Oppaasi dokumenttiviidakossa

Ajankohtaista

09.09.2019

Tiedonhallinnan tapahtumia syksyllä 2019

Tässä listaa syksyn tapahtumista, joissa olemme mukana järjestäjänä, puhujana tai vähintäänkin osallistujana.

Innovate 2019 | M-Files | 12.9.2019 | Helsinki

M-Filesin järjestämä Tiedonhallintaseminaari kulkee tänä vuonna nimellä Innovate 2019. Odotan siellä osallistujana M-Filesiltä merkittäviä julkistuksia, hyviä case-tarinoita sekä Atle Skjekkelandin Keynote-puheenvuoroa.

Digitaalinen työympäristö | Alma Talent | 18.-19.9.2019 | Helsinki

Pidän tässä Alma Talentin järjestämässä jokavuotisessa seminaarissa esityksen Sisällön ja dokumenttienhallinnan parhaista käytännöistä. Tapahtumassa on mukana joukko mielenkiintoisia case-esityksiä ja asiantuntijapuheenvuoroja.

Teemapäivä tiedonhallinnan järjestelmien käyttöönotosta | Liikearkistoyhdistys | 26.9.2019 | Helsinki

Liikearkistoyhdistys järjesti keväällä teemapäivän tiedonhallinnan järjestelmien valinnasta ja tämä syksyn teemapäivä jatkaa edelleen järjestelmien käyttöönottoon. Mukana on mm. Fingrid, Nokia, Millog, Gofore, Triplan ja Projekti-instituutti. Pidän tilaisuudessa avauspuheenvuoron otsikolla Miten tiedonhallintajärjestelmän käyttöönotto eroaa ”tavallisesta” ICT-projektista?

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa | IITC | 25.10.2019 | Helsinki

Tässä IITC:n järjestämässä koulutuksessa vertaillaan SharePoint ja Office 365 -alustaa M-Filesiin dokumenttien hallinnan näkökulmasta. Toimin tapahtumassa kouluttajana yhdessä IITC:n Maarit Kettusen kanssa.

Ignite Conference | Microsoft | 4.–8.11.2019 | Orlando

Ignite on Microsoftin suurin vuosittainen tapahtuma asiantuntijoille. Se kokoaa tällä kertaa 25 000 osallistujaa Floridan Orlandoon. Olen tapahtumassa mukana osallistujana – en nyt heti muista, että kuinka monetta kertaa. 😊

Office 365 Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa | 19.11.2019 | Helsinki

IITC järjestää marraskuussa koulutuksen, jonka tavoitteena on antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa tai Microsoft Teamsiä päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Toimin koulutuksen vetäjänä.

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu | Alma Talent | 26.11.2019 | Helsinki

 Jo monesti toteutettu AlmaTalentin ja IITC:n yhteistyönä tuottama Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu -koulutus pidetään seuraavan kerran marraskuussa. Koulutuksessa käydään läpi dokumenttien hallinnan markkinaa ja jaetaan kokemuksia eri järjestelmistä.

SharePoint ja Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat –seminaari | 28.11.2019 | Helsinki

Suosittu HPR-seminaari veti keväällä lähes 300 osallistujaa. Nytkin ovat keitoksen ainekset jo aika hyvin kasassa. Mukaan on kiinnitetty 17 toinen toistaan mielenkiintoisempaa puhujaa. Case-tarinoita kertovat Pauli Kongas (Kone), Malgorzata Juvonen ja Lauri Majuri (Heinolan kaupunki), Mika Vahala (KEHA-keskus) ja Anni Muukkonen (Liikenneturva).

Puhujina minun ja Jussi Roineen lisäksi ovat esim. Mikko Viitaila (Microsoft), Vesa Nopanen ja Sanna Keränen (Innofactor) , Milja Nohynek (Digital Illustrated), Jussi Sivonen (Sininen Meteoriitti) sekä Katja Jokisalo, Antti Kontiainen, Markus Päivinen ja Olli Jääskeläinen (Sulava).

Että tällainen kattaus tällä kertaa. Toivottavasti nähdään taas tapahtumissa!

18.06.2025

Teemapäivä sähköisen arkistoinnin formaateista 16.9.2025

Liikearkistoyhdistys järjestää tiistaina 16.9.2025 klo 9.30 – 15.45 teemapäivän sähköisen arkistoinnin formaateista. IITC:n Juha Anttila pitää tapahtumassa esityksen teknisten dokumenttien formaateista. Tapahtuma järjestetään hybridinä, eli siihen voi osallistua joko paikan päällä tai Teamsin kautta. Tapahtumapaikkana toimii kulttuurikeskus Hanasaari.

Ohjelmassa on esityksiä mm. seuraavista aiheista:

  • Tekniset dokumentit ja niiden formaatit
  • Pitkäaikaissäilytyksessä (PAS) käytettävät formaatit
  • Tietokantojen migraatio
  • Audiovisuaalisen aineiston formaatit
  • Ihmistieteiden tutkimuksen formaatit

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan (Liikearkistoyhdistys)

01.06.2025

Tekoäly dokumenttien hallinnassa -koulutus 28.8.2025

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa sukelletaan tekoälyn ja koneoppimisen maailmaan ja siihen, kuinka dokumenttien hallintaa voidaan automatisoida AI:n avulla. Mukana on tietysti Copilot for Microsoft 365, mutta huomiotta eivät jää myöskään Microsoft Syntex ja SharePoint Premiun. 

Koulutus järjestetään online-toteutuksena Teamsissa. Seuraava toteutus pidetään 28.8.2025.

Lue lisää ja ilmoittaudu

20.05.2025

Kevään HPR-tapahtuma on takana



Microsoft 365 HPR -tapahtuma on jälleen takana! Kiitos kaikille osallistujille sekä paikan päällä että striimissä. Ja erityiskiitos meidän mainiolle puhujillemme, jotka halusitte ja uskalsitte jakaa kokemuksianne muille: Kimmo Rousku, Iikka Pirttikoski, Tero Niemi, Karoliina Partanen, Jussi Sivonen, Simon Kaustell, Robin Hyding, Kim Laine, Timo Pertilä, Raija Fält, Sanna-Kaisa Salonniemi, Karoliina Falck, Tatu Seppälä sekä Vesa Nopanen, jonka kanssa vedimme yhdessä avaus- ja yhteenvetopuheenvuorot. 

Kiitos tietysti myös koko M365HPR-tiimille.

Hyvää kesää ja toivottavasti näemme taas ensi kerralla!

29.04.2025

M365 dokumenttien hallinnan syväsukellus pidettiin 29.4.2025

Tässä puolen päivän mittaisessa tehokoulutuksessa unohdettiin perusasiat kokonaan. Kyllä, luit oikein. Ei kerrottu dokumenttien hallinnan tarkoitusta ja perusominaisuuksia. Ei katsottu markkinatilannetta eikä potentiaalisia ohjelmia dokumenttien hallintaan. Ei.

Tässä koulutuksessa sukellettiin suoraan syvään päähän ja keskityttiin niihin vaativimpiin dokumenttien hallinnan ominaisuuksiin Microsoft 365 -palvelussa. Siis niihin toiminnallisuuksiin, jotka monesti jäävät ottamatta käyttöön.

Lue lisää

02.04.2025

Asianhallinta ja palvelujen tiedonhallinta 15.5.2025

Tässä Profession järjestämässä koulutuksessa perehdytään dokumenttien ja asiakirjojen hallinnan kokonaisuuteen niin julkishallinnossa kuin yksityisellä sektorilla. Kouluttajana toimii IITC:n Juha Anttila.

Käymme läpi dokumenttien luokittelua, hallintaa ja arkistointia, sekä pohdimme, miten asianhallinta voidaan organisoida tehokkaasti ja tietoturvallisesti. Koulutus antaa selkeän kokonaiskuvan dokumenttien hallinnan suurimmista haasteista ja konkreettisista ratkaisuista. 

Lue lisää (Professio)

24.03.2025

Microsoft 365 ja Copilot Hyvät, Pahat ja Rumat –seminaari 20.5.2025

Kevään 2025 HPR-tapahtuman ohjelma rakentuu hyvää vauhtia. Odotamme innolla tulevaa tapahtumaa, joka järjestetään 20.5.2025 Helsingissä, Crowne Plaza Hesperia -hotellissa. Tapahtumaan on mahdollista osallistua myös etäyhteyden välityksellä.

Ohjelmaan on nyt jo julkaistu nämä puheenvuorot:

  • Keynote: Tietosuoja, tietoturva ja kyberuhat tekoälyn aikakaudella – Kimmo Rousku, Digi- & Väestövirasto
  • Tapahtuman avauspuheenvuoro: Microsoft 365 ja Copilot Hyvät, Pahat ja Rumat – Juha Anttila, IITC ja Vesa Nopanen, Sulava

Case-tarinat:

  • Case OP: Moderni työ ja Copilot-matka – Ilkka Pirttikoski ja Tero Niemi, OP
  • Case Okmetic: Kuinka intranet ja M365 saadaan palvelemaan myös tuotannon työntekijöitä? – Anne-Mari Tuomanen, Okmetic
  • Case Porvoon kaupunki: Copilot agentit käännöstyön apuna – Simon Kaustell, Porvoon kaupunki
  • Case Barona: Copilot agentit liiketoiminnan tukena – Raija Fält, Barona
  • Case Tampereen kaupunki: Copilot käyttöönoton parhaat opit – Sanna-Kaisa Saloniemi & Karoliina Falck, Tampereen kaupunki

Asiantuntijapuheenvuorot:

  • Tulevaisuuden työpaikka: Microsoft Places ja hybridityön mahdollisuudet – Jussi Sivonen, Advania
  • Microsoft Syntex tekoälymoottorina tiedonhallinnassa – Juha Anttila, IITC
  • Tietojen luokittelu ja suojaus M365 Copilot -käyttöönotossa: vinkit ja parhaat käytännöt – Tatu Seppälä, Sulava
  • How to secure your data for Microsoft 365 Copilot? – Robin Hyding, Avepoint
  • Voiko intranetin haun korvata Microsoft 365 Copilot agentilla? – Timo Pertilä, Forward Forever

Lue lisää ja ilmoittaudu (m365hpr.fi)

28.01.2025

M365 HPR-tapahtuman 20.5.2025 ilmoittautuminen ja ennakkokysely

Hyvää alkanutta vuotta 2025 ✨ Kevät lähestyy jo kovaa vauhtia ja samalla myös tulevan HPR-tapahtuman järjestelyt ovat päässeet kunnolla vauhtiin. Kevään 2025 M365 HPR-tapahtuma pidetään yksipäiväisenä hybriditapahtumana.  

HPR-tapahtuma järjestetään tiistaina 20.5.2025 hotelli Crowne Plazassa, Helsingissä. Myös etäosallistuminen on mahdollista.  

Tapahtuman ohjelma tulee pitämään sisällään tuttuun tapaan paljon puheenvuoroja M365-maailman uutuuksista. Tyypillisesti HPR-tapahtuman puhujat ovat saaneet kiitosta rehellisestä ja käytännönläheisestä asioiden lähestymistavasta – ja siihen pyrimme myös nyt. Emme halua tapahtumaa, jossa vain hehkutetaan onnistumisilla, vaan että HPR:n puheenvuoroissa on mahdollista kertoa myös haasteista ja toki myös jakaa vinkit onnistumisiin.  

Hyödynnä huikea Early bird-etuhinta

Nyt voit ostaa lippusi reilulla Early bird -alennushinnalla!  Ilmoittaudu tapahtumaan yhdessä kollegan kanssa ja saat lippusi kaksi-yhden hinnalla (1195 eur + alv) – kunhan ostat lipun 15.2 mennessä.  

Ilmoittaudu

Vastaa ennakkokyselyyn ja voita lippu

Rakennamme parhaillaan kevään tapahtuman ohjelmaa. Nyt sinulla on mahdollisuus vaikuttaa ohjelman sisältöön vastaamalla ennakkokyselyyn! Voit myös ehdottaa sopivaa puhujaa tai aihetta – tai vaikka itseäsi puhujaksi.  

Kaikkien 31.1.2025 mennessä vastanneiden kesken arvomme vapaalipun kevään tapahtumaan.  

Vastaa kyselyyn