtia. Odotamme innolla tulevaa tapahtumaa, joka järjestetään 20.5.2025 Helsingissä, Crowne Plaza Hesperia -hotellissa. Tapahtumaan on mahdollista osallistua myös etäyhteyden välityksellä.

Ohjelmaan on nyt jo julkaistu nämä puheenvuorot:

  • Keynote: Tietosuoja, tietoturva ja kyberuhat tekoälyn aikakaudella – Kimmo Rousku, Digi- & Väestövirasto
  • Tapahtuman avauspuheenvuoro: Microsoft 365 ja Copilot Hyvät, Pahat ja Rumat – Juha Anttila, IITC ja Vesa Nopanen, Sulava

Case-tarinat:

  • Case OP: Moderni työ ja Copilot-matka – Ilkka Pirttikoski ja Tero Niemi, OP
  • Case Okmetic: Kuinka intranet ja M365 saadaan palvelemaan myös tuotannon työntekijöitä? – Anne-Mari Tuomanen, Okmetic
  • Case Porvoon kaupunki: Copilot agentit käännöstyön apuna – Simon Kaustell, Porvoon kaupunki
  • Case Barona: Copilot agentit liiketoiminnan tukena – Raija Fält, Barona
  • Case Tampereen kaupunki: Copilot käyttöönoton parhaat opit – Sanna-Kaisa Saloniemi & Karoliina Falck, Tampereen kaupunki

Asiantuntijapuheenvuorot:

  • Tulevaisuuden työpaikka: Microsoft Places ja hybridityön mahdollisuudet – Jussi Sivonen, Advania
  • Microsoft Syntex tekoälymoottorina tiedonhallinnassa – Juha Anttila, IITC
  • Tietojen luokittelu ja suojaus M365 Copilot -käyttöönotossa: vinkit ja parhaat käytännöt – Tatu Seppälä, Sulava
  • How to secure your data for Microsoft 365 Copilot? – Robin Hyding, Avepoint
  • Voiko intranetin haun korvata Microsoft 365 Copilot agentilla? – Timo Pertilä, Forward Forever

Lue lisää ja ilmoittaudu (m365hpr.fi)

28.01.2025

M365 HPR-tapahtuman 20.5.2025 ilmoittautuminen ja ennakkokysely

Hyvää alkanutta vuotta 2025 ✨ Kevät lähestyy jo kovaa vauhtia ja samalla myös tulevan HPR-tapahtuman järjestelyt ovat päässeet kunnolla vauhtiin. Kevään 2025 M365 HPR-tapahtuma pidetään yksipäiväisenä hybriditapahtumana.  

HPR-tapahtuma järjestetään tiistaina 20.5.2025 hotelli Crowne Plazassa, Helsingissä. Myös etäosallistuminen on mahdollista.  

Tapahtuman ohjelma tulee pitämään sisällään tuttuun tapaan paljon puheenvuoroja M365-maailman uutuuksista. Tyypillisesti HPR-tapahtuman puhujat ovat saaneet kiitosta rehellisestä ja käytännönläheisestä asioiden lähestymistavasta – ja siihen pyrimme myös nyt. Emme halua tapahtumaa, jossa vain hehkutetaan onnistumisilla, vaan että HPR:n puheenvuoroissa on mahdollista kertoa myös haasteista ja toki myös jakaa vinkit onnistumisiin.  

Hyödynnä huikea Early bird-etuhinta

Nyt voit ostaa lippusi reilulla Early bird -alennushinnalla!  Ilmoittaudu tapahtumaan yhdessä kollegan kanssa ja saat lippusi kaksi-yhden hinnalla (1195 eur + alv) – kunhan ostat lipun 15.2 mennessä.  

Ilmoittaudu

Vastaa ennakkokyselyyn ja voita lippu

Rakennamme parhaillaan kevään tapahtuman ohjelmaa. Nyt sinulla on mahdollisuus vaikuttaa ohjelman sisältöön vastaamalla ennakkokyselyyn! Voit myös ehdottaa sopivaa puhujaa tai aihetta – tai vaikka itseäsi puhujaksi.  

Kaikkien 31.1.2025 mennessä vastanneiden kesken arvomme vapaalipun kevään tapahtumaan.  

Vastaa kyselyyn